試論提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平的最佳途徑

陶玉紅

摘 要：運(yùn)動(dòng)員檔案是用于記錄運(yùn)動(dòng)員生活、訓(xùn)練、學(xué)習(xí)以及比賽的重要檔案。運(yùn)動(dòng)員檔案中包括了各種有現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值的文字、圖像等等，全面記述了運(yùn)動(dòng)員生活以及訓(xùn)練方面情況。運(yùn)動(dòng)員檔案管理是一項(xiàng)重要工作，是運(yùn)動(dòng)隊(duì)綜合素質(zhì)管理的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。做好運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作不僅成為運(yùn)動(dòng)員管理的輔助手段，更能根據(jù)檔案合理安排運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練以及生活，幫助運(yùn)動(dòng)員更好地提高自身素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：運(yùn)動(dòng)員；檔案管理；途徑

運(yùn)動(dòng)員檔案管理對(duì)于體育事業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)處于一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是發(fā)展體育事業(yè)的基礎(chǔ)材料。運(yùn)動(dòng)隊(duì)檔案中記載著運(yùn)動(dòng)員個(gè)人情況、訓(xùn)練項(xiàng)目以及比賽過(guò)程。發(fā)展目標(biāo)等等，這些體育信息的保留和管理能夠在未來(lái)保證運(yùn)動(dòng)員得到科學(xué)合理的訓(xùn)練安排，保證運(yùn)動(dòng)員在科學(xué)的環(huán)境中素質(zhì)得到大幅度提升。由于時(shí)代的變遷，體育事業(yè)的不斷發(fā)展，我國(guó)運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平已經(jīng)達(dá)到了一定的程度，但是隨著現(xiàn)代化體育事業(yè)的要求，我國(guó)現(xiàn)階段運(yùn)動(dòng)員檔案管理發(fā)展一直處于緩慢停滯狀態(tài)。因此，現(xiàn)階段對(duì)于如何提高運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平屬于我國(guó)體育事業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn)。本文將就如何提高運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平提出有效途徑。

1 廣泛宣傳提高檔案意識(shí)

運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平低的原因主要是由于人們對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案的不重視。在大多數(shù)情況下，運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練發(fā)展被認(rèn)為主要是依據(jù)身體素質(zhì)而進(jìn)行的。但是在實(shí)際情況中，運(yùn)動(dòng)員檔案其實(shí)在運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練以及發(fā)展中發(fā)揮關(guān)鍵作用。運(yùn)動(dòng)員檔案能夠根據(jù)記錄的運(yùn)動(dòng)員各種方面的情況進(jìn)行具體研究和分析，最后得出適合運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練方法和發(fā)展方向。因此，要提高運(yùn)動(dòng)員檔案的管理水平，首先要提高運(yùn)動(dòng)員檔案的重視程度。主要有以下兩點(diǎn)：

1.1 提升檔案意識(shí)

運(yùn)動(dòng)員檔案在體育事業(yè)中專業(yè)性和難度性較大，需要管理工作者擁有不怕艱苦、默默進(jìn)取的精神。管理工作應(yīng)該發(fā)揮自身專業(yè)素養(yǎng)，提升運(yùn)動(dòng)員檔案的重要意識(shí)，加強(qiáng)政治教育，積極學(xué)習(xí)正確的檔案價(jià)值觀，向各方努力宣傳運(yùn)動(dòng)員檔案的重要性，保證管理工作的順利進(jìn)行。如運(yùn)動(dòng)員可以通過(guò)學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《干部檔案工作條例》提高自我檔案意識(shí)。

1.2 培養(yǎng)歸檔意識(shí)

提高檔案意識(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)還在于運(yùn)動(dòng)員方面的歸檔意識(shí)。歸檔意識(shí)的培養(yǎng)有利于提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平。在訓(xùn)練和比賽以及學(xué)習(xí)的過(guò)程中，如果形成了有價(jià)值有意義的體育材料，運(yùn)動(dòng)員、教練員以及管理干部應(yīng)該及時(shí)將材料送往檔案管理部門(mén)。

