基于6S模式的高職院校實(shí)訓(xùn)室管理改進(jìn)研究

何有明 北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院

引言：將6S管理模式引入高職院校實(shí)訓(xùn)室管理，不僅可以有效改善整體實(shí)訓(xùn)室環(huán)境，同時(shí)對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生的綜合實(shí)踐能力、全面提高實(shí)訓(xùn)室管理成效等也具有積極的幫助作用。因此本研究通過(guò)重點(diǎn)探究基于6S模式的高職院校實(shí)訓(xùn)室管理改進(jìn)，旨在為相關(guān)研究人員提供必要理論參考的同時(shí)，也可以為高職院校深化實(shí)訓(xùn)室管理工作提供相應(yīng)指導(dǎo)幫助。

一、6S管理的基本內(nèi)涵

6S管理模式是現(xiàn)代化管理理念下產(chǎn)生的一種全新管理模式，所謂的6S，是Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shisuke與Security的首字母縮寫(xiě)，即為整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)與安全[1]。將其運(yùn)用在高職院校實(shí)訓(xùn)室管理中，需要管理人員合理區(qū)分實(shí)訓(xùn)室中的物品，并將其規(guī)范、整齊擺放在指定位置，做好相應(yīng)的標(biāo)記工作。在按時(shí)完成實(shí)訓(xùn)室環(huán)境的清潔打掃工作，使得實(shí)訓(xùn)室始終具有良好環(huán)境的同時(shí)，重視加強(qiáng)對(duì)實(shí)訓(xùn)室管理人員的綜合素養(yǎng)培育與安全教育，使其能夠更好地完成高職院校實(shí)訓(xùn)室管理工作。由此可見(jiàn)，將6S管理模式引入高職院校實(shí)訓(xùn)室管理，對(duì)于提高實(shí)訓(xùn)室管理成效，保障實(shí)訓(xùn)室各項(xiàng)活動(dòng)安全等均具有重要作用。

二、6S模式下的高職院校實(shí)訓(xùn)室管理改進(jìn)措施

（一）主動(dòng)樹(shù)立起6S管理理念

在基于6S模式下改進(jìn)高職院校實(shí)訓(xùn)室管理，首先應(yīng)當(dāng)主動(dòng)樹(shù)立起先進(jìn)的6S管理理念。為此，高職院校一方面需要積極運(yùn)用各種現(xiàn)有媒介資源，如學(xué)校官網(wǎng)、微信群等，大力推送關(guān)于6S管理以及實(shí)訓(xùn)室管理的圖文信息等，使得師生以及管理人員可以快速掌握6S管理的核心內(nèi)容與基本要點(diǎn)。另一方面，高職院校也需要有意識(shí)地加強(qiáng)對(duì)師生的6S管理培訓(xùn)教育，如可以定期組織全校師生參與有關(guān)6S管理的專題講座，或是組織師生前往現(xiàn)代企業(yè)其他優(yōu)秀院校中的實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行實(shí)地參觀等，進(jìn)而使其能夠不斷學(xué)習(xí)、掌握更多與6S管理模式有關(guān)的知識(shí)內(nèi)容，自覺(jué)樹(shù)立起積極正確的管理理念，并將其靈活運(yùn)用在高職院校實(shí)訓(xùn)室管理工作中，為有效提高實(shí)訓(xùn)室管理成效奠定良好基礎(chǔ)。

（二）構(gòu)建6S實(shí)訓(xùn)室管理制度

基于6S模式的高職院校實(shí)訓(xùn)室管理，要求高職院校應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身實(shí)際，盡快建立起完善的6S實(shí)訓(xùn)室管理制度，對(duì)相關(guān)人員應(yīng)負(fù)的管理職責(zé)、管理范圍、管理任務(wù)等進(jìn)行統(tǒng)一明確。例如在實(shí)訓(xùn)室整理制度中，需要將騰出適用空間、創(chuàng)造干凈整潔的實(shí)訓(xùn)室環(huán)境作為主要目標(biāo)，要求管理人員需要嚴(yán)格依照“要”與“不要”的標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)處理各種非必要物品，并且每日在實(shí)訓(xùn)室使用完畢后，需要師生主動(dòng)進(jìn)行自我檢查。而在實(shí)訓(xùn)室整頓中，需要將實(shí)訓(xùn)室內(nèi)物品科學(xué)布局、便于取用設(shè)定為主要目標(biāo)，旨在通過(guò)整齊地將各物品擺放在實(shí)訓(xùn)室指定位置，便于師生根據(jù)自身實(shí)際需要快速取用，為提高實(shí)訓(xùn)室管理效率創(chuàng)造良好條件。因此在該項(xiàng)制度規(guī)定中，需要明確規(guī)定實(shí)驗(yàn)臺(tái)柜以及各種儀器設(shè)備等放置位置、擺放順序等，要求管理人員認(rèn)真做好標(biāo)記[2]。在實(shí)訓(xùn)室清掃制度中，其主要目標(biāo)在于將實(shí)訓(xùn)室中的垃圾及時(shí)清除干凈，保障實(shí)訓(xùn)室場(chǎng)所干凈、明亮。

