張 波
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,國內(nèi)眾多企業(yè)不斷擴大自身發(fā)展規(guī)模的同時面對著越來越激烈的社會競爭,要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的位置,提高自身的管理水平是關(guān)鍵之一,而企業(yè)的會計內(nèi)部控制作為管理的一個重要環(huán)節(jié),不僅控制并且管理著企業(yè)會計程度與其他的相關(guān)運行流程,而且還能夠有效的降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的風險,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)安全的目標,由此可見,強化企業(yè)會計內(nèi)部控制具有重要的意義,但是在實際的發(fā)展過程中,企業(yè)的會計內(nèi)部控制還存在許多不足之處,在明確企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在問題的基礎(chǔ)上采取對應的措施予以解決,有利于充分發(fā)揮企業(yè)會計內(nèi)部控制的作用,從而促進整體的進步與發(fā)展。
企業(yè)會計內(nèi)部控制工作展開的目的在于讓企業(yè)的財務(wù)收支情況更加的公正、透明,以此來保障企業(yè)的資產(chǎn)安全,但是由于受到多個方面因素的干擾,企業(yè)強化會計內(nèi)部控制過程中還有在不少的問題,為此,在提出強化企業(yè)會計內(nèi)部控制措施之前,這一章節(jié)首先對這些存在的問題予以明確,從而為后續(xù)的探討而奠定基礎(chǔ)。
(一)制度不完善,執(zhí)行力度不夠。制度的不完善是導致問題存在的重要原因,因而企業(yè)會計內(nèi)部控制工作所存在的第一個問題就是企業(yè)內(nèi)部缺少完善的會計管理制度,導致問題嚴重化,而這一問題引發(fā)的原因,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:第一,無論是企業(yè)的領(lǐng)導人還是參與其中的工作人員,對會計內(nèi)部控制工作還沒有形成一個清晰的認知,并且沒有意識到落實這一項工作所能夠帶來的重要意義,因而對相關(guān)會計內(nèi)部控制制度的制定沒有給與高度的重視;第二,在會計內(nèi)部控制制度的建立過程中,還存在制度不健全、執(zhí)行力度不夠等方面的問題,正是因為這些問題的存在,無法發(fā)揮制度對于企業(yè)內(nèi)部控制的保障作用,進而影響企業(yè)內(nèi)部控制工作的落實。
(二)人員綜合能力不高,難以勝任工作。人員因素對于一項工作開展所發(fā)揮的影響力是較大的,可以說一項工作最終獲得的工作質(zhì)量很大程度上是受到參與其中工作人員的能力所決定的,相對應的在企業(yè)會計內(nèi)部控制工作開展中,針對其中參與的人員還存在工作能力不強、素質(zhì)不高等方面的問題,而這一方面的人員問題,從細化角度來說可以表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,相關(guān)人員的工作理念還處于落后的狀態(tài),無法引導內(nèi)部控制工作得到良好的開展;第二,知識更新速度的加快,對參與企業(yè)會計內(nèi)部控制人員而言,自身具備的工作能力難以應對實際的工作要求進而影響了企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效開展。
(三)缺乏監(jiān)督機制,內(nèi)部控制環(huán)境差。企業(yè)會計內(nèi)部控制工作在開展中還存在以下幾個方面的問題:第一是企業(yè)內(nèi)缺少監(jiān)督機制,由于監(jiān)督機制的缺乏,導致很多不良現(xiàn)象產(chǎn)生,甚至會引發(fā)其他問題;第二是企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境較差,主要表現(xiàn)在兩個方面,一方面是企業(yè)內(nèi)部管理階層對會計的內(nèi)部控制工作是不到位的,在意識領(lǐng)域忽視了企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè);另一方面是企業(yè)中缺乏系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),過分重視不同領(lǐng)導階層的權(quán)利和義務(wù),忽視了與企業(yè)內(nèi)部其他員工的及時溝通,由于這兩方面的原因,導致企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境,從而影響整體的發(fā)展。
