淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施

尹秋宇

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會主義制度的不斷健全，事業(yè)單位對于單位機構(gòu)的精簡以及對于人事的調(diào)整等等有關方面進行了改進，從而導致了事業(yè)單位對于檔案的收集、整理以及應用的工作過程中都出現(xiàn)了一些新的問題。本文主要從事業(yè)單位在檔案管理工作中存在的突出問題以及解決措施進行針對性的分析，從而使事業(yè)單位的檔案管理工作不斷的優(yōu)化、不斷完善。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理工作；突出問題；解決措施

目前，為了能夠取得新的發(fā)展，事業(yè)單位正在通過轉(zhuǎn)型以及重構(gòu)等等相關的方法和手段，促使改革工作不斷創(chuàng)新進步、不斷完善，與此同時，事業(yè)檔案管理工作就顯得十分的重要。所以，有關的部門應該不斷規(guī)范、不斷完善事業(yè)單位的檔案管理工作，應該使檔案管理工作為事業(yè)單位的發(fā)展建設提供更好的推動作用。事業(yè)單位檔案管理工作中包含著很多的方面，同時對于事業(yè)單位進行全面型人才的選拔以及考核等等的工作進行都有很大的推動作用。自從改革開放到現(xiàn)在，事業(yè)單位的檔案管理工作雖然已經(jīng)有了一些成果，但是，在具體的工作中還存在一些問題，需要不斷完善，這些問題嚴重影響了事業(yè)單位工作的正常進行。所以，事業(yè)單位應該采取有效的措施解決好這些負面問題，從而促進事業(yè)單位工作能夠取得良好的發(fā)展。

1 事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題

檔案管理工作作為一項政治性以及服務性都比較強的工作，在事業(yè)單位的工作制度中發(fā)揮著極其重要的作用。但是，目前我國在事業(yè)單位檔案管理工作中存在一些突出的問題，主要包括以下幾個方面：

1.1 檔案管理制度不健全

目前，我國與事業(yè)單位的檔案管理工作有關的制度還沒有健全，其中還包括一些比較基本的問題，這些問題從根本上嚴重影響了檔案管理工作的快速開展。比如說，缺少對于檔案卷宗的標題以及檔案標號做出明確的規(guī)范，在進行組卷工作的過程中缺乏其系統(tǒng)的管理工作，還有一部分的檔案缺少必要的卷內(nèi)目錄。出現(xiàn)這些現(xiàn)象的原因主要是由于在對檔案進行收集、整理以及保管的過程中涉及到的相關制度規(guī)定還沒有健全，缺少統(tǒng)一的規(guī)章制度，而且較多的管理人員在執(zhí)行的過程中不夠上心，沒有將管理工作做到實處，從而降低了檔案存在的真實性以及價值性[1]。

1.2 缺乏管理意識以及較高的綜合素質(zhì)

事業(yè)單位的檔案資料信息對于事業(yè)單位中各項工作順利進行都具有非常重要的現(xiàn)實意義，對事業(yè)單位工作的回顧以及對未來的展望都帶來了經(jīng)濟效益以及社會影響。雖然，檔案管理工作具有非常重要的作用，但是，較多的事業(yè)單位缺少對于檔案管理工作的重視程度，檔案管理意識比較弱，從而影響了檔案管理工作的工作效率，使其較低于正常水平，嚴重影響了檔案發(fā)揮自身的重要作用。與此同時，一個單位的發(fā)展高度在很大的程度上都取決于相關工作人員的工作態(tài)度以及綜合素質(zhì)水平，事業(yè)單位的檔案管理工作同樣也是這樣。有些檔案管理人員在進行工作的過程中沒有端正工作態(tài)度，對工作缺乏責任心，對于檔案的更新總是延后，不能夠及時的做好檔案衛(wèi)生，同時，不能夠做到及時發(fā)現(xiàn)問題并且將其解決，這種缺乏綜合素質(zhì)的檔案管理人員對于檔案的管理工作和事業(yè)單位的其他工作都產(chǎn)生了比較大的負面影響。

2 事業(yè)單位針對檔案管理中存在的突出問題采取的解決措施

2.1 建立健全檔案管理工作的相關制度

想要使檔案管理工作科學、合理、規(guī)范，應該建立健全相關的制度以及相關規(guī)定。在對檔案進行管理的過程中，最重要的一個事情就是應該按照檔案管理的有關規(guī)章制度進行工作，所以，建立健全檔案管理系統(tǒng)以及相關的制度對檔案管理工作具有非常大的促進作用。目前，我國在事業(yè)單位的檔案管理工作水平中，雖然已經(jīng)有很大的提

