保安企業(yè)財會管理存在的問題及對策措施

賀錦輝 深圳市中航保安服務(wù)有限公司

我國經(jīng)濟發(fā)展快速，其中保安企業(yè)也隨之對財務(wù)管理制度進行了制定，符合保安企業(yè)的發(fā)展特點。然而由于各種方面的影響，使得企業(yè)財務(wù)管理中仍然存在許多問題，急需對其進行完善和創(chuàng)新。保安企業(yè)要正確認(rèn)識自身的發(fā)展特點，正確認(rèn)識到財務(wù)管理工作中存在的問題，找出科學(xué)合理的對策進行解決，從而通過財務(wù)管理工作來提高自身的經(jīng)濟效益。

一、保安企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

（一）企業(yè)財務(wù)管理制度不完善

現(xiàn)如今很多保安企業(yè)中的財務(wù)管理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)完善，個別保安企業(yè)并沒有嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)的管理要求來進行財務(wù)管理，而是將企業(yè)的權(quán)利放置一起進行統(tǒng)一管理，這樣管理方式容易使企業(yè)的管理過于集中而造成管理制度不完善，管理制度不夠程序化和規(guī)范化，使得管理監(jiān)督機制無法發(fā)揮出其效用，導(dǎo)致出現(xiàn)有一些虛假報表的現(xiàn)象，使得財務(wù)管理中的管理作用無法顯現(xiàn)出來。除此之外，還有一些保安企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量不高，財務(wù)人員的管理水平較低，沒有對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有足夠的了解，財務(wù)管理制度沒有跟上時代的發(fā)展而進行相應(yīng)的改革創(chuàng)新，嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的正常進行。同時一些保安企業(yè)只對經(jīng)濟效益有足夠的了解，忽視了財務(wù)管理制度是否符合標(biāo)準(zhǔn)，從而使得財務(wù)管理制度存在缺陷，對企業(yè)的資金不能進行合理的核算和管理，事前預(yù)算不力，事后分析不到位，使得保安企業(yè)的發(fā)展不盡人意。

（二）財務(wù)管理基礎(chǔ)不完善

目前很多保安企業(yè)的管理模式偏向數(shù)字化，對于文字化的管理較少。保安企業(yè)中財務(wù)管理人員對相關(guān)法律法規(guī)基本了解，在核算的過程中也按照相關(guān)要求進行，對核算中數(shù)字是否準(zhǔn)確比較重視，然而缺少具體的文字描述，經(jīng)常在記錄文字時，出現(xiàn)錯別字或語義不通等問題，有時候經(jīng)常簡寫導(dǎo)致后面核算過程中較為復(fù)雜，而且簡寫的文字記錄容易引起財務(wù)糾紛，對保安企業(yè)造成一定程度的經(jīng)濟損失，影響企業(yè)的正常發(fā)展。另外，財務(wù)管理中財務(wù)報告的制作也不夠完善，其內(nèi)容主要是數(shù)字金額的對比，難以看到財務(wù)報告中的重點內(nèi)容，以及對其中的財務(wù)問題也沒有提出解決措施，企業(yè)管理人員無法根據(jù)這項財務(wù)報告得出有價值的信息，無法為企業(yè)高層人員提供決策基礎(chǔ)。

（三）財務(wù)風(fēng)險控制不落實到位

為了提高企業(yè)財務(wù)管理的水平和質(zhì)量，很多企業(yè)采用財務(wù)信息化管理的方式，然而信息化管理也會帶來一些風(fēng)險。近些年來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，一些保安企業(yè)也緊跟時代的發(fā)展將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理中，容易將財務(wù)管理中的信息通過網(wǎng)絡(luò)造成信息泄露，企業(yè)中很多活動容易受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所影響，而且企業(yè)中產(chǎn)生的負(fù)面新聞和負(fù)面信息容易通過網(wǎng)絡(luò)而擴大發(fā)展，對保安企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，阻礙企業(yè)內(nèi)各項工作的正常進行。目前很多財務(wù)交易活動可以通過網(wǎng)絡(luò)進行，財務(wù)管理也逐漸向網(wǎng)絡(luò)化進行，財務(wù)管理中的資金管理很少涉及現(xiàn)金的管理，一般都是網(wǎng)絡(luò)上的資金管理，盡管使用起來很方便，但是網(wǎng)絡(luò)信息有一定風(fēng)險，而保安企業(yè)中財務(wù)風(fēng)險控制工作卻沒有落實到位，無法應(yīng)對產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險。

（四）財務(wù)管理人員的素質(zhì)有待提高

一般的保安企業(yè)只是一些中小型企業(yè)，這些企業(yè)對財務(wù)管理人員沒有太高的要求，因此，一些財務(wù)管理人員雖然對相關(guān)法律法規(guī)有一定的了解，但其財務(wù)管理工作的專業(yè)技能水平卻不高，使得企業(yè)內(nèi)的管理水平普遍較低。一些小型保安企業(yè)中的財務(wù)管理人員一般都是自己比較認(rèn)識且信任的人，對這些財務(wù)人員的專業(yè)技能要求不高，因此，這些財務(wù)管理人員的財務(wù)管理知識的掌握并不全面，難以使用自己所了解的知識為企業(yè)的管理提供決策依據(jù)，財務(wù)管理沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，影響企業(yè)的正常發(fā)展。另外，在保安企業(yè)的財務(wù)管理中，只重視會計工作，對于財務(wù)出納工作選擇忽視，導(dǎo)致企業(yè)中支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)等管理不合理，導(dǎo)致各項賬款不明確，容易出現(xiàn)貪污腐敗問題，影響企業(yè)內(nèi)部的資金運轉(zhuǎn)。

