大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式研究

呼和浩特市賽罕區(qū)財(cái)政局 張彩虹

大型集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)眾多，分支機(jī)構(gòu)林立，很多企業(yè)在全球都有業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式顯然無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。要解決大型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)較為冗雜，各部門財(cái)務(wù)信息阻斷的問(wèn)題，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，對(duì)所提供的服務(wù)進(jìn)行后續(xù)職能支持，就要推動(dòng)財(cái)務(wù)信息共享，促進(jìn)企業(yè)資源共享。在財(cái)務(wù)共享模式下，能夠重新整合企業(yè)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，讓業(yè)務(wù)經(jīng)理專注于自己的業(yè)務(wù)，而不必浪費(fèi)時(shí)間在財(cái)務(wù)上。同時(shí)，根據(jù)德勤咨詢和國(guó)際數(shù)據(jù)公司的統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)管理共享模式的投資回報(bào)率為27%，等于節(jié)省26%的員工數(shù)量，實(shí)現(xiàn)了利潤(rùn)的提升。財(cái)務(wù)共享能夠降低企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)專注力和核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)的集團(tuán)價(jià)值。共享模式通過(guò)將財(cái)務(wù)職能部門非核心工作在外部進(jìn)行集中管理，優(yōu)化了企業(yè)的流程，為企業(yè)建立了龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)。

1 財(cái)務(wù)共享模式的概述

1.1 財(cái)務(wù)共享模式的含義

財(cái)務(wù)共享模式是在信息化背景下，以網(wǎng)絡(luò)為載體，以財(cái)務(wù)信息共享為目的，以辦理工作業(yè)務(wù)為重點(diǎn)，以改良流程體系、統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理過(guò)程、提高管理能力、節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本、創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和流程再造。財(cái)務(wù)共享是核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型到管理型財(cái)務(wù)的必然趨勢(shì)，能減少企業(yè)集團(tuán)中簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)的重復(fù)處理，讓員工從重復(fù)性工作中解放出來(lái)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的決策性功能。

1.2 財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)

整合性：財(cái)務(wù)共享模式將原來(lái)各部門單一重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作整合到統(tǒng)一的財(cái)務(wù)部門，再造了業(yè)務(wù)流程，建立了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的體系，各個(gè)部門都能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

共享性：財(cái)務(wù)共享模式依托于信息化的共享平臺(tái)，在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)高度共享信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理，打破了傳統(tǒng)信息相互隔離的狀態(tài)。

專業(yè)性：財(cái)務(wù)共享模式將企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)單元中分離出來(lái)，大大地提升了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理效率，也提升了對(duì)客戶的服務(wù)水平，以專業(yè)化的效率促進(jìn)了集團(tuán)內(nèi)部的信息整合。

規(guī)模性：財(cái)務(wù)共享模式將集團(tuán)企業(yè)大規(guī)模簡(jiǎn)單重復(fù)的業(yè)務(wù)工作匯集到一起，實(shí)現(xiàn)了規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，降低了規(guī)模經(jīng)濟(jì)的內(nèi)部成本，大大地提升了企業(yè)效率。

優(yōu)化性：財(cái)務(wù)共享模式加大了企業(yè)內(nèi)部的分工協(xié)作，提升了各部門的專業(yè)化水平，為企業(yè)提供了更好的解決方案，優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。

1.3 財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展

亨利福特在汽車產(chǎn)業(yè)的流水線作業(yè)模式是現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)線的起源，這種分工模式改變了傳統(tǒng)制造業(yè)低效的弊端，實(shí)現(xiàn)了一場(chǎng)新的工業(yè)革命。之后福特將流水線的理念應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，形成了當(dāng)代第一個(gè)共享財(cái)務(wù)管理中心。之后通用電氣等公司也紛紛仿效，至今已經(jīng)有幾十年的發(fā)展歷史。在20世紀(jì)末，共享服務(wù)思想傳入我國(guó)，在21世紀(jì)初，集團(tuán)企業(yè)開(kāi)始實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，中興集團(tuán)因?yàn)樵撃Ｊ蕉玫搅舜罅Φ陌l(fā)展。而后，電信、華為等大型集團(tuán)企業(yè)也相繼建立財(cái)務(wù)共享中心，并且取得了快速的發(fā)展。最初財(cái)務(wù)共享模式只是被應(yīng)用于核算、報(bào)銷和資金支付等簡(jiǎn)單交易業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理工作。后來(lái)一些集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)頭羊利用共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，逐步向資產(chǎn)管理、工程承包、合約管理等方面進(jìn)行拓展延伸。當(dāng)財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展到高級(jí)階段，業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)和績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)了有機(jī)結(jié)合，不但為企業(yè)的決策提供了數(shù)據(jù)支持，而且實(shí)現(xiàn)了由財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，甚至推動(dòng)了企業(yè)管理模式的徹底變革。

2 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的基本框架

2.1 財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用統(tǒng)一流程，在集團(tuán)層面上制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以經(jīng)過(guò)審查的規(guī)范業(yè)務(wù)流程為依據(jù)，統(tǒng)一規(guī)范各部門的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。采用統(tǒng)一的模式，讓集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員學(xué)習(xí)共享中心模式，推動(dòng)流程再造，能夠適應(yīng)新流程并且提高效率。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享管理的標(biāo)準(zhǔn)化，集團(tuán)內(nèi)部還應(yīng)該建立內(nèi)控和監(jiān)督機(jī)制，打造可持續(xù)性的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

