農業(yè)科研檔案數(shù)字化管理淺析

易曉梅/江蘇省廣播電視總臺

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農業(yè)科研檔案數(shù)字化管理，是以現(xiàn)代網(wǎng)絡技術、現(xiàn)代數(shù)字技術為基礎，對農業(yè)科研檔案的各項資源進行優(yōu)化配置，借助網(wǎng)絡化的形式實現(xiàn)各環(huán)節(jié)之間的科學聯(lián)系，進而形成良性運作的農業(yè)科研檔案信息庫，以供農業(yè)科研人員進行資料查詢和信息檢索。江蘇農業(yè)科研院校眾多，加強對農業(yè)科研檔案的數(shù)字化管理，科學完整地保存農業(yè)科研成果，對農業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展、農業(yè)科技成果的轉化具有重要的引導與推動作用。

農業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的價值

提升服務效率。加強農業(yè)科研檔案數(shù)字化管理，把不同載體的農業(yè)科研檔案資源轉化為數(shù)字化的信息，以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡化的形式互相鏈接，利用計算機進行管理，形成一個有序的信息庫，有利于對農業(yè)科研檔案各項資源進行高效配置，優(yōu)化農業(yè)科研檔案管理結構，一定程度上節(jié)約了管理的人力投入和成本投入，實現(xiàn)資源共享與傳承，切實有效地滿足科研人員的檔案查詢、借鑒與存檔需求。

保持檔案完整性。我國農業(yè)科研檔案管理工作起步較早，傳統(tǒng)紙質化的管理形式易發(fā)生工作疏漏，特別是在每一次查閱過程中均會發(fā)生不同程度的損耗，這對農業(yè)科研檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展不利。以數(shù)字化為主要途徑開展農業(yè)科研檔案管理工作，能夠在一定程度上減少對檔案的損壞，實現(xiàn)由紙質資源到數(shù)字化資源的系統(tǒng)轉換，為農業(yè)科研信息數(shù)據(jù)庫的建立奠定基礎。

提升農業(yè)科研檔案數(shù)字化管理水平的建議

創(chuàng)新工作模式。農業(yè)科研檔案管理工作需要不斷創(chuàng)新，才能適應新時代的要求。要轉變片面思想，堅持檔案管理與業(yè)務工作同步開展，加快推進新型檔案管理工作模式。不斷豐富檔案管理工作的內涵，加強檔案文化建設，開展多種形式的檔案管理工作評比競賽，編制檔案精品資料，加強展示推廣，突出優(yōu)秀檔案從業(yè)者的典型宣傳，完善相關規(guī)章制度，形成良好的檔案管理工作氛圍。

構建人才隊伍。管理人員專業(yè)化水平的高低對于農業(yè)科研檔案工作的質量起到決定性的作用。農業(yè)科研單位要加強對檔案管理工作人員的教育培訓，重點加強檔案網(wǎng)絡管理技術、應用管理技術、數(shù)據(jù)管理技術和網(wǎng)絡安全技術等方面的培訓，及時更新知識，不斷提升檔案電子化管理的專業(yè)技能，保證農業(yè)科研檔案管理工作的高效開展。要建立完善檔案管理工作機制，保障從業(yè)者發(fā)展空間，強化檔案管理人員工作的連續(xù)性。

加快設施建設。加快農業(yè)科研檔案數(shù)字化管理基礎設施的更新?lián)Q代，為農業(yè)科研檔案管理工作的長遠發(fā)展奠定重要的硬件基礎。按照有關標準，建立統(tǒng)一專業(yè)的電子化平臺，積極開發(fā)統(tǒng)一共享的農業(yè)科研檔案管理軟件，將傳統(tǒng)資料錄入到系統(tǒng)中，連接農業(yè)科研單位的內部系統(tǒng)，將檔案的形成、整理、傳輸和歸檔等內容放置于同一個系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)各模塊之間檔案資源的共享互惠。□