煤礦企業(yè)設(shè)備采購的問題及對策

梁志軍

摘 要：物資采購管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，對企業(yè)發(fā)展具有很大的影響。煤礦企業(yè)在日常運(yùn)營中需要采購大量的物資及設(shè)備零件。長期以來，不少煤礦企業(yè)在設(shè)備采購環(huán)節(jié)存在管理系統(tǒng)性有限且內(nèi)控機(jī)制建設(shè)不足等問題。這不僅影響了設(shè)備采購的品質(zhì)與效率，也制約了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的良好發(fā)展。解決此類問題既需要企業(yè)建立健全企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制，也需要提升管理規(guī)劃性，同時(shí)充分利用技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè);設(shè)備采購;問題;對策

作為傳統(tǒng)能源產(chǎn)業(yè)，煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不能缺少充足數(shù)量的專業(yè)技術(shù)設(shè)備。設(shè)備采購也因此成為企業(yè)采購管理工作的重中之重。但傳統(tǒng)管理模式中，企業(yè)管理層對設(shè)備采購重視程度有所不足，造成煤礦企業(yè)設(shè)備采購潛藏諸多問題。這對企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化都產(chǎn)生了較為顯著的不利影響。

一、煤礦企業(yè)設(shè)備采購的常見問題

（一）系統(tǒng)管理程度有待加強(qiáng)

在相對粗放甚至隨意的管理思想指導(dǎo)下，多年來不少煤礦企業(yè)在設(shè)備采購管理方面普遍存在“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的問題。具體來說就是設(shè)備采購系統(tǒng)化管理程度相對有限。企業(yè)在設(shè)備采購過程中針對性、準(zhǔn)確度有所不足，不僅容易產(chǎn)生過多臨時(shí)性采購或應(yīng)急性采購，而且往往由于這種缺乏系統(tǒng)性和規(guī)劃性的采購而降低采購對象的品質(zhì)。此外，部分企業(yè)的設(shè)備采購還存在計(jì)劃外采購的情況，造成實(shí)際采購與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案相左的問題。這不僅嚴(yán)重破壞了采購預(yù)期，而且會在一定程度上產(chǎn)生不應(yīng)有的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。更為不利的是，少數(shù)采購活動(dòng)存在盲目性，連帶影響了企業(yè)設(shè)備采購管理的科學(xué)性，也導(dǎo)致企業(yè)管理水平整體下滑。

（二）內(nèi)控機(jī)制建設(shè)有待完善

應(yīng)當(dāng)說，影響煤礦企業(yè)設(shè)備采購管理水平的不僅止于采購這一個(gè)具體管理環(huán)節(jié)，而是在頂層設(shè)計(jì)方面就存在問題。尤其是一些煤礦企業(yè)內(nèi)控制度長期得不到完善，于是連帶影響到包括設(shè)備采購在內(nèi)的一系列管理環(huán)節(jié)。內(nèi)控機(jī)制對現(xiàn)代企業(yè)而言具有至關(guān)重要的決定作用。如果說早期市場環(huán)境良好難以對比出煤礦企業(yè)內(nèi)控制度缺失的話，那么隨著危機(jī)爆發(fā)環(huán)境惡化，企業(yè)內(nèi)控制度缺位就愈發(fā)成為制約經(jīng)營成效的短板。

二、煤礦企業(yè)設(shè)備采購管理優(yōu)化的對策

（一）建立健全企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制

正如上面提到煤礦企業(yè)設(shè)備采購的先決條件之一，內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建的重要性，要應(yīng)對既有問題、實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購管理優(yōu)化，建立健全內(nèi)控管理機(jī)制就非常重要。煤礦企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控管理機(jī)制應(yīng)當(dāng)實(shí)行分級管理、分權(quán)負(fù)責(zé)。具體來說就是讓所有相關(guān)崗位都對設(shè)備采購負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。分級與分權(quán)管理一方面能夠讓集中的管理權(quán)限分散化，使過于集中以至于不透明的管理狀態(tài)進(jìn)一步公開、透明，從而不斷降低人為疏漏或主觀故意。另一方面，分級和分權(quán)能夠使傳統(tǒng)粗放化管理模式進(jìn)一步精細(xì)化、可控化。這能促使所有關(guān)聯(lián)方都更加積極主動(dòng)地?fù)?dān)負(fù)起管理責(zé)任，從而使針對設(shè)備采購的監(jiān)督和控制更加全方位、立體化。不僅如此，為了落實(shí)責(zé)任制，使設(shè)備采購與直接責(zé)任人、間接責(zé)任人間形成明確的關(guān)聯(lián)關(guān)系，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加快管理規(guī)章制度的出臺。通過明文規(guī)定，設(shè)備采購才能與所有關(guān)聯(lián)方形成不可推卸的對應(yīng)關(guān)系，而這些管理責(zé)任也能夠在績效管理與考核激勵(lì)活動(dòng)中有所體現(xiàn)。這就能從主客觀兩個(gè)方面提升管理的品質(zhì)和成效。與此同時(shí)，有了規(guī)章制度的規(guī)范，采購活動(dòng)才能形成更加系統(tǒng)、精確的操作流程。這一方面能夠保障采購對象的高品質(zhì)、高水準(zhǔn)，另一方面也能夠避免管理的隨意性，降低不必要浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。

