多措并舉提升財(cái)政檔案的現(xiàn)代化監(jiān)管水平

劉大吉

摘要：財(cái)政檔案管理是財(cái)政工作的重要組成部分，加快財(cái)政檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，提高財(cái)政檔案信息化進(jìn)度，完善財(cái)政檔案管理工作的監(jiān)管，在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來越大。充分認(rèn)識(shí)財(cái)政檔案管理工作的意義，不斷提升監(jiān)管水平是規(guī)范財(cái)務(wù)行為的現(xiàn)實(shí)需要，同時(shí)可以為相關(guān)政策的制定提供客觀依據(jù)。

關(guān)鍵詞：檔案;財(cái)政;現(xiàn)代化;監(jiān)管

財(cái)政檔案以服務(wù)財(cái)政工作為目的，其記載的內(nèi)容可以反映出地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展?fàn)顩r，高質(zhì)量的財(cái)政檔案可為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供基礎(chǔ)并為相關(guān)政策的制定提供客觀依據(jù)。財(cái)政檔案的重要性和嚴(yán)肅性不言而喻，加強(qiáng)財(cái)政檔案管理工作有利于財(cái)政事業(yè)的發(fā)展和研究地方經(jīng)濟(jì)過程，有利于檔案管理工作走上制度化與規(guī)范化的軌道。

一、充分認(rèn)識(shí)財(cái)政檔案管理工作的重要意義

隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的飛速發(fā)展，在市場經(jīng)濟(jì)不斷完善的前提下，檔案在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來越大。財(cái)政檔案在生財(cái)、理財(cái)、用財(cái)?shù)确矫姘l(fā)揮著不可替代的參考作用。

1、加強(qiáng)財(cái)政檔案管理工作是規(guī)范日常財(cái)務(wù)行為的現(xiàn)實(shí)需要。規(guī)范日常財(cái)務(wù)行為體現(xiàn)在財(cái)政檔案工作的科學(xué)記錄上，主要是通過在財(cái)政工作中對各種財(cái)政文件及時(shí)記錄、收集并整理，在這個(gè)過程中，相關(guān)的檔案工作人員要嚴(yán)格遵守各種規(guī)章制度，使財(cái)政信息真實(shí)有效。通過財(cái)政檔案的記錄，把各種財(cái)政資金的用途、來源等進(jìn)行有效監(jiān)督。在工作人員把財(cái)政檔案鑒定、上報(bào)的過程中，有效實(shí)現(xiàn)上級(jí)財(cái)政對下級(jí)財(cái)政之間的有效監(jiān)督，力爭全面、深刻地反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況[1]。

2、加強(qiáng)財(cái)政檔案管理工作是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)的客觀要求。財(cái)政檔案是指檔案人員對各種財(cái)政信息進(jìn)行收集、整理、篩選，從而統(tǒng)計(jì)出有效的財(cái)政信息。21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，隨著信息量的不斷增大，給檔案管理工作帶來了巨大的工作量，也使得財(cái)政檔案的管理人員在對各種財(cái)政信息進(jìn)行收集、分類、整理方面面臨著巨大的挑戰(zhàn)。做好檔案管理工作，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者決策提供有效依據(jù)，為地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展制定相關(guān)的政策，并促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的和諧、健康發(fā)展[2]。

二、切實(shí)加強(qiáng)財(cái)政檔案管理工作的基本路徑

財(cái)政檔案是反映與記錄經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要依據(jù)，能夠提供客觀的數(shù)據(jù)，使有效的經(jīng)濟(jì)決策促進(jìn)經(jīng)濟(jì)更好更快的發(fā)展。然而，隨著中國特色社會(huì)主義建設(shè)進(jìn)程的不斷深入，財(cái)政檔案管理工作已不再是傳統(tǒng)意義上的簡單型勞動(dòng)，時(shí)代對財(cái)政檔案管理工作提出了更高的要求。

1、加快財(cái)政檔案人員隊(duì)伍建設(shè)

