李 寧 王 雅 閆 明
山東聊城煙草有限公司冠縣營銷部 山東 聊城 252500
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用,使人們看到了互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢和發(fā)展前景。不僅能夠?qū)崿F(xiàn)煙草零售許可證的在線辦理,還能夠簡化工作流程,為社會群體提供了更多優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。在互聯(lián)網(wǎng)上辦理煙草專賣零售許可證,不僅能夠讓整個審批流程變得更加簡單便捷,還能更加公平化,透明化,站在客戶角度上出發(fā),不僅能夠?yàn)楹罄m(xù)的應(yīng)用打下基礎(chǔ),還能更好地完成日常管理和監(jiān)管工作。同時(shí)還能夠進(jìn)一步優(yōu)化工作流程,進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)管理,促進(jìn)煙草工作管理服務(wù)工作能夠更加標(biāo)準(zhǔn)化。
(一)幫助經(jīng)營戶解決信息不流暢的問題。在實(shí)際應(yīng)用中,因材料信息不完整,導(dǎo)致經(jīng)營戶多次往返辦理業(yè)務(wù),浪費(fèi)很多時(shí)間,而且申請人還無法得知自己業(yè)務(wù)辦理的進(jìn)度,無法得知自己何時(shí)能夠申請下來,還有的煙草專賣管理部門缺少對辦理流程的宣傳,導(dǎo)致經(jīng)營戶不清楚最新辦理流程,浪費(fèi)大量的時(shí)間,卻還是沒有辦理好許可證件。根據(jù)上述問題,煙草公司可以在微信公眾號上增設(shè)煙草許可證申請辦理模板,如增設(shè)信息查詢模塊,業(yè)務(wù)流程辦理模塊等,這樣不僅能夠讓經(jīng)營者更加簡單的理解辦理流程和相關(guān)申請材料,還能夠提升辦理速度。
(二)積極解決互聯(lián)網(wǎng)形式下的煙草專賣零售許可經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程的問題,并對其進(jìn)行有效的優(yōu)化和升級。在最新的國家煙草專賣局貫徹落實(shí)便民服務(wù)當(dāng)中,明確規(guī)定煙草專賣零售許可證的辦結(jié)時(shí)間限制為八個工作日。當(dāng)煙草局在確定給申請人辦理煙草零售許可證之后,所交付時(shí)間不得超過十天。由此可知,經(jīng)營者若是想要辦理煙草許可證大約需要十八個工作日[1]。但是在實(shí)際工作中,有很多辦理部門的時(shí)間已經(jīng)超出十八個工作日。因此,需要及時(shí)對其進(jìn)行調(diào)整并徹底解決該問題,同時(shí)還要制定相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn),使其能夠有效提升煙草業(yè)務(wù)的辦理效率,確保經(jīng)營者能夠在最快的時(shí)間獲得煙草專賣的零售許可證。
(三)解決辦理許可證管理最關(guān)鍵的問題。在煙草零售許可證辦理過程中,很少能夠做到當(dāng)場辦結(jié),其主要原因是因?yàn)槿笔軌蛟诂F(xiàn)場辦理的專賣系統(tǒng)信息,辦公軟件、GPS定位、地理坐標(biāo)采集、打印、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸以及相應(yīng)軟件設(shè)備等。因此,需要能夠滿足互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)服務(wù),使其能夠符合相關(guān)煙草專賣的許可證辦理,能夠?qū)崿F(xiàn)當(dāng)場辦結(jié)的工作方式。若是能夠解決上述問題,那么將能夠大大提升基層專賣管理服務(wù)窗口的質(zhì)量,大大提升許可證辦理的工作效率,促使服務(wù)流程更加透明化。
