企業(yè)管理會計的信息化建設研究

中達建設集團股份有限公司 許曉峰

會計服務于經(jīng)濟社會發(fā)展，其重心已經(jīng)開始從基于一般公認會計原則的滿足客觀、公允地對外披露會計信息的核算型財務會計，轉向預測前景、參與決策、規(guī)劃未來、控制過程的經(jīng)營型管理會計，而信息化則是支撐企業(yè)管理會計應用和發(fā)展的必要手段和技術平臺。目前，大多數(shù)企業(yè)對管理會計信息化建設的工作都比較重視，這是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，同時也是適應經(jīng)濟市場發(fā)展規(guī)律的體現(xiàn)，本文中對企業(yè)管理會計信息化建設作了相關的研究分析，以期望能夠幫助企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路。

1 管理會計信息內涵及特點分析

1.1 管理會計信息化內涵

管理會計是指以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動為對象，以提高經(jīng)濟效益為目的，為企業(yè)內部管理者提供經(jīng)營管理決策的科學依據(jù)為目標而進行的經(jīng)濟管理活動。企業(yè)的管理會計，是構建信息化的工作體系，應用信息技術，對會計的相關信息資源進行整合和管理，通過對會計數(shù)據(jù)的分析和判斷，對企業(yè)在經(jīng)營過程中的預算、成本等環(huán)節(jié)進行管理和控制。傳統(tǒng)的會計工作模式，主要以會計核算為主，已經(jīng)不能適應現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展，而管理會計的工作內容主要是在經(jīng)營管理的控制和對項目的決策上，為企業(yè)的管理層提供有效的會計數(shù)據(jù)分析和判斷，使企業(yè)的經(jīng)營判斷更為科學化。要不斷的加強信息化的建設，提高會計工作的整體效率，同時也實現(xiàn)了信息資源的共享，為企業(yè)制定決策提供了有效的會計數(shù)據(jù)，與此同時，信息化的建設不僅提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益，同時也提高了企業(yè)的核心競爭力。

1.2 管理會計信息化特點

第一，保證了會計信息的完整性。在管理會計中，由于所涉及的信息較多，而對這些信息的儲存和管理也是一項非常龐大的工程。而利用互聯(lián)網(wǎng)，應用相關的信息技術，將龐大的會計信息進行搜集、分類、整理，最終將其按照類別進行保存，最大程度的保證了會計信息的完整性。這樣一來為企業(yè)制定決策和長遠規(guī)劃提供了非常便利的條件。

第二，實現(xiàn)企業(yè)信息的共享。進入信息化時代，其中的一大優(yōu)勢是實現(xiàn)了信息資源的共享，企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)可以豐富信息資源，通過對有效資源進行整合，為企業(yè)儲備大量的信息，以此來推動企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)核心競爭力。

第三，保證了會計工作的智能化。市場競爭的不斷激烈，加之企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)處在高速的發(fā)展中，這就對會計工作的內容提出了更高的要求，會計工作只是進行單純的核算，對會計信息的管理和控制是會計工作的內容之一。具有專業(yè)水平的會計從業(yè)人員利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，實現(xiàn)會計工作的智能化發(fā)展，保障企業(yè)的持續(xù)和健康發(fā)展。

2 我國企業(yè)管理會計信息化建設的意義

2.1 推動管理會計普及

隨著市場競爭的愈演愈烈，企業(yè)在發(fā)展中對會計工作的關注度也有了明顯提高，在會計管理方式中應用較為廣泛的，在操作上有一定的難度，對會計人員的專業(yè)要求提出了一定的挑戰(zhàn)，但是應用信息技術后，會計的操作會比較得心應手，從根本上提高了會計的工作效率。企業(yè)中實行管理會計信息化系統(tǒng)，能夠將會計工作中遇到的成本核算和預測問題進行具體的分析，使問題能夠得到解決，保證了會計工作的有效性。信息技術與會計工作的結合，提高了管理會計的工作水平，提高了會計質量，推動會計工作的發(fā)展和創(chuàng)新，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。

2.2 落實我國企業(yè)風險預判工作

企業(yè)在經(jīng)營管理中，風險的預測和判斷工作是否完善，直接決定了企業(yè)的經(jīng)營成效。隨著經(jīng)濟市場競爭的不斷激烈，企業(yè)的業(yè)務范圍也越來越廣泛，在實際的操作中難免會出現(xiàn)一些不確定的因素，即風險，這種不確定因素也會隨著企業(yè)規(guī)模的擴大而增加，所以要全面的對企業(yè)風險進行預判，是保證企業(yè)能夠正常有序發(fā)展的前提。在以往的會計模式中，單純依靠會計從業(yè)人員的經(jīng)驗來對風險進行預判，這種模式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展。而在信息化系統(tǒng)的建設過程中，建立完善的風險預判機制，并在實際工作中進行不斷的調整，由此機制可以判斷風險數(shù)據(jù)，從而查找風險的來源，為企業(yè)降低風險發(fā)生的概率，提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

