淺談基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化管理

魯曉媛

中共吉林省白山市江源區(qū)紀(jì)律檢查委員會(huì)廉政教育中心 吉林 白山 134700

引言

紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作是紀(jì)檢監(jiān)察管理工作中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的質(zhì)量,會(huì)直接影響其內(nèi)部的工作可以順利進(jìn)行,從而有效的降低腐敗現(xiàn)象的發(fā)生概率。充分的發(fā)揮出紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作對(duì)于工作的影響,可以為我國的反腐以及法治的建設(shè)起到積極的作用,加速推進(jìn)廉潔社會(huì)的建設(shè)目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)更加快速的發(fā)展。

1 高度重視檢監(jiān)察案件檔案信息化的重要作用

大數(shù)據(jù)信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì),檔案信息化是案件檔案管理部門一項(xiàng)基本的業(yè)務(wù),也是邁向信息化建設(shè)的必經(jīng)之路。在以往的案件檔案建設(shè)中,紙制檔案開展紀(jì)檢監(jiān)察工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。在紀(jì)檢監(jiān)察辦案過程中形成的各類具有保存價(jià)值的原始文字、圖表及聲像材料,是記錄紀(jì)檢監(jiān)察人員研究成果與歷史史實(shí)的原始資料,是最可靠的情報(bào)源和信息源。案件檔案還為提高紀(jì)檢監(jiān)察質(zhì)量提供了重要保證,通過案件檔案了解過去和同期對(duì)某案件的研究情況,才能進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展。

2 基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案信息化管理

2.1 加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn) 基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理人員的管理水平,影響著檔案管理的質(zhì)量,單位要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn),使其掌握專業(yè)的檔案管理知識(shí),實(shí)事求是地對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。通過培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任感,提高其思想道德素質(zhì),時(shí)刻將單位的利益放在第一位。比如,在培訓(xùn)過程中,要為檔案管理人員講解案件檔案的卷內(nèi)排列順序、案卷檔案的保管期限、案件材料的歸檔范圍、紀(jì)檢監(jiān)察檔案的歸檔原則等內(nèi)容,使檔案管理人員能夠?qū)n案管理相關(guān)工作有全面的了解。在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)者還可對(duì)檔案管理的相關(guān)操作進(jìn)行演示,被培訓(xùn)者則可跟著一起操作,以提升自身的業(yè)務(wù)能力,從而提高檔案管理效率。同時(shí),在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),還應(yīng)使其了解基層紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)工作。比如,基層紀(jì)檢監(jiān)察的作風(fēng)建設(shè),某地區(qū)以暗訪的形式加強(qiáng)效能督查并增加曝光力度,以深化作風(fēng)建設(shè)。在一年的時(shí)間內(nèi)總共開展4輪效能督查,通報(bào)了工作作風(fēng)和工作紀(jì)律中存在的問題。區(qū)上的公務(wù)接待費(fèi)為58.9萬元,同比下降16.5%;車輛運(yùn)行費(fèi)用為184.85萬元,同比下降1.6%。在重要的節(jié)日強(qiáng)化監(jiān)督檢查,對(duì)送年貨、公款吃喝等進(jìn)行控制,有利于基層的廉政建設(shè)。通過對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),能夠幫助其了解檔案信息的來源,從而更好地對(duì)基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案進(jìn)行管理。

2.2 加大資金投入,實(shí)現(xiàn)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理的信息化 基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作要想更快更好地發(fā)展,就必須加大對(duì)基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理部門的資金投入,紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案在還原紀(jì)檢監(jiān)察歷史面貌,更快更好促進(jìn)反腐倡廉建設(shè)中起著極強(qiáng)的促進(jìn)作用。近年來,辦公自動(dòng)化軟件和管理信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,使得紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)中的數(shù)字信息越來越多,電子信息文件的數(shù)量也不斷增加,過去傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代形勢(shì)的需要,全面推進(jìn)紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化發(fā)展是紀(jì)檢監(jiān)察工作發(fā)展的必然要求,紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化就是對(duì)檔案進(jìn)行現(xiàn)代信息化的管理,其中包括的內(nèi)容也比較多,不僅包括對(duì)檔案的信息整理、數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、資源的有效利用和人才的培養(yǎng)建設(shè)等,還包括實(shí)際工作中各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定等。紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化可以使得紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案管理更加現(xiàn)代化,檔案信息數(shù)字化,把網(wǎng)絡(luò)與檔案信息完美地結(jié)合在一起,資源的共享程度大大增加,服務(wù)水平自然得到提升,檔案的管理更加規(guī)范,出錯(cuò)率也會(huì)下降,為國家反腐倡廉工作的進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)。

2.3 擯棄傳統(tǒng)落后觀念,加強(qiáng)創(chuàng)新 目前我國很多的基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理部門有很多都是沿用上世紀(jì)七八十年代的管理思想和理念,這種落后的理念嚴(yán)重的制約了管理的發(fā)展和進(jìn)步,隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步,這些傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,還成為了發(fā)展的絆腳石,給現(xiàn)代化的發(fā)展造成了巨大的負(fù)面影響?；谶@種情況,我們的基層檔案管理人員要積極的學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,加強(qiáng)創(chuàng)新,全面的采用先進(jìn)管理方式來進(jìn)行日常工作,提高工作效率和質(zhì)量,激發(fā)工作人員的積極性,進(jìn)而提升基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

2.4 充分利用現(xiàn)代技術(shù),強(qiáng)化檔案管理工作信息化水平 在檔案管理工作中利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行管理是必然的發(fā)展趨勢(shì)。所以必須加強(qiáng)多媒體技術(shù)的引入及使用,將現(xiàn)代化管理技術(shù)落實(shí)到管理中的各個(gè)環(huán)節(jié),建設(shè)完善的現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng),積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式,實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)版的記錄向電子版管理的轉(zhuǎn)變。全面實(shí)行計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理,做好檔案的收集及數(shù)據(jù)的輸入,計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一整體化的處理工作。整體而言,就是充分利用現(xiàn)代化技術(shù),強(qiáng)化檔案管理工作的信息化水平。

結(jié)語

基層紀(jì)檢監(jiān)察部門的檔案管理工作直接影響著我國檔案管理工作的質(zhì)量,對(duì)于各個(gè)企事業(yè)單位的影響也非常大。本文就我國當(dāng)前檔案管理工作存在的問題展開的簡要的分析,并且針對(duì)具體問題提出切實(shí)可行的解決辦法,但是還有很多的不足,在今后的工作中要加強(qiáng)改善和提升。