圖書館書庫管理新模式

可立君

[摘要]圖書館書庫的管理歸根結(jié)底還是基于庫房的基本管理，從管理行業(yè)的特性上，針對圖書的特殊性，采取一些有針對性的管理模式，一方面提高圖書管理的準(zhǔn)確性，另一方面加快庫存圖書的周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)租金圖書館空間的有效利用。下面針對圖書館書庫的管理模式進(jìn)行分析，旨在能夠通過模式的轉(zhuǎn)變提高書庫的運(yùn)作效率。

[關(guān)鍵詞]書庫;管理;新模式

圖書館作為人們吸收知識、查閱書籍的場所，今后面臨的經(jīng)營模式必然向著舒適化、功能化、休閑化發(fā)展，這樣功能性空間的擴(kuò)展，必然會占用更大的空間來滿足讀者感官和心理上的需求。因此，未來的圖書館必然會以營造環(huán)境舒適、設(shè)施完備、適合交流的方向發(fā)展，擠占圖書庫公共空間已成定論。因此，實(shí)現(xiàn)圖書庫空間的有效利用和拓展，成為優(yōu)化圖書庫管理模式核心目標(biāo)。

一、對書庫功能進(jìn)行分離，規(guī)劃出獨(dú)立功能的庫房

根據(jù)書庫的功能進(jìn)行劃分，可以分成存儲庫房、中轉(zhuǎn)庫

房、周轉(zhuǎn)庫。

（一）存儲庫的功能

存儲庫用于圖書的存放和收藏，主要存放長期不動的書籍，這樣的庫房可以利用可移動式加高貨架，這樣可以使書庫的頂部空間減小通道，達(dá)到增加利用率的效果，在設(shè)計高欄貨架的時候，可以利用現(xiàn)代物流的設(shè)備，采用電子控制的新型設(shè)備設(shè)施，這樣在使用或存取時，可以更加靈活。在軟件方面，要采用配套軟件，對書籍的詳細(xì)信息進(jìn)行軟件管理，方便對圖書定位管理。這樣庫房空間利用率可以增加到85%以上，可以有效擴(kuò)大空間的使用。

（二）中轉(zhuǎn)庫的功能

中轉(zhuǎn)庫是介于周轉(zhuǎn)庫和存儲庫中間的過渡庫房，對于一段時間內(nèi)不經(jīng)常使用的圖書，進(jìn)入中轉(zhuǎn)庫進(jìn)行存放，對中轉(zhuǎn)庫的要求也介于存儲和取用均方便的狀態(tài)，空間利用率要介于周轉(zhuǎn)庫和存儲庫之間，正常的利用率將達(dá)到80%左右。

（三）周轉(zhuǎn)庫的功能

周轉(zhuǎn)庫用于存放讀者歸還回來的書籍或新采購入庫的書籍，周轉(zhuǎn)庫的書籍存放一定時間后，要向中轉(zhuǎn)庫調(diào)撥，這樣能夠確保周轉(zhuǎn)庫區(qū)里的書籍的活動空間不被長期不動的書籍所占用，加快周轉(zhuǎn)庫的書籍周轉(zhuǎn)是管理的重點(diǎn)，這樣就要在通道和空間上予以合理的規(guī)劃，讓書籍更能方便存取，通道保持暢通，適合搬運(yùn)和上下貨架。周轉(zhuǎn)庫的空間利用率不宜過高，一般在70%左右，利用率太高會給存取造成困難，過低會產(chǎn)生空間的閑置和資源的浪費(fèi)。在軟件方面，是經(jīng)常實(shí)現(xiàn)歸還、入庫、調(diào)撥、借出等操作的，也是圖書管理軟件操作的重要分區(qū)。

二、對書庫設(shè)施進(jìn)行升級，改變原有的圖書管理模式

原有的圖書館是采用書籍內(nèi)容進(jìn)行分類，然后根據(jù)書籍種類的多少，規(guī)劃出相應(yīng)的庫房分區(qū)，在庫房分區(qū)內(nèi)在進(jìn)行細(xì)化，比如分成醫(yī)療書籍區(qū)、保健書籍區(qū)、婦嬰書籍區(qū)等。這樣每個分區(qū)基本固定，不能實(shí)現(xiàn)有效的資源整合，采用新的管理模式就要打破這種方式，不需要進(jìn)行書籍種類的劃分，可以將每一本書進(jìn)行錄入系統(tǒng)后，通過圖書庫房管理系統(tǒng)進(jìn)行空位的查找，根據(jù)軟件系統(tǒng)的顯示，根據(jù)書籍的使用頻次判斷放在哪個空位上，然后在軟件中予以確認(rèn)。

