信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的思考

吉林師范大學(xué)管理學(xué)院 程公

信息化發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然，企業(yè)要想獲得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)且穩(wěn)定的發(fā)展，必然離不開信息化的支持。而財(cái)會(huì)人員作為企業(yè)中的重要組成部分，需要實(shí)現(xiàn)自身工作職能的轉(zhuǎn)變以適應(yīng)信息化發(fā)展環(huán)境，因此，有必要對(duì)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變進(jìn)行研究，以提供有效的方式加快其職能轉(zhuǎn)變，為企業(yè)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

1 信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的意義

1.1 促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變已經(jīng)是大勢(shì)所趨，傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理工作已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境較為復(fù)雜，涉及到的內(nèi)容較多，因此，在工作的過(guò)程中很可能會(huì)由于人為操作而影響了財(cái)會(huì)工作的可靠性。而在信息化環(huán)境下，財(cái)會(huì)人員可以通過(guò)職能的轉(zhuǎn)變而降低人為操作的影響，逐漸規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，降低市場(chǎng)多變環(huán)境下可能會(huì)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 滿足企業(yè)財(cái)會(huì)管理改革要求

現(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作內(nèi)容都是對(duì)人力資源、財(cái)務(wù)資源等進(jìn)行合理分配，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在此過(guò)程中，使用信息化技術(shù)來(lái)加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理，并借助信息技術(shù)來(lái)促進(jìn)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變，改變傳統(tǒng)工作過(guò)程中財(cái)會(huì)管理工作繁瑣的特點(diǎn)，有效縮短財(cái)會(huì)工作的時(shí)間，以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

1.3 滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需求

在信息化環(huán)境的影響下，企業(yè)財(cái)會(huì)工作也逐漸向著無(wú)紙化方向發(fā)展，大量財(cái)務(wù)管理軟件的使用能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供更加高效化的手段，節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的時(shí)間，同時(shí)也打破了空間和時(shí)間上的限制。同時(shí)，財(cái)會(huì)本身就是企業(yè)系統(tǒng)管理中的重要組成部分，加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理也就代表著促進(jìn)企業(yè)整體管理效果的提升，且從財(cái)務(wù)管理入手，能夠從根本上提升企業(yè)管理的信息化水平，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，在轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能的同時(shí)，也加快企業(yè)管理職能的轉(zhuǎn)型。

2 信息化環(huán)境下加快企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的措施

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變需要從以下幾個(gè)方面來(lái)展開相關(guān)工作。

2.1 加快企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的信息化管理理念

財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變需要從最根本的管理觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，在信息化的影響下，企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員必須要建立信息化管理思想，才能夠促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要給予財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變一定的重視，并積極引入信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)和設(shè)備。與此同時(shí)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)將信息化財(cái)會(huì)管理意識(shí)及時(shí)傳播開來(lái)，進(jìn)而加快財(cái)會(huì)工作人員信息化思維意識(shí)的轉(zhuǎn)變。第二，財(cái)會(huì)工作人員需要主動(dòng)并積極地參與到財(cái)務(wù)信息化管理工作中，加快職能的轉(zhuǎn)變，熟練掌握更加全面的信息化財(cái)會(huì)管理技術(shù)，以便能夠加快財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變。第三，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)會(huì)工作人員都意識(shí)到了信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的重要性之后，需要建立完善的信息化培訓(xùn)和指導(dǎo)制度，以促進(jìn)財(cái)會(huì)工作人員能夠盡快適應(yīng)職能的轉(zhuǎn)變，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作、相關(guān)平臺(tái)中各項(xiàng)功能的使用等。

