葉成
【摘 要】合作型項目是企業(yè)在激烈的市場競爭中求生長、促發(fā)展展開的強強聯(lián)合、優(yōu)勢互補的經(jīng)營策略。今后,隨著建筑市場競爭的日益加激,我們可能繼續(xù)同時采用自主經(jīng)營管理、合作經(jīng)營管理這兩種模式,還可能遇到很多新問題。文章論述了合作型項目對企業(yè)生存與發(fā)展的積極作用和負面影響,對合作型項目常見的質(zhì)量、安全和財務風險提出了預防措施和管理辦法。
【關(guān)鍵詞】合作;項目;風險管理
【中圖分類號】F426 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)07-0208-02
合作型項目通常是指企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與個人合作經(jīng)營管理的項目。合作方多半為社會上的“能人”或“達人”,他們在信息、關(guān)系、資金運作、承接工程能力方面有獨到的一面。而企業(yè)的品牌,企業(yè)的一系列管理體系,則是企業(yè)在建筑市場立足之本。合作型項目是企業(yè)在市場競爭中求生長、促發(fā)展而開展的強強聯(lián)合、優(yōu)勢互補的經(jīng)營策略。合作型項目經(jīng)營管理最重要的一點,就是要認真執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),自覺接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,這是它與掛牌、買牌、非法分包最主要的區(qū)別。由于合作型項目經(jīng)營管理上比較靈活,所以時下比較流行,為不少建筑企業(yè)所采用,但又由于合作型項目暴露出來的問題不少,引發(fā)不少企業(yè)管理者的擔憂。筆者近幾年參與了供職的廣西和通建筑工程有限公司合作型項目經(jīng)營管理工作,對合作型項目提出一些膚淺的看法。
1 合作共贏,果實累累
合作型項目由市場經(jīng)濟催生,它猶如一只無形的手將合作各方緊緊聯(lián)系在一塊,充分整合各方資源,調(diào)動各方的積極性,產(chǎn)生遠大于“1+1”的效應。廣西和通建筑工程有限公司成立于2008年,以房屋建筑為主業(yè),兼營建筑幕墻、建筑裝飾。2014年,由于承接任務不足1 000萬元,資金困難,公司陷入低谷,2015年迫于生計試水合作型項目。至2017年底,經(jīng)過3年的努力,公司起死回生,年產(chǎn)值超2億元,利潤翻了幾番,取得了長足的進步。這3年時間里,該公司的領(lǐng)導層沒有改變,經(jīng)營層沒有改變,現(xiàn)場管理人員也沒有太大的變化,是什么力量推動著公司快速向前邁進呢?歸根到底是人思想的變了。過去的3年,該公司以人為本,狠抓工程質(zhì)量,現(xiàn)場施工文明大為改觀,工程質(zhì)量穩(wěn)步提升,“和通建筑”獲得不少業(yè)主的點贊。更重要的是服務意識提高了,公司提出要全心全意為業(yè)主服務和全心全意為合作方服務,即“兩個服務”的口號,以真誠打動合作方,這讓他們反過來全心全意為公司服務,發(fā)展和壯大了公司的實力。
開展合作型項目使公司受益不淺。首先,企業(yè)與市場的聯(lián)系更加緊密了。合作方就像一群耳目,源源不斷地給公司提供各種市場信息,并通過他們的關(guān)系為公司承建任務?,F(xiàn)在,我們能隨時掌握市場動態(tài),項目遍布全區(qū)各地,大大減輕了公司的經(jīng)營壓力。其次,徹底扭轉(zhuǎn)了企業(yè)資金困難的局面。合作型項目上交的管理費給公司的正常運轉(zhuǎn)注入活水,現(xiàn)在公司員工的工資、獎金、各種福利逐年提高,遇到項目墊支也有了可靠的“金主”,資金運作不再捉襟見肘。最后,提升了企業(yè)的知名度。隨著合作型項目遍地開花,業(yè)績不斷增多,公司為越來越多的同行所認識和越來越多的業(yè)主認可,對公司開拓市場極為有利。
2 風險雖存,可防可控
雖然合作型項目具有各種優(yōu)點,也給企業(yè)帶來不少好處,但從數(shù)年的實踐來看,與自營項目相比,合作型項目的管理稍有遜色。由于合作型項目多由合作方承接,在大多情況也多由合作方墊資施工,因此在資金使用、材料采購、施工隊伍的選用等方面,多由合作方“說了算”。在合作型項目中,既要尊重合作方,又要合作方服從領(lǐng)導,遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度是件相當矛盾的事情。多年的合作經(jīng)驗告訴我們,合作方大多數(shù)是遵紀守法,與我們合作是想做一番事業(yè)的,但合作中也會有唯利是圖的害群之馬。如果我們對合作型項目的風險缺乏認識,管理缺失,就有可能麻煩不斷,給企業(yè)質(zhì)量、安全、財務等方面造成不可挽回的巨大損失,甚至有可能讓企業(yè)陷于滅頂之災。
