卞曉姍,李堯堯
(山東管理學(xué)院 會計(jì)學(xué)院 內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理研究所,山東 濟(jì)南 250357)
2001年著名的會計(jì)學(xué)家漢弗萊·H.納什寫了他的《未來會計(jì)》,在其作品中闡釋了什么是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)并預(yù)示網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理將在未來集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生很大的影響。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速進(jìn)步的情況下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式受到了很大的沖擊。外國研究者根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)提出了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的觀點(diǎn),并把其應(yīng)用于當(dāng)今公司管理當(dāng)中。國內(nèi)的研究比國外晚很多,但是中國互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,使中國對網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的研究不斷深入,從而公司有了很多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要以手工賬為主,需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,以致公司花費(fèi)大量的時間去管理,沒有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式公司將難以發(fā)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式往往有一套既定的管理模式,是一成不變的。
穩(wěn)定、一致以及協(xié)調(diào)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的主要特點(diǎn)。穩(wěn)定性主要體現(xiàn)在公司的財(cái)務(wù)管理制度是有章可循的,往往在短期內(nèi)是不變的。一致性主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)與公司的經(jīng)營目標(biāo)不但是統(tǒng)一的,而且還是高度統(tǒng)一的。協(xié)調(diào)性主要體現(xiàn)在公司的各部門之間是相互協(xié)調(diào)的,相互影響的。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要有以下兩種模式:一是集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式,主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的決策權(quán)高度集中在母公司;二是分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式,主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)決策權(quán)過度分散,弱化母公司的財(cái)務(wù)調(diào)控。
一是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無法提供真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,使得公司無法做出正確的財(cái)務(wù)管理決策;二是管理者因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式對財(cái)務(wù)情況的反饋分散、不集中;三是由于公司管理中存在大量的財(cái)務(wù)信息,使其發(fā)展受到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式通過人工進(jìn)行匯總財(cái)務(wù)信息從而導(dǎo)致信息滯后的影響;四是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在公司各部門中傳遞紙質(zhì)的記賬憑證等,使得財(cái)務(wù)信息大量地重復(fù)利用。
隨著計(jì)算機(jī)信息的發(fā)展,公司財(cái)務(wù)管理的模式從觀念上的改變就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的含義,公司不斷地對自己的財(cái)務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新是為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使公司的財(cái)務(wù)管理的模式和公司的發(fā)展相協(xié)調(diào)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的模式不但改變了傳統(tǒng)的手工賬,而且還改善了公司的經(jīng)營管理方法。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式的特征主要表現(xiàn)在雙向性和開放性。雙向性主要體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息交流的方式是雙向的。開放性主要體現(xiàn)在公司的財(cái)務(wù)信息是開放的,任何想了解公司財(cái)務(wù)信息的人,可通過公司的官網(wǎng)查詢公司公布的財(cái)務(wù)管理信息,不受任何的約束,方便快捷。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式有以下兩種模式:一是網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理模式,網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理模式以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,對生產(chǎn)信息、財(cái)務(wù)信息、人力資源信息等利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對其進(jìn)行優(yōu)化;二是柔性化財(cái)務(wù)管理模式,柔性財(cái)務(wù)管理模式注重財(cái)務(wù)的靈活性,主張多樣化戰(zhàn)略,實(shí)行一體化管理。
第一,創(chuàng)新公司財(cái)務(wù)管理方法。在網(wǎng)絡(luò)信息時代,公司的記賬方式由手工賬逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化、多樣化記賬方式。新型公司財(cái)務(wù)管理方法包括創(chuàng)立新的財(cái)務(wù)管理方式和預(yù)算方式,建立新的評價(jià)系統(tǒng),讓應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠最大限度地利用公司財(cái)務(wù)信息資源。
第二,完善網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)。完善網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),建立完備的財(cái)務(wù)信息體系,將財(cái)務(wù)信息錄入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)信息管理等手段,將財(cái)務(wù)信息綜合起來利用,將公司的信息化管理不斷地加強(qiáng)。增強(qiáng)公司的經(jīng)營管理,促進(jìn)公司的發(fā)展、綜合公司應(yīng)用財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息決策需要依靠完整的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
第三,人才資源管理策略。加強(qiáng)員工的管理,充分發(fā)掘員工的優(yōu)勢,為員工的進(jìn)步打造可靠的平臺,積極鼓勵員工進(jìn)行創(chuàng)造,定時對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)是公司人力資源管理的主要策略。公司要加大資金的投入,構(gòu)建有利于選拔高素質(zhì)創(chuàng)新人才的機(jī)制,全面提高財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新能力。
集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式與網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理模式在公司制度方面存在著很大差別。對于集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式,公司制度方面的“門檻”相對要低,但是對于網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理模式在制度方面有很高的要求。在網(wǎng)絡(luò)信息時代,公司要根據(jù)環(huán)境的改變及時地對公司制度進(jìn)行更改,與“氛圍”相協(xié)調(diào)。
分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式對公司結(jié)構(gòu)組織方面的要求并不是很高,分權(quán)式財(cái)務(wù)管理相對于柔性化財(cái)務(wù)管理要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。過去的公司組織結(jié)構(gòu)相對來說比較復(fù)雜而且雜亂無章,一個部門只能負(fù)責(zé)一件事情,一個工作人員只能完成一項(xiàng)工作。相對于分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式,柔性化財(cái)務(wù)管理模式在公司組織結(jié)構(gòu)方面更要具有優(yōu)勢,更能節(jié)約大量的人力、物力、財(cái)力。
對于新型的財(cái)務(wù)管理模式會計(jì)準(zhǔn)則是不同的,涉及的方面更廣,應(yīng)用的范圍更廣,對會計(jì)人員的要求也更加嚴(yán)格。會計(jì)準(zhǔn)則隨著環(huán)境的變化不停地完善,使之更加完善。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理所對應(yīng)的會計(jì)準(zhǔn)則比較落后,有許多的漏洞,對公司造成更大的威脅,阻礙公司的發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理,有助于促進(jìn)公司的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營管理的進(jìn)步。
第一,通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,快速提高財(cái)務(wù)管理的頻率,提高財(cái)務(wù)管理的靈活性和正規(guī)性。使財(cái)務(wù)管理與公司的資金鏈、供應(yīng)鏈、經(jīng)營目標(biāo)、管理系統(tǒng)等有更好的協(xié)調(diào)性。
第二,順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代潮流的財(cái)務(wù)管理對公司能夠進(jìn)行有效的事前、事中、事后的控制,減少公司的損失,提高決策的準(zhǔn)確性。在這個網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息能夠及時準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)的需求者,有助于使用者充分了解主體的財(cái)務(wù)信息。
第三,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建使得公司形成了一個暢通的信息交流平臺,財(cái)務(wù)部門與公司的各部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。
在網(wǎng)絡(luò)信息時代潮流下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不再適應(yīng)公司的成長,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢,及時進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新將是公司尋求自身更好、更快發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。本文通過對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式可能存在的創(chuàng)新進(jìn)行研究,旨在找出適合公司發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式,促進(jìn)公司的發(fā)展和創(chuàng)新。在未來網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用將會更加廣泛,各種制度將會更加完善,法律保障體系將會更加健全,財(cái)務(wù)信息將會更加安全。