會計電算化對會計工作方法的影響分析

賀頤

隨著全球信息化技術(shù)腳步的加快，會計工作領(lǐng)域也受科學(xué)信息化技術(shù)發(fā)展的影響，越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用計算機(jī)和信息技術(shù)輔助完成會計工作。會計電算化能將會計從繁重的數(shù)據(jù)中解脫出來，提升了會計從業(yè)人員的工作效率，對會計工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性也有顯著的提升。本文基于會計電算化對會計工作方法的影響為分析目標(biāo)，從會計電算化對會計工作的作用出發(fā)，客觀闡述了會計電算化對會計工作方法產(chǎn)生的影響，以期為提高會計工作質(zhì)量效率提供部分理論參考。

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化發(fā)展，我國企業(yè)的經(jīng)營水平與經(jīng)營管理制度正逐步走向成熟，企業(yè)的發(fā)展催生了對會計行業(yè)需求的不斷提升。會計電算化在會計行業(yè)的推廣應(yīng)用，減輕了會計工作人員的工作強(qiáng)度，提升了工作效率。對傳統(tǒng)會計工作而言，會計電算化革新了會計工作理念，將復(fù)雜的會計工作變得簡明化、高效化。綜上所述，會計電算化對會計行業(yè)的工作具有十分積極的指導(dǎo)作用。

一、會計電算化與會計工作的關(guān)系

會計電算化是指將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與會計工作結(jié)合的會計工作形式。會計電算化的重要環(huán)節(jié)是電子計算的使用，經(jīng)過多年的學(xué)習(xí)發(fā)展，我國的會計電算化水平在財會工作領(lǐng)域已初見成效。會計電算化相較于傳統(tǒng)會計工作，應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理等工作中后，發(fā)現(xiàn)在數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)輔助分析測算、輔助企業(yè)優(yōu)化資源配置、降低企業(yè)運(yùn)營成本等方面都具有較為明顯的優(yōu)勢。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化的時代背景下，會計電算化需要迎合社會的發(fā)展需求適時的做出一些轉(zhuǎn)變。會計電算化發(fā)展在時刻影響著會計工作的方法，改變了數(shù)據(jù)的處理方式及會計從業(yè)人員觀念、規(guī)范會計工作流程及提高會計工作效率。同時，會計電算化也對當(dāng)前的會計工作提出了新的要求，這需要會計從業(yè)人員及企業(yè)不斷開展自我優(yōu)化，進(jìn)而促使會計電算化朝著更好的方向發(fā)展運(yùn)營。

二、會計電算化對會計工作方法的影響

（一）轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)處理方式及會計工作理念

會計電算化在會計工作中的推廣，使得會計行業(yè)的部分方面獲得了革新，進(jìn)而也促進(jìn)了部分會計從業(yè)人員工作理念的轉(zhuǎn)變。會計電算化改變了傳統(tǒng)會計工作中數(shù)據(jù)經(jīng)由人工手工完成，會計賬目易出現(xiàn)錯誤且較難發(fā)覺的弊端。此外，傳統(tǒng)會計多以紙質(zhì)書稿記錄為主，賬目查找工作十分繁瑣，且紙質(zhì)賬目若保存不當(dāng)，產(chǎn)生遺失、污損的現(xiàn)象，加重了后期開展賬目查找的難度。會計電算化使用信息化數(shù)據(jù)存儲工具，會計數(shù)據(jù)使用計算機(jī)錄入，上傳信息數(shù)據(jù)庫存儲，信息調(diào)用查詢變得輕而易舉，使其從根本上改變了財務(wù)信息數(shù)據(jù)存儲方式。此外，會計電算化將傳統(tǒng)手工業(yè)務(wù)處理方式的數(shù)據(jù)風(fēng)險大大降低，滿足了企業(yè)及市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，為現(xiàn)代會計從業(yè)人員構(gòu)建具有市場經(jīng)濟(jì)意識、風(fēng)險競爭意識，企業(yè)管理意識相融合的主動會計工作局面，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計工作中被動工作的理念。

