電子發(fā)票對企業(yè)財務共享中心管理的影響

張崢

1.國網(wǎng)電子商務有限公司； 2.國網(wǎng)雄安金融科技集團有限公司； 3.國網(wǎng)匯通金財（北京）信息科技有限公司

一、電子發(fā)票的應用

發(fā)票作為記載經(jīng)濟業(yè)務的書面憑證，在財務記賬人員、人員報銷、稅務稽核、產(chǎn)品售后方面有著不可替代的作用。在傳統(tǒng)形式下，發(fā)票以紙版形式出現(xiàn)于與經(jīng)濟業(yè)務和財務管理當中，具有較高的成本，其中包含發(fā)票的印刷成本、發(fā)票的傳遞成本，由于線上流程與線下發(fā)票不同步導致的重復工作及低效率工作成本。為解決上述問題，電子發(fā)票的概念被提出并逐漸應用到各個行業(yè)，國家也多次發(fā)布各項規(guī)章制度，推廣電子發(fā)票的使用。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展以及電子商務經(jīng)濟業(yè)務的同步記賬需求電子發(fā)票與紙質(zhì)版發(fā)票相同，由稅務系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)放給廠家，電子發(fā)票上有全國統(tǒng)一編碼并采用統(tǒng)一防偽技術(shù)。電子發(fā)票在使用中與紙質(zhì)版發(fā)票作用相同并節(jié)約大量成本，但目前的應用中只能通過自行下載的方式取得電子發(fā)票，在電子發(fā)票開具后的使用方和接收方的快速對接、稅務局與企業(yè)如何實現(xiàn)聯(lián)動使用也是電子發(fā)票在實際應用中積極探討和解決的問題。

二、財務共享中心管理

企業(yè)或政府為了保證會計記賬的一致性和統(tǒng)一性，將不同地點實體的會計業(yè)務匯總到同一地方進行記賬和報告，方便實現(xiàn)統(tǒng)一的財務管理、節(jié)約總成本。統(tǒng)一記賬和管理的地方被稱為財務共享中心，這種財務管理的模式被稱為財務共享中心。財務共享中心管理模式目前在跨國企業(yè)、大型集團公司、具有多個銷售的大型制造企業(yè)應用較為廣泛，較為有效的實現(xiàn)財務統(tǒng)一管理、提高財務管理效率。中小型企業(yè)財務共享中心管理模式不具備普遍適用性。

財務共享中心管理模塊需要實現(xiàn)橫向和縱向的一體化管理，實現(xiàn)端到端的流程管理，系統(tǒng)內(nèi)需要包含所有財務管理模塊的集成管理，有效實現(xiàn)異地財務信息傳輸，實現(xiàn)財務和稅務共享。

財務共享中心管理在實際應用中面臨兩個問題。一是在期初需要投入大量的人力物力實現(xiàn)財務管理流程的重塑，包含各個地區(qū)業(yè)務的重新梳理和統(tǒng)一、線上線下流程的融合、各個地區(qū)財務工作者工作內(nèi)容的重新分配等等，在系統(tǒng)建成后還需投入大量維護成本。二是線上流程和線下原始憑證的異步性，線上程序?qū)徟恍枰斎朐夹畔?，點擊提交即可，而所需要的原始財務憑證還需要若干時間才能郵寄至共享中心，財務管理工作效率難以提高。

三、電子發(fā)票給企業(yè)財務共享中心管理的影響

電子發(fā)票給企業(yè)財務共享中心管理的影響體現(xiàn)在兩個方面:

首先，電子發(fā)票的應用解決了財務共享中心管理中線上流程和線下原始憑證的不同步問題。不同地方經(jīng)濟業(yè)務產(chǎn)生的電子發(fā)票上傳至財務共享中心平臺，平臺利用軟件對電子發(fā)票進行識別和審核，并將審核通過的電子發(fā)票作為原始憑證進行會計核算流程及其他財務管理流程的操作，有效減少了發(fā)票的傳遞時間和傳遞成本、提高財務管理效率。同時電子發(fā)票的產(chǎn)生將發(fā)票管理這一涉及諸多線下流程的管理工作交給線上平臺完成，將財務人員從發(fā)票管理這一繁瑣而附加值低的工作中解放出來，減少了財務人員的工作量。可見電子發(fā)票是提高財務共享中心管理效率的助力。

然而，電子發(fā)票的應用在為企業(yè)財務共享中心管理帶來便利的同時，也是對財務共享中心管理模式帶來了挑戰(zhàn)。在電子發(fā)票還沒有普及的情況下，全面實現(xiàn)發(fā)票的信息化管理在某些企業(yè)存在的一定的阻礙，部分企業(yè)財務高層管理層仍然受到傳統(tǒng)觀念的影響，即便在有電子發(fā)票的情況下也要求打印電子版收據(jù)作為原始憑證，發(fā)票管理不能實現(xiàn)完全的電子化管理，財務共享中心管理也無法完全實現(xiàn)線上管理模式。而且，電子發(fā)票如何與財務共享中心實現(xiàn)集成，財務共享中心如何對電子發(fā)票進行識別并進行統(tǒng)一管理、如何利用電子發(fā)票進行財務記賬和稽核等管理問題都需要解決。而這些問題都必須通過專業(yè)的技術(shù)手段實現(xiàn)標準化統(tǒng)一管理。目前，國內(nèi)缺乏統(tǒng)一權(quán)威的標準規(guī)定、相關(guān)的技術(shù)手段也有待開發(fā)，而企業(yè)作為參與者也只能提供參考意見，財務共享中心管理平臺的開發(fā)和流程操作也只能等待。

隨著增值稅電子發(fā)票的普及，電子發(fā)票應用到各行各業(yè)，實現(xiàn)發(fā)票的全面電子化和統(tǒng)一管理只是時間和技術(shù)的問題。而將電子發(fā)票融入財務共享中心管理平臺也是必須解決的問題。面對這些問題，依靠單個企業(yè)的力量是難以解決的，以國家機構(gòu)為領(lǐng)導，多企業(yè)參與意見是必不可少的。通過互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)手段建立全國統(tǒng)一的電子發(fā)票管理平臺，對每一份電子發(fā)票建立唯一的一份識別碼并存儲在國稅總局數(shù)據(jù)庫中。通過唯一的識別碼，發(fā)票可以安全快速的進行業(yè)務流轉(zhuǎn)和傳輸。而企業(yè)通過與全國統(tǒng)一電子發(fā)票平臺的對接以及自身的發(fā)票管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對電子發(fā)票的全部自動化管理。電子發(fā)票的應用，有效的實現(xiàn)財務共享中心全面線上電子化管理，提供財務管理效率，使財務共享中心更好的服務于企業(yè)。