2 健全管理制度，規(guī)范管理水平

運(yùn)動(dòng)員管理水平的提升除了提高意識(shí)，最關(guān)鍵的還是完善健全相關(guān)檔案管理制度。各體育事業(yè)單位必須依據(jù)《檔案》等規(guī)定，對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理進(jìn)行深入研究，健全有利于提升運(yùn)動(dòng)員管理水平的規(guī)定，推動(dòng)完善檔案材料的整理、借閱、統(tǒng)計(jì)等制度，使得檔案管理制度化、規(guī)則化。在具體實(shí)踐中，落實(shí)檔案制度能夠很好地推動(dòng)管理水平的提升。在日常工作中，利用制度及時(shí)做到檔案的收集以及鑒定，能夠從根本上杜絕檔案不完整以及遺失等現(xiàn)象。在健全法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)有效的現(xiàn)代化管理，將法律法規(guī)與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合，利用電子設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理作進(jìn)一步完善。

3 加大收集力度，充實(shí)檔案內(nèi)容

運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作是一項(xiàng)龐大的管理工作，要做好運(yùn)動(dòng)員檔案管理就必須加大收集力度，充實(shí)檔案內(nèi)容。從該角度出發(fā)有兩點(diǎn)內(nèi)容，以下具體介紹：

3.1 重視特殊材料

從運(yùn)動(dòng)員最初進(jìn)隊(duì)時(shí)，有關(guān)運(yùn)動(dòng)員個(gè)人的特殊材料就應(yīng)該被重視起來(lái)。如《運(yùn)動(dòng)員比賽成績(jī)登記表》、《運(yùn)動(dòng)員年度或季度訓(xùn)練考核表》、《運(yùn)動(dòng)員傷病情況登記表》、《體檢表》、《運(yùn)動(dòng)員入省隊(duì)前比賽情況登記表》、等。

3.2 加強(qiáng)協(xié)作

要做好檔案管理工作還必須與各部門(mén)進(jìn)行具體的溝通和交流，以便在收集材料過(guò)程中加強(qiáng)協(xié)助。管理者首先應(yīng)該與運(yùn)動(dòng)員以及教練員做好相關(guān)工作，提升他們對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案的認(rèn)知程度，要求他們認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作，不隨意敷衍檔案工作過(guò)程。除此之外，由于運(yùn)動(dòng)員學(xué)習(xí)、訓(xùn)練時(shí)間不固定，運(yùn)動(dòng)員材料較難收集，因此，檔案管理者應(yīng)該及時(shí)與教學(xué)單位以及訓(xùn)練單位進(jìn)行溝通，形成系統(tǒng)有效的收集模式，幫助運(yùn)動(dòng)員更好地認(rèn)清自我方向，加強(qiáng)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。

3.3 擴(kuò)大范圍

運(yùn)動(dòng)員的檔案管理還應(yīng)該擴(kuò)大范圍。首先應(yīng)從各方面的訓(xùn)練、比賽等活動(dòng)擴(kuò)大收集范圍，將其對(duì)運(yùn)動(dòng)員發(fā)展以及體育事業(yè)有利的有價(jià)值的材料收集起來(lái)，并擴(kuò)大其范圍，如先進(jìn)事跡、個(gè)人大事記、照片、經(jīng)歷、成長(zhǎng)狀況等等。除了收集范圍要擴(kuò)大，建立范圍也要擴(kuò)大，管理工作者應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況對(duì)運(yùn)動(dòng)員管理檔案進(jìn)行備份處理，以防未來(lái)某些不可避免的遺失情況。

4 改進(jìn)服務(wù)方式，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

4.1 轉(zhuǎn)變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)