（三）細(xì)化6S實(shí)訓(xùn)室管理措施

基于6S模式的高職院校實(shí)訓(xùn)室管理改進(jìn)中，其應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地對(duì)實(shí)訓(xùn)室管理措施與管理方案進(jìn)行深入細(xì)化，進(jìn)而真正達(dá)到優(yōu)化高職院校實(shí)訓(xùn)室管理成效的目的。例如在實(shí)訓(xùn)室安全管理中，要求相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本的原則，以保障實(shí)訓(xùn)室環(huán)境安全為主要目標(biāo)。在實(shí)踐過(guò)程中，需要保障實(shí)訓(xùn)室安全通道暢通，各項(xiàng)設(shè)備儀器干凈整潔，相關(guān)配套消防器材齊全且整齊擺放在指定位置上。各安全標(biāo)識(shí)齊全，在此基礎(chǔ)上，高職院校可結(jié)合自身實(shí)際，針對(duì)實(shí)訓(xùn)室安全管理制定詳細(xì)的管理措施。如在開(kāi)設(shè)實(shí)訓(xùn)課中要求教師主動(dòng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育，使得學(xué)生可以自覺(jué)樹(shù)立起較高的安全意識(shí)，并可以熟練掌握各項(xiàng)實(shí)訓(xùn)室安全管理規(guī)范操作技能。實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)教師則需要簽訂安全責(zé)任書(shū)，一旦實(shí)訓(xùn)室中出現(xiàn)安全事故，需要在對(duì)其進(jìn)行及時(shí)處理的同時(shí)，將整個(gè)安全事故的發(fā)生過(guò)程、處理方式等及時(shí)整理成書(shū)面報(bào)告形式上報(bào)至主管部門(mén)。師生在每次使用實(shí)訓(xùn)室前后，均需要對(duì)實(shí)訓(xùn)室中的門(mén)窗、水電氣等進(jìn)行全面檢查，以此有效排除其中存在的安全隱患。

（四）加強(qiáng)6S實(shí)訓(xùn)室管理監(jiān)督

6S管理模式下的高職院校實(shí)訓(xùn)室管理改進(jìn)中，同樣需要高度重視對(duì)實(shí)訓(xùn)室管理工作的監(jiān)督管理與考評(píng)。高職院校需要按照6S管理內(nèi)容，立足實(shí)訓(xùn)室管理要求，制定出各項(xiàng)具體監(jiān)管與評(píng)估量化指標(biāo)，由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織相關(guān)主管部門(mén)工作人員等，成立專項(xiàng)工作小組，以定期和不定期相結(jié)合的方式，對(duì)整個(gè)實(shí)訓(xùn)室管理過(guò)程進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)跟蹤管理，并結(jié)合相關(guān)檢查報(bào)告、實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)場(chǎng)情況等對(duì)其進(jìn)行客觀評(píng)估[3]。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，在6S管理模式的運(yùn)用下，高職院校需要充分結(jié)合自身實(shí)際，主動(dòng)加強(qiáng)6S管理理念的宣傳，不斷創(chuàng)新實(shí)訓(xùn)室管理理念。并盡快建立健全6S實(shí)訓(xùn)室管理制度，對(duì)其中各項(xiàng)管理措施、管理人員應(yīng)負(fù)管理職責(zé)等進(jìn)行統(tǒng)一明確，在有意識(shí)地加強(qiáng)6S模式下的實(shí)訓(xùn)室管理監(jiān)督與考評(píng)下，使得高職院校實(shí)訓(xùn)室管理成效得以實(shí)現(xiàn)全面優(yōu)化。