通過這種現(xiàn)代化庫區(qū)庫位的管理方式，讓庫房整體概況在軟甲中建立虛擬庫房，用虛擬庫房指揮實(shí)際庫房進(jìn)行存、取、上架、下架等操作。在充分利用現(xiàn)有空間的同時，又能方便查詢，減少了人員的參與度，確保真?zhèn)€流程都數(shù)字化、規(guī)范化。新的管理模式，對于計算機(jī)要求相對較高，這也對書庫管理員提出了更高的要求。需要將圖書管理的思維轉(zhuǎn)變以計算機(jī)為主的數(shù)字化管理當(dāng)中來。

三、優(yōu)化書庫管理系統(tǒng)，采用先進(jìn)管理方式提高操作效率

新的設(shè)備、新的管理方式的技術(shù)都是軟件管理系統(tǒng)，目前在庫房管理軟件方面也是魚龍混雜，這要根據(jù)廠家服務(wù)型和配套性來判斷軟件的引進(jìn)和開發(fā)。一般來講，專業(yè)型比較強(qiáng)的軟件直接針對圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)和設(shè)計，這樣的軟件在實(shí)際應(yīng)用的過程中，減少了很多中間操作，更簡單、更優(yōu)化。而那些覆蓋行業(yè)比較全的軟件，常常會根據(jù)不同行業(yè)，后期開發(fā)相應(yīng)的模塊才能實(shí)現(xiàn)所要達(dá)到的功能，這樣根據(jù)圖書庫房的復(fù)雜程度，具體問題具體判斷。

在軟件供應(yīng)商的選擇過程中，不僅僅要看軟件產(chǎn)品的功能，要更多關(guān)注軟件后期的維護(hù)和軟件的培訓(xùn)工作。很多庫房管理軟件都能實(shí)現(xiàn)公共部分的功能，因此在選擇的時候，常常忽略了專業(yè)較為有針對性的軟件。而后期的培訓(xùn)常常也是困擾管理部門的問題，大多數(shù)的軟件操作人員僅僅會使用，就難以實(shí)現(xiàn)真正的理論化，能夠表達(dá)出來讓受訓(xùn)人聽懂更加有難度。所以，在尋求軟件合作的時候，要考慮到人員培養(yǎng)的因素，這也是關(guān)系到書庫工作效率和準(zhǔn)確率的必要因素。

四、關(guān)于圖書館書庫管理的更多模式

圖書館書庫也是庫房的其中一種，適用于庫房的管理模式基本都會存在共性，目前有些高度發(fā)達(dá)的電商，將庫房管理軟件與機(jī)器人進(jìn)行遠(yuǎn)程操控，將庫區(qū)貨架這幾成可以用機(jī)器人進(jìn)行拖拽和搬運(yùn)的靈活度高的貨架，在軟件將圖書定位后，直接可以遠(yuǎn)程操控距離貨架最近的機(jī)器人，將貨架搬到人崗位前，實(shí)現(xiàn)人不動而貨架運(yùn)動的方式完成貨品的存取等操作。但是，這種模式畢竟投入資金大，在現(xiàn)階段還不能得到普遍應(yīng)用。

五、新模式下的書庫管理的硬件支持

在采用新的模式對圖書進(jìn)行管理的同時，相關(guān)的制度和管理流程要得到相應(yīng)的調(diào)整，任何一種模式的改變都會引起工作習(xí)慣的改變。只有通過制度流程的調(diào)整，才能使操作更加規(guī)范，避免新模式與原有的模式混淆，產(chǎn)生賬目或貨位的換亂。

結(jié)語

隨著現(xiàn)代化科技的提高，相信將來還會有更新的管理方式和管理理念被研發(fā)出來，無論是哪一種模式，終究是要靠著軟件和硬件相結(jié)合才能得到現(xiàn)實(shí)的應(yīng)用。所以，我們還是能夠從客觀情況出發(fā)，找到一個適合自己的模式，適合的才是最好的。

參考文獻(xiàn)：

肖三霞.圖書館圖書分形管理與策略研究[J].四川圖書館學(xué)報，2015（02）：41-44.