淺談生物實(shí)驗(yàn)室的軟件化管理

孫麗娟

摘? 要 在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，生物實(shí)驗(yàn)室管理人員也正在積極運(yùn)用實(shí)驗(yàn)室管理軟件落實(shí)具體的管理工作，以此提高生物實(shí)驗(yàn)室管理水平，促進(jìn)教育教學(xué)工作的高效率開展。

關(guān)鍵詞 實(shí)驗(yàn)室管理軟件;生物實(shí)驗(yàn)室;實(shí)驗(yàn)設(shè)備

中圖分類號(hào)：G482? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1671-489X（2019）01-0013-02

1 前言

生物實(shí)驗(yàn)室是開展生物實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要場(chǎng)所，生物人才為社會(huì)發(fā)展提供不可或缺的人力和智力資源。需要通過生物實(shí)驗(yàn)室培養(yǎng)人才的創(chuàng)新能力和實(shí)踐操作能力，從而使其為社會(huì)的發(fā)展更好地貢獻(xiàn)力量。生物實(shí)驗(yàn)室能夠?yàn)橄嚓P(guān)的實(shí)驗(yàn)操作提供場(chǎng)所和器材等，有利于運(yùn)用科學(xué)的方式解決生物問題。要重視對(duì)生物實(shí)驗(yàn)室的管理工作，在教育信息化背景下，要充分利用實(shí)驗(yàn)室管理軟件對(duì)其實(shí)施科學(xué)、有效的管理，進(jìn)而提高生物實(shí)驗(yàn)室的利用效率。

2 生物實(shí)驗(yàn)室管理內(nèi)容

生物實(shí)驗(yàn)室的管理與其他行業(yè)的管理不同，其主要管理特點(diǎn)是以科學(xué)的管理措施、管理模式，使實(shí)驗(yàn)室中的物力、人力資源最大限度地發(fā)揮作用，體現(xiàn)其在培養(yǎng)生物人才、促進(jìn)生物學(xué)發(fā)展中的價(jià)值。生物實(shí)驗(yàn)室的管理工作，具體有實(shí)驗(yàn)室的場(chǎng)地設(shè)施管理、器材管理、藥品管理等硬件管理和使用，以及維護(hù)實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)等軟件管理?？梢?，生物實(shí)驗(yàn)室具有硬件、軟件以及人力資源等優(yōu)勢(shì)，而大量資源投入使用、管理以及信息收集等工作，使得生物實(shí)驗(yàn)室的管理工作量較大，難度也大。若是采用傳統(tǒng)的管理方式，則管理工作的效率很難提高，并且工作的準(zhǔn)確性無法得到有效保障。

近年來，我國(guó)信息技術(shù)和實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展較快，為生物實(shí)驗(yàn)室提高管理質(zhì)量和效率提供了條件，并且生物實(shí)驗(yàn)室中的現(xiàn)代化設(shè)備也不再適合使用傳統(tǒng)的管理方式。因此，在現(xiàn)實(shí)環(huán)境下，生物實(shí)驗(yàn)室急需積極使用實(shí)驗(yàn)室管理軟件進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室資源的共享，并最大限度地提高實(shí)驗(yàn)室資源的使用效率，從而提高生物實(shí)驗(yàn)室管理水平[1]。

3 實(shí)施軟件化管理的必要條件

硬件設(shè)施條件? 使用實(shí)驗(yàn)室管理軟件對(duì)生物實(shí)驗(yàn)室實(shí)施管理，需要考慮硬件設(shè)施方面滿足其需求，即需要準(zhǔn)備好生物實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)地，實(shí)驗(yàn)室需要的器材、藥品、制劑，以及計(jì)算機(jī)、投影儀、打印機(jī)、展示臺(tái)設(shè)備等;同時(shí)，需要保證生物實(shí)驗(yàn)室的聯(lián)網(wǎng)條件，確保計(jì)算機(jī)等設(shè)備可以聯(lián)網(wǎng)使用。在此基礎(chǔ)上選擇合適的實(shí)驗(yàn)室管理軟件進(jìn)行安裝，從而對(duì)生物實(shí)驗(yàn)室中的器材、藥品等實(shí)施科學(xué)、高效的管理。

