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      大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理探究

      2019-07-13 01:54:18河南易成新能源股份有限公司張萍
      中國商論 2019年7期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)中心財(cái)務(wù)

      河南易成新能源股份有限公司 張萍

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場間的競爭日趨激烈,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就必須要做好財(cái)務(wù)管理工作,從而增強(qiáng)自身的綜合實(shí)力。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。但由于該技術(shù)屬于新興技術(shù),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理體系和人員管理的要求較高,目前該技術(shù)在實(shí)際的運(yùn)用過程中還存在較多的問題,不能充分發(fā)揮其技術(shù)優(yōu)勢。企業(yè)如何充分利用數(shù)據(jù)信息,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平,為企業(yè)決策提供參考依據(jù),是企業(yè)發(fā)展過程中需要解決的重點(diǎn)問題。

      1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

      大數(shù)據(jù)是指在可承受的時(shí)間范圍內(nèi)使用常規(guī)的軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,其具有大量、高速、多樣和高價(jià)值的特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義不僅在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息,還應(yīng)該注重對(duì)這些數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理,從而在這些數(shù)據(jù)中提取出更加有用的成分。大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念、組織結(jié)構(gòu)和方法均產(chǎn)生了前所未有的影響。如果可以有效對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行利用,勢必會(huì)帶來企業(yè)財(cái)務(wù)管理的飛躍,財(cái)務(wù)部門每天都和各種數(shù)據(jù)打交道,其收集、分析、整理數(shù)據(jù)能力的強(qiáng)弱,直接關(guān)系到企業(yè)自身的管理水平,還關(guān)系到企業(yè)決策層能力的高低。為此,在進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代后,需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的研究,打造屬于企業(yè)財(cái)務(wù)專屬的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),對(duì)各種信息可以更加有效的收集,再利用強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)處理技術(shù),有效提取出數(shù)據(jù)背后隱藏的信息,讓我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平可以更上一個(gè)臺(tái)階。

      2 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理所存在的問題

      2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思維和模式需要進(jìn)行改變

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)存在非常大的不到位。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,很多管理者并沒有對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理有更新的認(rèn)識(shí),沒有注意到公司大批量數(shù)據(jù)處理和分析的重要性,忽視了其中有價(jià)值的信息。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段固然有自己的優(yōu)點(diǎn),但在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理的思維和模式需要進(jìn)行改變,從而更好適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。

      2.2 建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享中心規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)

      由于企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況往往有非常大的區(qū)別,這需要企業(yè)在建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享中心時(shí),要學(xué)會(huì)因地制宜,在建設(shè)過程中不斷探索和磨合。目前,我國很多企業(yè)在組織架構(gòu)和規(guī)章制度上執(zhí)行不嚴(yán),職能和流程存在著一定的重疊,這些會(huì)大大影響到大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)轉(zhuǎn)效果。目前財(cái)務(wù)共享管理中心的整體性還不是很強(qiáng),各部門人員之間的交流還不夠暢通,很多好的建設(shè)建議并沒有被良好的采納,大大影響了共享服務(wù)中心作用的發(fā)揮。

      2.3 大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建需要高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員

      由于大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是高新技術(shù)的產(chǎn)物,其對(duì)管理人員的要求往往較高,其不僅要有過硬的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還應(yīng)該掌握在信息平臺(tái)上管理財(cái)務(wù)的能力,而目前很多財(cái)務(wù)人員在這方面有非常大的缺乏,在實(shí)際工作中并不能高效的完成自己的工作,這對(duì)管理中心的實(shí)際運(yùn)作產(chǎn)生了非常大的影響。

      2.4 財(cái)務(wù)部門提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

      隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,很多行業(yè)都已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)上包含著巨大的數(shù)據(jù)量。在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還需要進(jìn)一步的提高。如果財(cái)務(wù)管理人員沒有做好和大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境信息的匹配,就不能有效跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐,這會(huì)給企業(yè)的發(fā)展,帶來非常大的風(fēng)險(xiǎn)。

      3 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)策

      3.1 提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)發(fā)展意識(shí)

