陸 昆
毋庸置疑,當前互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)發(fā)展成為了社會的主要形態(tài),當然這也是互聯(lián)網(wǎng)思維發(fā)展成熟的一種表現(xiàn),高校需要結(jié)合時代發(fā)展的要求,將互聯(lián)網(wǎng)+積極融入其中,實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展方式的轉(zhuǎn)化,只有如此才能為提升高校財務(wù)信息化水平奠定基礎(chǔ),推動高校發(fā)展與進步,所以加強對互聯(lián)網(wǎng)+的研究具有重大現(xiàn)實意義。
1.數(shù)據(jù)集成度過低。就目前而言,無論是財務(wù)核算系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)還是資產(chǎn)管理系統(tǒng),均處于獨立狀態(tài),雖然這種方式比較簡單,但是卻在一定程度上對會計核算造成影響,尤其是有效數(shù)據(jù)的利用率過低,當然,各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘以及共享方面存在缺陷與不足。
2.學費收款模式缺乏實時性。學生交學費是一件大事,也是高校財務(wù)的主要收款業(yè)務(wù)之一,在近幾年的不斷發(fā)展下,各大高校的辦學規(guī)模逐漸擴大,特別是招生跨地域增多,收費方式呈現(xiàn)出多樣化,但是嚴格意義上分析,這一收費模式下的收費信息并不具備實時性,無法從根本上滿足高校收費管理的基本要求。從另外一個角度分析,大多數(shù)高校主要采取了賬務(wù)系統(tǒng)加以處理,學校的學費管理系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)沒有得到對接,學生的繳費狀態(tài)無法得到更新,在信息傳輸方面存在時間差,學生學費賬戶金額發(fā)生變動,賬務(wù)數(shù)據(jù)處理無法得到有效的傳遞。
3.其它業(yè)務(wù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)未得到同步交換。從屬性上分析,財務(wù)信息系統(tǒng)是十分重要的,也是獨立于其它部門管理信息系統(tǒng)的,在校園卡信息、教務(wù)教學管理系統(tǒng)等方面存在數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象,特別是各項業(yè)務(wù)部門的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)存儲過的數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復現(xiàn)象,這樣一來則會在一定程度上提高了信息管理的成本。另外,大多數(shù)數(shù)據(jù)中心的共享數(shù)據(jù)沒有建成,大多數(shù)會計核算系統(tǒng)并無法從業(yè)務(wù)部門提取數(shù)據(jù),無法做好會計信息數(shù)據(jù)有效處理。
4.傳統(tǒng)報賬服務(wù)模式消耗時間比較久。當前高校的教學科研項目有所增多,其經(jīng)費總量不斷擴大,報賬付款業(yè)務(wù)是高校財務(wù)中最為基本的內(nèi)容之一,在新時期高校財務(wù)人員的任務(wù)有所加重,當前最為主要的難題便是報賬流程比較復雜,尤其在等候?qū)徍穗A段,教職工需要排隊,不僅浪費了時間,而且也導致教職工的情緒過低。此外,嚴格意義上分析,財務(wù)管理信息化并沒有得到有效建立,各類問題層出不窮,比如信息傳遞不及時、分散不集中等等,這一系列的現(xiàn)狀均指出在新時期需要促使高校財務(wù)管理工作趨于標準化。
誠如上文所言,現(xiàn)階段在互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展背景下,高校需要加強對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,并且還需要實現(xiàn)部門之間的相互整合,將財務(wù)信息化管理與學校信息化建設(shè)相互整合,不斷提高其財務(wù)管理水平。
