淺談農(nóng)資流通企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范策略

劉文琪

摘要：本文從農(nóng)資流通企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)成因著手分析，提出購銷存環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)防范措施，以及建立完善的企業(yè)內(nèi)控體系保障的建議，旨在農(nóng)資流通企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能面臨的各種潛在風(fēng)險(xiǎn)，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營做好相應(yīng)的防控措施，力求有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，為企業(yè)長期健康發(fā)展保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞：農(nóng)資流通企業(yè);經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);防范措施;內(nèi)控體系建設(shè)

近幾年來，農(nóng)資市場環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜，國家“肥藥雙控”、去產(chǎn)能、強(qiáng)環(huán)保等政策落地，淡季儲(chǔ)備、增值稅、進(jìn)出口關(guān)稅等政策調(diào)整，致使供需兩端均受較大影響。農(nóng)資市場總體呈現(xiàn)供大于求的局面，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營能力及應(yīng)變能力提出了更高的要求，企業(yè)需全面、充分、及時(shí)分析各種內(nèi)外部狀況，洞察潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和管理薄弱環(huán)節(jié)，并采取有效的措施完善整改，切實(shí)規(guī)避實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。否則，可能會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營造成重大不利影響，因此企業(yè)必須加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重視程度，將其作為企業(yè)發(fā)展的第一要?jiǎng)?wù)。

一、農(nóng)資流通企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的主要成因

（一）外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)成因

農(nóng)資商品是農(nóng)業(yè)之基，其重要性和特殊性不言而喻，主要的外部影響因素包括：1.國家關(guān)于農(nóng)業(yè)及農(nóng)資商品相關(guān)政策調(diào)整帶來的影響;2.國際農(nóng)資商品價(jià)格，國內(nèi)煤炭、天然氣等原材料成本價(jià)格波動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn);3.淡旺季調(diào)整、極端氣候、農(nóng)產(chǎn)品市場價(jià)格低迷等多重因素綜合影響，導(dǎo)致市場需求波動(dòng)較大。

（二）內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)成因

從農(nóng)資流通企業(yè)財(cái)務(wù)管理角度來看，主要的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)包含：1.采購環(huán)節(jié)的供應(yīng)商延伸風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)付款資金損失和行情錯(cuò)判等風(fēng)險(xiǎn);2.存貨管理中經(jīng)常存在庫存保有量水平，出入庫、在庫管理，以及有問題庫存處理等問題;3.銷售環(huán)節(jié)尤為重要，企業(yè)的經(jīng)銷模式落后，傳統(tǒng)賒銷風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)金收款和定價(jià)舞弊等都值得關(guān)注。

二、農(nóng)資流通企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范措施

（一）購銷存環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)防范措施

1.采購環(huán)節(jié)

（1）加強(qiáng)供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)，強(qiáng)化差異化合作定位。建立供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)體系首先要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信評(píng)估，再結(jié)合供應(yīng)商的品牌美譽(yù)度、銷售政策、供給渠道和運(yùn)營能力等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并利用信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。要嚴(yán)格限制或?qū)徟c評(píng)級(jí)較差供應(yīng)商的合作;重點(diǎn)加強(qiáng)與經(jīng)營理念相同、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、經(jīng)濟(jì)效益較好供應(yīng)商的長期戰(zhàn)略合作。

（2）靈活運(yùn)用合作模式，充分發(fā)揮集采優(yōu)勢(shì)。集團(tuán)化公司應(yīng)充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，采用總部集中采購、統(tǒng)購分銷模式，尤其是在尿素期貨推出之際更要重視總部價(jià)格研判與期現(xiàn)結(jié)合操作模式。在市場行情處于上升通道時(shí)，要充分發(fā)揮戰(zhàn)略合作伙伴優(yōu)勢(shì)，盡可能地爭取優(yōu)質(zhì)資源;在市場行情不佳時(shí)，要借助企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)庫點(diǎn)優(yōu)勢(shì)，利用聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)銷、以銷定價(jià)、暫定價(jià)計(jì)息等模式，從根本上轉(zhuǎn)移企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

（3）及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行、預(yù)付額度，以及貨物運(yùn)輸情況。農(nóng)資產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)較大，特別是行情快速上行時(shí)容易出現(xiàn)預(yù)付款金額大，但廠家發(fā)貨困難的情況，要及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度，確保及時(shí)到貨。農(nóng)資流通企業(yè)運(yùn)輸成本和進(jìn)出倉成本占費(fèi)用比重較高，要及時(shí)根據(jù)事先的計(jì)劃，合理安排貨物流向，同時(shí)須重點(diǎn)關(guān)注貨物交割的手續(xù)必須確認(rèn)到位。

2.存貨管理

（1）加強(qiáng)市場行情研判，合理控制庫存結(jié)構(gòu)。要及時(shí)根據(jù)用肥季節(jié)性特點(diǎn)等因素，做好市場階段性供需情況的研究，積極把握市場波段性操作機(jī)會(huì)，合理計(jì)劃、控制、調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)和規(guī)模。同時(shí)，應(yīng)針對(duì)行情變化不斷調(diào)整優(yōu)化營銷策略與方法，提高存貨周轉(zhuǎn)效率、加快資金回籠、降低資金占用成本，并防范存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。

（2）強(qiáng)化規(guī)范庫存管理，重視財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)工作。要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，規(guī)范出入庫管理程序，嚴(yán)格履行企業(yè)收發(fā)貨流程的規(guī)范要求，及時(shí)對(duì)庫存商品進(jìn)行登記做好臺(tái)賬管理工作。同時(shí)，針對(duì)農(nóng)資商品基層倉庫一般條件較差的情況，在做好安全保管的基礎(chǔ)上也要積極落實(shí)商品財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)工作。

