大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇分析

劉靜波

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，越來越多的企業(yè)開始通過網(wǎng)絡(luò)查詢、收集與生產(chǎn)經(jīng)營決策相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，在提高企業(yè)決策的可行性及管理效率的同時(shí)，為企業(yè)財(cái)務(wù)工作在報(bào)表分析、風(fēng)險(xiǎn)防范、成本預(yù)算控制等方面發(fā)揮著巨大的作用。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用也同時(shí)給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來一定的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。

一、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來的挑戰(zhàn)與契機(jī)

(一)新時(shí)代下，我國企業(yè)財(cái)務(wù)工作面臨的挑戰(zhàn)

1.對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代認(rèn)識(shí)上的挑戰(zhàn)。個(gè)別中小企業(yè)存在大數(shù)據(jù)只有企業(yè)集團(tuán)方可使用的錯(cuò)誤思想，這種思想上的誤區(qū)也是阻礙中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理型會(huì)計(jì)、信息化財(cái)務(wù)的主要原因。在一項(xiàng)調(diào)查中，數(shù)據(jù)顯示只有49%的相關(guān)從業(yè)者認(rèn)為應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注大數(shù)據(jù)的發(fā)展，而其他人要么對(duì)大數(shù)據(jù)理解片面、要么不清楚什么是大數(shù)據(jù)。這些認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)勢(shì)必會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來一些挑戰(zhàn)。

2.對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存提出了較高的要求。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下，企業(yè)將重要的會(huì)計(jì)電算化賬套、報(bào)表存儲(chǔ)于安全的硬盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)中，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)每天將瀏覽、收集成千上萬條數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)備份的存儲(chǔ)形式顯然無法適應(yīng)工作需要。目前，互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)時(shí)代需要企業(yè)以千GB為單位存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并應(yīng)為數(shù)據(jù)提供安全的存儲(chǔ)空間，例如，在防火墻、防病毒軟件及服務(wù)器、存儲(chǔ)介質(zhì)等方面提供較高的條件。

3.企業(yè)應(yīng)具備較高規(guī)格的數(shù)據(jù)安全條件。雖然互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)為企業(yè)經(jīng)營決策在信息收集、匯總、分析方面提供了一定的便利，但企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營機(jī)密及個(gè)人信息也通過互聯(lián)網(wǎng)暴露在外界，特別是在數(shù)據(jù)共享的平臺(tái)下，企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作將面臨極大的數(shù)據(jù)安全隱患。例如，當(dāng)銷售部門向財(cái)務(wù)部門公開客戶基本信息后，如果財(cái)務(wù)人員故意或被網(wǎng)絡(luò)攻擊而將信息泄露后，不但將損害客戶的經(jīng)濟(jì)利益，也給企業(yè)的信譽(yù)造成一定的損害。因此，企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，應(yīng)在充分享受數(shù)據(jù)所帶來的便利的同時(shí)，通過建立機(jī)制、提供軟硬件維護(hù)等方面，提高財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的安全性。

(二)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來的新契機(jī)

1.發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、分析功能。企業(yè)在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式下，通過對(duì)本企業(yè)以往會(huì)計(jì)年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單對(duì)比或?qū)?shù)據(jù)與其他相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比作為制定經(jīng)營預(yù)測(cè)的重要依據(jù)。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)可利用互聯(lián)網(wǎng)及云計(jì)算技術(shù)廣泛收集世界各地、各個(gè)時(shí)期的決策信息，不但提高了決策的可行性，也提高了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的效率。

2.大數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者決策提供數(shù)據(jù)支持。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)管理者只能以本企業(yè)以往會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或從報(bào)紙、電視中收集的數(shù)據(jù)作為制定決策的依據(jù)，該依據(jù)的正確性取決于數(shù)據(jù)的真實(shí)性及抽樣單位是否具有代表性。而大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)管理層可從互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)庫，并通過云計(jì)算處理手段，對(duì)全世界與本企業(yè)決策相關(guān)的信息者具有針對(duì)性的收集與匯報(bào)、分析，為企業(yè)制定經(jīng)營戰(zhàn)略提供更加可靠的依據(jù)。