1.應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)+解決財務(wù)問題。第一是需要針對實際的發(fā)展情況構(gòu)建網(wǎng)上收費服務(wù)系統(tǒng),當前高校的續(xù)費收繳大多以銀行合作,比如為學生發(fā)送銀行卡,但是因為受到諸多因素的影響,容易出現(xiàn)學生不按時繳費的現(xiàn)象,在新時期支付寶、微信等支付軟件的出現(xiàn),極大的豐富了繳費的完善性,所以高校需要積極構(gòu)建完善的網(wǎng)上收費服務(wù)模式,為學生繳費提供便捷性,也可提高收費管理的質(zhì)量與效率;其二是在當前信息化功能的不斷深入下,要進一步實現(xiàn)網(wǎng)上參與互動,將票據(jù)管理、預算管理、個人保障等融入其中,實現(xiàn)新常態(tài)發(fā)展;其三是需要采取微信通知提醒、短信通知提醒的方式,將數(shù)據(jù)推送到窗口,以此更好的服務(wù)廣大用戶,可以將個人數(shù)據(jù)與財務(wù)業(yè)務(wù)相互整合,比如科研項目、學生收費信息、教工個人信息等,以此提供更好的服務(wù);其四是要采取預約保障模式,采取這一模式,師生不需要排隊,可以直接辦理,能夠極大的提高工作效率。
2.實現(xiàn)高校與銀行互聯(lián)服務(wù)的相互整合。就目前而言,高校所采取的一系列模式并無法從本質(zhì)上滿足師生對財務(wù)收付服務(wù)的基本需求,特別在支付手段推出之后,在一定程度上改變了現(xiàn)金收費的方式,并且也在一定程度上打破了時空所帶來的限制,加強對互聯(lián)網(wǎng)+的應(yīng)用,利用銀行成熟的網(wǎng)上支付以及結(jié)算技術(shù),實現(xiàn)高校與銀行系統(tǒng)的相互整合,這樣可以提供高效且安全的服務(wù),當然這并不是支付手段與服務(wù)的創(chuàng)新,并且也是財務(wù)資金服務(wù)管理模式的創(chuàng)新。從優(yōu)勢上分析,主要體現(xiàn)在以下幾點:第一是具備實效性,這是最為顯著的特點,利用資金支付指令的數(shù)據(jù)加以傳輸,并憑借著銀行成熟的電子支付技術(shù),可以在短時間內(nèi)獲得信息,完成任務(wù);第二是具備高效性,在互聯(lián)網(wǎng)+下可以積極的借助網(wǎng)上銀行所具備的便捷性、靈活性,教職工報賬的時候不需要現(xiàn)金,可以通過轉(zhuǎn)賬等方式完成,在這一措施下要從實際出發(fā),將業(yè)務(wù)處理程序加以簡化,不斷提高財務(wù)服務(wù)效率;第三是具備安全性,安全性的主要目標便是減少現(xiàn)金風險的產(chǎn)生,在與銀行系統(tǒng)的對接下,可以憑借著銀行支付以及結(jié)算系統(tǒng)加密技術(shù),從根本上保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃?,完成付款業(yè)務(wù),提高支付業(yè)務(wù)的安全可靠。與此同時,在互聯(lián)網(wǎng)平臺的不斷整合下,可對財務(wù)資金加以監(jiān)控,減少漏洞的發(fā)生,降低風險。
3.加強對云計算以及大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。云計算與大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)+中的重要表現(xiàn)方式,在高校財務(wù)工作中應(yīng)用能夠給予財務(wù)信息化發(fā)展提供幫助,真正實現(xiàn)信息資源的共享。第一是可以進一步推動高校內(nèi)外之間的相互聯(lián)系,在滿足不同信息使用者基本需求的同時,可以幫助決策部門以及業(yè)務(wù)部門獲得相應(yīng)的信息;第二是可以實現(xiàn)報銷過程中的無縫連接,不需要登錄網(wǎng)上銀行,其使用較為方便,特別是將個人網(wǎng)上銀行與系統(tǒng)報銷軟件相互整合,報賬手續(xù)不再繁瑣;第三是可以實現(xiàn)高校會計核算與其它各個部門之間的信息共享,內(nèi)容呈現(xiàn)出多樣性,包括了實驗室投入、學科建設(shè)、教學資金等等,這一系列的數(shù)據(jù)信息均離不開財務(wù)部門。
4.加強信息化人才建設(shè)。21世紀是人才時代,高校要想真正實現(xiàn)財務(wù)信息化發(fā)展,那么則需要做好人才建設(shè)工作,第一是需要制定完善的培訓教育方案,根據(jù)實際的發(fā)展情況,針對性的開展各項培訓,且還需要將培訓與績效相互聯(lián)系,這樣能夠有效提高人才的積極性。第二是需要制定與財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略相互結(jié)合的模式,將財務(wù)信息化融入其中,以此滿足財務(wù)信息化的基本要求。
綜上所述,在當前高校財務(wù)發(fā)展中需要多角度分析與研究,并且將互聯(lián)網(wǎng)+相互整合,從多個角度出發(fā),分析其中存在的問題,提出相應(yīng)的解決對策,如此方可滿足時代發(fā)展的要求,推動高校創(chuàng)新發(fā)展。