ERP技術(shù)對(duì)企業(yè)物資管理系統(tǒng)的作用探討

陜西延長(zhǎng)石油富縣發(fā)電有限公司 李元明

ERP屬于資源計(jì)劃結(jié)構(gòu)，主要利用信息技術(shù)為企業(yè)提供資源管理平臺(tái)，屬于現(xiàn)代化資源管理方式。由于電力物資的管理內(nèi)容繁瑣，工作形式復(fù)雜多變，所以需要正確采用ERP技術(shù)進(jìn)行合理的管理，創(chuàng)建物資管理系統(tǒng)，提升運(yùn)輸管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理以及使用管理工作水平，達(dá)到預(yù)期的管控目的。

1 案例分析

某電力企業(yè)于2015年4月份購(gòu)進(jìn)3臺(tái)變壓器設(shè)備、2臺(tái)鎮(zhèn)壓器設(shè)備、5臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備、若干鋼絞線物料、若干電路物料、4根安全繩、4支驗(yàn)電器、100套賬本外殼、10000張賬本卡片等。在配置之后，企業(yè)根據(jù)物資的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行管理。但是，由于物資的購(gòu)進(jìn)類別很多，未能進(jìn)行分類管理，導(dǎo)致管理工作效果降低。其中，4根安全繩與100套賬本外殼、鋼絞線設(shè)置在一個(gè)區(qū)域中，未能分開(kāi)管理，導(dǎo)致安全繩與賬本外殼、鋼絞線之間混亂，缺乏精細(xì)化的管理方式，導(dǎo)致物資的管理效果降低，無(wú)法滿足當(dāng)前的實(shí)際處理要求。為了更好的對(duì)電力物資進(jìn)行管理，企業(yè)于2017年開(kāi)始深入研究先進(jìn)的物資管理技術(shù)，多次實(shí)驗(yàn)之后決定將ERP技術(shù)融入其中，創(chuàng)建關(guān)于電力物資管理的專業(yè)化系統(tǒng)，充分發(fā)揮其在物資管理中的重要作用。

對(duì)于ERP技術(shù)而言，屬于資源管理新技術(shù)，在各類資源集成之后，形成一體化管理軟件系統(tǒng)。ERP技術(shù)在相關(guān)電力企業(yè)中的應(yīng)用，有利于開(kāi)展物資的集中管理工作，將人力資源、資金流以及物資信息等有機(jī)整合，提升工作效率，降低成本，對(duì)管理方式進(jìn)行改革創(chuàng)新。企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)背景下，可將企業(yè)組織看作社會(huì)協(xié)作系統(tǒng)，及時(shí)掌握物資信息狀況，搜集基礎(chǔ)性的決策信息，提升決策工作效果。與此同時(shí)還能協(xié)調(diào)自身與客戶之間的關(guān)系，遵循以人為本的發(fā)展原則，準(zhǔn)確呈現(xiàn)出物資管理信息，提升自身服務(wù)水平。在新時(shí)期背景下，電子商務(wù)技術(shù)不斷進(jìn)步，ERP技術(shù)也發(fā)生了改變，有利于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方式以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搜集各類信息，創(chuàng)建集成化的管理模式，并建立網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管控體系，促進(jìn)電力物資的合理管控，滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展需求。