（3）抓好庫存盤點(diǎn)及有問題庫存處理。要定期、不定期的做好庫存盤點(diǎn)工作，做到賬賬相符、賬實(shí)相符、臺(tái)賬登記及時(shí)、出入庫手續(xù)到位。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的有問題庫存要制定專項(xiàng)清理方案和目標(biāo)，指定專人負(fù)責(zé)，切實(shí)落實(shí)計(jì)劃的執(zhí)行，盡可能減少損失發(fā)生。

3.銷售環(huán)節(jié)

（1）改良傳統(tǒng)經(jīng)銷模式。傳統(tǒng)農(nóng)資經(jīng)銷模式以購銷差價(jià)為主要盈利方式，在商品供過于求的情況下，行業(yè)競爭白熱化，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷加大。要從根本上通過作物綜合解決方案、產(chǎn)業(yè)鏈融合、供應(yīng)鏈金融等增值服務(wù)提升企業(yè)核心競爭力，實(shí)現(xiàn)對(duì)原有經(jīng)營模式地突破。

（2）嚴(yán)控賒銷壞賬風(fēng)險(xiǎn)。首先要制定合理的銷售政策，盡可能降低賒銷額度，從源頭上控制賒賬風(fēng)險(xiǎn);其次要優(yōu)選合作客戶，針對(duì)于客戶的資信情況、履約能力、經(jīng)銷情況等確定賒銷額度，建立客戶信息檔案，分類分級(jí)管理，并落實(shí)失信客戶禁入制度;加強(qiáng)賒賬管理檢查和考核工作，杜絕超額、違規(guī)賒賬現(xiàn)象。

（3）嚴(yán)防管理漏洞，防范人為舞弊。嚴(yán)格限制個(gè)人卡收款業(yè)務(wù)，并通過pos機(jī)和銀行二維碼等收款方式逐步降低現(xiàn)金收款比例;對(duì)于已銷未提等界定困難的銷售形式要嚴(yán)格規(guī)定審批權(quán)限，嚴(yán)防漲價(jià)前突擊開票情況發(fā)生;對(duì)于不同類型、合作規(guī)模、不同結(jié)算方式的終端客戶，要設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的定價(jià)機(jī)制，防止私人牟利情況發(fā)生。

（二）建立完善的企業(yè)內(nèi)控保障體系

1.規(guī)范經(jīng)營業(yè)務(wù)流程

設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)決策流程，嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部管理體系。（1）農(nóng)資流通企業(yè)因產(chǎn)品類別不同、經(jīng)銷模式不同、區(qū)域時(shí)間不同，其業(yè)務(wù)流程都會(huì)存在差異，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)決策管理流程，盡可能做到風(fēng)險(xiǎn)事先預(yù)防工作。（2）要不斷完善業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，重大業(yè)務(wù)必須開展嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)和收益評(píng)估，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、市場環(huán)境變化，以及可能產(chǎn)生的后果等多個(gè)角度進(jìn)行考慮，確保經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)可控。（3）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化合同管理，如合同中的價(jià)格約定、結(jié)算方式、貨權(quán)交割、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等等，要從根本上保證合同內(nèi)容的全面、規(guī)范、細(xì)化和可操作，避免表述歧義而造成風(fēng)險(xiǎn)隱患，進(jìn)而確保合同能夠順利履行。

2.完善企業(yè)內(nèi)控體系

逐步完善內(nèi)控制度和體系，樹立業(yè)務(wù)全流程風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)。（1）形成企業(yè)全流程規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)授權(quán)審批管理工作，確保各個(gè)節(jié)點(diǎn)人員都知悉自身工作職責(zé)，不斷強(qiáng)化各級(jí)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，做到人盡其事、人負(fù)其責(zé)、監(jiān)察到位。（2）對(duì)于重要的崗位須做到職責(zé)合理分配與制約，避免不相容職務(wù)由一人兼任的現(xiàn)象。例如，采購與倉管、入庫驗(yàn)收與貨款支付、存貨盤點(diǎn)與倉管、存貨出庫與收款等職責(zé)不能由同一人來擔(dān)任，互相分離保證相互監(jiān)督與制約。（3）抓好監(jiān)督考核工作，建立期獎(jiǎng)、風(fēng)險(xiǎn)金賠補(bǔ)等管理辦法。強(qiáng)化員工風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí)，尤其是一線業(yè)務(wù)員需堅(jiān)持“風(fēng)險(xiǎn)第一、業(yè)務(wù)第二”的原則，落實(shí)管理政策，對(duì)違規(guī)現(xiàn)象堅(jiān)決予以處罰，對(duì)損失進(jìn)行嚴(yán)格審批、落實(shí)考核。

3.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

在實(shí)際經(jīng)營管理過程中，須充分結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際逐步健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。（1）建立符合企業(yè)自身特點(diǎn)的預(yù)警模型，充分利用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)工具進(jìn)行業(yè)務(wù)的全流程管控，將預(yù)付、庫存、賒賬等各種預(yù)警體系相關(guān)的指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、預(yù)警值等納入信息化管理，運(yùn)用于整個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的及時(shí)性和有效性。（2）抓好全面預(yù)算工作，年初制定各類年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，過程中及時(shí)科學(xué)明確各項(xiàng)子任務(wù)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)跟蹤各項(xiàng)目標(biāo)完成情況，對(duì)于異常情況要及時(shí)匯報(bào)并合理調(diào)整。（3）針對(duì)農(nóng)資流通企業(yè)日常經(jīng)營“點(diǎn)多面廣”的特性，在管理過程中要強(qiáng)調(diào)監(jiān)督審計(jì)工作，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)和檢查在發(fā)現(xiàn)存在問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，預(yù)警同類風(fēng)險(xiǎn)隱患、提高整體管理水平方面的有效作用。

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