朱佳
摘 要 隨著現(xiàn)代社會(huì)、科技以及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中也需要與時(shí)俱進(jìn),加快信息化推進(jìn)速度。會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)信息的獲取和應(yīng)用過程中發(fā)揮著越來越重要的作用,信息化建設(shè)不但可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率產(chǎn)生重大影響,同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升產(chǎn)生巨大影響。有鑒于此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行重視就顯得特別關(guān)鍵。本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)行了概述,分析了其影響和問題,然后提出了一些應(yīng)對(duì)措施,旨在進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 財(cái)務(wù)管理 發(fā)展建議
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來講,在其財(cái)務(wù)管理中推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,有助于進(jìn)一步降低成本,提升效益。
一、會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展概述
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的結(jié)合,是時(shí)代科技發(fā)展下的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)信息化通過利用先進(jìn)的信息技術(shù),例如計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),能夠迅速地對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工和應(yīng)用處理。通過對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,企業(yè)得以中獲得有利于其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的信息,為企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)決策提供了可靠的保障。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展主要經(jīng)歷了三個(gè)階段,第一個(gè)階段在20世紀(jì)六七十年代,當(dāng)時(shí)候計(jì)算機(jī)只用來處理簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算。第二個(gè)階段在20世紀(jì)八九十年代,PC機(jī)的出現(xiàn)從而使計(jì)算機(jī)被普及,計(jì)算機(jī)的使用開始不受地方限制,這時(shí)候會(huì)計(jì)應(yīng)用從簡(jiǎn)單核算進(jìn)入ERP時(shí)代。當(dāng)前,隨著大數(shù)據(jù)和云技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化已進(jìn)入了第三階段,信息技術(shù)的發(fā)展能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策提供跨越組織邊界以及全產(chǎn)業(yè)鏈的支持。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)幫助財(cái)務(wù)管理部門開展財(cái)務(wù)分析
21世紀(jì)是信息爆炸的時(shí)代,對(duì)于業(yè)務(wù)多元化的企業(yè)來說,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)龐大且復(fù)雜。企業(yè)管理者想要從紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)當(dāng)中捕捉、分析、匯總,從而得出經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律單靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)很難完成。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析工作在處理信息過程中有時(shí)候不但會(huì)加大財(cái)務(wù)工作人員的工作量,也容易導(dǎo)致分析出錯(cuò)。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),不但簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)人員的工作,也提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的精確度和實(shí)效性,為管理者決策提供了可靠的數(shù)據(jù),優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理模式。
(二)提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性和信息的質(zhì)量
會(huì)計(jì)信息化能夠超出企業(yè)經(jīng)營(yíng)的時(shí)空界限,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的生產(chǎn)方式、傳遞方式和管理功能產(chǎn)生影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下,企業(yè)下屬各子公司和內(nèi)部各個(gè)部門之間財(cái)務(wù)信息相對(duì)獨(dú)立,信息之間沒有實(shí)現(xiàn)聯(lián)通。當(dāng)企業(yè)需要調(diào)取某部門或某業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息的時(shí)候則需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和資金。在信息技術(shù)全面應(yīng)用后,信息獲取的及時(shí)性得到了提高,也增加了信息的預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值,促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提高。另外,在系統(tǒng)上進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和處理會(huì)計(jì)信息,也減少了財(cái)務(wù)人員舞弊的現(xiàn)象,提高了企業(yè)信息使用的質(zhì)量和可靠性。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)人員的發(fā)展提出新要求
現(xiàn)階段,越來越多的企業(yè)都開始推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求逐漸從“核算型”會(huì)計(jì)人才向“管理型”會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算由于是手工記賬,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求傾向于扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)。但是,當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代到來后,財(cái)會(huì)人員不僅需要專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)作為財(cái)務(wù)工作的理論支撐,更需要提高自身的計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平,從而才能有效應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)管理工作形勢(shì)的變換。財(cái)會(huì)人員不斷學(xué)習(xí)能力和專業(yè)素質(zhì)的提高,是企業(yè)穩(wěn)定、有效、健康發(fā)展的保證。
三、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展建議
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)
強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí),創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化理念。要想更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用,削弱會(huì)計(jì)信息化的不利影響,最根本的就是企業(yè)要進(jìn)一步創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化理念,運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和治理思維,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)、管理與應(yīng)用,使之與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)。這就要求企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的過程中,一定要推動(dòng)理念創(chuàng)新,將會(huì)計(jì)信息化作為財(cái)務(wù)管理工作的重要模式,不僅要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件和硬件的投入力度,更為重要的是要具備開放思維、戰(zhàn)略思維以及融合思維,使會(huì)計(jì)信息化能夠服從服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。
(二)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)理念內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)更新,建立信息時(shí)效觀念
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也潛伏著許多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。這就需要企業(yè)在領(lǐng)導(dǎo)層面要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)理念進(jìn)行更新。企業(yè)開展內(nèi)部指導(dǎo)培訓(xùn),幫助財(cái)會(huì)人員建立合理財(cái)務(wù)理念,從而能針對(duì)因市場(chǎng)的變化帶來的各種不確定經(jīng)濟(jì)因素做出科學(xué)、合理的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)發(fā)展路徑提供理論支持。在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,信息的時(shí)效性成為企業(yè)發(fā)展的重要考慮因素。企業(yè)應(yīng)建立自上而下的信息集合觀念,即合理保證企業(yè)信息安全的前提下快速、系統(tǒng)的獲取外部準(zhǔn)確、有效的經(jīng)濟(jì)信息,并立即進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的敏感度,為企業(yè)的籌資決策活動(dòng)、投資決策活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供可靠、及時(shí)的信息分析支持。
四、結(jié)語
經(jīng)濟(jì)發(fā)展決定了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必然性,企業(yè)不應(yīng)反其道而行之,應(yīng)積極對(duì)待新時(shí)代帶來的產(chǎn)物,并以超前的眼光落實(shí)并推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的建設(shè)。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)以發(fā)展的眼光看待會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算的積極影響和挑戰(zhàn)。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn),及時(shí)結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行準(zhǔn)確定位,與時(shí)俱進(jìn),解決問題。在此背景下,緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),已成為企業(yè)需要不斷探索解決的問題,只有不斷探索研究才能幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展助推。
(作者單位為國(guó)網(wǎng)宿遷供電公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 熊文涯.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響應(yīng)對(duì)策略探討[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2017(25).
[2] 張桂麗.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對(duì)措施[J].中國(guó)商論,2017(21):81.