對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院 鄭晨鶴
在新世紀(jì)中,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,與同行及社會其他部門面臨著各種挑戰(zhàn)[1]。自我國改革開放以來企業(yè)逐步成為我國社會經(jīng)濟(jì)的一大命脈,企業(yè)能否良好的運(yùn)作,對于我國社會經(jīng)濟(jì)狀況、學(xué)生的就業(yè)率、貨幣膨脹等都有著極其重要的意義。企業(yè)要想盈利,實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營并很好地服務(wù)于社會就必須提高社會競爭能力,這樣企業(yè)才能夠生存,為此企業(yè)的會計(jì)核算需要良好地運(yùn)作。全面提升企業(yè)會計(jì)核算時的工作效率,才能夠保證企業(yè)會計(jì)信息的準(zhǔn)確程度,為企業(yè)管理層人員提供可靠、正確、科學(xué)的決策依據(jù)。與此同時,各大企業(yè)還須大力提升會計(jì)核算工作人員的道德素養(yǎng)及職業(yè)能力等綜合素質(zhì),以提高會計(jì)工作人員的工作效率和工作質(zhì)量,為企業(yè)能夠穩(wěn)定的、健康的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[2]。在激烈的市場競爭中,企業(yè)若想獲得有利于自身發(fā)展的地位,就要總結(jié)會計(jì)核算中存在的問題,在此基礎(chǔ)上采取有效的解決措施。
會計(jì)核算也被稱作會計(jì)反映,計(jì)量資料主要以貨幣為主,并對會計(jì)主體中資金的運(yùn)動予以反映。會計(jì)核算主體是針對已發(fā)生、已完成的經(jīng)濟(jì)活動的核算,概括稱之為記賬、算賬、報賬。會計(jì)核算過程中進(jìn)行合理的會計(jì)核算形式組織是會計(jì)核算的重要過程,這樣可以方便線管人員對會計(jì)信息的使用,不僅可以提高會計(jì)工作效率,還可以保證會計(jì)工作質(zhì)量,讓會計(jì)工作人員準(zhǔn)確、準(zhǔn)時地進(jìn)行會計(jì)報表的編制工作。會計(jì)核算能夠完整地反映并監(jiān)督所用方法,會計(jì)核算可以通過會計(jì)對會計(jì)對象內(nèi)容進(jìn)行分類核算來設(shè)置會計(jì)科目,并通過復(fù)式記賬法、填制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及責(zé)任的證明、登記各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簿籍、生產(chǎn)經(jīng)營成本的計(jì)算、企業(yè)財產(chǎn)的盤點(diǎn)及核對、編制會計(jì)報表七大方面來完成貴會計(jì)要素的監(jiān)督和反映。
首先,企業(yè)會計(jì)核算工作能使企業(yè)經(jīng)營能力水平得以提高,會計(jì)核算將會計(jì)憑證、賬簿等分散會計(jì)資料進(jìn)行整理、分類及歸納總結(jié),對所經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行反映、監(jiān)管,從而使企業(yè)經(jīng)營水準(zhǔn)得以有效提高,促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性、穩(wěn)定性[3]。企業(yè)會計(jì)核算為投資人、稅務(wù)財政等提供會計(jì)資料,信息使用者可以依據(jù)會計(jì)資料對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行分析、監(jiān)督、掌控。其次,企業(yè)會計(jì)核算還能夠使內(nèi)部核算責(zé)任體系得以妥善建立。體系包括以下內(nèi)容:(1)經(jīng)營者的責(zé)任。產(chǎn)品質(zhì)量的主要責(zé)任由企業(yè)經(jīng)營者承擔(dān),企業(yè)經(jīng)營者不僅要確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,還要保證企業(yè)其他從業(yè)者遵紀(jì)守法;(2)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。能夠很好的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、管理會計(jì)核算;(3)會計(jì)工作人員的責(zé)任,會計(jì)工作人員是會計(jì)核算工作的直接參與者,其能力水平直接影響企業(yè)工作進(jìn)度,會計(jì)工作人員須遵紀(jì)守法,通過培訓(xùn)提高他人業(yè)務(wù)能力、品行修養(yǎng),而且要相互監(jiān)督和考核[4]。最后,會計(jì)核算管理可以確保企業(yè)會計(jì)信息準(zhǔn)確性、可靠性,促進(jìn)我國廉政建設(shè)工作的進(jìn)行。要遏制徇私舞弊、貪贓枉法行為的發(fā)生就要不斷加強(qiáng)會計(jì)核算管理制度,不斷加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力、道德修養(yǎng)的提高,能夠提高企業(yè)的會計(jì)核算能力,從而保證企業(yè)資金運(yùn)作的透明性、公開性,保證會計(jì)信息的可靠性及準(zhǔn)確性。