外部環(huán)境條件? 生物實(shí)驗(yàn)室要想使用實(shí)驗(yàn)室管理軟件落實(shí)相關(guān)的管理工作，需要其外部環(huán)境滿足實(shí)驗(yàn)室軟件的使用需求。在筆者工作的環(huán)境中，早已經(jīng)開始使用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)工資管理、財(cái)務(wù)管理以及統(tǒng)計(jì)分析等工作，這為實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理軟件的應(yīng)用奠定了良好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，使其擁有良好的外部環(huán)境。同時(shí)，目前正在使用中的系統(tǒng)已可以與生物實(shí)驗(yàn)室的管理實(shí)現(xiàn)兼容。使用實(shí)驗(yàn)室管理軟件對(duì)生物實(shí)驗(yàn)室實(shí)施管理，需要以計(jì)算機(jī)等設(shè)備為基礎(chǔ)設(shè)施，并且其外部環(huán)境需要保持清潔、通風(fēng)等，以保證計(jì)算機(jī)等設(shè)備可以正常投入使用，避免設(shè)備原因影響實(shí)驗(yàn)室管理軟件發(fā)揮作用[2]。由此可見，要想通過使用實(shí)驗(yàn)室管理軟件提高生物實(shí)驗(yàn)室的管理水平，則需要為其提供良好的外部環(huán)境。

人才條件? 人才是提升生物實(shí)驗(yàn)室軟件化管理水平的關(guān)鍵因素。在使用實(shí)驗(yàn)室管理軟件之前，需要結(jié)合軟件的操作需要和生物實(shí)驗(yàn)室的管理需要培養(yǎng)相應(yīng)的使用與管理人才，使其能夠熟練操作實(shí)驗(yàn)室管理軟件，為逐步提升生物實(shí)驗(yàn)室管理水平奠定人才基礎(chǔ)。使用實(shí)驗(yàn)室管理軟件，需要管理人員掌握專業(yè)的管理知識(shí)，了解實(shí)驗(yàn)室管理軟件的性能和使用要求，以保證軟件在生物實(shí)驗(yàn)室管理中發(fā)揮作用。

4 實(shí)施軟件化管理的措施

建立實(shí)驗(yàn)室基本檔案信息? 在實(shí)施生物實(shí)驗(yàn)室軟件化管理工作過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)生物實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的藥品、生物制劑的分類等建立完善的基礎(chǔ)信息檔案。為保證實(shí)驗(yàn)?zāi)軌蝽樌M(jìn)行并保證實(shí)驗(yàn)的有效性，實(shí)驗(yàn)室中會(huì)存儲(chǔ)很多與實(shí)驗(yàn)相關(guān)的藥品和試劑等，并且根據(jù)實(shí)驗(yàn)需求隨時(shí)購(gòu)進(jìn)其他需要的設(shè)備以及實(shí)驗(yàn)器材，以保證實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行。若是沒有對(duì)生物實(shí)驗(yàn)室中的物品進(jìn)行基礎(chǔ)信息登記，則會(huì)出現(xiàn)藥品數(shù)量不明確、實(shí)驗(yàn)器材丟失等問題，不僅影響實(shí)驗(yàn)的可靠性和安全性，而且不利于降低生物實(shí)驗(yàn)室的成本;尤其是生物實(shí)驗(yàn)中使用的試劑等容易出現(xiàn)數(shù)量不足的現(xiàn)象，會(huì)影響實(shí)驗(yàn)的正常進(jìn)行。

此外，在使用實(shí)驗(yàn)室管理軟件對(duì)生物實(shí)驗(yàn)室實(shí)施管理過程中，其基本信息檔案中還包含實(shí)驗(yàn)室管理人員和使用人員的基本信息，從管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)能夠查找到相關(guān)的基本信息，包括學(xué)歷、背景、崗位以及職責(zé)等。建立完善的生物實(shí)驗(yàn)室基本檔案信息，是實(shí)施實(shí)驗(yàn)室軟件化管理的基礎(chǔ)性工作，為提升其管理水平奠定基礎(chǔ)。

