吳穎 華能安源發(fā)電有限責任公司
引言:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是人類社會的一項重大變革,在此情況下海量信息充斥在網(wǎng)絡中,大數(shù)據(jù)時代到來。企業(yè)管理在海量信息的幫助下發(fā)展迅速,尤其是財務管理,在數(shù)據(jù)支撐下管理起來方便快捷,企業(yè)能通過廣闊的網(wǎng)絡渠道獲取所需信息,利用計算機快速完成數(shù)據(jù)整合,為財務管理提供有力數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是財務管理的核心,將數(shù)據(jù)價值充分發(fā)揮出來,是現(xiàn)階段財務管理的工作重點。
上世紀九十年代,大數(shù)據(jù)被人類首次定義,即一定時間段內(nèi),利用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理軟件,無法完成對數(shù)據(jù)資料的整合,被稱為大數(shù)據(jù)。為使大數(shù)據(jù)的價值得到充分發(fā)揮,需要建立完整的分類、決策等數(shù)據(jù)處理體系,從數(shù)據(jù)庫中有針對性的提取有價值資料。大數(shù)據(jù)可為企業(yè)提供大量的多樣化數(shù)據(jù),其特點如下:數(shù)據(jù)容量大,有多種信息匯總而成,信息非常豐富,其容量通常能達到PB、EB級別。數(shù)據(jù)多元化,信息來源渠道很多,社交數(shù)據(jù)、線上交易等多項數(shù)據(jù)都存儲在數(shù)據(jù)庫中,不僅包括海量文字信息,還包括視頻、圖片等多元化信息[1]。信息傳輸速度快,數(shù)據(jù)被分類存儲在數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)非常迅速,數(shù)據(jù)處理時效很短。重復資料少,大數(shù)據(jù)是對全網(wǎng)數(shù)據(jù)的整合,系統(tǒng)能自動濾除相似度較大信息,保證較低的信息密度,且資料專業(yè)性較強。
企業(yè)管理者要全面理解大數(shù)據(jù)內(nèi)涵,在財務管理過程中正確使用大數(shù)據(jù),從根本上轉(zhuǎn)變思想,企業(yè)樹立大數(shù)據(jù)理念可從以下兩方面著手:第一向財務部門灌輸大數(shù)據(jù)概念,將先進設(shè)備引進到財務管理過程中,讓財務管理向智能化、精細化的方向發(fā)展。第二充分確定大數(shù)據(jù)的主體地位,將其在企業(yè)決策中發(fā)揮作用,并通過數(shù)據(jù)分析挖掘其中商機。
1.財務預測。定性分析、定量分析是預測階段的兩種方法,前者適合進行長期預測,以經(jīng)驗判斷為主,后者是通過相應手段進行詳細分析,進而對財務進行短期預測。時間序列、回歸分析是定量預測的主要方法,回歸分析就是在現(xiàn)有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上建立相應的函數(shù)模型,對變量間的線性關(guān)系加以分析。時間序列預測是將時間作為變量,整理各階段數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)的大致走向進行預測。預測結(jié)果受樣本數(shù)據(jù)的影響很大,但企業(yè)可將這一缺陷變成優(yōu)點,例如在開發(fā)某一新產(chǎn)品時,在設(shè)備中嵌入數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),尤其是電子類產(chǎn)品,消費者使用時系統(tǒng)會自動記錄其使用習慣,如用戶瀏覽某個網(wǎng)頁信息,網(wǎng)站會根據(jù)用戶愛好推送相應內(nèi)容。
2.財務決策。首先利用大數(shù)據(jù)進行定量分析,將企業(yè)經(jīng)營的歷史性財務數(shù)據(jù)整合到一起,挖掘各階段數(shù)據(jù)關(guān)系,做出歷史財務曲線圖,分析數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性,從而對企業(yè)未來的發(fā)展走向做出決策。定量分析只能判斷出財務數(shù)據(jù)間的相關(guān)性,并不能判定數(shù)據(jù)間存在的因果關(guān)系,因此要采用定量分析輔助完成企業(yè)決策。除去使用大數(shù)據(jù),分析過程還要充分考慮社會、政治等因素,確保企業(yè)決策與社會大環(huán)境吻合。
3.控制階段管理。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理方式,對企業(yè)的整個業(yè)務過程進行把控和管理,業(yè)務開始前根據(jù)大數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,對財務風險進行評估。業(yè)務進行中,對風險進行量化管理,對企業(yè)運營數(shù)據(jù)進行動態(tài)化監(jiān)測,保證上下級、各部門間信息交流暢通[2]。在業(yè)務活動結(jié)束后,總結(jié)該次的財務風險點,為下次業(yè)務實施提供參考資料。
1.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。將企業(yè)數(shù)據(jù)全部搜集到一起,并整理相關(guān)度較高的市場數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)程度,從而篩選出有利于企業(yè)發(fā)展的信息。在完成分析的基礎(chǔ)上,建立財務管理模型,識別模型中存在的風險點,并挖掘管理中的潛在風險,組建對應的風險預警模型,當系統(tǒng)挖掘到風險時,預警模型會提醒管理者優(yōu)化管理方案。
2.數(shù)據(jù)庫技術(shù)。主要是對歷史風險數(shù)據(jù)的存儲分析,財務管理比照現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對業(yè)務流程進行風險識別分析,若存在風險需跟蹤業(yè)務流程,便于及時處理突發(fā)類風險問題。數(shù)據(jù)庫將跟蹤收集到的資料進行分類,按照風險評估模型給出的結(jié)果,劃分風險級別。數(shù)據(jù)庫通過對風險點的分析,初步擬定應對策略,并將策略共享到各個部門,為部門降低自身運營風險提供借鑒[3]。此外,各部門定期將工作數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫,保證上級管理者掌握部門最新動態(tài),且加快上下級間的信息流通。
現(xiàn)代化的財務任職人員,不僅要具備計量、核算財務數(shù)據(jù)等能力,還要熟練運用信息技術(shù)完成財務信息處理工作,實現(xiàn)財務資源的合理分配。對財務人員的創(chuàng)新管理可從以下幾方面入手:企業(yè)內(nèi)部開設(shè)專業(yè)課程,讓財務工作者接受二次培訓,讓財務人員充分掌握大數(shù)據(jù)特征,并運用云計算完成財務數(shù)據(jù)整理;定期舉辦知識競賽,讓財務工作者參與其中,對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以嘉獎;創(chuàng)新人才招收機制,面試用實力說話,同時企業(yè)對優(yōu)秀人才要給予優(yōu)厚待遇。
大數(shù)據(jù)時代的到來,是企業(yè)發(fā)展的重要機會,也是對企業(yè)轉(zhuǎn)型的嚴峻考驗,利用好大數(shù)據(jù),企業(yè)財務管理工作會更上一個臺階,其發(fā)展也會越來越好,若企業(yè)固步自封,大數(shù)據(jù)和財務管理仍是兩張皮,其發(fā)展無疑會受到嚴重阻滯。由此可見大數(shù)據(jù)有利有弊,發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的正面作用,結(jié)合相應的管理措施,企業(yè)將會走出一條全新的發(fā)展之路。