很多企業(yè)會計(jì)部門的設(shè)置及人員的配置并不符合會計(jì)標(biāo)準(zhǔn),有的企業(yè)甚至沒有會計(jì)部門,在人員的任用上也是馬馬虎虎,很多企業(yè)不重視會計(jì)部門,認(rèn)為花重金聘請專業(yè)會計(jì)不合理,于是任用身邊的熟人或通過熟人介紹來的人員來擔(dān)任此職位,做一些出納、采等方面的工作,導(dǎo)致公司會計(jì)人員素質(zhì)水平低,外聘會計(jì)公司的人員來做兼職會計(jì),這樣做是不專業(yè)的,外聘人員通常在多個公司兼職就職,這使得企業(yè)會計(jì)核算工作進(jìn)展不順利,不夠準(zhǔn)確且不能及時發(fā)現(xiàn)會計(jì)核算工作中問題,大大降低了會計(jì)核算質(zhì)量,有的公司連外聘兼職會計(jì)人員都沒有,只有一名關(guān)系戶全權(quán)負(fù)責(zé),這就導(dǎo)致企業(yè)賬務(wù)處理不規(guī)范,會計(jì)數(shù)據(jù)不專業(yè)、混亂無序,會計(jì)核算工作做不到可靠、透明、公開。
有些企業(yè)在會計(jì)核算工作中存在操作嚴(yán)重不規(guī)范的行為。有時已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)卻無法獲取憑證,這種現(xiàn)象在大部分企業(yè)都習(xí)以為常,為了節(jié)約獲取原始憑證的成本,有的業(yè)務(wù)行為與所開發(fā)票不能保持一致,有些資源提供商為了節(jié)約稅款,在一些企業(yè)人員前來購買時會給出兩種價格,即不索要發(fā)票的商品價格會低于索要發(fā)票的商品價格,這就使得很多企業(yè)購買人員會選擇前者,這些行為使得成本核算不準(zhǔn)確。
企業(yè)會計(jì)核算工作中,很多企業(yè)不按照會計(jì)核算規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建賬操作,有些企業(yè)靠個人操縱企業(yè)利潤,使用不記收入及虛增成本的違紀(jì)方法;有些企業(yè)不只有一套賬目;有些企業(yè)存在以票代賬及賬目不清的現(xiàn)象,不符合我國法律法規(guī)要求規(guī)范的違紀(jì)行為;有些企業(yè)存在對資產(chǎn)進(jìn)行自行計(jì)提,違背會計(jì)制度要求的行為,企業(yè)會計(jì)核算工作中存在的嚴(yán)重不合理甚至違規(guī)現(xiàn)象使得會計(jì)數(shù)據(jù)有誤,信息嚴(yán)重失真。
企業(yè)會計(jì)核算頻繁出現(xiàn)不同的問題,是因?yàn)闆]有健全的機(jī)制所導(dǎo)致,在企業(yè)執(zhí)行會計(jì)核算過程中,一些領(lǐng)導(dǎo)對機(jī)制的認(rèn)知不夠,素質(zhì)不高,認(rèn)為機(jī)制不重要,沒有及時對企業(yè)會計(jì)核算進(jìn)行內(nèi)控及監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)浪費(fèi)、流失[5]。會計(jì)核算監(jiān)督是企業(yè)經(jīng)營過程中監(jiān)督管理的一種,能夠保證企業(yè)經(jīng)營的合法性,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不懂會計(jì)核算內(nèi)控及監(jiān)督的內(nèi)容,對財務(wù)部人員進(jìn)行瞎管理,亂指揮,導(dǎo)致會計(jì)核算監(jiān)督的規(guī)章制度失靈,有些會計(jì)人員受領(lǐng)導(dǎo)脅迫,不得不做一些利潤調(diào)節(jié)及修飾會計(jì)數(shù)據(jù)的行為,以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的一些損人利己的目的;有些會計(jì)人員甚至可以利用公司管理制度不健全作文章,作出收受賄賂、侵吞公司財產(chǎn)、損害企業(yè)利益等違法行為。
企業(yè)的會計(jì)賬簿、憑證、報表和其他一些資料,是反映企業(yè)投資決策、進(jìn)行的一些經(jīng)營活動的記錄資料,很多企業(yè)為了節(jié)約成本,未將相關(guān)資料按照我國會計(jì)資料期限及保管方法的規(guī)定來進(jìn)行保管,資料保管不得當(dāng),分類分期不明確,憑證、報表、賬簿等會計(jì)資料常發(fā)生損壞、缺失現(xiàn)象,如此影響了企業(yè)會計(jì)核算的工作進(jìn)度,也不利于企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
