公路檔案管理的信息化建設(shè)研究

馮芳

摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展給社會各行各業(yè)都帶來了一定的沖擊，改變了傳統(tǒng)的生產(chǎn)、生活方式。隨著我國交通運輸事業(yè)的發(fā)展和交通網(wǎng)絡(luò)的完善，越來越多的公路工程項目投入建設(shè)，為我國經(jīng)濟的騰飛奠定了溝通和聯(lián)系的基礎(chǔ)，公路建設(shè)管理部門在重視公

路工程建設(shè)質(zhì)量的同時，還必須要認識到公路檔案管理工作的重要性，注重公路檔案信息的全過程跟蹤和記錄，真實地記錄相關(guān)的公路建設(shè)數(shù)據(jù)。公路管理部門要提升檔案管理水平和效率，就需要研究檔案管理的信息化建設(shè)，不斷創(chuàng)新檔案管理架工作方式方法。文章就主要圍繞公路檔案管理的信息化建設(shè)相關(guān)問題展開探討分析。

關(guān)鍵詞：公路工程 ? 檔案管理 ? 信息化建設(shè)

公路管理部門要重視檔案管理工作的開展，通過公路檔案管理可以保存公路工程建設(shè)過程中的第一手資料，包括公路設(shè)計圖紙、公路規(guī)劃方案、工程數(shù)據(jù)、工程預(yù)算、公路施工技術(shù)、人員調(diào)動等。隨著我國公路網(wǎng)的不斷完善，公路建設(shè)的覆蓋范圍越來越廣，相應(yīng)的公路建設(shè)項目逐漸增多，同一時期內(nèi)有可能會同時進行多個公路工程項目的建設(shè)，這就給公路管理部門的檔案信息收集與整理帶來了一定的難度，為提升公路檔案管理質(zhì)量和水平，公路管理部門必須要創(chuàng)新檔案管理模式。本文就主要從公路檔案管理信息化建設(shè)的重要性出發(fā)，探討當前公路檔案信息化建設(shè)過程中存在的不足，進而提出有針對性的建設(shè)策略。

一、公路檔案管理進行信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于提升公路檔案管理水平

公路檔案管理進行信息化建設(shè)有利于提升公路檔案管理水平。檔案管理是公路工程建設(shè)和管理過程中的重要一環(huán)，通過檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)對公路工程各項數(shù)據(jù)信息的妥善保存，為今后的工程建設(shè)和公路規(guī)劃提供了相應(yīng)的參考和依據(jù)，在以往的公路檔案管理工作中，往往是采用單純的紙質(zhì)檔案管理的方法，簡單的對圖紙或數(shù)據(jù)進行文字記錄和保存，這種管理方式不僅效率低下而且還容易造成檔案資料的損毀。通過進行信息化建設(shè)可以實現(xiàn)對公路工程相關(guān)信息數(shù)據(jù)的動態(tài)收集，保證了檔案信息的全面性，同時還可以生成電子備份，保障了檔案資料的安全，對信息化管理手段的運用改變了落后的公路檔案管理模式，也就提升了公路檔案管理水平。

（二）有利于簡化公路檔案管理流程

通過對公路檔案管理工作的信息化建設(shè)還有利于簡化公路檔案管理流程。基于信息化管理平臺的檔案管理工作，更加追求高效性和科學(xué)性，面對當前龐大的公路工程數(shù)據(jù)和信息，信息化建設(shè)就能夠彌補過去單純依靠人工管理的不足。首先利用信息化的檔案管理平臺可以實現(xiàn)對各類工程數(shù)據(jù)和變動信息的動態(tài)追蹤，通過對原始數(shù)據(jù)的收集和整理保證了檔案管理工作的系統(tǒng)性。其次在檔案管理信息化平臺中直接實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的分類和處理，利用信息平臺構(gòu)建數(shù)據(jù)庫和檢索系統(tǒng)，極大的簡化了公路檔案的存儲和查閱流程，從根本上提升了公路檔案管理工作的效率。

（三）有利于提高公路工程的建設(shè)質(zhì)量

公路檔案管理的信息化建設(shè)還有利于提高公路工程的建設(shè)質(zhì)量。未來的公路工程應(yīng)當實現(xiàn)全面的信息化建設(shè)，借助計算機、大數(shù)據(jù)等平臺，實現(xiàn)對公路施工過程的整體規(guī)劃和全方位監(jiān)管，公路檔案管理的信息化建設(shè)水平會對公路工程今后的信息化技術(shù)探索產(chǎn)生一定的影響，檔案管理信息化平臺的建立可以說是公路工程信息化建設(shè)體系的初步嘗試，通過對公路工程各項數(shù)據(jù)信息和檔案資料的保存和整理，為后續(xù)的公路工程施工項目的開展提供了參考依據(jù)，同時還可以利用信息平臺強大的分析能力，對公路工程施工過程中潛在的風(fēng)險因素進行管控，從而能夠保證公路工程的建設(shè)質(zhì)量。

