加強(qiáng)圖書管理,有效服務(wù)教育教學(xué)工作探討

田紅偉

在人類的發(fā)展歷史中，書籍一直扮演著引導(dǎo)者、啟迪者的角色。對(duì)于人類來(lái)說(shuō)，書籍不僅僅是刻有文字的紙張，更是智慧和汗水的結(jié)晶。一個(gè)個(gè)工整的文字，一片片富有深意的文章，都為人類的生活提供了重要的參考依據(jù)。隨著人類文明的不斷進(jìn)步，我們更應(yīng)該清楚地意識(shí)到書籍對(duì)于人類生存發(fā)展的重要性。無(wú)論是幼兒時(shí)期還是成人時(shí)期，或者是老年時(shí)期，書籍都是最好的伴侶。因此，書籍管理工作的重要性不言而喻。本文將從圖書管理的角度出發(fā)，探討其必要性，并對(duì)圖書管理與教育教學(xué)工作的關(guān)系和相互作用進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。

21世紀(jì)是人才涌現(xiàn)的世紀(jì)，是知識(shí)財(cái)富占據(jù)主導(dǎo)的世紀(jì)，作為知識(shí)獲取的主要途徑，圖書更為人們所重視，但是，人們?cè)讷@取圖書的同時(shí)，往往忽略了閱讀書籍的合理方式和效率，因此，常常會(huì)造成書籍資源閑置或者不合理的浪費(fèi)現(xiàn)象。為了更高效的進(jìn)行圖書利用，我們必須加強(qiáng)管理，通過(guò)對(duì)書籍的系統(tǒng)管理來(lái)推動(dòng)教育教學(xué)工作的開(kāi)展。

1 圖書管理的簡(jiǎn)要闡述

1.1 圖書管理的涵義

圖書管理是指管理人員為了合理有效的利用和分配圖書資源，采取的一系列的管理措施和管理制度。在有效的制度的監(jiān)控下，使得圖書的利用率能達(dá)到最大化。圖書管理不僅僅對(duì)書籍本身的保護(hù)和用途有著重要意義，更能提高前來(lái)讀書或者借閱人閱讀效率，節(jié)省時(shí)間，充分推動(dòng)教育工作的開(kāi)展。

1.2 圖書管理制度

任何一個(gè)圖書藏館的建立必須以嚴(yán)密的圖書管理制度和體系為前提。只有認(rèn)真嚴(yán)格地遵循圖書管理制度，圖書的閱讀和借閱工作才能順利高效的進(jìn)行。圖書管理制度大致可以分為以下三個(gè)方面：

（1）圖書借閱制度。圖書館的借閱制度是基本制度之一，它關(guān)系到每一本圖書的暫時(shí)使用權(quán)和使用時(shí)間限制。圖書館中數(shù)百萬(wàn)的藏書如果沒(méi)有嚴(yán)格的借閱制度來(lái)規(guī)范，那么大量的圖書資源將會(huì)被浪費(fèi)和閑置。在我國(guó)的高校圖書館中，一般書籍的借閱都需要本人持有借書證或者學(xué)生證等相關(guān)證件，一次可借閱的書籍不超過(guò)四本，借閱期限為一個(gè)月。同時(shí)，一旦超過(guò)未歸還，圖書館的相關(guān)人員則會(huì)聯(lián)系本人，如果書籍丟失或者損壞，要按照書籍標(biāo)價(jià)的三倍進(jìn)行賠償。

（2）圖書館位置預(yù)定制度。一般的圖書館座位分為兩種類型：可預(yù)訂型和不可預(yù)訂型。圖書館的閱讀位置和自習(xí)位置一定要通過(guò)預(yù)定機(jī)器的掃描才能選擇，這樣可以有效地進(jìn)行座位的分配，以免出現(xiàn)占座、霸座的不良現(xiàn)象。

（3）圖書館書籍、音像使用制度。閱覽室內(nèi)的書籍不可外借，只能在閱覽室內(nèi)瀏覽，且不可拍照、錄像，對(duì)于一些珍貴書籍不能用黑色筆畫圈、劃線或者括號(hào)。如果需要復(fù)印或者借用相關(guān)的書籍資料，必須要繳納一定費(fèi)用的押金，并按照規(guī)定的時(shí)間限制歸還。書籍和音像資料不能擅自帶出，否則將會(huì)受到嚴(yán)厲的懲罰。

2 圖書管理的現(xiàn)狀

隨著我國(guó)的學(xué)校制度的不斷完善，圖書館的數(shù)目不斷增多，多種多樣的圖書管理模式開(kāi)始涌現(xiàn)出來(lái)，但是當(dāng)前我國(guó)的圖書管理依然存在著很大的問(wèn)題。

