機械制造業(yè)企業(yè)成本管控探討

張香芬

前言

激烈的經(jīng)濟市場競爭，普遍提高了機械制造企業(yè)的成本，壓縮了企業(yè)的利潤空間，機械制造企業(yè)之間的競爭不光體現(xiàn)在技術水平和銷售價格方面，更多體現(xiàn)在企業(yè)的成本管控的效率方面。因此機械制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中應將成本管控作為首要環(huán)節(jié)。通過提高企業(yè)成本管控效率來降低企業(yè)的產(chǎn)品成本，為企業(yè)創(chuàng)造更好的利潤空間，從而提升企業(yè)在市場上的競爭力。

一、機械制造企業(yè)加強成本管控的必要性

在機械制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，成本的管控對其可持續(xù)發(fā)展及提高市場競爭力起著至關重要的作用。高效的成本管控措施，可以優(yōu)化企業(yè)各項資源配置，控制生產(chǎn)管理過程中的不必要開支，降低企業(yè)經(jīng)營成本，為企業(yè)帶來高收益的同時還能提高企業(yè)的核心競爭力。

在當前競爭激烈的市場環(huán)境下，我國機械制造企業(yè)迎來了發(fā)展緩慢期，企業(yè)的發(fā)展空間也愈來愈窄。市場需求大但行業(yè)競爭激烈，生產(chǎn)成本不斷增加，但是產(chǎn)品外銷價格又不能得到相應的提升，這使得機械制造企業(yè)的利潤空間越來越低。所以，機械制造企業(yè)必須通過加強成本管控的力度來增加產(chǎn)品的盈利能力及市場競爭力，制定并落實行之有效的成本管控措施來實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。

二、當前機械制造業(yè)企業(yè)在成本管控存在的主要問題

（一）領導層成本管控意識淡薄

由于機械制造企業(yè)的領導層有些是來自技術人員或者一線工人，他們在成本管控方面的意識比較淡薄。在日常經(jīng)營管理過程中，企業(yè)只把降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本作為成本管控的唯一目標，忽略了其他方面的管控，比方說產(chǎn)品研發(fā)、材料采購及產(chǎn)品售后等方面的成本管控，這一定程度上導致了企業(yè)在成本的增加以及企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率的降低，無形中增加了企業(yè)的不必要開支。

機械制造企業(yè)的產(chǎn)品從設計到出廠，要經(jīng)過很多個環(huán)節(jié)，從產(chǎn)品的研發(fā)設計，技術工藝的改進，原材料的采購，產(chǎn)品的生產(chǎn)制造，成品的質(zhì)量檢驗等等，另外還有產(chǎn)品的銷售和售后環(huán)節(jié)，每個地方都需要相關人員具有良好的成本管控意識，加強成本管控力度。所以，在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中，如果企業(yè)的任何一環(huán)節(jié)人員缺乏成本管控意識，都不會有很高的成本管控效率和水平，也不能有效的控制和降低企業(yè)的成本。

（二）缺乏健全的成本管控體系

由于缺乏一套完善的成本管控體系，我國很多機械制造企業(yè)在成本管控方面的工作進行的還比較零散，各部門之間缺乏有效的溝通和銜接，成本管控工作不夠全面系統(tǒng)。另外，很多機械制造企業(yè)在成本管控上比較單一，僅僅把生產(chǎn)階段的材料成本和費用支出作為成本管控工作的重點工作。而機械制造企業(yè)的成本一般由產(chǎn)品研發(fā)設計成本、材料采購成本、人力成本、存貨管理成本、生產(chǎn)組織成本、品質(zhì)管理成本以及銷售、市場推廣等各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本費用構成。所以，僅僅在加強生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本費用管控，是很難達到預期效果的。比如說，研發(fā)設計人員過于考慮產(chǎn)品性能及技術創(chuàng)新，而忽視材料材質(zhì)的選擇；采購人員控制了采購價格，而忽視了倉儲管理、材料運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的成本；銷售人員只考慮簽單，忽視了庫存積壓或者應收賬款的變現(xiàn)能力差等等，以上環(huán)節(jié)不能有效管控，均能使企業(yè)的成本增加。

（三）成本核算方法不恰當

機械制造企業(yè)由于其產(chǎn)品結構復雜及加工工藝繁瑣，對成本核算要求比較高，只有實行精細化的成本核算管理，不斷創(chuàng)新成本核算方法，企業(yè)才能做好成本核算工作。但是當前有些機械制造企業(yè)成本核算還采用舊的核算方法進行，成本核算僅僅按照料、工、費核算，忽略了現(xiàn)在企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代比較快，企業(yè)對產(chǎn)品的研發(fā)設計、售后服務等其他方面的投入在不斷加大。還有一些機械化程度比較高的企業(yè)，人工成本大幅降低，制造費用比例加大，但是有些企業(yè)仍采用人工工時比例分配制造費用，這顯然造成了產(chǎn)品成本的失真。

（四）信息化程度不高

目前很多機械制造企業(yè)還沒有引入像會計電算化、存貨管理、ERP 等先進的成本管控信息系統(tǒng)。由于機械制造企業(yè)產(chǎn)品在生產(chǎn)加工過程中，零部件多加工繁瑣，龐大的信息量處理起來特別復雜，如果不借助很好的信息系統(tǒng)，企業(yè)恐怕很難有效開展成本管控工作。沒有良好的信息系統(tǒng)做支撐，就會導致各環(huán)節(jié)情況不能有效分析，成本管控信息獲取不及時，企業(yè)的成本管控能力就會降低，管理層就不能對研發(fā)、生產(chǎn)、采購、銷售等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題及時做出判斷決策。