完善實(shí)驗(yàn)室管理制度? 實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理軟件化，需要完善管理制度，從而使管理人員按照制度操作管理軟件，保證實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的有效性。這些管理制度主要包括生物實(shí)驗(yàn)室管理體制、工作人員具體職責(zé)、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行和日常使用、安全管理、財(cái)產(chǎn)管理以及采購(gòu)管理等制度。各個(gè)生物實(shí)驗(yàn)室管理細(xì)則，可以通過文字、圖片等形式存儲(chǔ)在管理軟件中，并形成相關(guān)索引，為管理制度的建立、完善、查閱等工作提供便利條件，并且能夠?qū)崿F(xiàn)生物實(shí)驗(yàn)室的網(wǎng)絡(luò)管理，從而對(duì)其管理工作實(shí)施有效監(jiān)控。

此外，生物實(shí)驗(yàn)室還需要完善考核制度。使用實(shí)驗(yàn)室管理軟件落實(shí)管理工作，同樣需要保證工作人員的積極性，才能使其以飽滿的熱情完成管理工作。生物實(shí)驗(yàn)室可以結(jié)合工作人員對(duì)管理軟件的操作情況以及具體的管理目標(biāo)，制定完善的考核制度，促使工作人員認(rèn)真對(duì)待自己的工作，使其能主動(dòng)參與工作，并努力提高管理質(zhì)量和效率，全面提升生物實(shí)驗(yàn)室管理水平，促進(jìn)生物實(shí)驗(yàn)室和生物人才的發(fā)展。

對(duì)設(shè)施、設(shè)備的軟件化管理? 生物實(shí)驗(yàn)室需要使用很多的設(shè)備，因此，管理設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。利用實(shí)驗(yàn)室管理軟件建立設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫(kù)，合理分配生物實(shí)驗(yàn)室的資源，實(shí)現(xiàn)資源管理的信息化和科學(xué)化，通過預(yù)約的方式使用實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備，并根據(jù)使用設(shè)備的具體需求科學(xué)合理地安排時(shí)間，最大限度地提高設(shè)備的使用效率。

同時(shí)，利用實(shí)驗(yàn)室管理軟件錄入設(shè)備的基本信息，便于查詢、更新設(shè)備的有利條件，為預(yù)約設(shè)備和跟蹤維護(hù)工作提供保障。

首先，建立快捷且準(zhǔn)確的生物實(shí)驗(yàn)室設(shè)備查詢系統(tǒng)。將設(shè)備的編號(hào)、名稱、產(chǎn)地以及購(gòu)入日期等信息錄入系統(tǒng)中，并將其作為索引條件，在查詢時(shí)通過輸入編號(hào)、名稱等內(nèi)容則可以直接查閱該設(shè)備的完整信息，預(yù)約該設(shè)備的使用并掌握其維護(hù)情況。同時(shí)，通過連接的方式，還可以查閱設(shè)備的使用說明書等內(nèi)容。這樣科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理方式，為其使用提供很大的便利性、可行性。

其次，利用實(shí)驗(yàn)室管理軟件安排實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用時(shí)間。由于生物實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備有限，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不同實(shí)驗(yàn)需要使用同一設(shè)備完成的情況，而使用實(shí)驗(yàn)室管理軟件實(shí)施設(shè)備管理工作，則可以做到合理安排設(shè)備的使用時(shí)間，避免兩組或是更多實(shí)驗(yàn)人員同一時(shí)間使用同一設(shè)備的情況，這樣既可以提高設(shè)備的使用效率，又不會(huì)影響生物實(shí)驗(yàn)的正常開展。利用實(shí)驗(yàn)室管理軟件實(shí)現(xiàn)生物實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的科學(xué)管理，有利于提高實(shí)驗(yàn)室的使用效率，為順利完成生物實(shí)驗(yàn)提供更為有效的條件[3]。