一是要提高檔案人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。財(cái)政檔案管理與其他領(lǐng)域的檔案管理過程基本一致，主要包括檔案資料的收集、篩選、分類、校核、傳遞、存儲(chǔ)、利用等過程。加強(qiáng)對財(cái)政檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還需要培養(yǎng)檔案人員對財(cái)政檔案工作各種能力技巧，熟知各種財(cái)政檔案方針政策，熟悉各種財(cái)政檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)，并加強(qiáng)檔案人員知識(shí)運(yùn)用能力，把理論與實(shí)踐相結(jié)合，不斷提高自身的財(cái)政檔案管理工作水平。

二是增強(qiáng)財(cái)政檔案人員職業(yè)道德素質(zhì)。良好的職業(yè)道德素質(zhì)是檔案人員出于該崗位的基本要求。堅(jiān)守“愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)”的社會(huì)職業(yè)道德準(zhǔn)則，堅(jiān)持保證財(cái)政檔案信息的真實(shí)性，嚴(yán)格保守國家機(jī)密文件，全心全意為人民、為國家做好自己的本職工作。

三是強(qiáng)化財(cái)政檔案人員的思想政治素質(zhì)。要求財(cái)政檔案人員具備較高的思想政治素質(zhì)主要是因?yàn)樨?cái)政檔案工作本身的政治性比較強(qiáng)，涉及國家政治因素。應(yīng)該不斷加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí)，并培養(yǎng)工作人員的責(zé)任感與使命感，促進(jìn)財(cái)政檔案管理人員做好財(cái)政檔案工作[3]。

2、提高財(cái)政檔案信息化進(jìn)度

辦公自動(dòng)化尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，從根本上改變了傳統(tǒng)的辦公模式，從公文的起草、審核、簽發(fā)到傳遞過程，都可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。做好與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代化財(cái)政檔案工作一方面就要求在檔案工作過程中能夠融入先進(jìn)的科技設(shè)備。當(dāng)財(cái)政檔案管理工作進(jìn)行時(shí)，就能夠有效地把相關(guān)資料輸入計(jì)算機(jī)中，通過計(jì)算機(jī)的智能化進(jìn)行資料整理，通過新科技的運(yùn)用不僅能夠得出真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)，還能夠減輕檔案工作人員的工作負(fù)擔(dān)。另一方面，做好現(xiàn)代化的財(cái)政檔案管理工作就需要提高檔案工作的規(guī)范性。不僅要做好財(cái)政檔案管理中的收集、整理、上報(bào)等工作，還要求對歷史財(cái)政檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行保存、保密等工作，使得每一項(xiàng)檔案管理工作都符合法律條例的規(guī)定，讓財(cái)政檔案管理工作能夠規(guī)范化、制度化進(jìn)行[4]。

3、完善財(cái)政檔案管理工作的監(jiān)管

健全財(cái)政檔案管理工作的監(jiān)督體系，是針對財(cái)政檔案管理工作中出錯(cuò)而進(jìn)行的。做好財(cái)政檔案的監(jiān)督工作首先要建立一個(gè)高效的財(cái)政檔案管理監(jiān)督部門，從而使得財(cái)政檔案管理工作的方方面面能夠有效監(jiān)督。其次，要對各種財(cái)政數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督，以防無效的數(shù)據(jù)給領(lǐng)導(dǎo)造成錯(cuò)誤的經(jīng)濟(jì)決策，避免經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展不樂觀的情況出現(xiàn)。最后，對檔案人員的工作進(jìn)行監(jiān)督，防止檔案管理人員有意或者無意的使得檔案工作出現(xiàn)錯(cuò)誤，使得財(cái)政檔案管理工作出現(xiàn)各種紕漏。

當(dāng)前，檔案管理需要研究新思路新方法，不能一味地依照過去的經(jīng)驗(yàn)。需要每一位相關(guān)人員拿出自己的全部熱情，積極投身于財(cái)政檔案管理建設(shè)工作中，各相關(guān)部門要分工合作，協(xié)調(diào)一致共同促進(jìn)財(cái)政檔案管理信息化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的結(jié)合措施[J].柳佩.商場現(xiàn)代化.2017 （24）

[3]探討行政事業(yè)單位大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化檔案管理[J].王靜.辦公室業(yè)務(wù).2018 （08）

[4]行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題及對策[J].李東賓.時(shí)代金融.2018 （06）