淺論志書中的隨文附錄
——以廣州市兩輪區(qū)（縣）志書為例

李玉平

（廣東省廣州市人民政府地方志辦公室，廣東 廣州 510055）

錄，又稱附錄，是地方志的體裁之一，為志書的重要組成部分。志書設(shè)附錄最早可追溯至北宋朱長文編撰的《吳郡圖經(jīng)續(xù)記》，但彼時無“附錄”之名，直至清末才出現(xiàn)。自宋代至民國，舊志“附錄”有紀(jì)遺、雜錄、雜覽、雜記、摭遺、別錄、摭談、叢記、外記、叢談、叢志、叢考、雜纂、雜綴、雜志、雜辨、拾補(bǔ)、拾余、歸余、叢錄等多種名稱，其內(nèi)容一般包括志余珍補(bǔ)、民間傳說、古今趣話、重要考辨、異聞軼事、存疑待考等①《方志百科全書》編纂委員會.方志百科全書［M］.北京：方志出版社，2017年1月：252.。新編地方志大多設(shè)附錄，內(nèi)容雜廡，形式不一。根據(jù)“錄”在志書中的位置，有觀點(diǎn)將其細(xì)分為三種類型：志首錄、志中錄、志末錄，志首錄即目錄；志中錄包括人名錄、動物名錄、植物名錄等各種名錄以及篇、章、節(jié)、目之后設(shè)置的附錄；志末錄為全志之附錄。②周慧.論志書的附錄［J］.中國地方志.2011年第8期：49.目錄是否屬于“錄”體裁，筆者不敢茍同，但其包括志中錄、志末錄是無可置疑的，有些研究又分別將其稱為篇章節(jié)附、志尾附。志中錄或篇章節(jié)附即本文要論及的隨文附錄。

新編地方志中，隨文附錄的設(shè)置非常普遍。以廣州市兩輪區(qū)（縣）志書③第一輪區(qū)縣志書包括《越秀區(qū)志》《東山區(qū)志》《海珠區(qū)志》《番禺縣志》《荔灣區(qū)志》《天河區(qū)志》《白云區(qū)志》《黃埔區(qū)志》《芳村區(qū)志》《花縣志》《從化縣志》《增城縣志》12部志書；第二輪區(qū)縣志書包括《越秀區(qū)志（1991—2005）》《東山區(qū)志（1991—2005）》《海珠區(qū)志（1991—2000）》《番禺市志（1992—2000）》《荔灣區(qū)志（1991—2005）》《天河區(qū)志（1991—2000）》《白云區(qū)志（1996—2000）》《黃埔區(qū)志（1991—2000）》《芳村區(qū)志（1991—2005）》《花都市志（1993—2000）》《從化市志（1979—2004）》《增城市志（1994—2005）》12部志書。為例，24部志書中19部設(shè)隨文附錄。由于附錄是志書的附屬內(nèi)容，承編單位在編修過程中普遍不夠重視，導(dǎo)致附錄的名稱和內(nèi)容都比較隨意。與之相對應(yīng)的是，方志界對隨文附錄的研究也不多，專題研究隨文附錄的文章幾乎沒有，部分是包含在志尾附錄中順帶分析的，還有不少文章在研究志書附錄時，僅指志末附錄，未將隨文附錄作為志書附錄的組成部分。為規(guī)范隨文附錄的編輯，筆者以廣州市兩輪區(qū)（縣）志書為例，對其隨文附錄展開分析，以期對第三輪志書的編修提供一些有益的思考。

一、隨文附錄的名稱與數(shù)量

廣州市兩輪區(qū)（縣）志書中隨文附錄的名稱有三種，分別是附、附記、附錄。

首輪12部區(qū)（縣）志書均設(shè)有隨文附錄，共125篇，其中“附”102篇，占比81.6%，《花縣志》《天河區(qū)志》《越秀區(qū)志》《芳村區(qū)志》4部志書的隨文附錄均為“附”；“附錄”21篇，占比16.8%；“附記”2篇，占比1.6%。