(一)構(gòu)建經(jīng)營者微信溝通模塊??梢越⒘闶墼S可證的相關(guān)法律法規(guī)的微信模板,這樣申請人不僅能夠查看該模板,還能夠便于申請人理解相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)一步加深申請人對于許可證辦理的理解,大大提升工作辦理的流程。其一,微信是大家都比較認(rèn)可的一個平臺,因此,可以借助微信平臺的公眾號設(shè)置一個申請辦理的模塊,然后申請者只需要點(diǎn)擊鏈接就能夠查詢辦理業(yè)務(wù)的相關(guān)信息[2]。其二,為申請人提供一個調(diào)查問卷,由申請人提出相關(guān)建議,這樣能夠及時(shí)了解申請者的需求,從而不斷更新該模塊,滿足用戶群體的需求。其三,還要及時(shí)收集和整理有關(guān)煙草專賣零售許可證的相關(guān)知識,在確定信息資料正確的時(shí)候,將其放入到法律模塊中,這樣不僅能夠便于申請者的查看,還能夠給更多的用戶群體普及更多知識。其四,還要及時(shí)建立信息查閱解讀的模塊,這樣能夠便于申請者能夠理解系統(tǒng),能夠查閱相關(guān)資料。
(二)及時(shí)建立煙草專賣零售許可證件辦理的模板并對其進(jìn)行有效的宣傳。若是想要建立完整的許可證辦理模板,那么還需要及時(shí)對用戶群體進(jìn)行宣傳,使其能夠確保用戶群體能夠正常使用。其一,建立“辦理、變更、延續(xù)”比較常用的模板,這樣能夠便于申請者對該模塊的信息的辦理和申請,并且及時(shí)完成各項(xiàng)基礎(chǔ)信息的填寫工作。例如,經(jīng)營地址、商店名稱,之后在材料提交區(qū)域?qū)Ω黜?xiàng)資料進(jìn)行有效的提交并上傳,之后系統(tǒng)就會根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對其進(jìn)行初步篩選,將符合條件的信息通過坐標(biāo)的方式發(fā)給當(dāng)?shù)剞k理部門,以此能夠便于各個部門更快的去完成相關(guān)審核流程。若是在一些特殊情況下,無法對提交地點(diǎn)制定或者提交信息不精準(zhǔn),那么就會切換相應(yīng)內(nèi)部程序以此能夠解決該問題。其二,建立查詢進(jìn)度的模板[3],這樣能夠便于申請者及時(shí)查看自己的審核進(jìn)度,同時(shí)還能夠完成模塊數(shù)據(jù)和煙草專賣管理系統(tǒng)的對接,以此能夠解決在申請中存在的問題。
(三)建立辦理意見反饋模板,以此加強(qiáng)促進(jìn)申請者與煙草專賣局的互動。其一,建立服務(wù)評估模塊,當(dāng)申請人在辦理完相關(guān)業(yè)務(wù)之后,就可以對相關(guān)部門的辦理流程和服務(wù)態(tài)度進(jìn)行有效的評價(jià),還可以將問題通過微信公眾號反應(yīng)到有關(guān)部門,在之后的工作中,針對該意見對其進(jìn)行有效的優(yōu)化和調(diào)整。其二,建立內(nèi)部監(jiān)管模塊,這樣不僅能夠?qū)ι霞壊块T和窗口進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,還能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門之間的監(jiān)督和管理,以此能夠促進(jìn)彼此之間共同進(jìn)步,共同發(fā)展。
綜上所述
在煙草專賣零售許可證管理工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅能夠簡化辦理的工作流程,還能夠減少申請者所花費(fèi)的時(shí)間,促使辦理過程變得更加透明化,實(shí)現(xiàn)讓數(shù)據(jù)多動,讓群眾少跑的服務(wù)理念。另外,還可以進(jìn)一步優(yōu)化行政審批服務(wù)系統(tǒng),可以添加一個審批結(jié)果通知和審批的功能,這樣申請者能夠直接從網(wǎng)絡(luò)上直接進(jìn)行證件申請、補(bǔ)辦,還能夠?qū)⒆罱K審批結(jié)果以信息的形式發(fā)送給申請人,以此能夠?qū)崿F(xiàn)真正的便民服務(wù)。