新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問(wèn)題與對(duì)策分析

中鐵十一局集團(tuán)第四工程有限公司 李茂清

企業(yè)在管理工程項(xiàng)目成本時(shí)，無(wú)論是工程竣工之后的決算，還是工程建設(shè)前的預(yù)算，在重點(diǎn)關(guān)注或重視的財(cái)務(wù)成本管理效益中，通常僅計(jì)算機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)及人工費(fèi)等，而對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理成本效益、安全成本效益及工期成本控制效益等，卻不予重視，甚至直接忽視。針對(duì)企業(yè)來(lái)講，其在強(qiáng)化工程項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)成本管理工作時(shí)，不僅要重視機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)及人工費(fèi)之外，還需關(guān)注工程的前期成本效益、單項(xiàng)工程分包效益、安全成本效益及工期成本控制效益等，只有注重各方面的費(fèi)用與效益，方能從根本上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。

1 企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理的重要性分析

一些行業(yè)的利潤(rùn)比較單薄，而且還存在著激烈且復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)；另外，企業(yè)有著比較長(zhǎng)的生產(chǎn)周期，涉及的領(lǐng)域多，內(nèi)容復(fù)雜，流動(dòng)性單一；其在工程結(jié)算、成本管理等方面，相比于其他行業(yè)，有著比較大的差異性。針對(duì)企業(yè)來(lái)講，為了能讓自身得到更好、更健康發(fā)展，在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，以一種低于成本的價(jià)格與其他企業(yè)進(jìn)行競(jìng)標(biāo)，過(guò)度壓價(jià)直接會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成較大影響。另外，對(duì)于企業(yè)而言，成本管理工作的好壞，是評(píng)定或衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲得情況的重要指標(biāo)。針對(duì)企業(yè)而言，其通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)成本管理，能夠使其在財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)上變得更加明了、高效，而且還能合理調(diào)整與布局企業(yè)當(dāng)前資金，使其用于更加需要的環(huán)節(jié)上；此外，通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)成本管理工作，還能反向推動(dòng)企業(yè)的健康、高質(zhì)量發(fā)展，消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)，保持健康運(yùn)營(yíng)水平，因此，企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要。

2 新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理所存在的各種突出問(wèn)題

2.1 企業(yè)部分成本管理人員有著較淡薄的現(xiàn)代管理觀念，且存在較差的落實(shí)情況

當(dāng)前，仍然有許多企業(yè)將經(jīng)營(yíng)觀念停留在按部就班的完成既定產(chǎn)值目標(biāo)上，未能從根本上將全員、全要素、全方位以及全過(guò)程控制成本支出作為首要任務(wù)來(lái)抓，也未能將其提升后續(xù)運(yùn)營(yíng)日程，因此，這些企業(yè)對(duì)于自身所存在的利潤(rùn)減少及產(chǎn)值增大狀況不予重視；部分企業(yè)已經(jīng)圍繞成本管理，開(kāi)始制定各種與之配套的措施、方法與內(nèi)容，但是在實(shí)際實(shí)施中，卻受分工、機(jī)制等因素或問(wèn)題的影響與制約，無(wú)法從根本上落實(shí)到實(shí)處。此種僅獎(jiǎng)勵(lì)而不懲罰，且獎(jiǎng)罰未落實(shí)到實(shí)處的做法，或是僅注重工作的形式化安排，而不考核工作質(zhì)量、內(nèi)容落實(shí)等情況，勢(shì)必會(huì)得到適得其反的結(jié)果；此外，這除了會(huì)對(duì)相關(guān)工作人員的從業(yè)積極性造成損害之外，還會(huì)對(duì)后續(xù)成本管理工作的高質(zhì)量、健康化、持久化開(kāi)展造成影響，所造成的損失不可估量。

2.2 未能明確建造合同的責(zé)任成本，這對(duì)于獎(jiǎng)懲機(jī)制的高效運(yùn)作不利

在部分工地，經(jīng)常會(huì)看到材料隨意堆放、雜亂，未能及時(shí)清點(diǎn)、清理，存在較嚴(yán)重的變質(zhì)腐蝕情況，較低的有效利用率；而在領(lǐng)用材料方面，沒(méi)有按照規(guī)范要求進(jìn)行定額發(fā)料，工程人員存在以耗代領(lǐng)的情況；管理機(jī)械設(shè)備不合理、不規(guī)范、不到位，未能依據(jù)操作規(guī)程來(lái)使用、維修與保養(yǎng)各類設(shè)備。另外，設(shè)備具體使用或操作人員有著參差不齊的素質(zhì)水平，一些操作人員無(wú)證上崗，更甚者對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行人為損壞。此種崗位責(zé)權(quán)利不一致、不對(duì)應(yīng)，干好干壞一個(gè)樣，干多干少一個(gè)樣，以及僅進(jìn)行工作的安排，而不重視工作效果的考核，或者是獎(jiǎng)罰落實(shí)不到位，這些均會(huì)損傷相關(guān)工作人員的積極性，給后續(xù)成本管理工作的高質(zhì)量開(kāi)展造成影響。