第二輪12部區(qū)（縣）志書中《天河區(qū)志（1991—2000）》等7部志書設(shè)隨文附錄，共34篇，其中“附”17篇，占比50%；“附錄”14篇，占比41.2%；附記3篇，占比8.8%?！栋自茀^(qū)志（1996—2000）》等5部志書沒有隨文附錄。

從以上可以看出，自第一輪志書到第二輪志書，隨文附錄的數(shù)量大幅下降。而名稱方面，“附”逐漸減少，“附錄”逐漸較多，“附記”小幅增長。附、附錄、附記三者到底有什么區(qū)別，需從其釋義進(jìn)行分析。

關(guān)于“附”：《辭?！方忉尀椤半S帶、附帶”。①夏征農(nóng).辭海第六版縮印本.上海：上海辭海出版社.2010年4月：538.

關(guān)于“附錄”：《辭?！方忉尀椤皥D書中的一種輔助性文字。附于圖書正文后面、與正文沒有直接關(guān)系或雖與正文內(nèi)容有關(guān)但不適宜放入正文的各種材料。包括對正文內(nèi)容有所增補(bǔ)的文章、文件、圖表、書目、大事記、譯名對照表等”。②夏征農(nóng).辭海第六版縮印本.上海：上海辭海出版社.2010年4月：538.《中國方志大辭典》對志書附錄有專門的釋義，即“附錄是附于志書以原原本本保存地方文獻(xiàn)和珍貴資料的匯錄”。③《中國方志大辭典》編輯委員會.中國方志大辭典［M］.杭州：浙江人民出版社.1988年第1版：第97-98頁.

關(guān)于“附記”：《辭?！贰吨袊街敬筠o典》均沒有專門的詞條釋義。但百度百科解釋為“附記為附帶記述，亦指在正文外附帶的記述?！睆脑撫屃x看，很難將“附錄”與“附記”區(qū)分開來。鑒于兩者的相似性和模糊性，《中國方志大辭典》在“附錄”詞條后特意指出“附錄”與“附記”的不同：“附錄”為原文照錄，“附記”為編撰者之言。④《中國方志大辭典》編輯委員會.中國方志大辭典［M］.杭州：浙江人民出版社.1988年第1版：第98頁.

根據(jù)以上釋義，“附”只是一種動作，其意很廣，與不同事物組詞后有不同意思，如附件、附奏、附錄、附記等，一切附件皆可稱“附”。因此廣州市兩輪區(qū)（縣）志書中，以“附”為名的志書比例最高，不僅廣州地區(qū)如此，國內(nèi)其他地方也存在類似情況，《地方志書附件存在問題淺見》一文指出，不少二輪志書中，一個“附”字之下盡收各類附件。⑤張鳳雨.地方志書附件存在問題淺見［J］.廣西地方志.2013年第4期：15-16.

從《中國方志大辭典》的解釋來看，“附錄”與“附記”之間有著較為嚴(yán)格的區(qū)別，但實(shí)際運(yùn)用情況卻差強(qiáng)人意，廣州市兩輪區(qū)（縣）志書就未遵循該原則，如《黃埔區(qū)志》的“主要橋梁介紹”，《東山區(qū)志》的“知名私營企業(yè)何植記鞋店簡介”等均稱“附錄”，卻不是原文照錄，而屬編纂者之言，理應(yīng)稱“附記”。同為記地名由來，也有不同稱法，如《天河區(qū)志（1991—2000）》中的“天河區(qū)名稱的由來”稱“附記”，《增城市志（1994～2005）》中的“縣名由來”稱“附錄”，可見隨文附錄的名稱比較隨意、混亂。

除了名稱混亂外，隨文附錄的標(biāo)題是否在全志目錄中出現(xiàn)也很隨意，廣州市兩輪區(qū)（縣）志書中存在三種情況：第一種是附錄標(biāo)題全部出現(xiàn)在目錄中，如《芳村區(qū)志》《海珠區(qū)志》；第二種是部分附錄標(biāo)題在目錄中出現(xiàn)，如《越秀區(qū)志》共7處附錄，3處在目錄中出現(xiàn)；《增城縣志》共13處附錄，3處在目錄出現(xiàn)；第三種是附錄標(biāo)題均不在目錄中出現(xiàn)，如《花縣志》《天河區(qū)志》等。

