信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理對策分析

秦磊

【摘 要】互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，對各行各業(yè)都產(chǎn)生了較大的影響。為了適應(yīng)時代的發(fā)展，企業(yè)的管理必須根據(jù)自身的實(shí)際情況做出性對應(yīng)的改變。而財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，如何將傳統(tǒng)的財務(wù)管理與信息化管理進(jìn)行有效的融合，是目前企業(yè)面臨亟待解決的問題之一。本文將對企業(yè)財務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行闡述，并給予一些建議。

【關(guān)鍵詞】信息化；財務(wù)管理；對策分析

社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)概念的實(shí)施和互聯(lián)網(wǎng)時代的到來等因素都對市場經(jīng)濟(jì)的競爭力產(chǎn)生了較大的影響。企業(yè)為了在競爭這么激烈的環(huán)境中生存下來，必須對自身的管理提出更高的要求，尤其是企業(yè)的財務(wù)管理。企業(yè)的財務(wù)管理在企業(yè)的眾多管理中具有較為重要的地位，它不僅能夠真實(shí)地反映企業(yè)的財務(wù)信息，還是企業(yè)核心競爭力能力能否提升的關(guān)鍵所在。

一、信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

（一）財務(wù)管理系統(tǒng)落后

在信息化時代的背景下，企業(yè)為了增加競爭力，對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了更新。財務(wù)管理系統(tǒng)所使用軟件的功能越多，企業(yè)在購進(jìn)時追加的成本就會相應(yīng)的增多。一些企業(yè)只考慮眼前利益，把軟件投入預(yù)算無限降低，購買的軟件只具有一些簡單的功能，如只能進(jìn)行一些簡單的記賬、編制簡單的報表等工作，很難進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)預(yù)算和成本核算等復(fù)雜的工作。雖然這樣能為財務(wù)工作人員減少一定的工作量，為其提高一點(diǎn)工作效率，但是對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)的管理工作很難提供有效的幫助，在一些重大的戰(zhàn)略決策前很難提供科學(xué)合理的的依據(jù)。

（二）缺乏高端財務(wù)管理人才

企業(yè)擁有再好的財務(wù)管理系統(tǒng)，也得需要優(yōu)秀的人才來執(zhí)行，所以人才是企業(yè)實(shí)施高效管理的關(guān)鍵所在。為了加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的信息化發(fā)展，不僅需要財務(wù)管理專業(yè)知識扎實(shí)的人才，還需要能夠?qū)崟r的把握企業(yè)的實(shí)際情況并能夠熟練使用財務(wù)軟件的人才，只有將兩者進(jìn)行完美結(jié)合的復(fù)合型人才才是企業(yè)在未來的財務(wù)管理發(fā)展中需要的。目前，只有極少數(shù)企業(yè)配備了這樣的人才，大多數(shù)企業(yè)還在培養(yǎng)這種復(fù)合型人才。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，這種復(fù)合型人才是整個社會都缺乏的，所以在信息化的背景下，企業(yè)為了加快財務(wù)管理所棉鈴的困難一定會非常多[1]。

（三）信息共享性較差

我國企業(yè)的發(fā)展沒有統(tǒng)一的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，使得企業(yè)內(nèi)部的管理也多是以部門為單位進(jìn)行的。企業(yè)的財務(wù)管理也是以部門為單位進(jìn)行的，在整個財務(wù)管理系統(tǒng)中，財務(wù)信息總會出現(xiàn)每個部門的影子，并使得財務(wù)信息在管理過程中出現(xiàn)信息疊加的現(xiàn)象。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，不同部門之間的信息共享度較低，部門與部門之間在相關(guān)信息的傳遞過程中會存在較大的阻礙，這就使得企業(yè)的財務(wù)信息難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時的共享。信息傳遞不及時，很有可能會影響高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)未來發(fā)展的決策，進(jìn)而為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行帶來威脅。

二、信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理解決之策

（一）加強(qiáng)信息化建設(shè)