（1）課余時(shí)間無(wú)法合理利用，大大限制了學(xué)生閱讀時(shí)間和閱讀自由。在我國(guó)的中小學(xué)教育體系中，老師是教育的主體，自主教育沒(méi)有得到很大的重視，這就導(dǎo)致了學(xué)生在日常的學(xué)習(xí)生活中無(wú)法自由支配時(shí)間，白天的課程占據(jù)大量的時(shí)間，學(xué)生在圖書館中的閱讀時(shí)間大大減少，甚至抽不出讀書的時(shí)間，這就導(dǎo)致圖書館中的圖書資源大量的閑置，沒(méi)有充分地利用。同時(shí)，繁重的家庭作業(yè)和各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)使得學(xué)生即使在周末或者空閑時(shí)間也無(wú)法抽身去讀書，這是當(dāng)下中小學(xué)生要面臨的十分嚴(yán)峻的問(wèn)題。而對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，他們擁有充足的課余時(shí)間，但是有很大一部分大學(xué)生不善于利用時(shí)間進(jìn)行閱讀，而是將時(shí)間浪費(fèi)在娛樂(lè)活動(dòng)上，這也需要當(dāng)代大學(xué)生認(rèn)真反思自己。

（2）管理人員疏于職守，消極怠工。由于圖書館的工作定位較為特殊，所以大部分圖書館的工作較為枯燥，除了整理書籍、檢查書籍、搬運(yùn)書籍，并沒(méi)有什么工作可以調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，這也就導(dǎo)致到了圖書管理人員應(yīng)付了事、消極怠工的工作態(tài)度。同時(shí)，一般的圖書管理人員并不是全職人員，要么是臨時(shí)管理要么是兼職人員，他們?cè)趫D書管理工作中無(wú)法得到足夠的閱歷，這也導(dǎo)致了他們的工作積極性不高。對(duì)于管理層來(lái)說(shuō)，如何合理調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情依然困擾著他們。

（3）書籍種類較為單一且過(guò)時(shí)，學(xué)生缺乏閱讀興趣和閱讀熱情。對(duì)于中小學(xué)生來(lái)說(shuō)，他們正處于對(duì)于知識(shí)充滿好奇心的年齡，除了在課堂中獲取的知識(shí)以外，他們渴望在課余時(shí)間獲得豐富的知識(shí)內(nèi)容。但是，我國(guó)的中學(xué)圖書館的書籍種類較為單一，主要是參考書籍、相關(guān)試題、以及教師和學(xué)生用書，缺乏興趣書籍，無(wú)法同學(xué)生的學(xué)習(xí)生活形成互補(bǔ)的作用，這也就大大限制了學(xué)生在閑暇時(shí)間的讀書熱情和動(dòng)力，從而在某種程度上影響學(xué)生在青年時(shí)期的知識(shí)儲(chǔ)備狀況，造成學(xué)生的知識(shí)儲(chǔ)備斷層。同時(shí)，大多數(shù)的圖書館為了節(jié)省資金，大量購(gòu)買過(guò)時(shí)、破舊且不符合現(xiàn)代社會(huì)價(jià)值觀的書籍，導(dǎo)致學(xué)生在閱讀時(shí)不能得到正確引導(dǎo)，這對(duì)于學(xué)生的成長(zhǎng)并不是一件好事。

（4）書籍資源利用率低，導(dǎo)致圖書館資源閑置。由于各方面的原因的影響，大量的書籍無(wú)人閱讀，圖書館的座位長(zhǎng)時(shí)間閑置，成為了學(xué)生嬉戲打鬧、睡覺(jué)玩手機(jī)的天然場(chǎng)所。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)絕不是偶然，它是多方面的因素造成的 ，既有圖書館管理人員的消極怠工，也有學(xué)生自身主觀原因的影響，更有整個(gè)教育體系的阻礙，所以提高書籍的閱讀率，積極促進(jìn)圖書館這一資源的合理利用是當(dāng)下急需要解決的問(wèn)題。

3 圖書管理原則

在圖書管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，一定是根據(jù)相關(guān)的原則進(jìn)行的，否則圖書管理的統(tǒng)計(jì)和管理工作將難以正常有效的運(yùn)作。

（1）以服務(wù)為首要宗旨。圖書館作為一項(xiàng)服務(wù)的公共單位，其首要目的便是服務(wù)學(xué)生、服務(wù)老師，一切以師生的讀書需求為出發(fā)點(diǎn)。在開(kāi)展圖書管理工作時(shí)，既要注意自身的服務(wù)行為和服務(wù)態(tài)度，對(duì)師生保持禮貌，對(duì)于需求者的疑問(wèn)或者各項(xiàng)要求給予耐心有效的解釋和回答，要加強(qiáng)工作人員的服務(wù)意識(shí)。同時(shí)，圖書館的相關(guān)服務(wù)設(shè)施，如沙發(fā)、引導(dǎo)圖、或者各項(xiàng)指示標(biāo)牌都能夠起到服務(wù)師生，提高師生對(duì)于圖書管理工作的滿意度。加強(qiáng)圖書服務(wù)工作，不僅能促進(jìn)圖書管理的順暢運(yùn)行，更能提高師生閱讀書籍的舒適度，從而推動(dòng)教育教學(xué)工作。

