會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

中建路橋集團(tuán)有限公司 李志方

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下，企業(yè)要想生存和發(fā)展就必須要充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，提高自己的市場(chǎng)地位，采取有效的措施面對(duì)各種市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。有效的財(cái)務(wù)管理能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)管理更加規(guī)范合理，財(cái)務(wù)管理更是企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)，真實(shí)的財(cái)務(wù)信息具有決策的參考價(jià)值。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展在一定程度上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)合理，提高會(huì)計(jì)信息數(shù)量速度，同時(shí)也提高財(cái)務(wù)管理工作效率和工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化建立在計(jì)算機(jī)上，通過計(jì)算機(jī)的輸入和運(yùn)算，并得出相應(yīng)的數(shù)據(jù)，但是在輸入過程中很容易受到人為因素影響，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，嚴(yán)重影響到其質(zhì)量，必須要高度重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，才能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

1 概述會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化就是利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工處理，使會(huì)計(jì)工作更加智能化、一體化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展[1]。根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的定義可以看出，會(huì)計(jì)信息化具有三個(gè)明顯的特征：首先表現(xiàn)在動(dòng)態(tài)性，能夠及時(shí)準(zhǔn)確收集各種會(huì)計(jì)信息，并對(duì)收集到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)處理，從而準(zhǔn)確反饋出企業(yè)經(jīng)濟(jì)的狀況；其次是共享性，會(huì)計(jì)信息主要是建立在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)上，且同在一個(gè)ERP系統(tǒng)內(nèi)，不僅提高了管理的效率，更是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息之間的共享，大大提高會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的利用率；最后體現(xiàn)在集中管理，由于會(huì)計(jì)信息建立在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)，能夠?qū)崿F(xiàn)集中監(jiān)督和管理，有效整合企業(yè)各種會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，降低企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率。

2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1 對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)職能的影響

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展可以說是徹底顛覆了會(huì)計(jì)職能，并改變了財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)工作，更加重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理，特別是會(huì)計(jì)信息在處理和傳輸過程中[2]。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作基本上都是依靠人工完成，而會(huì)計(jì)信息化則可以通過計(jì)算機(jī)，自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表，滿足用戶者的基本需求，不僅提高會(huì)計(jì)信息處理速度，更使會(huì)計(jì)信息傳遞更加便捷，并提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用率。

2.2 對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，促使企業(yè)內(nèi)部更加了解財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)，并大大提高了企業(yè)監(jiān)督管控的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)核心監(jiān)督管控的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，但是在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理工作基本上都是依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以完成，并生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。那么需要企業(yè)加大對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督管控范圍，對(duì)會(huì)計(jì)信息輸入的監(jiān)督、會(huì)計(jì)憑據(jù)的監(jiān)督，另外還需要保護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

2.3 對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響

在會(huì)計(jì)信息化之前，所有的會(huì)計(jì)工作基本上依靠手工操作完成，只需要具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)即可。那么在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，所有的會(huì)計(jì)工作都必須要依靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)，財(cái)務(wù)人員必須要具備更加專業(yè)的技能，比如能夠熟練操作計(jì)算機(jī)軟件和信息系統(tǒng)[3]。但是從目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員看，大部分財(cái)務(wù)人員具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，但是在計(jì)算機(jī)操作水平上嚴(yán)重不足，不能進(jìn)行有效的操作，導(dǎo)致工作效率大大降低，并嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。在招聘計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力較強(qiáng)的人員，卻在會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)方面比較薄弱，且工作經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足。那么在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，必須要重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平。

2.4 對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的影響

會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，必須要建立會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)一般情況下會(huì)通過委托單位開發(fā)或者是合作開發(fā)，在開發(fā)過程中必須要滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的最基本需求，并提高系統(tǒng)的使用價(jià)值。但是在開發(fā)過程中，企業(yè)不完全了解會(huì)計(jì)信息化，那么在溝通過程中就會(huì)出現(xiàn)一定的問題，從而導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)出現(xiàn)各種問題，不僅不能滿足財(cái)務(wù)管理的基本需求，還大大降低了工作效率，必須會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。另外系統(tǒng)需要長(zhǎng)期升級(jí)和維護(hù)，如果不能進(jìn)行定時(shí)維護(hù)，就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，那么很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象，進(jìn)一步增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3 會(huì)計(jì)信息化下提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效措施

3.1 改變傳統(tǒng)的管理觀念

社會(huì)在發(fā)展時(shí)代在進(jìn)步，會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，必須要擁有先進(jìn)的管理觀念，并全面貫徹落實(shí)，這樣才能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展[4]。所以企業(yè)必須要引進(jìn)或者是創(chuàng)建先進(jìn)的管理觀念，讓財(cái)務(wù)人員更好的應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向信息化管理方向發(fā)展。

3.2 不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化和完善，必須要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，從而制定一個(gè)滿足自身發(fā)生的內(nèi)部控制制度，并全面有效的貫徹落實(shí)。內(nèi)部控制制度要明確詳細(xì)規(guī)定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和過程，并在金融風(fēng)險(xiǎn)上采用有效的措施加以控制。針對(duì)每個(gè)部門要完善預(yù)算制度，部門預(yù)算要詳細(xì)具體，并在執(zhí)行過程中詳細(xì)記錄各種財(cái)務(wù)信息，確認(rèn)各個(gè)部門在實(shí)施過程中有無充分有效落實(shí)，能夠有效掌握各個(gè)部門的具體情況，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加科學(xué)合理。另外，內(nèi)部控制工作要不斷加強(qiáng)，用內(nèi)控意識(shí)去管理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，包括企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度更加完善，還需要提高財(cái)務(wù)管部門內(nèi)部設(shè)置科學(xué)合理，不斷提高企業(yè)內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)。

3.3 大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才

隨著會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程加快，企業(yè)對(duì)專業(yè)性人才需求將會(huì)越來越高。那么在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)人員，不僅需要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，更需要熟練操作計(jì)算機(jī)[5]。所以，企業(yè)必須要跟隨時(shí)代的發(fā)展，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，大力培養(yǎng)復(fù)合型人才，制定人才培養(yǎng)計(jì)劃，針對(duì)目前的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作技能的培訓(xùn)，不斷提高員工專業(yè)技能和工作效率。那么在招聘財(cái)務(wù)人員，必須要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和熟練的計(jì)算機(jī)操作能力。

3.4 財(cái)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作離不開財(cái)務(wù)系統(tǒng)，那么信息化環(huán)境下，必須要高度重視系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)工作，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，必須因系統(tǒng)的問題導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。此外，財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)條件，利用系統(tǒng)軟件能夠快速處理各種會(huì)計(jì)信息，并提高數(shù)據(jù)信息處理效率。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的升級(jí)，擴(kuò)大財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能，能夠滿足各種財(cái)務(wù)工作的日常需求和運(yùn)營(yíng)需求，使會(huì)計(jì)信息化能夠更好地應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的需求，并保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能夠有序進(jìn)行。

4 結(jié)語

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重心，有效的財(cái)務(wù)管理能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，那么在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下必須要高度重視，只有充分將計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí)相互結(jié)合，才能大大提高會(huì)計(jì)信息處理速度，提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。那么需要財(cái)務(wù)人員不斷更新管理觀念，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才，這有這樣才能保證企業(yè)健康持久發(fā)展。