基層醫(yī)院檔案管理工作的體會(huì)

李巖

摘 要：現(xiàn)在我國(guó)社會(huì)發(fā)展水平還在不斷提高，同時(shí)醫(yī)院檔案在醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步當(dāng)中起到的作用也越來(lái)越重要，其一方面是管理工作當(dāng)中的重要憑證，也給很多科研工作的開展提供了第一手資料，作為醫(yī)院來(lái)說(shuō)，如果想提高自身的經(jīng)營(yíng)和技術(shù)水平，就要結(jié)合當(dāng)前的情況來(lái)進(jìn)行調(diào)整，找到檔案管理工作中的缺陷，之后有針對(duì)性地采取對(duì)策。本文針對(duì)基層醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中存在的問(wèn)題探討了一些可行的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：基層醫(yī)院；檔案管理；問(wèn)題；解決對(duì)策

醫(yī)院檔案包括的內(nèi)容非常廣泛，有醫(yī)療、人事和科研等等方面的內(nèi)容，其載體也非常多樣，有文字、也有影音和圖片等等，其可以直接反映出一個(gè)醫(yī)院的發(fā)展情況，并且也是一切管理工作開展的重要基礎(chǔ)，這就要求我們對(duì)于檔案管理工作可以給予足夠的重視。但是現(xiàn)在很多基層醫(yī)院在檔案管理工作上存在著一定的問(wèn)題，需要我們結(jié)合問(wèn)題來(lái)找到對(duì)策。本文結(jié)合基層醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中的問(wèn)題提出了一些可行的對(duì)策。

1 基層醫(yī)院檔案管理工作的意義

基層醫(yī)院的檔案內(nèi)容是非常豐富的，其記錄了一個(gè)醫(yī)院的發(fā)展情況，對(duì)于其發(fā)展過(guò)程當(dāng)中的很多大事都有所涉及，所以其中的信息量也該引起我們的重視，并且有針對(duì)性地采取措施來(lái)做好管理工作?？傮w上來(lái)說(shuō)，其重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面

其一，可以給相關(guān)決策的制定提供依據(jù)，基層醫(yī)院最為重要的一項(xiàng)工作就是可以給社會(huì)提供醫(yī)療服務(wù)，而檔案管理部門也要做好相關(guān)管理工作，服務(wù)于醫(yī)院的各項(xiàng)工作的開展。醫(yī)院當(dāng)中的很多檔案內(nèi)容當(dāng)中都包含了非常的內(nèi)容，對(duì)于醫(yī)院的管理工作開展非常重要，可以服務(wù)于決策，保證醫(yī)院的健康發(fā)展。

其二，信息技術(shù)的應(yīng)用也可以讓檔案資料有更多的作用。現(xiàn)在我國(guó)基層醫(yī)院當(dāng)中也在應(yīng)用著越來(lái)越多的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，從制度上來(lái)看，其管理制度也在不斷走向規(guī)范化，但是這樣一來(lái)，在工作當(dāng)中也會(huì)生成越來(lái)越多的文件內(nèi)容，在未來(lái)，人們對(duì)于檔案資料的檢索和查閱難度會(huì)越來(lái)越低，其也會(huì)在日常應(yīng)用當(dāng)中發(fā)揮出更為重要的作用。

2 基層醫(yī)院檔案管理工作中的弊病

現(xiàn)在我國(guó)信息化水平還在不斷提高，很多人也開始掌握信息化技術(shù)，并且將其應(yīng)用到工作當(dāng)中，醫(yī)院檔案管理工作也是如此。但是醫(yī)院管理工作當(dāng)中，其地位和作用也在不斷提高，所以也有很多人開始認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的意義，可是就以基層醫(yī)院管理的現(xiàn)狀來(lái)看，其中仍然存在很多問(wèn)題需要我們解決。

2.1 重視程度不足

現(xiàn)在我國(guó)很多醫(yī)院并沒有真正認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重視性，這個(gè)問(wèn)題在廣大基層醫(yī)院當(dāng)中存在尤其明顯。同時(shí)很多醫(yī)院管理人員對(duì)于檔案管理這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)也是較為片面的，其僅僅認(rèn)為將相關(guān)資料收集起來(lái)就完成了管理，并且認(rèn)為其不會(huì)給醫(yī)院技術(shù)水平的提高和經(jīng)濟(jì)效益的獲取帶來(lái)相應(yīng)的幫助，所以將檔案管理工作邊緣化對(duì)待，認(rèn)為檔案內(nèi)容可以妥善收藏、可以及時(shí)查找就可以。這直接導(dǎo)致的問(wèn)題就是管理人員并沒有將檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的考評(píng)內(nèi)容，也沒有建立一套可靠的管理機(jī)制，執(zhí)行力度不足，并且沒有形成可靠的監(jiān)管體系，所以很多工作的開展并沒有足夠的推動(dòng)力。