管理工作者應(yīng)該主動(dòng)轉(zhuǎn)變自身的檔案管理工作觀念，積極應(yīng)對(duì)管理工作發(fā)生的問(wèn)題和調(diào)整。管理工作者應(yīng)該主動(dòng)了解訓(xùn)練項(xiàng)目以及賽事的各種情況，利用檔案主動(dòng)為運(yùn)動(dòng)員、教練員以及賽事服務(wù)。管理工作者還應(yīng)該主動(dòng)去了解運(yùn)動(dòng)員的各方面情況，利用檔案幫助教練員制定適合運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練計(jì)劃以及未來(lái)發(fā)展方向，同時(shí)也要考慮到退役運(yùn)動(dòng)員的發(fā)展情況，為退役運(yùn)動(dòng)員制定具體的就業(yè)方針和計(jì)劃。

4.2 積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求

管理工作者在保密情況下，可以積極適應(yīng)新形勢(shì)的需求，不僅為人力資源部門(mén)以及教練員服務(wù)，更側(cè)重于幫助運(yùn)動(dòng)員，實(shí)事求是地為體育事業(yè)服務(wù)。如可以建立運(yùn)動(dòng)員的互聯(lián)網(wǎng)基本數(shù)據(jù)平臺(tái)，不僅對(duì)教練員以及相關(guān)部門(mén)開(kāi)放，也為運(yùn)動(dòng)員適時(shí)開(kāi)放。

5 加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高整體素質(zhì)

在實(shí)際管理情況中，運(yùn)動(dòng)員檔案管理者應(yīng)該具備充足的知識(shí)素養(yǎng)以及專業(yè)技能。檔案工作是一種密集型的知識(shí)工作，不僅需要運(yùn)動(dòng)員檔案依靠自身知識(shí)素養(yǎng)進(jìn)行處理，還需要運(yùn)動(dòng)員不斷更新自身的數(shù)據(jù)知識(shí)庫(kù)。檔案人員應(yīng)全面掌握檔案理論知識(shí)、歷史學(xué)、地理學(xué)、文書(shū)學(xué)、邏輯學(xué)、自動(dòng)化管理、專門(mén)檔案管理、寫(xiě)作、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等等專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)該在自我學(xué)習(xí)拓展中掌握行政、財(cái)務(wù)、公關(guān)等管理技能以及外語(yǔ)素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)。

除此之外，管理工作者還應(yīng)該擁有創(chuàng)新思維和進(jìn)取精神，視野不斷開(kāi)闊，不局限于本區(qū)、本國(guó)的體育事業(yè)研究。在現(xiàn)代化體育視野管理工作過(guò)程中，管理者的視野開(kāi)拓以及創(chuàng)新對(duì)于運(yùn)動(dòng)員管理檔案水平的提升是一個(gè)契機(jī)。管理人員利用大世界觀來(lái)全方面看待問(wèn)題在管理工作中處于重要位置。管理人員只有擁有充分的知識(shí)積累以及工作經(jīng)驗(yàn)，再加上視野的開(kāi)拓，才能順應(yīng)現(xiàn)代化體育視野改革的需要，因此，管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高整體素質(zhì)十分重要。管理人員必須進(jìn)行自我審視，在運(yùn)動(dòng)員檔案管理過(guò)程中運(yùn)用創(chuàng)新的思維看待管理問(wèn)題，對(duì)整體進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，保障管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，運(yùn)動(dòng)員檔案管理人員還應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外體育管理視野的發(fā)展方向，并結(jié)合本單位運(yùn)動(dòng)員檔案管理的實(shí)際情況，對(duì)管理工作模式進(jìn)行創(chuàng)新和探索。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，體育事業(yè)的發(fā)展離不了運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平的發(fā)展。體育事業(yè)要保障運(yùn)動(dòng)員各方面的具體狀況，就提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平，使之合理化、科學(xué)化。雖然我國(guó)體育事業(yè)在快速發(fā)展，但是運(yùn)動(dòng)員檔案管理成為了體育事業(yè)發(fā)展的短板。因此，要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化體育事業(yè)綜合發(fā)展，滿足運(yùn)動(dòng)員以及體育人員的需求，就必須優(yōu)化運(yùn)動(dòng)員檔案管理模式，提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)

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