高[2]，管理的方法以及管理手段也有了一定的進步，但是，管理體系以及制度沒有得到完全的更新以及完善，從而需要事業(yè)單位提高對檔案管理工作體系以及規(guī)章制度的重視程度，將其不斷健全完善，使其能夠跟上檔案管理工作發(fā)展的速度，更好的為事業(yè)單位工作服務。

2.2 應該不斷提高檔案管理工作人員的思想意識以及提高其綜合素質(zhì)

事業(yè)單位應該定期對檔案管理工作人員開展必要的知識培訓，從而提高他們的思想意識，其能夠端正自己的思想，樹立正確的工作態(tài)度，能夠從自身體會到檔案管理工作的重要性以及必要性。與此同時，應該加強對管理人員專業(yè)知識的培養(yǎng)程度，從而提高他們的專業(yè)知識水平以及自身的綜合素質(zhì)水平。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息需求量的不斷提高，檔案管理工作人員應該與時俱進，適應時代發(fā)展的速度，從而使檔案管理工作能夠充分滿足社會發(fā)展的需要。

2.3 事業(yè)單位缺乏對檔案管理的重視

目前在我國較多的事業(yè)單位中的主要領導們都嚴重忽視了檔案管理工作的重要性，同時也忽視了對檔案管理人員的培養(yǎng)以及檔案硬件設施的建設。事業(yè)單位缺少對于檔案管理人員定期的進行培訓，從而使得一些管理人員都缺乏必要的理論能力以及專業(yè)知識，在管理人員進行檔案管理工作的過程中體現(xiàn)出綜合素質(zhì)不高，不能夠與時俱進，跟隨時代發(fā)展的腳步[3]。目前，網(wǎng)絡越來越發(fā)達，我國已經(jīng)處于互聯(lián)網(wǎng)時代，事業(yè)檔案的管理工作中存在明顯落后的趨勢，缺少現(xiàn)代化的應用方式和手段，在很大的程度上影響了管理工作的發(fā)展以及進步。而且，事業(yè)單位對于檔案管理硬件設施的投入不夠明顯，而且檔案檢索的效率受到檔案硬件設施的影響比較大。檔案檢索主要分為兩種形式：第一是計算機，第二是手工檢索。其中，計算機檢索比手工檢索的效率要高，但是，由于一小部分的事業(yè)單位對于檔案管理的投入資金缺少，而且硬件設施比較落后，影響了多數(shù)單位還采用手工檢索的方法，使得工作效率水平比較低。

2.4 提高對于檔案管理工作的重視程度

要想使檔案管理工作能夠與時俱進，順應時代發(fā)展的要求，應該加強檔案管理硬件設施的投入，從而提高對有關設施建設的重視程度，更好的提高檔案管理的信息化水平。事業(yè)單位中的有關部門應該加快現(xiàn)代信息化建設，與此同時，應該采用信息管理系統(tǒng)以及資源管理系統(tǒng)等先進的技術手段，才能夠使檔案資料以電子檔案的形式被歸檔保管起來。建立現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，基于計算機技術提高對檔案的管理，使其更加的方便、快捷，對事業(yè)單位內(nèi)的潮濕程度以及防盜現(xiàn)象等進行監(jiān)控監(jiān)制，從而實現(xiàn)檔案的檢索計算機檢索方式。

3 總結(jié)

綜上所述，在目前的形勢下，事業(yè)單位的相關管理部門應該重視檔案管理工作。應該在適宜的時間對相關工作人員進行專業(yè)知識以及自身素質(zhì)的培訓，端正管理工作人員的工作態(tài)度，提高其專業(yè)水平，全面培養(yǎng)管理人員，不斷完善檔案管理工作的相關規(guī)章制度，及時的做好離職人員的交接工作。以便于促進檔案管理工作的良好發(fā)展，提高事業(yè)單位的發(fā)展水平。

參考文獻

[1]彭彩虹.淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施[J].辦公室業(yè)務，2012（13）：116-119.

[2]章研.淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施[J].經(jīng)營管理者，2015（34）：350.

[3]蘇紅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施[J].理論觀察，2014（05）：127-128.