      在大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代之下,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來的特點(diǎn)表現(xiàn)為海量化、集中化等,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)就是處理各種與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù),由于受到數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代呈現(xiàn)的特點(diǎn)影響,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也要朝著集中化、全面化、標(biāo)準(zhǔn)化管理建設(shè),因此,創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,首先企業(yè)要提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)發(fā)展意識(shí),以此來促進(jìn)企業(yè)獲得更好發(fā)展。為了提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)發(fā)展意識(shí),一方面,財(cái)務(wù)管理部門作為企業(yè)的重要組成部分,是在大數(shù)據(jù)背景之下創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的直接參與者,企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)人員的積極作用,將大數(shù)據(jù)理念和高效的財(cái)務(wù)處理技術(shù)相融合,并將其運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理過程中,以此來做好大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作;另一方面,無論是企業(yè)的管理者還是財(cái)務(wù)人員,都需要樹立大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)發(fā)展理念,在理念的指導(dǎo)下促使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中提高對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和理能力,從而促進(jìn)企業(yè)能夠更好的應(yīng)對(duì)來自外界的各種挑戰(zhàn)。

      3.2 建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

      大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,是對(duì)原來企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的巨大改變,在組織變革中也會(huì)牽涉到很多人的利益,因此,在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心時(shí),應(yīng)該得到企業(yè)管理層的大力支持。管理層應(yīng)該首先做好宣傳工作,讓企業(yè)各部門人員都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到管理中心的積極意義,消除員工的顧慮,還可以介紹其他企業(yè)已經(jīng)取得的優(yōu)良成果,讓員工充分了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用。為了提高員工建設(shè)的積極性,應(yīng)該出臺(tái)一些鼓勵(lì)性的措施,對(duì)建設(shè)過程中表現(xiàn)積極且取得突出成果的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)工人員參與工作的積極性。

      3.3 做好大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心配套體系的建設(shè)

      企業(yè)應(yīng)該做好配套制度的建設(shè)工作,消除過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)服務(wù)中心造成的不良影響,還應(yīng)該做好配套體系的建設(shè)工作,讓大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作和企業(yè)的各項(xiàng)工作充分融合在一起,讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作中,充分發(fā)揮自己的作用。

      3.4 樹立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的思維

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來很大程度改變了企業(yè)發(fā)展的歷程,也在很大程度上改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作內(nèi)容,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,一定要將大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理理念和模式應(yīng)用到工作中,不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,還能為企業(yè)發(fā)展帶來更有價(jià)值的信息,幫助企業(yè)進(jìn)行更加快速的發(fā)展,在企業(yè)進(jìn)行發(fā)展決策時(shí),發(fā)揮出更大的作用。

      3.5 重視企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控

      在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理占據(jù)著非常重要的位置,企業(yè)應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)帶來機(jī)遇時(shí),也帶來了一系列風(fēng)險(xiǎn)問題,并對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容進(jìn)行全面分析。長期以來,企業(yè)財(cái)務(wù)管理將關(guān)注的重點(diǎn)放在資金流動(dòng)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)問題,但是這種風(fēng)險(xiǎn)都是非常明顯的,沒有必要進(jìn)行深究,而應(yīng)該將重點(diǎn)放在一些隱形風(fēng)險(xiǎn)上,并對(duì)隱形風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析,找出風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的根源,并采取有效措施解決問題,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)該做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)重構(gòu)工作。

      (1)企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概念重構(gòu)工作。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有一定的層次性和綜合型,包含企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)方面。在企業(yè)已有的制度下,其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)利潤分析必須要建立在現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)上,深入分析造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)外因素,從而制定一個(gè)系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。

      (2)加快風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)重構(gòu)速度。在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中,不能過度的依賴金融工具,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,必須要重視其實(shí)用性。為了確保企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的科學(xué)有效性,就應(yīng)該在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上全面展開。與此同時(shí),企業(yè)還需要科學(xué)搭建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測模型,將數(shù)據(jù)信息收集、分析技術(shù)、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)技術(shù)有效整合起來做好風(fēng)險(xiǎn)檢測,并對(duì)企業(yè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,及時(shí)找出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題的辦法,控制風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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