(懷化學(xué)院,湖南 懷化 418000)
成本控制與企業(yè)所能獲取的利潤是成正相關(guān)的,也就是說,企業(yè)成本控制工作做的越好,越節(jié)約成本,那么企業(yè)所能夠獲取的利潤就更多,企業(yè)的流動資金和固定資產(chǎn)越多,企業(yè)所面臨的發(fā)展風(fēng)險也會隨之減少。因此,企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)有專門的人員進行成本管控,以確保企業(yè)不偏離既定的發(fā)展方向,并處于良好的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制是一個體系化的概念,因為想要實現(xiàn)成本的控制,并非僅僅通過財務(wù)管理就能實現(xiàn),還需要企業(yè)各部門的配合。因此,在企業(yè)財務(wù)管理中開展成本控制工作對于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展來說意義非凡,具體表現(xiàn)在如下三個方面。
企業(yè)財務(wù)管理過程中,企業(yè)的成本控制是在企業(yè)正常發(fā)展軌道中所實現(xiàn)的,其所控制的成本主要包括企業(yè)的生產(chǎn)成本、流通成本、營銷成本、管理成本等,通過對各類成本進行目標(biāo)設(shè)定和管理,可以進一步幫助企業(yè)細化發(fā)展目標(biāo)。比如企業(yè)想要新上一個項目,那么財務(wù)部門需要對這個新項目的成本和盈利進行詳細的預(yù)估和計算,得出投入產(chǎn)出比,為企業(yè)管理者作出相應(yīng)的投資決策提供參考,企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)因此也就更加精細。
企業(yè)的管理者需要完成對外市場的分析以及對內(nèi)生產(chǎn)、人員等各方面的管理,如果沒有財務(wù)部門的支持,企業(yè)管理者也很難做出科學(xué)的決策。在加強企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制工作之后,企業(yè)管理者可以清晰明確地看到企業(yè)的成本控制情況,從而根據(jù)成本目標(biāo)的完成情況來做出相應(yīng)的管理決策,對企業(yè)各部門的工作和人員進行優(yōu)化調(diào)整,可以有效提高企業(yè)的管理能力,讓企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)管理推進。
有些企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系比較松散,企業(yè)由上到下進行管理時可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部往往存在著“小團體”利益,而小團體之間可能存在很大的隔閡。但是如果能夠讓企業(yè)各部門通過互相配合、最終達成一致目標(biāo)的話,可以有效改善企業(yè)內(nèi)部管理情況。企業(yè)財務(wù)管理過程中,企業(yè)的成本控制需要各個部門的配合,比如生產(chǎn)部門要做好生產(chǎn)資料的控制,提高技術(shù)、節(jié)約成本,而人力資源管理部門需要對每個員工的能力十分了解,讓每個員工都能夠在合適的崗位中工作,最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部團結(jié)。
企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制存在很大的問題,最主要的方面就是很多企業(yè)的財務(wù)部門架構(gòu)比較簡單,根本沒有相應(yīng)的成本控制管理內(nèi)容,尤其在我國的中小企業(yè)中,財務(wù)管理部門的職責(zé)是就企業(yè)的盈利情況進行計算,為企業(yè)進行資金的管理和規(guī)劃,但是,具體的成本控制工作并不細致。一些中小企業(yè)中,企業(yè)的管理者甚至充當(dāng)著企業(yè)成本控制計算人員的角色,這種專業(yè)性較強的成本控制工作并不是一個外行人就可以獨立處理的,所以很多企業(yè)的成本控制工作并沒有什么成效。
企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制工作和預(yù)算制定工作雖然并不完全一樣,但是這二者有重疊的部分,比如企業(yè)的項目預(yù)算工作需要考慮如何進行成本控制,然后給出一個合理的預(yù)算值,這個預(yù)算值是有一定的區(qū)間的,只要保持在合理的范圍內(nèi),該項目就可以完成。但是在預(yù)算中進行了成本控制之后,在項目的實施過程中仍然需要融合成本控制工作。