（五）缺乏完善的成本管控考核制度

俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓，在機械制造企業(yè)進行成本管控過程中，沒有完善的成本考核制度，是做不好成本管控工作的，只有采取一定的成本激勵措施，才能夠提高各部門各員工成本管控工作的積極性，提高企業(yè)成本管控的效率。當前，一些機械制造企業(yè)在成本考核方面，缺乏明確的考核指標，績效反饋的不夠準確，不能調(diào)動員工對成本管控的積極性，考核結果參考意義不大，這些直接影響了企業(yè)成本管控的實施效果。

三、完善機械制造企業(yè)成本控制的對策

（一）強化成本管控意識

隨著市場競爭的日益加劇，機械制造企業(yè)之間的競爭主要體現(xiàn)在價格上，企業(yè)想降低產(chǎn)品銷價，還必須有一定的利潤空間，而增強企業(yè)的成本管控是擴大企業(yè)利潤空間的重要環(huán)節(jié)，所以企業(yè)一定要強化成本管控理念，改變過去的成本管理模式，事前做好計劃、事中做好控制與事后做好分析，將成本管控的范圍擴大，不僅在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中加強成本管控，還要在產(chǎn)品研發(fā)設計、工藝改進、材料采購、產(chǎn)品銷售、售后服務以及人力資源管理等方面加強成本的管控與分析工作。同時還應該將成本管控理念植入到企業(yè)文化中，平時加強培訓，提高并深化每個員工的成本管控意識。

（二）建立健全成本管控體系

機械制造企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的成本管控體系，是其開展成本管控工作的基本條件。機械制造企業(yè)應當從成本管理工作的實際需求和工作性質(zhì)方面出發(fā)，建立一套行之有效的成本管控體系，并不斷地進行完善。企業(yè)可以以領導為決策層，財務管理部門或者綜合管理部門為組織管理層，研發(fā)設計、工藝、生產(chǎn)采購、品保、銷售及售后服等部門為執(zhí)行層，建立全員參與的成本管控體系。

（三）改進成本核算方法

企業(yè)應當根據(jù)自身生產(chǎn)情況及時變更會計核算方法，進行有效的成本核算創(chuàng)新，提高企業(yè)成本核算質(zhì)量，使核算結果能更真實準確，促進企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)可以將作業(yè)成本法設定為企業(yè)的成本核算方法。作業(yè)成本法是基于活動的一種成本計算和管理方法，可以更準確更合理地將各種資源分配到產(chǎn)品中。防止出現(xiàn)傳統(tǒng)成本核算方法中工藝復雜產(chǎn)量低的產(chǎn)品少計算成本，而高產(chǎn)量產(chǎn)品多計算成本的現(xiàn)象，從而規(guī)避因成本信息不真實導致的成本計價不準確而產(chǎn)生的錯誤決策風險。企業(yè)可以將作業(yè)分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)，通過管控減少非增值作業(yè)的發(fā)生，提高增值作業(yè)的執(zhí)行效率。

（四）提高成本管控信息化程度

機械制造企業(yè)應當根據(jù)市場環(huán)境的變化和自身發(fā)展戰(zhàn)略的要求，引入ERP 等較為先進的成本信息管理系統(tǒng)。利用信息系統(tǒng)收集各種成本信息數(shù)據(jù)，定期分析成本走勢，提高成本管控效率。通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)，在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)客戶信息、市場信息以及原材料采購信息等信息的共享，各部門之間加強信息反饋，以增強各環(huán)節(jié)的成本管控。例如在SAP 系統(tǒng)中，通過對產(chǎn)品型號、產(chǎn)品類別、行業(yè)、訂單、銷售區(qū)域等多維度分析盈利分析，或者通過材料采購價格的變化分析材料市場價格變動對公司效益的影響情況，給公司領導決策提供及時準確的數(shù)據(jù)支持。

（五）完善成本管控績效考核制度

機械制造企業(yè)應該完善成本管控績效考核制度。因企業(yè)的成本管控是需要每個部門都積極配合，所以每年整體預算指標制定后，企業(yè)應將成本費用指標分解到各部門，最終分解到每個員工，并將成本費用指標與員工薪酬掛鉤，最終達到全員參與有效管控的目的。在成本管控執(zhí)行過程中，公司應當定期召開成本管控分析會議，針對成本管控中的薄弱環(huán)節(jié)找出原因及時修正。企業(yè)可以根據(jù)預算指標的完成情況，對部門或者個人采取一定的獎懲措施。

四、結語

隨著市場競爭力的日益加劇，機械制造企業(yè)面臨著巨大的生存壓力，有效的成本管控是其提高市場競爭力的有效途徑。在日常經(jīng)營中，企業(yè)應當強化成本管控意識，借助信息化系統(tǒng)，優(yōu)化成本核算方法，制定完善的成本管控制度及績效考核制度，從產(chǎn)品研發(fā)、材料采購、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售及售后服務等環(huán)節(jié)加大管控力度，以提高成本管控效率。