二、隨文附錄的形式和格式

（一）隨文附錄的形式

廣州兩輪區(qū)（縣）志書的隨文附錄從形式上看，主要包括三類。一是表格類。如《天河區(qū)志》的附錄（附錄為隨文附錄的簡稱，包括附、附錄、附記三種形式，下文同）“天河地區(qū)歷代進(jìn)士名錄表”“天河地區(qū)歷代舉人名錄表”屬表格。二是文件類。如《黃埔區(qū)志》的附錄“黃埔區(qū)愛國衛(wèi)生運(yùn)動‘七五’計(jì)劃（節(jié)錄）”、《天河區(qū)志》的附錄“廣州市人民政府保護(hù)古樹告示”，《花縣志》的附錄“廣東番花同盟會入會志愿書和誓詞”“民國13年（1924）花縣農(nóng)民協(xié)會制訂的《會員須知》原文”等均屬文件類。三是文章類。這類所占篇幅最多。如《番禺縣志》的附錄“珠江商場”、《海珠區(qū)志》的附錄“海心中心簡介”等。此類附錄中還包括兼有文字介紹和表格的，如《花縣志》的附錄“百歲老人”，先文字介紹第二次至第四次人口普查時的百歲老人數(shù)量，再列“花縣百歲老人表”；《增城縣志》的附錄“姓氏村莊開居簡況”，先綜合介紹79姓363個村莊開居簡況，后列表“增城縣部分村莊開居簡況”。

（二）隨文附錄的格式

大多數(shù)隨文附錄都有標(biāo)題，只有極少數(shù)未列標(biāo)題，如《黃埔區(qū)志》第二十一篇“文化”的附錄直接用兩個序號指出：（1）1989年、1990年，黃埔區(qū)廣播電視局連續(xù)兩年被廣州電視臺評為新聞工作先進(jìn)單位；（2）1989—1990年，黃埔區(qū)廣播電視局連續(xù)獲獎的新聞稿（后按年份依次列出）。此處一個附錄包含兩項(xiàng)內(nèi)容，但這并非志書附錄不設(shè)標(biāo)題的緣故，如《白云區(qū)志》第二十五篇“教育”后設(shè)2個附錄“一駐區(qū)的其他中專技工學(xué)校”“二白云區(qū)范圍的大專院?！?，均設(shè)標(biāo)題，并注明順序。其他志書中也存在一個附錄包含多項(xiàng)內(nèi)容的情況，一般都列出標(biāo)題。

廣州兩輪區(qū)（縣）志書隨文附錄的格式也比較隨意，有些“附”“附錄”“附記”與標(biāo)題排一行，有些分成兩行。有頂格寫“附”“附錄”“附記”，也有空兩格寫，還有居中寫。有些標(biāo)題空兩格寫，有些居中寫。以附錄為例，其格式大致可分為下表中幾種。

廣州市兩輪區(qū)（縣）志書中隨文附錄的格式

有些志書自始至終采用一種格式，如《天河區(qū)志》均采用上表中序號1的格式，也有一本志書中多種格式并存的，如《海珠區(qū)志》同時采用上表中序號1和序號2的格式；《黃埔區(qū)志》采用上表中序號1、序號2、序號5的格式。

三、隨文附錄的層次和內(nèi)容

（一）隨文附錄的層次

廣州市兩輪區(qū)（縣）志書隨文附錄主要包括篇（編）下附錄、章下附錄、節(jié)下附錄、目下附錄、子目下附錄、大事記附錄、人物附錄七種：

一是篇（編）下附錄。如《東山區(qū)志》第三編“經(jīng)濟(jì)”的附錄“農(nóng)業(yè)”，《花都市志（1993—2000）》第六篇“農(nóng)業(yè)”的附錄“花都軍民抗擊‘5·8’洪災(zāi)”。

二是章下附錄。如《從化縣志》第二十三篇“群眾團(tuán)體”第五章“商聯(lián)”的附錄“縣商會簡介”，《番禺縣志》第二十五編“居民方言”第四章“居民生活”的附錄“外地民工”。