在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)這么發(fā)達(dá)的環(huán)境下，各種各樣的財務(wù)處理軟件都有。為了能夠提高企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的工作效率，企業(yè)在選擇自己的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件時，一定要結(jié)合自身的情況，通過對其他同等規(guī)模企業(yè)的調(diào)研與咨詢，最終選擇一款適合本企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的財務(wù)管理軟件。通過構(gòu)建信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)，使各部門的財務(wù)信息能夠及時的共享，并實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的及時集成與整合，生成不同的報告用以服務(wù)企業(yè)的不同的需求[2]。在軟件的使用過程中，一定要與軟件的提供方多聯(lián)系，將軟件的每個功能都加以利用起來。在使用過程中，一定要將所遇到的問題及時的反饋給提供方，以便提供方能夠?qū)浖M(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。企業(yè)通過該信息技術(shù)能夠更好的處理不同部門的財務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)集成和共享。但是，在享受信息技術(shù)帶來的便利的同時，還要對信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出、網(wǎng)絡(luò)安全等各方面加強(qiáng)控制，以此確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定、安全的運(yùn)行。

（二）建設(shè)高素質(zhì)的團(tuán)隊

人是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化財務(wù)管理的關(guān)鍵，所以建設(shè)高素質(zhì)的財務(wù)管理團(tuán)隊是一件重要的事情。以下兩種方法是快速建設(shè)高水平團(tuán)隊的有效途徑：第一，通過高福利待遇從社會上招募適合自身企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才，以期能夠早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)信息化管理；第二，對本企業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行信息化的培訓(xùn)，主要包括財務(wù)專業(yè)知識、計算機(jī)軟件的使用、職業(yè)素養(yǎng)與道德、信息技術(shù)綜合能力等各方面的培訓(xùn)，將其培養(yǎng)成既懂業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才[3]。高素質(zhì)的優(yōu)秀財務(wù)管理團(tuán)隊不僅能夠加快企業(yè)向信息化管理的轉(zhuǎn)型，還能夠有效的提升企業(yè)在市場中的競爭力。

（三）加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險控制管理

信息技術(shù)的普及和推廣為企業(yè)的工作效率和質(zhì)量帶來諸多的便利，但同時也為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息安全增加了諸多隱患。例如，如果財務(wù)操作人員在操作的時候發(fā)生不當(dāng)行為，很容易使企業(yè)的一些機(jī)密性財務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露出去或者使系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)漏洞的攻擊，最后導(dǎo)致企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟(jì)或其他方面的損失。鑒于這種風(fēng)險的存在，企業(yè)需要對財務(wù)信息系統(tǒng)加強(qiáng)風(fēng)險管理，定期地對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)漏洞的修復(fù)和強(qiáng)化，以此措施來降低財務(wù)管理風(fēng)險與避免企業(yè)信息的丟失和遺漏。其次，還需要對企業(yè)的財務(wù)工作人員進(jìn)行風(fēng)險防范意識的培訓(xùn)，并建立相對應(yīng)的風(fēng)險防范預(yù)警系統(tǒng)，使得在操作人員進(jìn)行錯誤操作后能夠及時的發(fā)現(xiàn)并發(fā)出風(fēng)險警報，以此來降低財務(wù)風(fēng)險，保障企業(yè)的財務(wù)運(yùn)行安全。

三、結(jié)束語

信息化的發(fā)展對企業(yè)而言既是一種機(jī)遇，同時也是一種挑戰(zhàn)，所以，這就需要企業(yè)積極正確的看待信息技術(shù)的發(fā)展。在信息化的背景下，企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化管理，不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的時效性、共享性，還能夠為企業(yè)管理者在進(jìn)行重大的決策時提供可靠、精確的數(shù)據(jù)信息。另外，加強(qiáng)財務(wù)工作人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)與道德是順利開展財務(wù)信息化管理的基本保障之一。只有這樣，企業(yè)才能夠在競爭這么激烈的市場環(huán)境中生存下來，并實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉紅.企業(yè)財務(wù)管理在會計信息化背景下的影響和對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2018（07）：279-280.

[2]胡艷青.信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理的新方法探討[J].全國流通經(jīng)濟(jì)，2018（16）：30-31.

[3]李志賢.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及應(yīng)對措施[J].中國商論，2017（36）：128-129.