關(guān)于民營企業(yè)規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的探討

陳 萍

2018年11月1日，中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席習近平在北京人民大會堂主持召開民營企業(yè)座談會并發(fā)表重要講話，這無疑是對民營企業(yè)發(fā)展最大的支持。民營企業(yè)如何加速發(fā)展取得新的跨越，對民營企業(yè)的管理特別是財務(wù)管理提出了更高的要求。規(guī)范民營企業(yè)會計基礎(chǔ)工作是提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)，可以提供真實正確、及時完整的會計信息，促進民營企業(yè)健康、穩(wěn)定、長效的發(fā)展。

一、民營企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀

在我國，國有企、事業(yè)單位一直都對會計基礎(chǔ)工作比較重視，制定了一系列規(guī)范的規(guī)章、制度并逐步加以完善，以便更好地適應企業(yè)發(fā)展的需要。而我國大部分民營企業(yè)管理體制是“家族式管理模式”,實行集權(quán)化領(lǐng)導、專制式?jīng)Q策，這也直接導致了很多民營企業(yè)的財務(wù)負責人、出納等重要崗位都是自己的親信、親屬之類，所以在民營企業(yè)普遍存在著會計基礎(chǔ)工作薄弱、會計信息失真等問題。因此加強會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范，是提高民營企業(yè)經(jīng)濟管理的根基，對企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要。

二、民營企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題

（一）會計人員的問題

1.由于民營企業(yè)大部分屬于家族式管理，一般企業(yè)負責人也大都愿意找自己信得過的人擔任企業(yè)財務(wù)領(lǐng)導、出納等職位，不太要求其具備財務(wù)專業(yè)技術(shù)知識和掌握相關(guān)法律法規(guī)，只要求其懂得算賬就可以了，這也直接導致民營企業(yè)會計工作水平低下，會計基礎(chǔ)工作混亂。

2.外聘財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力參差不齊，有的對會計知識略有了解但不注意學習新知識、新技能以及更新后的會計法規(guī)，仍然使用過去的經(jīng)驗模式處理會計業(yè)務(wù)；有的雖有較好的會計業(yè)務(wù)能力，但不能堅守職業(yè)道德底線，不能堅持會計原則，不嚴格執(zhí)行制度，對會計工作簡單應付了事，這也直接影響了會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范。

3.民營企業(yè)會計人員流動性大、穩(wěn)定性差，這直接導致了會計工作交接和會計檔案的管理較隨意，有些企業(yè)會計離職交接工作不清晰，導致會計工作不能很好地銜接。

（二）會計制度的問題

1.大部分民營企業(yè)會計管理制度都是套用國家通用版本，未能根據(jù)企業(yè)自身實際情況形成自己行之有效的會計管理制度；企業(yè)會計管理制度形同虛設(shè)，有制度不落實或只設(shè)置不執(zhí)行，只根據(jù)企業(yè)負責人的直接指示或意愿來執(zhí)行。

2.缺乏內(nèi)部會計控制管理制度，如：不相容職務(wù)分離較差（有些企業(yè)只由出納一人管理公司所有印鑒）；企業(yè)負責人的集權(quán)，讓企業(yè)人員在工作上容易產(chǎn)生懈怠、消極等不良行為，從而導致企業(yè)財務(wù)風險加大。

（三）會計核算的問題

1.建賬不規(guī)范。有些企業(yè)賬目不健全，未按企業(yè)實際情況建立賬目。

2.憑證不規(guī)范。一是原始憑證的取得時不符合規(guī)定，不能提供正規(guī)發(fā)票；還有的原始憑證會任意涂改；二是在填制會計憑證時，摘要項目隨意填寫，沒有對業(yè)務(wù)做詳細描述，附件張數(shù)不填寫等；

3.核算賬目不清。有些企業(yè)不按規(guī)定登記賬簿，不結(jié)賬、不對賬，致使賬實不符、賬賬不符。很多民營企業(yè)會計核算較隨意，收入不及時入賬，費用不準確列支，造成會計核算混亂。

