提升高職院校學(xué)生時(shí)間管理有效性的策略研究

摘 要：當(dāng)前環(huán)境下，高職院校的學(xué)生對時(shí)間的認(rèn)知水平較低，缺乏時(shí)間管理的意識(shí)和能力，沉迷手機(jī)和游戲的不在少數(shù)。如何提高其時(shí)間管理的有效性，找出適合的策略和方法具有較大研究價(jià)值。

關(guān)鍵詞：高職院校;時(shí)間管理;可行性

一、高職院校學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀

1.時(shí)間管理的兩極分化現(xiàn)象

一部分學(xué)生無所事事，整日手機(jī)不離手，微信抖音刷不停，這部分學(xué)生普遍有空虛感、茫然感，很難找到目標(biāo)。另一部分學(xué)生則處于異常忙碌的狀態(tài)，校內(nèi)社團(tuán)、校外兼職忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，有時(shí)候連作業(yè)都無法顧及。

2.學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)不明確

很多高職院校學(xué)生缺乏奮斗目標(biāo)，既沒有提升學(xué)歷的迫切需要，又不愿磨煉過硬的職業(yè)技能，尤其在一些職業(yè)資格證書相繼取消后，畢業(yè)變得相對寬松，隨意打發(fā)時(shí)間的現(xiàn)象較為普遍。

二、高職院校學(xué)生時(shí)間管理策略及方法

1.時(shí)間管理矩陣模型分析

偏重于第一象限（重要緊急）的結(jié)果：讓人倍感壓力，疲于收拾殘局和危機(jī)處理。偏重于第三象限（緊急不重要）的結(jié)果：讓人短視近利，輕視目標(biāo)與計(jì)劃，缺乏自制力，人際關(guān)系浮泛。偏重于第四象限（不緊急不重要）的結(jié)果：責(zé)任感缺失，遇事多依賴他人。而偏重于第二象限（重要不緊急）的結(jié)果：有遠(yuǎn)見、有理想;守平衡;有紀(jì)律;有自制;少有危機(jī)。

由此可見，偏重第二象限（重要不緊急）是最有價(jià)值的，這樣可以做到未雨綢繆。就解決策略而言，對于第一象限（重要且緊急）的事務(wù)，應(yīng)該馬上去做;對于第二象限（重要不緊急）的事務(wù)應(yīng)該定出時(shí)間，隨后就做;對于第三象限（緊急不重要）的事務(wù)，應(yīng)該授權(quán)他人去做;對于第四象限（不重要不緊急）的事務(wù)應(yīng)選擇放棄。

實(shí)際上，對于高效能組織和個(gè)人而言，較為理想的時(shí)間分配策略應(yīng)為：第一象限（重要緊急）占比20%～30%，第二象限（重要不緊急）占比50%～60%，第三象限（緊急不重要）占比15%～20%，第四象限（不重要不緊急）占比<1%。

如何將事務(wù)合理對應(yīng)到每個(gè)象限是較為困難的環(huán)節(jié)，可以采用列舉法，將近期學(xué)習(xí)、工作以及個(gè)人提升的各項(xiàng)內(nèi)容分別列出，按照A、B、C排序法進(jìn)行排序，另外，還可采用“活動(dòng)跟蹤表”記錄時(shí)間利用現(xiàn)狀，也可以評測出活動(dòng)是否有效。

2.時(shí)間管理的可行性建議

（1）做計(jì)劃時(shí)遵循SMART原則。高職院校學(xué)生應(yīng)對自己的學(xué)習(xí)和職業(yè)生涯進(jìn)行合理規(guī)劃，找到近期、中期及遠(yuǎn)期目標(biāo)，更好地提升學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)水平，從而提高時(shí)間利用的效能。

（2）充分利用碎片化時(shí)間。利用零散時(shí)間思考問題、閱讀或完成學(xué)習(xí)小任務(wù)，盡量避免沉迷手機(jī)。

（3）實(shí)行單任務(wù)抗壓機(jī)制。先把任務(wù)排成序，只聚焦一項(xiàng)，接下來一件一件做好，避免產(chǎn)生欠債心理。

（4）善用時(shí)間統(tǒng)籌法。統(tǒng)籌方法比較適合同時(shí)開展多項(xiàng)事務(wù)性工作，但不適合復(fù)雜而需要深入思考的工作內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)：

[1]李天暢，張澤彬.大學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)與時(shí)間管理傾向的相關(guān)研究[J].科教導(dǎo)刊（上旬刊），2018（10）.

[2]王超，劉銳，王毅.不同的時(shí)間管理策略對高職學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展的影響[J].人才資源開發(fā)，2016（12）：38-39.

作者簡介：黃心月（1979—），女，湖南長沙人，碩士，研究方向：文秘、寫作、企業(yè)管理。