二、解決保安企業(yè)財務(wù)管理中問題的對策措施

（一）完善財務(wù)管理制度

保安企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)管理方面的優(yōu)化，就需要對現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進行完善，打破集中化管理的模式，讓企業(yè)管理人員有一些管理權(quán)力，對于財務(wù)管理人員來說，應(yīng)該明確其主要職責(zé)和所擁有的權(quán)利，各個管理部門之間也要相互監(jiān)督，以此確保保安企業(yè)的整體管理水平。另外，還需要對財務(wù)管理中的成本控制和管理制定一系列的標(biāo)準(zhǔn)，保證企業(yè)的正常運行，減少成本的投入，增強企業(yè)的財務(wù)控制能力。同時要定期對企業(yè)的資金進行統(tǒng)計和審核，保證財產(chǎn)數(shù)量完整性。保安企業(yè)自身還要有競爭意識，面對日益發(fā)展變化的市場，提高企業(yè)的資金管理水平，對資金的收支進行統(tǒng)一監(jiān)控，建立起客戶回訪調(diào)查體系，對企業(yè)客戶的信譽方面有足夠的了解，提高自身的服務(wù)意識，保證企業(yè)的資金能正常收回來，從而為保安企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)做保障。

（二）完善財務(wù)管理基礎(chǔ)工作

保安企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)管理方面的正常進行，就需要指導(dǎo)財務(wù)人員做好自己的本職工作，對財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作進行完善。首先財務(wù)管理工作需要有制度對其進行規(guī)范，以此才能提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，將財務(wù)管理方面的工作落實到位。企業(yè)要充分意識到財務(wù)管理直接影響了企業(yè)的正常運行，決定了企業(yè)的經(jīng)營狀況。只要保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，才能方便財務(wù)人員進行管理，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題并找出對策解決，確保企業(yè)各項活動能夠正常開展，提高企業(yè)在激烈的市場競爭中所占有的優(yōu)勢，增強企業(yè)的自信心。其次，保安企業(yè)還可以建立起獨立模式的財務(wù)管理部門，建立起嚴(yán)格的監(jiān)督管理機制，在進行資金核算時需要兩名及兩名以上財務(wù)人員一同進行，讓財務(wù)人員之間互相監(jiān)督，減少資金核算和統(tǒng)計中的錯誤。

（三）落實財務(wù)風(fēng)險控制工作

保安企業(yè)要想提高財務(wù)管理工作的效率，就要加強落實財務(wù)風(fēng)險控制工作。目前很多保安企業(yè)已經(jīng)實行信息化管理模式，盡管這種方式可以解決集中化管理存在的問題，增強企業(yè)的管理質(zhì)量，對企業(yè)內(nèi)部的各個工作進行監(jiān)督管理，然而容易出現(xiàn)信息風(fēng)險，財務(wù)人員就要加強風(fēng)險控制。使用先進、無病毒的程序軟件對企業(yè)的財務(wù)進行管理，完善企業(yè)內(nèi)部的資金運轉(zhuǎn)情況，以此杜絕貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，加快企業(yè)的發(fā)展進度，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（四）提高財務(wù)人員的素質(zhì)

保安企業(yè)要想從根本上提高財務(wù)管理的水平，就需要提高財務(wù)人員的素質(zhì)。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和不斷開放，對財務(wù)人員的工作要求也越來越高，單純的財務(wù)知識已經(jīng)難以滿足新形勢下的財務(wù)要求，財務(wù)人員就要加強自身的學(xué)習(xí)，努力提高自身的綜合素質(zhì)，具備財務(wù)管理中所需要的理論知識、政策法律、業(yè)務(wù)技術(shù)和溝通技能，對市場經(jīng)濟變化有足夠的了解，將經(jīng)濟知識、法律政策運用到財務(wù)管理工作中。另外，保安企業(yè)還要對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)和考核，考核其業(yè)務(wù)水平和財務(wù)管理水平是否達(dá)標(biāo)，讓財務(wù)人員自覺認(rèn)識到自身工作的重要性，以此更好的為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。

總結(jié)：綜上所述，保安企業(yè)和其他企業(yè)一樣，都對于其中的財務(wù)管理工作比較重視。因此，對于財務(wù)管理中產(chǎn)生的問題，保安企業(yè)要不斷完善財務(wù)管理制度和財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，落實財務(wù)風(fēng)險控制工作，實現(xiàn)財務(wù)信息化管理，提高財務(wù)人員的素質(zhì)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平，以此為企業(yè)的正常發(fā)展奠定堅實的財務(wù)基礎(chǔ)，保證企業(yè)內(nèi)部的資金正常運轉(zhuǎn)，從本質(zhì)上促進保安企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。