（2）以圖書工作有序性為前提。由于圖書館的圖書藏量較大，內(nèi)部空間較為空闊，各項(xiàng)設(shè)備的安裝和放置都較為分散，再加上一般的圖書管理人員人數(shù)較少，這便會(huì)影響到圖書館正常的秩序的維護(hù)。因此，在日常工作中，工作人員要嚴(yán)格按照規(guī)章條例來(lái)開(kāi)展工作，沒(méi)有相關(guān)證件絕對(duì)不可以擅自借閱書籍，也不可以在珍貴的書籍上做出不規(guī)范的行為。同時(shí)，圖書館一般上課時(shí)間較為清閑，節(jié)假日等閑暇時(shí)間人數(shù)會(huì)增加，這樣一來(lái)，圖書館應(yīng)當(dāng)合理安排工作人員數(shù)量，在排隊(duì)人數(shù)較多的區(qū)域進(jìn)行秩序的調(diào)節(jié)，防止一些混亂場(chǎng)面的出現(xiàn)。

（3）以工作高效性為必要條件。任何一項(xiàng)工作的開(kāi)展都需要較高的工作效率，圖書管理工作也不例外。在日常工作的進(jìn)行中，工作人員不僅要提高自身的工作效率，積極有效的為學(xué)生和老師提供相關(guān)服務(wù)，更要對(duì)自己嚴(yán)格要求，嚴(yán)于律己，增加自身的技能儲(chǔ)備在現(xiàn)代化信息程度高度發(fā)達(dá)的今天，使用計(jì)算機(jī)和智能服務(wù)設(shè)備是非常重要的技能，因此，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于信息技術(shù)的掌握，提高工作效率，一方面減輕自身的工作壓力和負(fù)擔(dān)，提高工作的熱情和積極性，另一方面還能讓師生有更加舒適和體貼的讀書體驗(yàn)。

（4）以圖書資源的合理配置為目的。圖書館建立的目的就是為了讓廣大師生更加充分、更加有效地開(kāi)展書籍的閱讀。因此，在日常的管理工作中如何進(jìn)行圖書資源的合理配置就顯得異常重要。一方面，圖書館要將圖書合理的分類，人文地理、知識(shí)學(xué)科、學(xué)報(bào)雜志等不同種類的書籍應(yīng)當(dāng)有效合理地進(jìn)行分類，同時(shí)對(duì)于一些過(guò)時(shí)、老舊或者破損較為嚴(yán)重書籍，要及時(shí)更換;另一方面，由于圖書館的書籍?dāng)?shù)量龐大，一些不熟悉圖書館的藏書位置的老師和學(xué)生可能會(huì)因?yàn)闀y以尋找而放棄讀書，這時(shí)，圖書管理人員要設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔易懂的標(biāo)語(yǔ)和指示牌，促進(jìn)書籍資源的閱讀率和圖書流通率。

4 加強(qiáng)圖書管理，有效服務(wù)教育教學(xué)工作的建議

（1）豐富圖書種類。雖然校園圖書館擁有著大量的書籍，但很多圖書明顯過(guò)于老舊，不符合學(xué)生學(xué)習(xí)的實(shí)際水平，導(dǎo)致學(xué)生難以在有限的興趣范圍內(nèi)找到符合自己閱讀的讀物，為了能夠更好地解決這一問(wèn)題，相關(guān)管理人員可以開(kāi)展問(wèn)卷工作，并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析，以便于確定該階段的學(xué)生對(duì)何種刊物感興趣;另外，在豐富圖書資源時(shí)也要與課程教學(xué)方面掛鉤，盡量選擇與教學(xué)科目相適應(yīng)的圖書資料，使圖書具有針對(duì)性、豐富性。

（2）豐富學(xué)生課外閱讀生活。在進(jìn)行教學(xué)時(shí)，教師應(yīng)合理安排課內(nèi)和課外的閱讀活動(dòng)，而要達(dá)到這一目的，則需要教師對(duì)教學(xué)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整，以便于為學(xué)生預(yù)留出適當(dāng)?shù)臅r(shí)間段進(jìn)行課外閱讀。在教學(xué)中教師可以積極鼓勵(lì)學(xué)生到圖書館讀書，來(lái)激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，教師要積極引導(dǎo)學(xué)生閱讀正確適當(dāng)?shù)臅?，以此?lái)促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。

（3）優(yōu)化圖書管理人員綜合素質(zhì)及能力。圖書管理是一項(xiàng)十分專業(yè)而又系統(tǒng)的工作，需要管理員具有專業(yè)能力，同時(shí)也具有很好的工作素養(yǎng)，能夠時(shí)刻將為師生服務(wù)作為首要目標(biāo)。另外，如今信息化管理已經(jīng)成為管理工作的一大趨勢(shì)，在圖書管理方面也基本實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)，這就需要圖書管理員掌握計(jì)算機(jī)技能，通過(guò)提高管理服務(wù)效率，提升滿意度。

5 總結(jié)

現(xiàn)代社會(huì)人們對(duì)書籍的重視程度越來(lái)越高，這也意味著圖書管理人員必須采取更多的措施來(lái)提高管理效率，增加管理意識(shí)，改善管理措施，只有這樣才能更好推動(dòng)教學(xué)工作的開(kāi)展，才能真正發(fā)揮書籍對(duì)于人類社會(huì)的推動(dòng)作用。

（作者單位：泰山學(xué)院圖書館）