三是節(jié)下附錄。如《荔灣區(qū)志》第五編“文化”第二章“科技”第四節(jié)“科技成果”的附錄“成果選介”，《越秀區(qū)志》第六編“商業(yè)”第二章“行業(yè)”第四節(jié)“名師”的附錄“名師”。

四是目下附錄。如《黃埔區(qū)志》第二十二篇“文物名勝”第一章“文物”第五節(jié)“石刻塑像”下設(shè)目“南海神廣利王廟碑”的附錄“《南海神廣利王廟碑》原文”，《荔灣區(qū)志》第五編“文化”第五章“文化藝術(shù)”第二節(jié)“文學(xué)藝術(shù)”下設(shè)目“文學(xué)創(chuàng)作”的附錄“歷代文人詩文選”。

五是子目下設(shè)附。如《從化縣志》第二十九篇“醫(yī)療衛(wèi)生”第二章“醫(yī)療”第三節(jié)“西藥醫(yī)療”下設(shè)目“臨床科”子目“外科”的附錄“高位斷肢再植簡介”。

六是人物附錄。一類是人物單設(shè)但不稱篇，其后有附錄的，如《花都市志（1993—2000）》的“人物人物傳”后設(shè)2個附錄“補(bǔ)遺人物”和“《花縣志》（1995年版）立傳人物人錄”。另一類是人物設(shè)篇后設(shè)附錄的，如《白云區(qū)志》第三十一篇“人物”后設(shè)3個附錄：“一革命烈士芳名錄附錄”“二禺北抗日陣亡將士名錄”“三禺北抗日陣亡將士姓名里居表”，這個亦可歸為篇（編）下附錄。

七是大事記附錄。如《天河區(qū)志》大事記下設(shè)附錄“1991—1995年天河區(qū)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；《東山區(qū)志》大事記設(shè)附錄，補(bǔ)充收錄該志記述下限1995年后的兩年1996年和1997年的大事記。

總體而言，章下附錄、節(jié)下附錄、目下附錄所占比例最多，篇（編）下附錄、子目下附錄占比不多，大事記附錄、人物附錄占比最少，僅為上文列舉的幾例。

（二）隨文附錄的內(nèi)容

從記述標(biāo)題來看，廣州市兩輪區(qū)（縣）志書的隨文附錄標(biāo)題多為簡介、選介，如《黃埔區(qū)志》的附錄“廣州長洲針織廠簡介”“二十三項(xiàng)工程簡介”，《白云區(qū)志》的附錄“農(nóng)業(yè)科技成果選介”“工業(yè)科技成果選介”等?！独鬄硡^(qū)志》的附錄“基督教堂選介”“歷史文獻(xiàn)選介”等。

從記述主題來看，廣州市兩輪區(qū)（縣）志書隨文附錄的記述主題存在不少共性內(nèi)容：（1）三民主義青年團(tuán)。在4部志書中出現(xiàn)，分別為《花縣志》《增城縣志》《番禺縣志》《從化縣志》。（2）日軍暴行。在4部志書中出現(xiàn)，分別為《花縣志》的“日軍暴行錄”、《天河區(qū)志》的“日軍屠殺天河地區(qū)百姓的罪行”、《荔灣區(qū)志》的“歷史上荔灣地區(qū)受到的重大空襲事件選記”、《從化縣志》的“日軍在從化的暴行”。（3）汪偽政權(quán)機(jī)構(gòu)。在3部志書中出現(xiàn)，分別為《花縣志》的“汪偽花縣政府”、《增城縣志》的“汪偽政權(quán)機(jī)構(gòu)”、《番禺縣志》的“汪偽國民黨”。（4）百歲老人。在2部志書中出現(xiàn)，分別為《花縣志》的“百歲老人”、《增城縣志》的“百歲老人簡介”。（5）重大交通事故。在2部志書中出現(xiàn)，分別為《番禺縣志》《花縣志》。（6）歷代文人詩文選。在2部志書中出現(xiàn)，分別為《荔灣區(qū)志》《從化縣志》。（7）楹聯(lián)選錄。在2部志書中出現(xiàn)，分別為《從化縣志》的“楹聯(lián)選錄”、《番禺市志（1992—2000）》的“番禺部分著名楹聯(lián)選錄”（8）地名由來。在2部志書中出現(xiàn)，分別為《天河區(qū)志（1991—2000）》的“天河區(qū)名稱的由來”、《增城市志（1994—2005）》的“縣名由來”。（9）古樹名木。在2部志書中出現(xiàn)，分別為《天河區(qū)志》的“廣州市人民政府保護(hù)古樹告示”、《花都市志（1993—2000）》的“古樹名木”。（10）美食。在2部志書中出現(xiàn)，分別為《番禺縣志》的“番禺美食”、《荔灣區(qū)志》的“西關(guān)風(fēng)味小食”。（11）前志人物及人物補(bǔ)遺。在2部志書中出現(xiàn)，分別為《花都市志（1993—2000）》的“補(bǔ)遺人物”“《花縣志》（1995年版）立傳人物人錄”、《增城市志》的“前志《人物傳》補(bǔ)遺”“前志《人物傳》補(bǔ)記”“前志入傳人物名表”。