企業(yè)中的會計(jì)核算的數(shù)據(jù)經(jīng)常不準(zhǔn)確,企業(yè)存在謊報數(shù)據(jù)、偷稅漏稅的行為,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任極其重大,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起足夠重視,我國有關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定會計(jì)行為必須規(guī)范,如此才能保證會計(jì)資料信息的準(zhǔn)確性,經(jīng)濟(jì)案例方面、財務(wù)管理方面要加強(qiáng),如此才能提高經(jīng)濟(jì)效益,并維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序。而且規(guī)定了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)盡的義務(wù)和法律責(zé)任,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該增強(qiáng)自身素質(zhì),加大對法律的認(rèn)知,做好社會典范,保證會計(jì)信息的真實(shí)性,做合法公民。
加強(qiáng)培訓(xùn)工作。因會計(jì)核算工作中,涉及的知識繁多,會計(jì)人員應(yīng)具備以下技能:熟悉國家《會計(jì)法》的知識,熟練掌握專業(yè)知識,并能夠在工作進(jìn)行中做到準(zhǔn)確判斷,熟知會計(jì)的處理程序、使用方法,除此之外,會計(jì)人員還要有較高的職業(yè)操守和道德素養(yǎng)。對會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)、法律法規(guī)考核、道德素質(zhì)培訓(xùn),有利于提高會計(jì)人員的理論知識、責(zé)任心、道德素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平,從而提高會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性,提高會計(jì)資料的有序性、安全性。
建立完善的企業(yè)內(nèi)控制度,可以很好地使會計(jì)核算工作順利的進(jìn)展,保證會計(jì)核算的準(zhǔn)確性,為企業(yè)會計(jì)核算工作創(chuàng)造良好環(huán)境;加強(qiáng)會計(jì)制度的完善,優(yōu)化會計(jì)管理制度,對會計(jì)管理制度進(jìn)行完善,是企業(yè)會計(jì)核算順利進(jìn)行的重要前提,為企業(yè)會計(jì)核算創(chuàng)造優(yōu)雅環(huán)境,企業(yè)會計(jì)的管理制度與企業(yè)狀況及企業(yè)目標(biāo)相契合,為會計(jì)核算工作提供基礎(chǔ)。明確會計(jì)人員及部門領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),對會計(jì)部門工作進(jìn)行合理的、科學(xué)的分工,讓會計(jì)核算工作進(jìn)入正軌。除此之外還要加強(qiáng)會計(jì)核算的單位制度并且做到有效實(shí)施,對會計(jì)核算的整個過程能夠做到有效監(jiān)督管理,控制核算成本,從而提高企業(yè)工作效率及市場競爭力。
很多企業(yè)負(fù)責(zé)人明知會計(jì)核算管理制度不完善將對企業(yè)帶來嚴(yán)重影響,但是企業(yè)管理者的現(xiàn)有管理水平依然不能得到有效提升,這就需要企業(yè)引進(jìn)一些專業(yè)的、有經(jīng)驗(yàn)的、高水平的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或團(tuán)隊(duì)對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行強(qiáng)化的、有效的培訓(xùn),使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者工作能力及管理能力都能比以往有極大地提升。
在企業(yè)的發(fā)展中,鑒于會計(jì)核算的重要性,應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)不斷地提高會計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力、道德修養(yǎng)及行為規(guī)范。完善會計(jì)核算工作制度,綜合并全面地統(tǒng)籌規(guī)劃,提高對財務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作的重視,通過科學(xué)有效的現(xiàn)代管理理念,保障企業(yè)財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性與有效性,不斷的完善管理思路,對會計(jì)核算工作有效地進(jìn)行改善,充分發(fā)揮出企業(yè)會計(jì)核算工作的作用,從根本上保障企業(yè)穩(wěn)定地、可持續(xù)地發(fā)展。