2.3 較低的成本管理水平，生產(chǎn)成本控制不合理且存在漏洞，存在嚴(yán)重的浪費(fèi)情況

一些建設(shè)隊(duì)伍存在嚴(yán)重的人工浪費(fèi)的情況，究其原因，多因其工作效率較低、選擇方案不合理所致；部分項(xiàng)目在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，未能?chē)?yán)格執(zhí)行與落實(shí)領(lǐng)料用料制度，經(jīng)常出現(xiàn)失竊或丟失的情況，這便會(huì)導(dǎo)致材料的大幅浪費(fèi)；一些項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間處于閑置狀態(tài)，同樣會(huì)導(dǎo)致機(jī)械使用費(fèi)的大幅增加；另外，在監(jiān)督機(jī)制上，存在不健全、不完善的情況，當(dāng)發(fā)生事故或出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，常常難以明確責(zé)任人。

3 新時(shí)期企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本管理的具體對(duì)策

3.1 注重項(xiàng)目前期策劃，強(qiáng)化責(zé)任成本控制

組織設(shè)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)前期策劃提供指導(dǎo)，在項(xiàng)目建設(shè)前，需要設(shè)計(jì)人員、技術(shù)人員充分發(fā)揮自身的能動(dòng)性，引導(dǎo)他們對(duì)整個(gè)建設(shè)設(shè)計(jì)技術(shù)方案實(shí)施全面的技術(shù)論證，且依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況，根據(jù)工期、規(guī)范等，對(duì)進(jìn)度、方法等進(jìn)行優(yōu)化，并對(duì)各種資源進(jìn)行合理化配置，制定有效且更優(yōu)的資源利用措施。此外，在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)前期，還需要做到策劃的連續(xù)性、協(xié)調(diào)性，為后期建設(shè)作業(yè)的高效開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在建設(shè)之前，企業(yè)還需明確目標(biāo)責(zé)任成本，項(xiàng)目經(jīng)理部需要依據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本，制定考核指標(biāo)與工序標(biāo)準(zhǔn)的成本。

針對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本而言，從管理會(huì)計(jì)層面來(lái)分析，即項(xiàng)目利潤(rùn)為零的價(jià)格。對(duì)于最終結(jié)果而言，如果有利潤(rùn)且越多，則表明項(xiàng)目管理的越好，反之，則管理越差。所以，項(xiàng)目部需要依據(jù)管理責(zé)任，對(duì)其實(shí)施分解。當(dāng)前可分為以下部分：(1)項(xiàng)目部的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用開(kāi)支。包含項(xiàng)目部日常開(kāi)支所產(chǎn)生的間接費(fèi)用，以及不能并入間接費(fèi)用的財(cái)務(wù)、管理等費(fèi)用；(2)項(xiàng)目部機(jī)械工班、職工完成的工作量；(3)分包隊(duì)所完成的分包工作量。而針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目而言，則需要依據(jù)項(xiàng)目部的車(chē)輛、人員等情況，已具有費(fèi)用項(xiàng)目，進(jìn)行開(kāi)支計(jì)劃的編制，尤其是對(duì)職工薪酬、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)及車(chē)輛使用費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)用，需要準(zhǔn)確核定，控制總額。而對(duì)自己項(xiàng)目部作業(yè)工程所需的材料、機(jī)械等直接費(fèi)用，由技術(shù)部或工程部門(mén)嚴(yán)格按具體定額做好計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際需要，按月進(jìn)行核算與檢查。

3.2 開(kāi)展資金的集中化管理，合理降低資金使用成本

當(dāng)項(xiàng)目處于建設(shè)狀態(tài)時(shí)，盡管項(xiàng)目部擁有分配項(xiàng)目資金的權(quán)利，但需要指出的是，企業(yè)擁有協(xié)調(diào)與平衡資金的權(quán)利，能夠根據(jù)實(shí)際情況及需要，減少所屬單位在銀行所開(kāi)的賬戶數(shù)量，因而可以達(dá)到集中使用資金的目的。盡管在業(yè)內(nèi)經(jīng)常提到項(xiàng)目費(fèi)用要做到?？顚Ｓ茫珜?duì)于企業(yè)而言，可借助項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)即將開(kāi)工或者將要上馬的項(xiàng)目資金實(shí)施綜合化、全面性管理，對(duì)企業(yè)自身能夠適用的資金進(jìn)行有針對(duì)性的協(xié)調(diào)與平衡，這樣除了能避免項(xiàng)目中出現(xiàn)資金閑置情況外，還能防止由于項(xiàng)目資金未能及時(shí)到位，而需要向銀行或者其他途徑借高利息款項(xiàng)的情況發(fā)生。通過(guò)開(kāi)展資金集中管理，不僅能夠強(qiáng)化企業(yè)資金管理的質(zhì)量、水平與力度，而且還能大幅消減資金沉淀情況，因而可促進(jìn)資金利用效率的大幅提升，最終達(dá)到降低資金使用成本的目的。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，尤其是在使用資金時(shí)，需要做到有計(jì)劃性、針對(duì)性與目的性，而且還要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)上報(bào)使用目的與計(jì)劃，企業(yè)會(huì)依據(jù)使用資金的額度進(jìn)行有針對(duì)性的協(xié)調(diào)平衡，如此一來(lái)，財(cái)務(wù)部能夠?qū)崿F(xiàn)資金的提前籌集與分配，最終達(dá)到降低向銀行借款成本的目的。所以，針對(duì)企業(yè)而言，需要有目的性的預(yù)測(cè)與分析自身資金的時(shí)間價(jià)值，以此為基礎(chǔ)，制定詳細(xì)的工程預(yù)算，或者是根據(jù)實(shí)際需要，開(kāi)展合同談判，最大程度提高項(xiàng)目的效益。