2.2 檔案管理人員的技術(shù)能力不足

現(xiàn)在我國(guó)雖然有很多專業(yè)的檔案管理人員開始來(lái)到醫(yī)院工作，但是在基層醫(yī)院當(dāng)中，檔案管理人員都沒有接受過(guò)較為系統(tǒng)且專業(yè)的技能培訓(xùn)，只是簡(jiǎn)單的掌握了檔案收集、整體存檔等一些簡(jiǎn)單的操作，在利用、開發(fā)等方面還有一定的欠缺，并且他們自身也不具備良好的檔案管理意識(shí)。此外，還有不少管理人員還承擔(dān)著其他職責(zé)，因此在一定程度上在檔案管理方面投入不足，影響了檔案管理的水平和質(zhì)量。

3 應(yīng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題分析

3.1 提升領(lǐng)導(dǎo)干部的重視水平

想要真正的做好醫(yī)院檔案管理工作，就需要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部重視水平，提升領(lǐng)導(dǎo)干部的支持力度，所以在實(shí)際工作過(guò)程中，一定要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行重視，并將檔案管理放在醫(yī)院議事日程，做好醫(yī)院醫(yī)療的規(guī)劃工作，并在各項(xiàng)條件的允許狀態(tài)下，適當(dāng)?shù)慕o予一定的傾斜，完善各項(xiàng)硬件及配套設(shè)施。此外，還要做好醫(yī)院宣傳工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的重視水平，進(jìn)而保證檔案工作開展的順利性。醫(yī)院一定要做好檔案管理人員儲(chǔ)備，聘用專業(yè)水平高、各方面素質(zhì)良好的人才，進(jìn)而有效提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。掌控好人才的準(zhǔn)入機(jī)制。選擇政治水平良好、作風(fēng)優(yōu)良、有較強(qiáng)責(zé)任心的人員來(lái)進(jìn)行檔案管理工作。保證人才的高質(zhì)量。人才聘用過(guò)程中一定要對(duì)他們自身的專業(yè)知識(shí)和技能水平進(jìn)行重視，通過(guò)采用多種方法來(lái)提升他們的知識(shí)儲(chǔ)備水平，并且還要堅(jiān)持使用科學(xué)的管理原則，進(jìn)而提升檔案管理工作效率，保證檔案管理質(zhì)量的良好。

3.2 完善檔案管理制度

在檔案管理工作過(guò)程中，基層醫(yī)院一定要根據(jù)實(shí)際情況成立專門的負(fù)責(zé)小組，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，制定科學(xué)且合理的崗位制度，完善考核制度與標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案工作制度的完善性。值得注意的是，在建立檔案管理制度過(guò)程中還要注重以下三方面原則，首先，滿足醫(yī)院發(fā)展的視覺需求，充分體現(xiàn)管理制度的有效性、科學(xué)性。其次，確保檔案管理制度具備良好的可操作性，進(jìn)而發(fā)揮其自身指導(dǎo)力與規(guī)范力。最后，管理制度要具有約束力，既管理領(lǐng)導(dǎo)又約束員工。

3.3 加強(qiáng)對(duì)檔案資源的開發(fā)

醫(yī)院檔案包含了諸多的內(nèi)容，因此醫(yī)院一定要給予其足夠的重視，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案的開發(fā)，進(jìn)而提高檔案的使用水平以及利用成效，為醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案資源的有效利用，還能為醫(yī)院創(chuàng)造更多的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)收益，提升檔案在醫(yī)院管理中的實(shí)際地位。

4 總結(jié)

經(jīng)過(guò)前文分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在我國(guó)社會(huì)發(fā)展水平還在不斷提高，檔案管理的手段也在不斷更新?lián)Q代，醫(yī)院檔案管理也是如此，現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理工作也開始得到人們的重視。但是在很多基層醫(yī)院當(dāng)中，其受限于人員的技術(shù)能力和經(jīng)費(fèi)，所以在檔案管理工作當(dāng)中仍然存在著一定的問(wèn)題，本文結(jié)合基層醫(yī)院的檔案管理工作中存在的問(wèn)題總結(jié)了一些可行的對(duì)策，希望可以給相關(guān)工作的開展提供一些參考。

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