（四）會計監(jiān)督的問題

1.大部分民營企業(yè)內(nèi)部沒有內(nèi)審機構(gòu)或內(nèi)審人員，對企業(yè)缺乏有效的審計監(jiān)督，由于監(jiān)督的不到位，民營企業(yè)都存在著“兩套賬”，會計信息失真，不能真實地反映企業(yè)的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。

2.受到人力、物力的限制，外部監(jiān)督的缺位，也使民營企業(yè)負責人不重視會計基礎(chǔ)工作，加大了企業(yè)財務(wù)工作的隨意性。

三、加強規(guī)范民營企業(yè)會計基礎(chǔ)工作淺見

（一）提高會計人員專業(yè)素質(zhì)

1.加強民營企業(yè)負責人的法律意識，認真落實“對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”的法定要求，自覺履行企業(yè)會計工作第一責任人的法定職責，進而提高企業(yè)負責人領(lǐng)導本企業(yè)財務(wù)工作的水平。

2.加強企業(yè)會計人員的職業(yè)道德建設(shè)，強化會計人員的道德意識。同時組織企業(yè)會計人員進行專業(yè)技術(shù)培訓和繼續(xù)教育，不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)，完善職業(yè)素養(yǎng)。在實際工作中，會計人員應嚴格按國家相關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理制度的規(guī)定來處理業(yè)務(wù)，以保證本企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作向規(guī)范化逐步發(fā)展。

3.加強會計人員的穩(wěn)定性。對工作認真、且長期為企業(yè)服務(wù)的會計人員，應解決他們的后顧之憂，給予簽定長期的勞動合同，這樣可以確保會計工作的連續(xù)性，在工作交接和會計檔案管理上也不會那么隨意。

（二）完善企業(yè)相關(guān)財務(wù)制度

1.建立健全民營企業(yè)財務(wù)管理制度。民營企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)自身情況完善相關(guān)管理制度，抓住會計基礎(chǔ)工作的細節(jié)，使財務(wù)管理制度更加合理，會計人員在進行會計基礎(chǔ)工作時可以有制度作為依托，做到有章可循。

2.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。一是建立健全內(nèi)控體系，合理設(shè)置會計工作崗位，明細會計工作職責，對不相容崗位進行分離，建立必要的牽制制度。二是建立健全內(nèi)部會計管理制度。

（三）規(guī)范企業(yè)會計核算

1.會計人員應按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，做好賬簿的設(shè)置、會計科目的使用、會計憑證的填制與審核、會計報表的編制等會計基礎(chǔ)工作，做到賬目齊全清晰、憑證完整無誤、計算準確、登賬及時、歸檔及時。

2.規(guī)范使用原始憑證、會計科目。一是嚴格做好原始憑證的填制與審核工作，對原始憑證漏填、有涂改、摘要與實際不符等情況要予以退回，根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。二是對于會計科目的使用，也應該按照《企業(yè)會計準則》的要求規(guī)范使用。三是按權(quán)責發(fā)生制合理確認企業(yè)的收入和費用。四是加強企業(yè)會計人員會計電算化的水平，規(guī)范使用財務(wù)軟件系統(tǒng)，確保會計數(shù)據(jù)真實、準確。

（四）加強企業(yè)會計監(jiān)督力度

1.建立健全民營企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)或內(nèi)審人員，對企業(yè)會計行為進行有效地監(jiān)督，防范企業(yè)會計信息失真。

2.充分發(fā)揮會計師事務(wù)所對民營企業(yè)的社會監(jiān)督職能，規(guī)范企業(yè)會計工作，保證會計信息質(zhì)量，同時政府也要對會計師事務(wù)所進行再監(jiān)督，以促進中介機構(gòu)提供公正、客觀的社會服務(wù)。

四、結(jié)束語

綜上所述，會計基礎(chǔ)工作是一項社會經(jīng)濟管理工作，加強和規(guī)范民營企業(yè)會計基礎(chǔ)工作，有利于民營企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。因此，我們務(wù)必要加以重視，提高會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，以此為基礎(chǔ)提高民營企業(yè)的財務(wù)管理效率及競爭力，實現(xiàn)民營企業(yè)健康、穩(wěn)定、長效的發(fā)展。