2 ERP技術(shù)在企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用分析

對(duì)于ERP技術(shù)而言，在電力物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，可以針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)、庫(kù)存環(huán)節(jié)、供應(yīng)商篩選環(huán)節(jié)、合同簽訂環(huán)節(jié)等進(jìn)行協(xié)調(diào)控制，將招標(biāo)管理作為主要的控制內(nèi)容，及時(shí)發(fā)現(xiàn)電力物資管理問(wèn)題，采用正確的措施解決問(wèn)題，提升企業(yè)工作效率，改善生產(chǎn)模式。在采購(gòu)管理工作中使用ERP技術(shù)，應(yīng)全面的了解行業(yè)數(shù)據(jù)信息，將市場(chǎng)物資價(jià)格信息、質(zhì)量信息等融入其中，在采購(gòu)之前篩選最佳的信息，合理選擇物資供應(yīng)商，以便于對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，節(jié)約資金。在庫(kù)存管理期間，ERP技術(shù)的應(yīng)用需要全面了解庫(kù)存信息，統(tǒng)計(jì)物品狀況，支持企業(yè)編制完善的采購(gòu)計(jì)劃方案，形成良好的物資管理機(jī)制[1]。利用ERP技術(shù)還可以通過(guò)資源分析的方式對(duì)需求進(jìn)行管理，精確化計(jì)算生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)計(jì)分析需求狀況，制定完善的生產(chǎn)以及物資管理決策方案，形成現(xiàn)代化的管控模式。在供應(yīng)商管理工作中，將交易記錄融入到ERP技術(shù)系統(tǒng)中，實(shí)時(shí)化的采集各類數(shù)據(jù)信息，創(chuàng)建專業(yè)化的供應(yīng)商管理模型，為后續(xù)的交易提供幫助。對(duì)于合同管理而言，采用ERP技術(shù)開(kāi)展管控工作，需要企業(yè)總結(jié)豐富的合同管理經(jīng)驗(yàn)，了解其中的具體條款情況，全方位監(jiān)督供應(yīng)商所提供的物資。且在合同管理期間還需詳細(xì)分析細(xì)節(jié)內(nèi)容，了解質(zhì)量規(guī)范，便于獲取質(zhì)量較高的物資產(chǎn)品。另外，在規(guī)范管理環(huán)節(jié)中，應(yīng)利用ERP技術(shù)進(jìn)行采購(gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，形成一定約束作用。為更好的進(jìn)行采購(gòu)，可以創(chuàng)建專業(yè)化的招標(biāo)系統(tǒng)，利用招標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行物資的招投標(biāo)管控，協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系，規(guī)避物資招標(biāo)中不正當(dāng)手段所帶來(lái)的影響，形成專業(yè)化的管理機(jī)制，提升整體工作效果，為其后續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。為了更好的完成電力物資管理工作，還需將ERP技術(shù)應(yīng)用在成本以及經(jīng)濟(jì)效益的管控活動(dòng)中，以便于將成本控制在合理范圍之內(nèi)，形成良好的工作機(jī)制[1]。

3 ERP技術(shù)對(duì)企業(yè)物資管理系統(tǒng)的作用

電力物資管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，ERP技術(shù)的應(yīng)用較為重要，具有重要作用，有利于提升物資管理工作效果，通過(guò)科學(xué)化以及合理化的方式針對(duì)物資進(jìn)行管控協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮ERP技術(shù)的積極作用，形成良好的發(fā)展模式以及工作體系，更好的完成目前的電力物資管理工作任務(wù)，提升整體工作效果，具體作用表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

3.1 有利于提升采購(gòu)工作科學(xué)性

該企業(yè)在采用ERP技術(shù)進(jìn)行物資采購(gòu)之后，創(chuàng)建了獨(dú)立性的采購(gòu)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)化記錄各類采購(gòu)信息，并在其中搜集市場(chǎng)中的物資數(shù)據(jù)信息，直觀了解各類供應(yīng)商的物資質(zhì)量與價(jià)格數(shù)據(jù)，統(tǒng)一進(jìn)行瀏覽審批，在審批之后選擇質(zhì)量較高且成本較低的產(chǎn)品供應(yīng)商，以此提升整體采購(gòu)效率，降低成本。如若采購(gòu)的規(guī)模較大，可結(jié)合國(guó)家電網(wǎng)的物資業(yè)務(wù)流程進(jìn)行采購(gòu)處理，創(chuàng)建ERP技術(shù)在其中的應(yīng)用機(jī)制，編制完善的物資采購(gòu)、供應(yīng)、組織管理等計(jì)劃方案，利用合理的計(jì)劃決策方式，提升整體采購(gòu)效果。由此可見(jiàn)，ERP技術(shù)在電力物資采購(gòu)中具有較為重要的作用，有利于提升工作效率[2]。