2.3 加快會計職能轉換

在傳統(tǒng)會計模式下，會計人員只是記賬、核賬、算賬，而沒有真正的參與到管理中。在現(xiàn)代化企業(yè)中，會計人員不僅是對賬戶數(shù)據(jù)的核算，更重要的是要參與到數(shù)據(jù)的分析以及數(shù)據(jù)資源的整合工作中，在企業(yè)管理層作項目決策時，會計人員能夠提供有力的數(shù)據(jù)資源以及數(shù)據(jù)分析結果，以供其參考，從而制定合理、科學的決策。所以，管理會計信息化建設，是會計職能發(fā)生根本性改變的依據(jù)，這也是在某種程度上對人才的考核機制進行了優(yōu)化。

2.4 企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的必要性

現(xiàn)代化信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)管理會計也逐步的向智能化、高科技化發(fā)展，徹底顛覆了傳統(tǒng)的會計核算模式，信息化功能的高效性是現(xiàn)代化企業(yè)在市場競爭中站穩(wěn)腳的首要條件。與此同時，隨著市場競爭環(huán)境的愈演愈烈，企業(yè)每年所投入的成本在逐漸增加，包括：勞動力成本、材料成本、設備成本，企業(yè)外部的盈利空間也逐漸縮小，所以企業(yè)必須要重視內部的發(fā)展，企業(yè)中要將傳統(tǒng)的核算方式向信息化的核算方式過渡，跟上現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的步伐。

2.5 企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的可能性

隨著網(wǎng)絡信息技術的飛速發(fā)展，企業(yè)管理會計信息化發(fā)展已是大勢所趨，這也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要，同時管理會計為企業(yè)的發(fā)展決策和長遠戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效的會計數(shù)據(jù)分析。與此同時，國家也出臺了相關政策來保障企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展，開展國外企業(yè)與國內企業(yè)之間的管理會計信息化的交流會，國內的企業(yè)可以向國外企業(yè)吸取先進的經(jīng)驗，從一定程度上推動了我國企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展，使管理會計信息化少走彎路，為信息化建設指明了方向。

3 管理會計信息化建設進程中存在的問題

3.1 我國管理會計工作定位不準確

我國企業(yè)的管理會計，相較于國外企業(yè)中的主要區(qū)別是會計工作定位的差別，國內企業(yè)中對于會計工作定位的認識上不夠準確，所以會計的相關工作也不夠完善?，F(xiàn)階段，會計工作仍舊是沿襲傳統(tǒng)的工作方式，記賬、核賬、算賬等，傳統(tǒng)的會計形式不僅工作效率慢，而且工作的準確性不高，會計在處理形式上的落后，使得會計的一些業(yè)務受限，以及會計數(shù)據(jù)的創(chuàng)新等。會計工作定位不準確，導致了會計的工作較為盲目，增加了成本的投入，阻礙了管理會計新形式的導入，嚴重阻礙企業(yè)的經(jīng)濟效益，與現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展相違背。

3.2 我國企業(yè)內部控制機制不健全

管理會計信息化建設中，對會計的工作內容和形式有了很大的改變，會計工作的自動化和智能化徹底顛覆了傳統(tǒng)的會計形式，由于這種形式的使用周期不長，所以對于該工作模式的相關規(guī)章制度不夠完善，尤其是內部控制機制，企業(yè)中內部控制機制的缺失，從一定程度上會阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。有的企業(yè)雖然制定了預算和成本控制的內部控制機制，但是在會計數(shù)據(jù)分析和評估上還是缺乏強有力的制度支撐。從這種情況來看，管理會計的有效性作用沒有得到更好的發(fā)揮，對企業(yè)未來的決策發(fā)展以及長遠戰(zhàn)略規(guī)劃的制定有著一定的影響。與此同時，會計工作的轉型，企業(yè)中會計人員也面臨著一定的挑戰(zhàn)，會計人員習慣了傳統(tǒng)的會計工作模式，在工作發(fā)生轉型時，難免出現(xiàn)一些問題，會計人員的整體業(yè)務水平不高，最終導致了管理會計工作的不理想，這也是阻礙企業(yè)發(fā)展的一個重要原因。