對(duì)實(shí)驗(yàn)材料以及藥品庫(kù)存實(shí)施軟件化管理? 生物實(shí)驗(yàn)室中的材料和藥品等庫(kù)存在不斷變化，這需要?jiǎng)討B(tài)管理。利用實(shí)驗(yàn)室管理軟件輸入每次材料等物品的使用數(shù)量、采購(gòu)數(shù)量，并設(shè)置自動(dòng)更新數(shù)量信息，使其庫(kù)存處于動(dòng)態(tài)的自動(dòng)更新中，并在庫(kù)存不足時(shí)自動(dòng)報(bào)警，以便及時(shí)采購(gòu)，避免影響生物實(shí)驗(yàn)。同時(shí)，若是庫(kù)存的藥品等材料即將超出保質(zhì)期，同樣可以設(shè)置自動(dòng)報(bào)警提示，從而針對(duì)此類材料進(jìn)行有效處理，以確保生物實(shí)驗(yàn)的安全性和有效性。此外，在對(duì)藥品實(shí)施管理時(shí)，可以根據(jù)其名稱、生物分析結(jié)構(gòu)式等進(jìn)行查詢，顯示出藥品的化學(xué)性質(zhì)和物理性質(zhì)等;并且可以通過實(shí)驗(yàn)室管理軟件自動(dòng)計(jì)算配置溶液的用量等。生物實(shí)驗(yàn)室在使用實(shí)驗(yàn)室管理軟件時(shí)，可以利用其對(duì)實(shí)驗(yàn)室中的材料、藥品等實(shí)施管理，從而實(shí)現(xiàn)生物材料以及藥品使用效率的最大化。

提高實(shí)驗(yàn)室管理人員的軟件應(yīng)用水平? 生物實(shí)驗(yàn)室軟件化管理水平，與管理工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)有重要關(guān)系。因此，要想提高生物實(shí)驗(yàn)室的管理水平，則需要通過培訓(xùn)等措施，提高管理人員操作實(shí)驗(yàn)室管理軟件的水平，從而提高其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。

首先，需要定期對(duì)生物實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠熟練使用實(shí)驗(yàn)室管理軟件，進(jìn)而真正落實(shí)在利用該軟件管理實(shí)驗(yàn)室工作上。

其次，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室管理軟件的更新對(duì)工作人員展開培訓(xùn)。實(shí)驗(yàn)室管理軟件在信息技術(shù)發(fā)展中不斷更新，有效彌補(bǔ)軟件設(shè)計(jì)中存在的不足，并且通過更新提高其性能，提高其使用便捷性。管理人員只有掌握其最新的性能和操作方式，才能在生物實(shí)驗(yàn)室的使用中發(fā)揮出實(shí)驗(yàn)室管理軟件的優(yōu)勢(shì)，提升管理水平。

最后，需要針對(duì)管理人員的素質(zhì)展開培訓(xùn)，主要目的在于提高管理人員的責(zé)任心，提高其工作的積極性，有利于提高生物實(shí)驗(yàn)室的管理質(zhì)量和效率，從而凸顯生物實(shí)驗(yàn)室在人才培養(yǎng)中的價(jià)值。

5 結(jié)語

根據(jù)生物實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)際，探討實(shí)施軟件化管理的必要性、需要的條件，提出建立實(shí)驗(yàn)室基本檔案信息、完善實(shí)驗(yàn)室管理制度、對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備材料以及藥品等實(shí)施軟件化管理、強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室管理人員的軟件管理水平等措施。只有從實(shí)驗(yàn)室實(shí)際出發(fā)，運(yùn)用實(shí)驗(yàn)室管理軟件實(shí)施生物實(shí)驗(yàn)室管理，才能提升其利用效率，充分發(fā)揮生物實(shí)驗(yàn)室在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的作用?！?/p>

參考文獻(xiàn)

[1]章欣.生物安全4級(jí)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)關(guān)鍵問題及發(fā)展策略研究[D].北京：中國(guó)人民解放軍軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院，2016.

[2]陳小紅，吳德武.計(jì)算機(jī)在生物實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用[J].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)：自科版，2014（10）：100-103.

[3]由繼紅.創(chuàng)建綠色化生物實(shí)驗(yàn)室的探討[J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù)，2014，12（2）：167-169.