從隨文附錄與正文的關(guān)系看，廣州市兩輪區(qū)（縣）志書的隨文附錄主要分為兩大類型：一類隨文附錄為正文內(nèi)容的深化，即正文中有提及，但囿于結(jié)構(gòu)，沒法深入展開，于是設(shè)附錄，正文與附錄是點(diǎn)面結(jié)合的關(guān)系。如《荔灣區(qū)志》的附錄“住宅小區(qū)簡介”，正文中提到“至1990年底，已先后建成僑苑新村、廣雅新村、周門新村、天寶住宅小區(qū)等現(xiàn)代化住宅小區(qū)”，附錄則以條目體的形式對僑苑新村、廣雅新村、周門新村、天寶群樓住宅小區(qū)進(jìn)行介紹。還有一種是解釋，如《花縣志》的附錄“埋（湊會）”，正文中僅提及埋會、湊會，該附錄對埋（湊會）進(jìn)行解釋說明。另外一類隨文附錄與正文互為補(bǔ)充，即正文未提及，以附錄形式進(jìn)行介紹，與正文形成互補(bǔ)關(guān)系。具體又可分為以下幾種：（1）特色內(nèi)容補(bǔ)記。如《芳村區(qū)志》設(shè)附錄“觀賞魚”，由于養(yǎng)殖觀賞魚在芳村有較長歷史，不少花農(nóng)以此為業(yè)。但“觀賞魚”不好另設(shè)章節(jié)，就在與其有關(guān)聯(lián)的“盆景”章后設(shè)附錄?！栋自茀^(qū)志》設(shè)附錄“江高體系”，是由于白云區(qū)江高鎮(zhèn)首創(chuàng)的“江高模式”被譽(yù)為中國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的樣板和方向，《人民日報(bào)》曾刊文報(bào)道，特設(shè)附錄介紹。（2）消失內(nèi)容補(bǔ)記。如《東山區(qū)志》設(shè)附錄“農(nóng)業(yè)”，介紹明清時期至20世紀(jì)80年代東山地區(qū)農(nóng)業(yè)基本情況，但至80年代末，東山地區(qū)已無農(nóng)業(yè)用地，全部城市化，故農(nóng)業(yè)采取附錄形式記載?！对龀鞘兄荆?994—2005）》設(shè)“已廢止的廣府舊風(fēng)俗”“已廢止的客家舊風(fēng)俗”“已失傳的客家行嫁歌拾遺”“已廢止的畬族舊風(fēng)俗”4個附錄，對消失的風(fēng)俗進(jìn)行介紹。（3）重大事故補(bǔ)記。如《荔灣區(qū)志》的“人民防空”節(jié)后設(shè)附錄“歷史上荔灣地區(qū)受到的重大空襲事件選記”，對廣州淪陷前日軍對荔灣地區(qū)的狂轟濫炸、1950年“3·3”轟炸兩件事進(jìn)行補(bǔ)充介紹，而該節(jié)下設(shè)人民防空教育等三個目，未涉及此項(xiàng)內(nèi)容?！痘h志》的附錄“重大水災(zāi)”“重大交通事故”、《天河區(qū)志》的附錄“死亡事故案兩例”均屬此類情況。（4）不同性質(zhì)內(nèi)容補(bǔ)記。如《東山區(qū)志》的附錄“侵略日軍”、《增城縣志》的附錄“日本軍用證券”、《增城縣志》的附錄“汪偽政權(quán)機(jī)構(gòu)”、《天河區(qū)志》的附錄“偽聯(lián)防隊(duì)”均為此類情況。（5）前志內(nèi)容補(bǔ)遺。如《增城市志（1994—2005）》的附錄“前志著作目錄與詩詞文聯(lián)選補(bǔ)遺”等。