二、當前公路檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）缺乏檔案管理信息化平臺的支撐

公路檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)提上日程，但是由于缺乏檔案管理信息化平臺的硬件支撐，導(dǎo)致當前公路檔案管理信息化建設(shè)的各項舉措無法得到充分的落實。公路管理部門缺少信息化建設(shè)的資金投入，將大部分建設(shè)資金用于公路工程的施工過程中，從而忽視了為檔案管理信息化建設(shè)提供物質(zhì)保障，使得公路檔案管理的信息化水平難以得到提升。

（二）檔案管理的數(shù)字化程度不高

當前公路檔案管理信息化建設(shè)中還存在著數(shù)字化程度不高的問題。主要就表現(xiàn)在檔案管理人員仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法，對于一些工程信息和數(shù)據(jù)沒有按照規(guī)范的電子檔案管理流程進行歸檔和整理，在工程信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案的過程中存在著遺漏問題，從而影響了檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量。

（三）檔案信息的安全性得不到保障

在利用檔案管理信息化平臺進行檔案管理的過程中，還存在著一些重要的信息資料安全性得不到保障的問題。很多公路管理部門忽視了對檔案管理系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，在保存和查詢的過程中存在著一定的安全漏洞，容易造成檔案信息的丟失，尤其是對于一些有密級的檔案資料，一旦發(fā)生泄漏將會造成嚴重的損失。

三、公路檔案管理的信息化建設(shè)策略探討

（一）構(gòu)建公路檔案信息化管理體系

要提升公路檔案管理的信息化建設(shè)水平，首先就必須要構(gòu)建相應(yīng)的信息化管理體系，公路管理部門必須要提高認識，轉(zhuǎn)變工作理念，加大資金投入建設(shè)檔案管理信息化平臺，從而為公路檔案信息化建設(shè)提供最為基礎(chǔ)的操作平臺。另外，對于相關(guān)的檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)和軟件也要及時的進行更新，通過建立檔案數(shù)據(jù)庫的方法來擴展信息資料的存儲空間。

（二）提升檔案管理的數(shù)字化和智能化水平

公路檔案管理的信息化建設(shè)還必須要朝著專業(yè)化和智能化方向發(fā)展，在建立起信息數(shù)據(jù)平臺的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對公路工程各項數(shù)據(jù)和信息的自動化處理，從而進一步簡化檔案管理的工作流程。同時還必須要制定相應(yīng)的電子檔案管理標準，規(guī)范和約束工作人員的各項操作，對存在變量的數(shù)據(jù)及時的進行調(diào)整，從而提升檔案管理的數(shù)字化水平。

（三）建立公路檔案信息安全防護網(wǎng)絡(luò)

公路檔案管理的信息化建設(shè)還必須要重視檔案資料的安全性，通過構(gòu)建信息安全防護網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)對檔案資料的加密處理。首先就是對于不同格式的檔案資料要按照相應(yīng)的分類要求進行格式的轉(zhuǎn)換，做好分類整理工作。其次對于不同密級的電子檔案在進行歸檔和查閱時都要嚴格的規(guī)范操作權(quán)限，設(shè)置層級密碼實現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的保護，從而保證檔案管理的信息安全。

（四）提升公路檔案管理人員的信息素養(yǎng)

當前，公路工程項目在建設(shè)過程中往往將重點放在工程本身，存在著對相關(guān)管理工作重要性認識不足的問題，這就導(dǎo)致相應(yīng)的崗位設(shè)置和人員配置都存在缺陷，體現(xiàn)在檔案管理工作中就是缺乏具備綜合能力的優(yōu)秀人才，這就要求公路管理部門要重視人才的培養(yǎng)和引進，尤其是要著重的考核檔案管理人員的信息素養(yǎng)，從而加快檔案管理信息化建設(shè)的步伐，提升公路檔案信息化管理的效率。

四、結(jié)語

將現(xiàn)代信息技術(shù)運用于公路檔案管理工作中是公路檔案管理工作的主要創(chuàng)新路徑，通過檔案管理的信息化建設(shè)能夠從根本上提高公路檔案管理工作的效率，同時還能夠提升公路管理部門的信息化水平，實現(xiàn)了公路管理的專業(yè)化和現(xiàn)代化。

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（作者單位：湖北省襄陽市谷城縣公路局）