（二）規(guī)范工作流程，提高會計工作效率

傳統(tǒng)會計由于多采用人工手動記錄為主，手工程度高，雖有在會計工作中制定了相應(yīng)的工作規(guī)范，但在實際操作中會計人員長久處于繁雜的數(shù)據(jù)中，很難嚴(yán)格按照規(guī)范操作流程開展會計工作。而會計電算化應(yīng)用于會計工作中后，會計人員無法嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范流程的問題將迎刃而解。這是由于會計電算化要求會計人員錄入數(shù)據(jù)必須嚴(yán)格按照規(guī)范流程的基本工作性質(zhì)決定的。

隨著會計電算化在會計工作中適用范圍的擴(kuò)大，會計電算化工作內(nèi)容數(shù)據(jù)使用、存儲、審核一體化，使得從事會計類相關(guān)工作必須學(xué)習(xí)和使用相關(guān)財務(wù)軟件。會計電算化要求，會計人員具備操作計算機(jī)等信息化設(shè)備的專業(yè)技術(shù)要求，促使會計從業(yè)人員需要提升專業(yè)水平技能。會計行業(yè)發(fā)展一體化帶動了會計行業(yè)整體規(guī)范化、統(tǒng)一化，加快了數(shù)據(jù)整理核算工作的速度，減少了部分傳統(tǒng)會計工作中需要頻繁重復(fù)操作的工作，進(jìn)而起到提升會計工作效率的提升。

三、會計電算化在會計工作中持續(xù)發(fā)展的舉措

（一）升級開發(fā)高標(biāo)準(zhǔn)會計電算化軟件

為保障會計電算化在會計工作中持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，需要會計電算化軟件逐步升級開發(fā)。電算化軟件開發(fā)商需要主動迎合社會會計工作的發(fā)展需求，加大研發(fā)投入力度，研發(fā)功能強(qiáng)大、兼容性好、審計等各類接口齊備的高質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格的專業(yè)技術(shù)軟件。首先，會計電算化軟件主要使用對象時各類企業(yè)，針對我國企業(yè)發(fā)展的不同的經(jīng)濟(jì)體制形式，借鑒國外先進(jìn)財會軟件設(shè)計經(jīng)驗原則，使本軟件具備適應(yīng)各類企業(yè)形式需求的通用能力。其次，需要逐步完善會計電算化軟件存在的部分功能缺失的問題，添加賬務(wù)處理分析類功能，幫助企業(yè)處理日常信息數(shù)據(jù)。最后，是添加審計接口，這主要是針對當(dāng)前會計電算化軟件缺乏審計接入口而做出的軟件功能提升。通過對會計電算化軟件的整體功能作出提升，使其各功能方面都具備較強(qiáng)的適應(yīng)性與實用性，進(jìn)而保障會計電算化能在會計工作中持續(xù)發(fā)展。

（二）培養(yǎng)財會電算化復(fù)合型人才

企業(yè)在引進(jìn)高端會計電算化軟件后，也應(yīng)相應(yīng)注重培養(yǎng)會計人員電算化應(yīng)用軟件水平。企業(yè)可以通過定期組織財會人員參加電算化培訓(xùn)，促使會計人員在走上會計電算化崗位后，能具備將自身扎實的財會理論知識與較強(qiáng)的電算操作水準(zhǔn)相結(jié)合的工作表現(xiàn)形式，進(jìn)而培養(yǎng)出兼有財會和電算化知識的復(fù)合型人才。此外，電算化培訓(xùn)或知識講座等活動的開展，使得企業(yè)內(nèi)部的電算化會計人員獲得了良好技術(shù)溝通交流的平臺，加深了人員彼此之間的聯(lián)系，進(jìn)而為財會人員梳理自身知識缺陷，端正自身會計職業(yè)道德打下了堅實的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

會計電算化突破了傳統(tǒng)多以會計人員手工操作的工作方式，借助信息化的計算機(jī)技術(shù)推動了會計工作方法邁入了新的發(fā)展階段。企業(yè)運(yùn)用會計電算化幫助會計處理數(shù)據(jù)效率的提升。同時，又降低了企業(yè)獲取會計信息的成本，會計信息質(zhì)量也在一定程度上獲得了提升。會計工作中會計電算化是該領(lǐng)域的大勢所趨，企業(yè)需要順應(yīng)時代趨勢潮流，促進(jìn)提高會計工作的質(zhì)量效率，促使電算化在會計行業(yè)發(fā)揮其積極作用。（作者單位：江西威源民爆器材有限責(zé)任公司六六一廠）