2.2 財(cái)務(wù)管理模式共享化

采用共享式工作結(jié)構(gòu)，將客戶端和服務(wù)端分開(kāi)，重新定位工作目標(biāo)，將財(cái)務(wù)人員集中在一起，實(shí)現(xiàn)了資源共享，一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)多個(gè)客戶端，實(shí)現(xiàn)了分布式管理。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合的工作模式，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)主頁(yè)，共享中心可以按照集團(tuán)各部門的不同業(yè)務(wù)重新劃定工作流程，將基于業(yè)務(wù)類型的財(cái)務(wù)部門分離出來(lái)。

2.3 財(cái)務(wù)共享模式數(shù)據(jù)化

以數(shù)據(jù)形式整合財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)信息全面共享、數(shù)據(jù)目標(biāo)化、流程統(tǒng)一化、業(yè)務(wù)模塊化、集成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化，把簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)核算與決策工作區(qū)分開(kāi)。將下級(jí)部門的財(cái)務(wù)權(quán)力回收，以信息化的方式實(shí)現(xiàn)集中作業(yè)和實(shí)時(shí)傳輸，甚至實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)控制，比如業(yè)務(wù)人員以掃碼的形勢(shì)將業(yè)務(wù)信息即時(shí)傳回共享中心，大大的改變了過(guò)去事后核算的弊端。

2.4 財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)化

將所有的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)信息都放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，作業(yè)流程完全按照平臺(tái)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制定，確保任何成員都不能隨意修改，嚴(yán)格設(shè)置相關(guān)操作權(quán)限，避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員舞弊的現(xiàn)象，因?yàn)閿?shù)據(jù)本身不會(huì)造假，任何業(yè)務(wù)都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行傳輸。網(wǎng)上報(bào)銷模塊、票據(jù)實(shí)物流、票據(jù)影像模塊、過(guò)程績(jī)效測(cè)評(píng)模塊和綜合管理模塊構(gòu)成了平臺(tái)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.5 財(cái)務(wù)管理體系高效化

財(cái)務(wù)共享模式和傳統(tǒng)模式不同，不需要層層下達(dá)或者上傳指令，共享中心只需要按照計(jì)劃程式就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，提升日常管理效率。集團(tuán)總部可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門乃至于每個(gè)人的直接管理，只需要共享中心的一個(gè)命令就可以直接指揮，同時(shí)還能反映每個(gè)人的業(yè)務(wù)情況，對(duì)他們實(shí)施財(cái)務(wù)管理，大大地提升了管理效率。

3 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)化

3.1 優(yōu)化資金管理

首先，共享中心要制定合理的籌資計(jì)劃，充分考慮公司戰(zhàn)略和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合利率變化情況，制定相應(yīng)的長(zhǎng)期籌資和短期籌資計(jì)劃。同時(shí)要利用財(cái)務(wù)共享模式建立起多元化的籌資方式，提升集團(tuán)資本的籌集能力，避免因?yàn)榛I資而帶來(lái)的資金風(fēng)險(xiǎn)。其次，利用共享中心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金的管理，對(duì)所需流動(dòng)資金數(shù)量進(jìn)行預(yù)估，減少資金使用成本，提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，降低庫(kù)存率和積壓。最后，以零營(yíng)運(yùn)資金來(lái)降低流動(dòng)資產(chǎn)上的資金消耗，通過(guò)對(duì)日常資金數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)估，來(lái)縮短營(yíng)運(yùn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)間，保持良好的資產(chǎn)負(fù)債比。

3.2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

首先，財(cái)務(wù)共享中心模式可以更好的預(yù)測(cè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)把握各個(gè)分公司和各機(jī)構(gòu)的整體財(cái)務(wù)情況，避免集團(tuán)企業(yè)因?yàn)樾畔⒆韪舳斐筛鞣N經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)。其次，建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)平臺(tái)防范可能出現(xiàn)的稅收風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)共享中心的信息建立企業(yè)的稅收籌劃措施，快速識(shí)別不同的稅收風(fēng)險(xiǎn)。最后，根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)能夠更好地掌握客戶信息的情況，尤其是掌握每一筆交易的具體信息，這樣可以做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)，根據(jù)自己的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率和資金變化情況制定發(fā)展戰(zhàn)略，避免因?yàn)閷?duì)市場(chǎng)一無(wú)所知而造成龐大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 完善內(nèi)部審計(jì)體系

要重點(diǎn)建設(shè)全面的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，由于集團(tuán)審計(jì)多是非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)，業(yè)務(wù)人員雖然可能會(huì)把業(yè)務(wù)信息發(fā)回到財(cái)務(wù)共享中心，但是也會(huì)產(chǎn)生異常。因此要建立財(cái)務(wù)審計(jì)跟蹤機(jī)制，強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督和日常管理，進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)體系。

4 結(jié)語(yǔ)

集團(tuán)企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)共享中心是未來(lái)的趨勢(shì)，要更好地提升共享中心的作用，就要加強(qiáng)信息化建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程，提升共享中心的溝通和作業(yè)效率。