3.3 我國企業(yè)會計系統(tǒng)硬件設施配備不健全

企業(yè)在進行管理會計信息化建設的同時，同樣需要系統(tǒng)硬件設備，這是實現(xiàn)智能化、自動化會計工作的基礎，所以硬件設施設備在信息化建設中不可或缺?，F(xiàn)階段，由于企業(yè)在認識上的落后，加上企業(yè)資金的限制，所以會計相關軟件沒有被企業(yè)所利用，使得企業(yè)在管理會計信息化建設研究中缺少一定的硬件支撐。一旦會計的智能化軟件缺失，企業(yè)在制定相關決策和分析會計相關數(shù)據(jù)時，就會產(chǎn)生一定的誤差，不能準確地進行分析和判斷。所以，硬件設施的不完善，不僅會阻礙信息化會計系統(tǒng)的建立，同時對于會計數(shù)據(jù)的分析也產(chǎn)生了非常不利的影響，最終會阻礙著企業(yè)的長遠發(fā)展。

3.4 我國企業(yè)財會人員素質不高

隨著管理會計在企業(yè)中的推行，這就對會計人員提出了更高的要求，不僅對會計專業(yè)技能和計算機操作技能上有所要求，同時也要求會計人員要有較高的職業(yè)素質。企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)的建設，更要求會計人員要在信息領域有良好的專業(yè)素養(yǎng)。但是，由于管理會計在企業(yè)中推行的時間不長，所以會計知識和信息技術相結合的專業(yè)人才匱乏，這使得一些中小型的企業(yè)無法吸引專業(yè)的人才，從長遠發(fā)展角度來看，這些企業(yè)由于長期缺乏專業(yè)的人才，使得財務管理不夠完善，相關業(yè)務的開展也會相對落后，嚴重阻礙著企業(yè)發(fā)展。

4 促進管理會計信息化建設的主要路徑探究

4.1 明確企業(yè)管理會計定位，實現(xiàn)工作轉型

現(xiàn)階段，在信息化財務系統(tǒng)的建設中，首先要明確財會的相關工作。一旦財會工作有了明確的定位后，要按照定位的方向來規(guī)范工作內容，以推進會計的轉型工作，加快管理會計信息化建設的步伐。對財會工作的定位，企業(yè)要能夠抓住工作的核心，激發(fā)最大的潛能，徹底顛覆傳統(tǒng)的會計模式，創(chuàng)新主體工作內容，以為企業(yè)創(chuàng)造最大化價值為最終目的，提高財會部門的工作能力。財會從業(yè)人員要能夠結合企業(yè)的實際發(fā)展需要，對會計數(shù)據(jù)進行預測、評估、考核等，從多方面加強對數(shù)據(jù)的分析和判斷，使會計數(shù)據(jù)更為真實和準確，為提高企業(yè)的核心競爭力奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎。與此同時，對會計工作進行定位，也是確定工作職責的根本依據(jù)，使財會工作更加有針對性和目標性。

4.2 落實管理會計責任制，強化內部控制

在進行信息化系統(tǒng)的建設中，必須要有完善的管理機制對其進行約束，并指導其工作，以推進信息化系統(tǒng)工作的開展。在相關管理機制中，內部控制機制是其重要的組成部分，是信息化系統(tǒng)工作是否能夠有效合理開展的重要管理機制。所以，企業(yè)必須要加強內部控制制度，并結合實際的情況，對內控制度進行不斷的完善和更新，以滿足現(xiàn)代化企業(yè)財務工作的實際需要，同時在內部控制制度實施的過程中，有必要建立內控的相關崗位，發(fā)揮財會決策工作的最大化作用。企業(yè)中各部門都要安排相關的財會人員，以實現(xiàn)部門之間的會計工作能夠有效的連接，同時對于重要的部門機構，有必要設置兩名或以上的財會人員，來完成相關的會計分析工作，確保會計工作的真實性、有效性。內控相關崗位的設置，可以確保會計工作的有效性，同時也加強了部門之間的溝通和信息共享，使會計工作能夠健康的展開，為企業(yè)的內部管理奠定堅實基礎。

4.3 注重高素質管理會計人才的引進與培養(yǎng)