強化企業(yè)會計內(nèi)部控制,對于企業(yè)的整體發(fā)展而言具有重要的意義,那么,企業(yè)應該采取哪些措施來強化會計內(nèi)部控制工作呢?這一章節(jié)就圍繞于此而提出以下幾方面的對策,希望可以為實際的企業(yè)開展會計內(nèi)部控制提供一些參考意見,從而促進整體發(fā)展。
(一)完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮制度的保障作用。強化企業(yè)會計內(nèi)部控制,首先要從完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度入手,通過制度的落實來對這一項工作發(fā)揮一定的保障作用。而企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的完善,是需要從以下幾個方面入手:第一是對會計的一些工作職責進行明確的劃分,最好是將工作的每個部分都指定相對應的負責人,通過于此,一旦工作中出現(xiàn)差錯,可以直接找到負責人,不僅能夠提高工作人員對自己所負責的工作內(nèi)容的嚴謹程度,促使自己所負責的工作得到高質(zhì)量開展,而且能夠在一定程度上減少會計領(lǐng)域不良現(xiàn)象的發(fā)生概率,從而充分發(fā)揮會計內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的促進作用。第二是制定內(nèi)部的會計考評機制,要想充分發(fā)揮制度的保障作用,就需要考評機制來起到輔助作用,比如說在考評機制的作用之下,針對表現(xiàn)優(yōu)異的人員給予一定的獎勵,而針對表現(xiàn)不合格的人員給予一定的懲罰,通過獎罰方式來規(guī)范員工的行為,提高員工的工作積極性,從而更好的開展企業(yè)會計內(nèi)部控制工作。
(二)提升工作人員工作能力,提高工作人員的工作素質(zhì)。強化企業(yè)會計內(nèi)部控制,其次要從構(gòu)建高質(zhì)量的會計內(nèi)部控制人員隊伍入手,通過提升工作人員工作能力,提高工作人員的工作素質(zhì),從而促使企業(yè)的會計內(nèi)部控制得到有效強化。對于任何一項工作而言,參與其中工作人員綜合能力在很大程度上影響著一項作最終獲得的質(zhì)量,因此,在企業(yè)內(nèi)部控制中要想構(gòu)建高質(zhì)量的會計內(nèi)部控制人員隊伍,可以采取以下幾個方面的措施:第一是在對外的人才招聘環(huán)節(jié)中,企業(yè)需要根據(jù)會計內(nèi)部控制工作的崗位需求來制定招聘崗位的要求,在此基礎(chǔ)上開展招聘工作,與此同時,企業(yè)還需要不斷拓寬對外招聘人才的渠道,爭取在這一環(huán)節(jié)之中為實際的工作招聘到符合要求的人員。第二是在對內(nèi)的人員管理環(huán)節(jié)之中,定期開展培訓活動,以培訓的形式來更新員工的知識儲備,鍛煉員工的操作技能,同時開展經(jīng)驗借鑒、專家講座等多樣化的活動,促使工作人員更好的勝任企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作。
(三)優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境,加強宣傳作用。強化企業(yè)會計內(nèi)部控制,最后是要優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境,通過為企業(yè)內(nèi)部人員提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,促使員工更好的開展相對應的工作,從而推動整體的進步與發(fā)展。企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化,是需要采取以下幾個方面的措施來實現(xiàn):第一,環(huán)境能夠直接關(guān)系到能否在會計的內(nèi)部控制上取得良好的效果,為此,企業(yè)的管理人員要提高對會計內(nèi)部控制的重視程度,在意識領(lǐng)域認識到強化會計內(nèi)部控制的重要性,明確各級工作人員的主要職責,促使相關(guān)人員在會計工作上要遵紀守法。第二,優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境,企業(yè)還需要加強宣傳作用,通過宣傳這一形式,讓企業(yè)內(nèi)部的員工都意識到強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性,在領(lǐng)導者的代理下共同參與建設(shè)企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境,從而促進整體發(fā)展。
在明確企業(yè)會計內(nèi)部控制開展中存在問題的基礎(chǔ)上采取對應的措施,希望能夠促使企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作得到有效的開展,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。