論互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

張璐 青島海爾國際貿(mào)易有限公司

引言：基于互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)技術(shù)的發(fā)展，本文以生產(chǎn)型企業(yè)青島海爾集團(tuán)為例進(jìn)行了研究，將海爾集團(tuán)的現(xiàn)狀從計(jì)劃環(huán)節(jié)、采購倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)等方面進(jìn)行闡述，說明互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)的應(yīng)用是如何融合到各個(gè)環(huán)節(jié)中，同時(shí)生產(chǎn)型企業(yè)是如何應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)技術(shù)，才能實(shí)現(xiàn)制造業(yè)由量變到質(zhì)變的飛躍，并且通過互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)應(yīng)用在生產(chǎn)過程中這五個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了怎樣的價(jià)值提升。下面就互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)在海爾集團(tuán)生產(chǎn)過程中的應(yīng)用做如下介紹。

一、計(jì)劃環(huán)節(jié)

（一）計(jì)劃環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀 ：海爾年度生產(chǎn)計(jì)劃、具體執(zhí)行計(jì)劃。協(xié)調(diào)企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)。根據(jù)年度生產(chǎn)規(guī)劃規(guī)定的產(chǎn)品品種、數(shù)量及大致的交貨期的要求對(duì)每個(gè)生產(chǎn)單位，在每個(gè)具體時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)任務(wù)做出詳細(xì)規(guī)定。生產(chǎn)作業(yè)準(zhǔn)備的檢查，制定期量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)能力的細(xì)致核算與平衡。

（二）互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)計(jì)劃環(huán)節(jié)運(yùn)用

CPM和PERT是獨(dú)立發(fā)展起來的計(jì)劃方法。CPM假定每一活動(dòng)的時(shí)間是確定的，而PERT的活動(dòng)時(shí)間基于概率估計(jì)；CPM不僅考慮活動(dòng)時(shí)間，也考慮活動(dòng)費(fèi)用及費(fèi)用和時(shí)間的權(quán)衡，而PERT則較少考慮費(fèi)用問題；CPM采用節(jié)點(diǎn)型網(wǎng)絡(luò)圖，PERT采用箭線型網(wǎng)絡(luò)圖。通過網(wǎng)絡(luò)形式表達(dá)某個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中各項(xiàng)具體活動(dòng)的邏輯關(guān)系網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)運(yùn)用精細(xì)化、便利化。

（三）計(jì)劃環(huán)節(jié)的價(jià)值提升

可使整個(gè)項(xiàng)目及其各組成部分一目了然；可足夠準(zhǔn)確地估計(jì)項(xiàng)目的完成時(shí)間，并指明哪些活動(dòng)一定要按期完成；使參加項(xiàng)目的各單位和有關(guān)人員了解他們各自的工作及其在項(xiàng)目中的地位和作用；便于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)；可簡化管理，使領(lǐng)導(dǎo)者的注意力集中到可能出問題的活動(dòng)上。

二、采購倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)

（一）采購倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀：傳統(tǒng)制造業(yè)的采購倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)是復(fù)雜繁瑣，時(shí)效性差，人力物力耗費(fèi)大，物流、信息流、資金流分離。具體是大量的業(yè)務(wù)人員主導(dǎo)下的人工比價(jià)采購、人工倉儲(chǔ)管理、人工收、發(fā)、存管理。通常是生產(chǎn)使用單位提出采購需求，采購部門照單抓貨，或者使用普通的手段逐個(gè)核查倉庫是否有此存貨，如果沒有就按照發(fā)出標(biāo)書、收回標(biāo)書、招標(biāo)比價(jià)比質(zhì)采購的過程一步步操作，中標(biāo)后采購業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)發(fā)起會(huì)簽合同，完成后供應(yīng)商再安排生產(chǎn)制作或者從本部門倉庫發(fā)貨，同時(shí)開具發(fā)票，倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)收貨、驗(yàn)貨，合格后轉(zhuǎn)入倉庫，根據(jù)發(fā)票登記入賬，然后轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)記賬。使用部門使用時(shí)再開具領(lǐng)料單從倉儲(chǔ)部門領(lǐng)用，倉儲(chǔ)部門登記出庫，然后把領(lǐng)料單據(jù)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)記賬，月末公司組織物料盤點(diǎn)，逐個(gè)核實(shí)存貨明細(xì)是否賬實(shí)相符，這才算完成了一個(gè)物料從采購到倉儲(chǔ)到出庫耗用的循環(huán)。