3.2 有利于維護(hù)主數(shù)據(jù)

企業(yè)才是ERP技術(shù)開(kāi)展物資的管理工作，數(shù)據(jù)信息屬于所有工作基礎(chǔ)內(nèi)容。一般情況下，企業(yè)會(huì)根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理，但是管理方式較為分散，無(wú)法正確分析與精細(xì)化的控制，嚴(yán)重影響各方面管理工作效果。然而，該企業(yè)在采用ERP技術(shù)進(jìn)行物資管理之后，轉(zhuǎn)變了以往的工作形式，可集中進(jìn)行株數(shù)據(jù)的管理維護(hù)，采集相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將其存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，合理的清理垃圾數(shù)據(jù)，屏蔽不良信息，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、物資管理數(shù)據(jù)相互一致[3]。采用ERP技術(shù)進(jìn)行物資的管理，有利于形成主數(shù)據(jù)的管控機(jī)制，統(tǒng)一存儲(chǔ)物料數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)以及設(shè)備數(shù)據(jù)等，開(kāi)展物料編碼、設(shè)備編碼等管理工作，一旦主數(shù)據(jù)丟失或是出現(xiàn)問(wèn)題，就可以自動(dòng)化修復(fù)，有利于集中進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的維護(hù)處理。在使用ERP技術(shù)的過(guò)程中，還能針對(duì)物料、供應(yīng)商、客戶等主數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，了解詳細(xì)狀況，促進(jìn)各方面數(shù)據(jù)信息的科學(xué)管控。由此可見(jiàn)，在電力物資主數(shù)據(jù)管理工作中，采用ERP技術(shù)有利于提升維護(hù)管理效果，充分發(fā)揮各方面主數(shù)據(jù)維護(hù)方式積極作用[4]。

3.3 有利于規(guī)范成本、降低消耗量

電力物資管理工作中物資的成本以及消耗量管控效果直接決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，在以往管理工作中，企業(yè)主要采用常規(guī)性的管控方式，難以創(chuàng)建規(guī)范化的成本與消耗量的管理體系。例如：在常規(guī)管理中，安全繩與賬本外殼的數(shù)量相對(duì)較多，難以統(tǒng)一管理，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)問(wèn)題，導(dǎo)致成本無(wú)法控制，浪費(fèi)問(wèn)題嚴(yán)重。而采用ERP技術(shù)之后，企業(yè)可在相關(guān)的管理系統(tǒng)中，統(tǒng)一進(jìn)行消耗數(shù)據(jù)的計(jì)算，及時(shí)發(fā)現(xiàn)消耗量過(guò)高的問(wèn)題，采用合理的措施解決問(wèn)題，預(yù)防浪費(fèi)現(xiàn)象。由此可見(jiàn)，在電力物資管理期間融入ERP技術(shù)，有利于預(yù)防消耗問(wèn)題，降低成本，提升經(jīng)濟(jì)效益[5]。

3.4 有利于促進(jìn)采購(gòu)合同的優(yōu)化

根據(jù)集團(tuán)公司所提出的物資集約化管理標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中，需要明確自身與供應(yīng)商之間的合作細(xì)節(jié)，利用合同的形式進(jìn)行雙方約束。采用ERP技術(shù)進(jìn)行合同的優(yōu)化，可以自動(dòng)化的檢查合同執(zhí)行期間的采購(gòu)價(jià)格以及市場(chǎng)價(jià)格，細(xì)化分析，了解實(shí)際情況，企業(yè)的各個(gè)部門還可以共享相關(guān)信息，在線進(jìn)行審批管理。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電力物資管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，采用ERP技術(shù)有利于提升系統(tǒng)的運(yùn)行效果，促進(jìn)電力物資的合理管理，改善采購(gòu)環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、合同管理環(huán)節(jié)的相關(guān)工作方式，促進(jìn)電力物資管理工作合理落實(shí)。