2.2 提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的信息化水平

提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的信息化水平，需要從以下幾方面展開相關(guān)工作：第一，加強(qiáng)信息化管理和培訓(xùn)。為了提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的信息化水平，需要不斷加強(qiáng)信息化管理和培訓(xùn)，通過(guò)定期培訓(xùn)來(lái)加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作人員職能的轉(zhuǎn)變，使其能夠在具備豐富管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，掌握熟練的信息化操作能力。第二，加快會(huì)計(jì)核算信息化。會(huì)計(jì)核算信息化發(fā)展是財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變的重點(diǎn)，會(huì)計(jì)核算內(nèi)容較多且復(fù)雜，因此，需要加快會(huì)計(jì)核算信息化發(fā)展。第三，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)。財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，在此過(guò)程中融入更多新鮮血液，以加快財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的建設(shè)，讓這些新鮮血液能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍帶來(lái)更多的“現(xiàn)代化氣息”。企業(yè)可以直接從高校招聘高素質(zhì)人才來(lái)進(jìn)行財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變，與此同時(shí)，也可以通過(guò)社會(huì)招聘來(lái)吸納更多高素質(zhì)人才，還需要對(duì)現(xiàn)有在職的財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行全面培訓(xùn)，提高其信息化素養(yǎng)，以便促進(jìn)財(cái)會(huì)工作職能向著信息化、服務(wù)化等方向發(fā)展，避免傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作模式束縛了財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變。

2.3 建立完善的財(cái)會(huì)工作信息化標(biāo)準(zhǔn)

建立完善的財(cái)會(huì)工作信息化標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變有著重要的促進(jìn)作用，其不僅能夠促進(jìn)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的科學(xué)性和規(guī)范性，同時(shí)也能夠?yàn)樨?cái)會(huì)工作提供更加準(zhǔn)確化、現(xiàn)代化的方向。第一，企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)要與我國(guó)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效接軌，借鑒已經(jīng)成功的經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)出更加適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理軟件，加快企業(yè)財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變，向著統(tǒng)一化管理的方向發(fā)展。由零散化向著統(tǒng)一化管理方向轉(zhuǎn)變，能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)有效結(jié)合到一起，進(jìn)行統(tǒng)一化的監(jiān)督和管理，避免企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，加強(qiáng)信息的集成管理和共享，加快財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變。第二，在信息化環(huán)境下，為了加快財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變，需要建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，科學(xué)掌控企業(yè)的預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制、現(xiàn)金流控制等，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面跟蹤和管理，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向著更加現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變。比如：我國(guó)財(cái)政部制定的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中明確指出，現(xiàn)階段使用的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)不符合工作發(fā)展需求，應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行升級(jí)和完善，以達(dá)到工作要求。因此，企業(yè)可以根據(jù)我國(guó)財(cái)政部出臺(tái)的各項(xiàng)政策，及時(shí)調(diào)整企業(yè)財(cái)會(huì)工作范圍和配套設(shè)施的完善，為職能的轉(zhuǎn)變提供良好的制度保障。

2.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新應(yīng)用

在工作職能轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理軟件及平臺(tái)的使用是非常重要的環(huán)節(jié)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新和使用對(duì)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變有著一定的促進(jìn)作用。第一，企業(yè)建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)要建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)企業(yè)自身財(cái)務(wù)綜合情況，建立企業(yè)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新企業(yè)各項(xiàng)交易數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)。第二，加強(qiáng)軟件的使用和更新。在信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要借助現(xiàn)代化軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變。在日常辦公過(guò)程中，SAP、用友、金蝶、博科以及Oracle等軟件都可以幫助財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)要對(duì)這些軟件進(jìn)行全面了解，并購(gòu)入合適的財(cái)務(wù)管理軟件來(lái)加快財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)財(cái)會(huì)工作適應(yīng)信息化發(fā)展環(huán)境。第三，加強(qiáng)軟件的創(chuàng)新。雖然購(gòu)買的軟件能夠滿足日常辦公的基本需求，但是每個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中都有自己的特色，因此，企業(yè)可以根據(jù)發(fā)展情況來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新，比如：財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督系統(tǒng)等，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的束縛，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理和運(yùn)作，為財(cái)務(wù)工作提供更加高效化的管理途徑，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。

總之，信息化發(fā)展已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，其不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更好的發(fā)展方向，同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。而財(cái)會(huì)工作作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，需要通過(guò)職能的轉(zhuǎn)變來(lái)促進(jìn)財(cái)會(huì)工作適應(yīng)信息化發(fā)展環(huán)境。在實(shí)際情況中，通過(guò)財(cái)會(huì)人員信息化管理觀念轉(zhuǎn)變、信息化管理水平提升、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)完善以及各項(xiàng)管理軟件的創(chuàng)新應(yīng)用等方式來(lái)加快財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變，促使企業(yè)更加適應(yīng)信息化發(fā)展環(huán)境。