VBA編程在調(diào)查問卷數(shù)據(jù)收集匯總的應(yīng)用

鄧文盛 何勇

【摘 要】在信息高速發(fā)展的時代，企業(yè)的人員構(gòu)成、思維方式更加多元化，企業(yè)管理者要想及時掌握員工的思想動態(tài)，定期開展思想問卷調(diào)查是很好的切入點，也成為做好黨建工作的重要手段。調(diào)查統(tǒng)計的需求增多、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量驟增，因此探討如何利用簡單易學(xué)、操作便利的統(tǒng)計工具開展數(shù)據(jù)的收集、匯總工作顯得尤為重要。文章介紹了VBA編程在數(shù)據(jù)收集匯總的應(yīng)用，以期解決調(diào)查問卷統(tǒng)計工作中出現(xiàn)的問題，提高工作效率。

【關(guān)鍵詞】VBA;調(diào)查問卷;數(shù)據(jù)收集和匯總

【中圖分類號】TP391.13 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）05-0123-03

全面、準(zhǔn)確地掌握職工的思想動態(tài)，可為各企事業(yè)單位的科學(xué)決策和工作的順利開展提供依據(jù)。加強調(diào)查研究，及時掌握職工的思想動態(tài)，對保持職工隊伍的穩(wěn)定性及推動各企事業(yè)單位的發(fā)展具有不可或缺的作用。思想動態(tài)調(diào)研是思想政治工作常用的一種有效手段，是找準(zhǔn)思想政治工作與職工思想實際有效結(jié)合切入點的有效抓手。各級黨組織應(yīng)該把思想動態(tài)調(diào)研列入重要的議事日程，納入黨建工作責(zé)任制。

如何更好地把思想調(diào)查數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確地匯總，成為思想工作亟待解決的問題。目前，此項工作采取逐級匯總的方式進行，過程較為繁瑣，不可避免地出現(xiàn)人為差錯。為進一步提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總工作的質(zhì)量和效率，用Excel自帶的VBA語言，編寫程序完成數(shù)據(jù)的收集、匯總，既簡單易學(xué)，又操作便利，適合廣大黨務(wù)工作者在調(diào)查問卷統(tǒng)計中推廣和應(yīng)用。

1 目標(biāo)與任務(wù)

將調(diào)查問卷中分散的數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確地匯總、統(tǒng)計，幫助黨務(wù)工作者從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律和存在的問題，找出職工的主要關(guān)注點，抓住主要矛盾，科學(xué)地分析問題產(chǎn)生的原因，研究解決對策，進而可為相關(guān)政策的制定提供依據(jù)。

2 功能實現(xiàn)

為更好地實現(xiàn)任務(wù)和目標(biāo)，單位在發(fā)放調(diào)查問卷時就要提前考慮到數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計的需求，利用Excel提前制定調(diào)查問卷作答模板，讓被調(diào)查者在規(guī)定模板中填寫自己的選項。

2.1 自動收集

將原始調(diào)查表先存入同一文件夾下，通過以下程序可實現(xiàn)將不同工作簿（同一文件夾下）中的調(diào)查表匯總至新的工作簿，在新組成的工作簿里匯總各選項的值，為分析報告提供數(shù)據(jù)和信息支撐。

執(zhí)行程序collection后（如圖1所示），結(jié)果見表1。

2.2 數(shù)據(jù)匯總

數(shù)據(jù)匯總是問卷調(diào)查統(tǒng)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要對被統(tǒng)計的初始表格進行檢查，確保格式一致。編寫VBA語言時，要對統(tǒng)計的行、列區(qū)分和界定清楚。數(shù)據(jù)匯總后，要對數(shù)據(jù)進行簡單的核實，避免因格式不對造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計有誤。

執(zhí)行程序mysum后（如圖2所示），結(jié)果見表2。

3 結(jié)語

問卷調(diào)查是開展職工思想動態(tài)調(diào)查工作的主要手段之一，能夠幫助黨務(wù)工作者更好地了解員工的所想所思。利用VBA編程簡單易學(xué)，不需要使用復(fù)雜的編程語言，就能夠滿足數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總的需求，對于以文科出身居多的黨務(wù)工作者而言，更容易掌握，值得在調(diào)查問卷統(tǒng)計工作中推廣。

參 考 文 獻

[1]Excel之家.別怕Excel VBA其實很簡單[M].北京：人民郵電出版社，2012.

[2]郭剛.VBA入門與應(yīng)用[M].北京：清華大學(xué)出版社，2015.

[3]李結(jié)松，麥慶軍，李哲怡.基于EXCEL VBA的調(diào)查問卷統(tǒng)計與應(yīng)用實例[J].辦公自動化，2116（1）.

[責(zé)任編輯：陳澤琦]