從篇幅來看，廣州市兩輪區(qū)（縣）志書中隨文附錄的字?jǐn)?shù)差別很大。有的隨文附錄的字?jǐn)?shù)比正文只少一些，如《東山區(qū)志》的附錄“侵略日軍”僅少117個字。有的跟正文字?jǐn)?shù)一樣多，寫法也一致，如《越秀區(qū)志（1991—2005）》中設(shè)10節(jié)介紹現(xiàn)存的10個行政街，并在相應(yīng)的行政街后以附錄的形式介紹1999年廣州市城市管理體制改革中被合并的9個行政街，19個行政街的寫法一樣，均設(shè)“地理人口”“人文”“經(jīng)濟(jì)特色”“街道管理和社區(qū)服務(wù)”四個目，所占篇幅差不多。還有一些隨文附錄的字?jǐn)?shù)遠(yuǎn)超正文。如《越秀區(qū)志》的“民族構(gòu)成”節(jié)的內(nèi)容很少，但其附錄“越秀區(qū)回族和滿族簡介”卻分成“回族”、“滿族”兩目分別介紹該民族的來源、職業(yè)、飲食習(xí)俗、文字語言、教育、服飾、婚姻、喪葬、民族節(jié)日等，內(nèi)容非常豐富。

四、關(guān)于隨文附錄的幾點(diǎn)思考

結(jié)合廣州市兩輪區(qū)（縣）志書中隨文附錄的情況，根據(jù)2008年中國地方志指導(dǎo)小組印發(fā)的《地方志書質(zhì)量規(guī)定》，筆者對隨文附錄的編輯提出幾點(diǎn)思考意見，以期對第三輪志書編修有所借鑒。

（一）規(guī)范隨文附錄的名稱和格式，隨文附錄的標(biāo)題以不入目錄為宜

對隨文附錄常用的“附”“附錄”“附記”三個名稱規(guī)范使用。“附”的意義太過于宏大和抽象，盡量不使用。在使用“附錄”和“附記”名稱時，嚴(yán)格遵守其定義，附錄為原文照錄，附記為編者所言。

關(guān)于隨文附錄的格式，原則上每個附錄均需注明標(biāo)題。格式上是否分兩行或頂格、空兩格、居中排版可不做統(tǒng)一要求，美觀清晰即可，但同一本志書的隨文附錄格式前后需保持一致。

由于附錄與概述、大事記一樣在內(nèi)容和文體上有別于分志，所以一般認(rèn)為，隨文附錄與概述、大事記不入分志序列，即隨文附錄的標(biāo)題不入目錄。所以《芳村區(qū)志》《海珠區(qū)志》《越秀區(qū)志》《東山區(qū)志》《增城縣志》《番禺縣志》《白云區(qū)志》的隨文附錄入編目錄屬不合理，尤其是后5部志書，部分附錄入目錄，部分不入，就更隨意了。