3.大數(shù)據(jù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了各項(xiàng)控制手段。企業(yè)內(nèi)部控制制度及會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性均需要企業(yè)采取一定的方式對(duì)其進(jìn)行控制、監(jiān)管，企業(yè)控制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要手段就是對(duì)各項(xiàng)工作流程的合理性、結(jié)果的正確性進(jìn)行控制，也就是對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行控制。例如，對(duì)銷售數(shù)量與客戶信息的控制、對(duì)成本預(yù)算與定額執(zhí)行情況的控制等。這些數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，將會(huì)為企業(yè)控制工作提供更為全面的方案。利用海量的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員也更容易發(fā)現(xiàn)工作執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，數(shù)據(jù)越多，越容易找到最真實(shí)的原因，越容易從數(shù)據(jù)本身的角度去糾正偏差，最終解決問題。

二、大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)充分利用信息化手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的措施

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)信息化手段

一是企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)為企業(yè)投資、籌資、生產(chǎn)與銷售、人力資源管理收集相關(guān)可靠數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理層制定戰(zhàn)略計(jì)劃與方案提供數(shù)據(jù)保障。企業(yè)管理層可根據(jù)財(cái)務(wù)部門建議的可行性，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行表彰，以此提高財(cái)務(wù)人員利用大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的積極性。二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用及大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，以此督促企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)車間、行政管理部門廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。同時(shí)，為了調(diào)動(dòng)企業(yè)廣大職工參與、使用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的積極性，企業(yè)應(yīng)通過培訓(xùn)、競(jìng)賽等方式使職工提高互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)應(yīng)用的技能，樹立企業(yè)職工大數(shù)據(jù)處理的思維與習(xí)慣，不斷為企業(yè)經(jīng)營決策提供可行的數(shù)據(jù)。

(二)為互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)運(yùn)行提供軟、硬件支持

目前，大數(shù)據(jù)時(shí)代要求企業(yè)以千GB為單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，同時(shí)，需要指定專人定期對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理需要及信息化管理現(xiàn)狀，建立符合自身財(cái)務(wù)管理需要的大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。例如，企業(yè)在研發(fā)產(chǎn)品及確定銷售目標(biāo)時(shí)，可通過云計(jì)算在網(wǎng)上收集全世界同行業(yè)客戶對(duì)產(chǎn)品的需求信息，并通過對(duì)收集的信息進(jìn)行具有針對(duì)性的對(duì)比、分析，可為企業(yè)制定經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)提供有用的決策依據(jù)。構(gòu)建大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)時(shí)代典型的共享特征以及云計(jì)算的模式，能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)工作提供更多的數(shù)據(jù)來源，在這種模式下，企業(yè)運(yùn)作的線上系統(tǒng)就會(huì)圍繞大數(shù)據(jù)而形成自身的數(shù)據(jù)中心，其本身并不會(huì)占據(jù)企業(yè)太多的存儲(chǔ)空間。

(三)強(qiáng)化信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)

一是企業(yè)為了在財(cái)務(wù)部門充實(shí)互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)處理相關(guān)人才，可從社會(huì)招聘電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用相關(guān)專業(yè)人才，以此解決財(cái)務(wù)人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)知識(shí)匱乏的問題。二是定期對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員就互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用及會(huì)計(jì)電子化等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員信息化處理水平。

(四)提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全級(jí)別

首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)類型、制定安全保密機(jī)制，具備條件的企業(yè)可將數(shù)據(jù)安全工作委托專門的計(jì)算機(jī)服務(wù)公司處理，提高企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。其次，企業(yè)信息中心應(yīng)為每位財(cái)務(wù)工作人員設(shè)定一定權(quán)限的登錄賬號(hào)與密碼，對(duì)于密碼不正確或超出權(quán)限的工作人員不允許登錄使用系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。最后，企業(yè)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，保證企業(yè)客戶信息不被泄露。

三、總結(jié)

目前，我國互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)技術(shù)已被企業(yè)廣泛授受、采納，企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作已經(jīng)開始通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行成本控制、人力資源管理、報(bào)表分析與財(cái)務(wù)預(yù)警等工作，但企業(yè)如果未能將經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與財(cái)務(wù)核算目標(biāo)及信息化手段相結(jié)合，將給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的方法和手段時(shí)，應(yīng)該考慮到企業(yè)的實(shí)際情況，并且要做好相應(yīng)的預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備工作。特別是大數(shù)據(jù)來臨對(duì)企業(yè)所帶來的負(fù)面影響，應(yīng)提前做好打算。只有這樣，才能更好的應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。