（二）采購倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)的應(yīng)用

采購倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)應(yīng)用具體可以考慮ERP系統(tǒng)配合OA系統(tǒng)，輔助以BI分析工具。從生產(chǎn)系統(tǒng)提報(bào)計(jì)劃開始，通過生產(chǎn)ERP系統(tǒng)審核是否確實(shí)需要補(bǔ)充，確需補(bǔ)充的，再從倉儲(chǔ)ERP查找各個(gè)倉庫有無存貨，如果沒有，則發(fā)出標(biāo)書，招投標(biāo)從市場詢價(jià)開始，標(biāo)書反饋，比價(jià)比質(zhì)采購?fù)耆捎镁W(wǎng)上進(jìn)行，確定中標(biāo)單位和價(jià)格后，輔之以O(shè)A系統(tǒng)進(jìn)行合同會(huì)簽，然后供應(yīng)商安排生產(chǎn)或者發(fā)貨。倉儲(chǔ)部門通過掃描驗(yàn)收，同步發(fā)到使用部門和通過業(yè)務(wù)觸動(dòng)財(cái)務(wù)，直接完成入庫和出庫工作。月末盤點(diǎn)使用射頻編碼、二維碼等信息化手段，通過掃描直接出具盤點(diǎn)結(jié)果和分析報(bào)告。

（三）采購倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的價(jià)值提升

隨著互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)在采購倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的應(yīng)用，使得采購倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的價(jià)值得以提升。

三、生產(chǎn)環(huán)節(jié)

（一）生產(chǎn)環(huán)節(jié)現(xiàn)狀：傳統(tǒng)制造業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)的很多工作是勞動(dòng)密集、復(fù)雜重復(fù)、效率低下的。具體從生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)開始，由公司生產(chǎn)計(jì)劃的制定者按天、周或者月下達(dá)給各個(gè)車間，各個(gè)車間的計(jì)劃員接到計(jì)劃后，再下達(dá)給各個(gè)生產(chǎn)線，各生產(chǎn)線的計(jì)劃員再具體下達(dá)給各個(gè)班組，然后具體組織生產(chǎn)。而對(duì)于生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)耗用由各班組開具領(lǐng)料單據(jù)到倉儲(chǔ)部門領(lǐng)取，然后投入使用，對(duì)于具體的單據(jù)及數(shù)據(jù)的傳遞則由各班組的統(tǒng)計(jì)員具體統(tǒng)計(jì)匯總，按天或者周或者月傳遞給車間的統(tǒng)計(jì)人員，車間的統(tǒng)計(jì)人員再傳遞給總公司的統(tǒng)計(jì)人員，最后單據(jù)及數(shù)據(jù)集中反饋財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)根據(jù)這些數(shù)據(jù)錄入賬務(wù)系統(tǒng)，最終出具成本報(bào)表。

（二）生產(chǎn)環(huán)節(jié)的互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)應(yīng)用

生產(chǎn)環(huán)節(jié)的互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)應(yīng)用可以大有作為，具體的系統(tǒng)可以考慮MES系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)。從生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)開始，直接來自于銷售訂單系統(tǒng)，然后根據(jù)生產(chǎn)配方計(jì)算各項(xiàng)用料，再從倉儲(chǔ)系統(tǒng)直接調(diào)撥到生產(chǎn)系統(tǒng)，根據(jù)具體的生產(chǎn)指令投料生產(chǎn)。對(duì)于生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)反饋，隨著物料的投入、產(chǎn)品的產(chǎn)出，直接從生產(chǎn)及倉儲(chǔ)等相關(guān)系統(tǒng)中反饋財(cái)務(wù)系統(tǒng)，隨時(shí)出具成本數(shù)據(jù)及分析數(shù)據(jù)，用以指導(dǎo)生產(chǎn)和銷售。

（三）生產(chǎn)環(huán)節(jié)的價(jià)值提升

隨著互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)在生產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用，使得生產(chǎn)環(huán)節(jié)的價(jià)值得以提升，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是節(jié)約人力成本，從剛才的統(tǒng)計(jì)人員可以看出，至少三個(gè)重復(fù)的崗位得到釋放；二是提高工作效率，包括單據(jù)的傳遞、數(shù)據(jù)的傳遞、結(jié)果的出具，效率大幅提高；三是提高了管理水平，包括倉儲(chǔ)的管理、生產(chǎn)過程的管理、數(shù)據(jù)的分析及時(shí)準(zhǔn)確等等；四是實(shí)現(xiàn)流程再造，完成中國制造業(yè)由量到質(zhì)的飛躍。產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程，從原材料、配套件的采購到零部件的加工、制造以及委托加工制造等流程再造，完成高度協(xié)作。

結(jié)束語：海爾集團(tuán)通過互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)應(yīng)用對(duì)價(jià)值鏈提升的管理模式變革對(duì)我國制造業(yè)所帶來的啟示，能夠?yàn)橹袊圃鞓I(yè)特別是生產(chǎn)型企業(yè)中的其他企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)應(yīng)用提升價(jià)值鏈管理的改革與創(chuàng)新提供些許借鑒。