3.3 強(qiáng)化材料管理，控制材料成本

因材料費(fèi)在整個(gè)工程成本中占據(jù)較大比重，尤其是那些大型化的安裝工程，其材料費(fèi)在整個(gè)工程費(fèi)用中的比重能夠達(dá)到70%。所以，合理節(jié)約材料成本，乃是有效降低工程成本的關(guān)鍵所在。針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理而言，需要對(duì)根據(jù)實(shí)際工程情況，圍繞項(xiàng)目部及相關(guān)管理部門(mén)，提出更加全面、嚴(yán)格的要求，制定更加詳細(xì)、全面的執(zhí)行規(guī)范與操作標(biāo)準(zhǔn)；可以將采購(gòu)材料、材料收發(fā)、材料運(yùn)輸以及材料保管等工作作為重點(diǎn)改進(jìn)對(duì)象，最大程度減少各環(huán)節(jié)的損耗，最終達(dá)到節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用的目的；此外，還需要指出的是，針對(duì)位于現(xiàn)場(chǎng)的各種材料，需要對(duì)其進(jìn)行合理堆放，減少堆放期間可能造成的損耗；此外，對(duì)于那些新到材料，可以實(shí)施分批進(jìn)場(chǎng)，減少或避免出現(xiàn)二次搬運(yùn)的情況。針對(duì)已進(jìn)入的材料，需要對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，并做到限額領(lǐng)料；另外，還需根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要，積極且嚴(yán)格落實(shí)節(jié)約材料的各項(xiàng)技術(shù)措施，實(shí)現(xiàn)材料的合理化使用，特別是那些大料，可以大規(guī)模的推進(jìn)修舊利廢、節(jié)約代用及料回收等工作，最終達(dá)到所有資源的綜合、可持續(xù)利用的目的。

3.4 強(qiáng)化勞務(wù)管理工作，合理控制人工成本

針對(duì)企業(yè)而言，如果其采取的是勞務(wù)分包形式，那么要想對(duì)其人工成本進(jìn)行有效控制，需要做的就是強(qiáng)化勞務(wù)管理?；诖朔N方式下的人工成本管理，其核心在于明確項(xiàng)目單價(jià)，除此之外，后還有合理控制預(yù)算外用工以及零星用工等。首先，對(duì)于成本管理人員，需要對(duì)勞務(wù)分包合同的具體內(nèi)容有一全面、深入的了解與認(rèn)知，做到分項(xiàng)工程單價(jià)當(dāng)中已經(jīng)囊括的工序，不再進(jìn)行匯總與計(jì)算；其次，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所開(kāi)展的管理工作來(lái)講，需要確保其能夠最大程度降低預(yù)算外用工、零星用工等；因?yàn)榇诵┯霉さ暮怂闵媳容^繁瑣、麻煩，且難以精確，所以，這會(huì)使人工費(fèi)整體控制難度增大；為了能夠更加方便、全面且有效的施加控制，可根據(jù)實(shí)際需要，積極采取包干價(jià)方式，基于分項(xiàng)工程單價(jià)，與一定系數(shù)相乘，最后進(jìn)行包干，如此一來(lái)，便能夠大幅減少建設(shè)中除計(jì)劃成本之外其他人工成分的增加；此外，還能有效規(guī)避因合同所導(dǎo)致的雙方糾紛。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，針對(duì)企業(yè)來(lái)講，提高經(jīng)濟(jì)效益，控制工程成本為其追求的最終目標(biāo)，同時(shí)還是企業(yè)得以生存與發(fā)展的基石。之所以要開(kāi)展成本控制，主要目的在于借助各種實(shí)用且有效的成本管理手段，達(dá)到最大程度降低目標(biāo)成本的目的。對(duì)于成本控制工作而言，其無(wú)論是在起初階段的投標(biāo)，還是后期的竣工階段階段，均能發(fā)現(xiàn)其身影。因此，其貫穿于整個(gè)工程的始終。通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本管理，能夠達(dá)到強(qiáng)化企業(yè)成本動(dòng)態(tài)管理的目的，還能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的全面控制，有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低成本的總體目標(biāo)。