（二）提升管理規(guī)劃性

設(shè)施設(shè)備對于煤礦企業(yè)而言具有投入數(shù)量大、使用壽命長、涉及生產(chǎn)環(huán)節(jié)眾多等特點(diǎn)，屬于核心資源范疇。因此企業(yè)針對設(shè)備采購的管理當(dāng)從起始階段就加強(qiáng)管理監(jiān)督。因此，提升管理的規(guī)劃性十分重要。除了同樣需要制定完善的管理規(guī)章外，強(qiáng)化審批環(huán)節(jié)管理也是不容忽視的重點(diǎn)。針對設(shè)備采購的報(bào)告不僅需要充分細(xì)化每個(gè)技術(shù)指標(biāo)的參數(shù)、類別、數(shù)量，而且要求每一級審批過程中都要落實(shí)責(zé)任人簽章，從而做到各級各部管理者心中有數(shù)、盡職盡責(zé)。

（三）盡量采用通用性設(shè)備。

在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)過程中， 經(jīng)常會使用通用性設(shè)備。通用性設(shè)備的功能一般都比較可靠， 用途比較廣泛， 能夠滿足不同生產(chǎn)礦廠的要求， 并且很多煤礦設(shè)備生產(chǎn)廠家都會大量生產(chǎn)這種設(shè)備， 也就使得生產(chǎn)廠家的競爭比較充分。在不影響煤礦企業(yè)生產(chǎn)的前提下， 使用通用性設(shè)備能夠與生產(chǎn)廠家進(jìn)行議價(jià)， 從而降低采購成本。另外， 通用性設(shè)備的配件都比較容易取得， 因此煤礦企業(yè)可以少量儲存設(shè)備配件， 大幅度降低倉儲成本;并且統(tǒng)一的設(shè)備還能夠降低維護(hù)維修難度， 降低工人成本， 大幅度提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）充分利用技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

信息時(shí)代背景下，信息化正在成為越來越多煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購科學(xué)化、現(xiàn)代化的主要技術(shù)支持。包括大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能在內(nèi)的多種信息技術(shù)手段都需要充分應(yīng)用到企業(yè)設(shè)備采購與監(jiān)督管理的各環(huán)節(jié)。比如物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。借助傳感器、攝像頭、無線網(wǎng)絡(luò)、信息處理中心等網(wǎng)絡(luò)平臺組件，企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備的實(shí)際使用情況，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障情況或進(jìn)行維修、升級。如此便能充分延長現(xiàn)有設(shè)備的使用壽命，這也能在同時(shí)減少采購成本的投入或重復(fù)購置的浪費(fèi)問題出現(xiàn)。

結(jié)束語：

加強(qiáng)煤礦企業(yè)設(shè)備采購不僅是在價(jià)格、數(shù)量、類別等方面有所關(guān)注，而是需要從采購管理的宏觀高度形成一套更加符合管理現(xiàn)代化的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。這就要求企業(yè)以更加完善的內(nèi)控機(jī)制支撐起集約化的設(shè)備采購規(guī)劃體系。同時(shí)，借助網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)，煤礦企業(yè)能夠更加全面準(zhǔn)確地掌握企業(yè)設(shè)備使用和需求狀態(tài)，使設(shè)備采購不斷提升前瞻性、預(yù)見性。這種更加良好的事前準(zhǔn)備也是提高設(shè)備采購質(zhì)量與效率的重要手段。因此，煤礦企業(yè)優(yōu)化設(shè)備采購當(dāng)是建立起科學(xué)管理的平臺機(jī)制，并從管理理念與手段雙向著手，實(shí)現(xiàn)采購管理的系統(tǒng)化與現(xiàn)代化。

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