人才，在任何行業(yè)中都是不可或缺的，而會計人才，在會計改革和創(chuàng)新的道路上起著重要的作用，會計人員是否有過硬的專業(yè)知識和較高的道德素質，是決定會計工作成敗的關鍵。所以，在會計信息化系統(tǒng)建立過程中，要培養(yǎng)高素質的人才，引進高素質的人才，在進行人員招聘時，除了要考核應聘者的專業(yè)知識外，同時還要考核計算機相關的知識，只有將會計知識與計算機知識結合，才是真正符合會計信息化系統(tǒng)建設的用人標準。企業(yè)中對會計人員要加強培訓，無論是剛入職人員還是工齡長的會計人員，都要進行會計信息化的相關培訓，培訓的內容要以如何操作和運行信息化系統(tǒng)為主，信息化會計的職業(yè)道德也要加入培訓的內容中，全面提高財會工作人員的工作水平和實操能力，提高其對會計數(shù)據(jù)的處理和分析能力，提高其綜合的業(yè)務能力。

4.4 構建價值鏈管理體系

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動每一個環(huán)節(jié)都可以用價值鏈表示，基本價值活動和輔助價值活動構成企業(yè)的價值鏈。從縱向看，價值鏈包括上下游供應商及銷售方直接的縱向聯(lián)系，涉及整個價值鏈條中的所有企業(yè)。價值鏈管理以業(yè)務流程為基礎，通過對流程的分解細化為具體的作業(yè)，依據(jù)作業(yè)流程對成本進行分析，該模式不僅對企業(yè)內部的經(jīng)營活動進行成本管理，還可以對上下游客戶這一整體價值鏈提供成本分析，實現(xiàn)整體利益的最大化。在價值鏈管理體系中，非財務信息得到了廣泛的關注，運用價值鏈分析的相關工具，選擇相對應的激勵機制，建立完善的價值鏈管理體系。隨著信息技術的不斷發(fā)展，計算機已經(jīng)應用到了各行各業(yè)中，信息技術與管理會計的融合，為管理會計的發(fā)展提供了更為廣闊的空間，管理會計信息化實現(xiàn)了傳統(tǒng)會計核算向會計管理職能上的轉變，管理會計的價值得到了有效的發(fā)揮，企業(yè)的價值也因此得到了大幅的提升。

4.5 引進管理會計信息技術，完善財會管理設施

現(xiàn)階段，管理會計信息化建設的硬件設備不夠完善，市場中的一些硬件設備資源相對匱乏，鑒于這種情況，企業(yè)要學會變通，對現(xiàn)有的設備進行優(yōu)化，提高其使用性能。企業(yè)應用最為廣泛的財務系統(tǒng)為ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以對此系統(tǒng)進行優(yōu)化，提高其使用性能。對ERP系統(tǒng)進行革新，優(yōu)化會計工作的資源配置，對會計信息的處理和分析等環(huán)節(jié)進行相應的完善，以符合管理會計的相關工作職能。將會計相關信息輸入到ERP系統(tǒng)后，將相關資源進行整合和管理，建立龐大的信息資源數(shù)據(jù)庫。對ERP系統(tǒng)進行革新，是為了更好的完成預算的相關工作，能夠利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫準確的搜索到所需的信息，為下一步工作的開展提供準確的信息。

4.6 建立財務共享服務中心

財務共享服務是隨著集團公司的管理變革而產(chǎn)生的，由于企業(yè)分子公司有多個財務機構，這使得財務人員與管理費用快速膨脹，總部統(tǒng)一協(xié)調財務越來越困難，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)制約企業(yè)發(fā)展，于是就產(chǎn)生了財務共享服務。企業(yè)財務服務共享按專業(yè)、流程化、集約化的標準，對現(xiàn)有的財務管理組織架構、操作流程、財務制度等進行較大調整，顛覆了原有的財務管理體系，推動了會計集中核算，為財務職能從核算型轉到管理型提供了基礎?；ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來，為企業(yè)會計信息化提供了廣闊的空間，同時為財務共享服務中心提供了相關的技術支持。財務共享服務中心的建立，是將會計的核算、資金的管理、稅務的管理等都統(tǒng)一進行集中，最終提高財務的工作水平，提高會計工作的質量，為客戶提供更優(yōu)質的快捷服務。財務共享服務中心建立在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺之上，會計的核算方法也是統(tǒng)一的。

5 結語

綜上所述，在企業(yè)的經(jīng)營管理中，管理會計起著至關重要的作用，它是決定企業(yè)經(jīng)營與管理的關鍵。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)管理會計在現(xiàn)代化企業(yè)的管理中已經(jīng)不再適應。隨著信息技術的飛速發(fā)展，將信息技術融入到管理會計中，從而實現(xiàn)管理會計的最大化價值，其作用也得到了有效的發(fā)揮。將信息技術與管理會計兩者相融合，不僅符合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求，同時對企業(yè)經(jīng)濟效益的提高也起到了非常大的幫助，所以企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有一席之地，必須發(fā)展管理會計信息化體系，不斷的更新和完善管理會計的內容，以助力企業(yè)騰飛。