（二）合理設(shè)置隨文附錄，宜納入正文的不設(shè)附錄，避免收錄過濫

隨文附錄存在的主要問題是設(shè)置不當(dāng)，收錄過多過濫。一是把專記誤當(dāng)隨文附錄。《花都市志（1994—2005）》的附錄“花都市機(jī)場征地、拆遷及安置工作”，下設(shè)“成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)”“制定政策、實(shí)施計(jì)劃”“征地、拆遷”“安置區(qū)建設(shè)”“搬遷、安置”五個目，詳細(xì)介紹了花都市機(jī)場征地、拆遷、安置的全過程工作，實(shí)屬專記。根據(jù)《地方志書質(zhì)量規(guī)定》，專記屬于“記”體裁，而隨文附錄屬于“錄”體裁，兩者截然不同，不能混用。二是濫用附錄體例。如《東山區(qū)志》中大事記的附錄，以附錄形式對志書時限外的內(nèi)容進(jìn)行記述，就屬體例的濫用，應(yīng)直接刪除。三是把分志內(nèi)容錯當(dāng)附錄。不少隨文附錄可在分志中直接介紹，不需另設(shè)附錄，以附錄的形式反而降低了內(nèi)容的層次和分量。廣州市兩輪區(qū)（縣）志書中不少隨文附錄為此類情況，可直接轉(zhuǎn)為分志，轉(zhuǎn)換形式包括：（1）直接納入分志中。如《黃埔區(qū)志》的附錄“二十三項(xiàng)工程簡介”，正文指出“二十三項(xiàng)工程都是80年代后期至1991年初期間動工興建竣工的，其投資額為5億多元人民幣”，后文可直接簡介23項(xiàng)工程，不必設(shè)附錄介紹。（2）調(diào)整至分志其他章節(jié)。如《增城縣志》卷一“建置區(qū)劃”第二章“區(qū)劃”后設(shè)附錄“各鎮(zhèn)轄村（居）民委員會及自然村如下”，應(yīng)將該附錄內(nèi)容放在本卷第三章“各鎮(zhèn)簡況”中介紹，不設(shè)附錄?！短旌訁^(qū)志》大事記的附錄“1991—1995年天河區(qū)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”屬體例不當(dāng)，其內(nèi)容應(yīng)調(diào)整至經(jīng)濟(jì)篇中介紹。（3）修改篇章名稱后納入分志。如《增城縣志》卷七“荔枝”第二章“品種”第一節(jié)“珍稀品種——掛綠”后設(shè)附錄“水晶球”，指出水晶球是增城荔枝珍稀品種之一，既是如此，“珍稀品種——掛綠”的節(jié)名應(yīng)改為“珍稀品種”，除重點(diǎn)介紹掛綠外，還應(yīng)介紹水晶球，而不必采取附錄的形式。

（三）增加存史價(jià)值高的資料作隨文附錄，提升隨文附錄的價(jià)值

除了刪減不必要的隨文附錄外，志書中還需要增補(bǔ)有價(jià)值的隨文附錄?！兜胤街緯|(zhì)量規(guī)定》對“錄”有較為具體的規(guī)定：“附錄的原始文獻(xiàn)、補(bǔ)遺考訂等資料具有重要存史價(jià)值?！彼圆还苁请S文附錄還是文末附錄，應(yīng)盡量收錄原始文獻(xiàn)、補(bǔ)遺考訂資料。如《黃埔區(qū)志》的附錄“《南海神廣利王廟碑》原文”、《天河區(qū)志（1991—2000）》的附錄“民國3年（1914年）吉山村七夕慶典程序”“民國3年（1914年）七夕慶典詞”都具有重要的原始資料價(jià)值?！对龀强h志》的附錄“宣統(tǒng)《增城縣志》書目”對后世也有備查價(jià)值，值得入隨文附錄。

關(guān)于隨文附錄要注意的內(nèi)容，除了以上情況外，編纂人員還不能忽視行文規(guī)范，避免存在硬傷。如《荔灣區(qū)志》”的附錄“建國后體校選介”中介紹了“荔灣區(qū)青少年體?！保种局袇s為“荔灣區(qū)青少年業(yè)務(wù)體?！?，兩處所指內(nèi)容一致，但名稱卻不一樣?！栋自茀^(qū)志》設(shè)有“附錄一：白云區(qū)漁業(yè)聯(lián)社（白云區(qū)漁工商總公司）”，卻無附錄二及其他。同時附錄中還有不少紀(jì)年的錯誤，這都需要編纂者仔細(xì)校對。