企業(yè)財務(wù)管理體系中成本控制只是其中一個構(gòu)成方面,但是成本控制和財務(wù)管理中的各項內(nèi)容都有一定的聯(lián)系,在實際開展成本控制工作時,企業(yè)必須要有科學(xué)的成本管控模式借以參考,讓成本控制合理化,而不是一味地節(jié)約成本而忽視了企業(yè)的正常發(fā)展。但是在我國大多中小企業(yè)中并沒有形成科學(xué)的成本控制模式,企業(yè)成本管理面臨很大的困難。而且想實現(xiàn)成本管理必須要有高端專業(yè)的人才的配合,而大多企業(yè)中并不具備這樣的人才。
在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息化以及大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下,企業(yè)財務(wù)管理的開展必須依托于先進的管理設(shè)備,而高速的大數(shù)據(jù)處理器可以幫助企業(yè)快速分析市場數(shù)據(jù),從而做出最有利的財務(wù)管理分析。在進行成本控制的過程中,企業(yè)也必須依賴于市場經(jīng)濟情況下的各類數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)的分析來確定如何進行成本控制。然而大多中小企業(yè)還沒有真正認識到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)給企業(yè)財務(wù)管理帶來的有效幫助,也沒有先進的數(shù)據(jù)處理設(shè)備和軟件做支撐。
企業(yè)財務(wù)管理過程中,其想要真正實現(xiàn)科學(xué)有效地成本控制管理,就必須專門建立符合企業(yè)發(fā)展需求的成本控制體系。當(dāng)前的企業(yè)類型非常豐富,企業(yè)所需要完成的成本控制任務(wù)以及目標(biāo)各不相同,但是企業(yè)可以參考現(xiàn)有的成本控制體系來優(yōu)化自身的成本控制。
在企業(yè)財務(wù)管理過程中,其預(yù)算目標(biāo)和成本控制目標(biāo)是可以結(jié)合在一起進行考慮的,預(yù)算目標(biāo)涉及企業(yè)各個項目的實際投資,而成本控制目標(biāo)涉及企業(yè)在固定時間內(nèi)的成本節(jié)約情況。以一個季度期限為例,企業(yè)在該季度內(nèi)確定了一個新上建設(shè)項目,通過預(yù)算目標(biāo)的確定可知,企業(yè)需準(zhǔn)備100萬的投資預(yù)算,一般來說,在確定預(yù)算之后,企業(yè)就會采取各種方法來準(zhǔn)備好這100萬的投資,從而確保新項目的完成。但是從企業(yè)成本控制的角度來看,企業(yè)能否拿出100萬的空閑資金是一個問題,即便企業(yè)可以拿出這部分資金,那么該項目在實施過程中仍然需要進行成本控制。所以說,將預(yù)算目標(biāo)和成本控制目標(biāo)相結(jié)合可以幫助企業(yè)管理者做出更科學(xué)的決策。
我國企業(yè)的經(jīng)營管理經(jīng)驗相比國外來看,還存在著一定的不足,因此,企業(yè)想要應(yīng)用成本控制模式,可以考慮優(yōu)先借鑒國外同類型企業(yè)的管理經(jīng)驗。比如肯德基作為全球連鎖餐飲企業(yè),其在成本控制方面就有很多的經(jīng)驗可供國內(nèi)企業(yè)學(xué)習(xí),比如肯德基的冷鏈運輸系統(tǒng)以及中央倉庫的建立為其經(jīng)營節(jié)約了大量的成本。企業(yè)在開展成本控制工作時不得不從企業(yè)的自身情況出發(fā),思考企業(yè)的經(jīng)營成本都花在了哪些地方,而這些經(jīng)營成本是否能夠得到進一步的控制,將經(jīng)營成本進行整合控制和管理。
大數(shù)據(jù)概念的出現(xiàn)時間雖然不長,但是現(xiàn)如今對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)比較普遍,這些市場大數(shù)據(jù)的存在為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供了有力的參考。企業(yè)在進行財務(wù)管理時,有必要要求企業(yè)財務(wù)管理人員掌握大數(shù)據(jù)的搜集和科學(xué)運用方式,讓企業(yè)的成本控制管理能夠有據(jù)可依。
綜上所述,企業(yè)成本控制工作需要財務(wù)部門以及其他各部門的通力配合,從企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的各個方面入手,形成成本節(jié)約意識,抓好成本節(jié)約的每一個方面,通過大數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用,讓企業(yè)的成本管理有據(jù)可依,企業(yè)內(nèi)部的資金結(jié)構(gòu)可以更加合理,有助于企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。