2.1 產(chǎn)品不合格是合作型項目最常見的風險
與自營項目相比,合作型項目比較容易出現(xiàn)產(chǎn)品不合格,工程的常見病、多見病如墻體不垂直、外墻開裂、天面、衛(wèi)生間滲漏、地面不平整、建造物幾何尺寸與圖紙相差過大等出現(xiàn)的頻率較高。這主要由于合作方或業(yè)主聘用的施工隊伍素質(zhì)偏低,不了解施工規(guī)范,不熟悉水平尺、水平儀、角尺等工具的使用,施工技藝不高造成的;也有可能是個別隊組農(nóng)民工缺乏職業(yè)道德,為了搶工時搶計工件,置工程質(zhì)量于不顧;值得注意的是,個別合作方有可能見利忘義,不按標書要求采購材料,故意以次充好,給工程質(zhì)量埋下嚴重的隱患。
為了確保工程質(zhì)量,我們必須嚴格執(zhí)行公司項目管理的有關(guān)規(guī)定:{1}必須到正規(guī)的勞務公司招聘施工隊組,杜絕合作方或甲方私招濫雇。{2}不論自營項目或合作項目,不論誰介紹或聘用的施工隊組,開工前都必須按公司的培訓程序進行培訓,內(nèi)容應包括施工規(guī)范、質(zhì)量管理和職業(yè)道德教育,施工隊組只有通過考核后,才能派工使用。{3}與業(yè)主、監(jiān)理聯(lián)手把好材料進場關(guān),選擇的材料供應商要聽取他們的意見,采購材料的質(zhì)量要獲得他們的認可。{4}對項目質(zhì)量實行動態(tài)監(jiān)控。公司項目管理部、項目質(zhì)量員要采取定期、不定期的方式,全面掌控項目的質(zhì)量,對質(zhì)量不合格的部分要及時整改或返工,并嚴肅處理要相關(guān)人員。對不重視工程質(zhì)量的合作方要批評教育。對有意偷工減料造成質(zhì)量事故的合作方,要根據(jù)合作協(xié)議進行處罰,并列入黑名單,日后不再合作。
2.2 安全生產(chǎn)事故是合作型項目最需提防的風險
與自營項目相比,合作型項目安全生產(chǎn)風險比較大,安全生產(chǎn)事故發(fā)生的概率較高。在日常施工中,高層砌塊、高層澆注、材料提升、外墻抹灰、外墻裝修等日常工作均系高空作業(yè),稍有不慎即有可能發(fā)生墜落、物體打擊事故。工地堆放各種易燃裝飾材料,工人使用電鋸、電焊機等電器現(xiàn)場加工,極易引發(fā)火災、觸電事故。但是個別合作方對安全生產(chǎn)不重視,不愿意為安全生產(chǎn)投入足夠的資金,如項目不設(shè)專職安全員、電工,不購買安全帶、滅火器等,還有個別合作方盲目追求進度、效益,瞎指揮,忽視安全生產(chǎn)。
安全生產(chǎn)責任重于泰山,安全生產(chǎn)始終是項目管理關(guān)注的重點。安全生產(chǎn)要真抓嚴管,具體措施如下:{1}抓好農(nóng)民工三級安全教育,使農(nóng)民工對安全生產(chǎn)的重要性有充分的認識,自覺接受公司安全生產(chǎn)管理。{2}對合作型項目設(shè)立最低安全生產(chǎn)資金、人員投入標準,安全生產(chǎn)資金、人員投入不足的項目,不批準開工,已開工的,不撥付進度款。{3}加強對合作型項目安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查,除了項目安全員對現(xiàn)場日常安全生產(chǎn)跟班檢查外,公司項目管理部要定期對合作型項目進行例行檢查,幫助他們排查各種安全隱患,對不服從安全管理的合作方,要按照合作協(xié)議處罰或中止合作。
2.3 財務風險是合作型項目最不可忽視的風險
與自營項目相比,財務風險是合作型項目最可能被忽視的風險。大多數(shù)人認為合作型項目是等同有人送錢上門,賺錢是十拿九穩(wěn)。其實,在與質(zhì)量、安全風險一樣,合作型項目同樣存在著很大的財務風險。合作方慣用的經(jīng)營手法通常是以低價中標,即先入為主,然后再通過簽證補平缺口,擴大戰(zhàn)果。如果日后簽證失敗,送上門的項目其實是個虧本工程,合作方可能連管理費都無法上交。在合作中,有的合作方可能以公司的名義賒銷材料,有意拖欠農(nóng)民工工資,以致工程竣工后,公司不明不白地背上許多債務。有的合作方可能提前套現(xiàn)工程款用于個人消費或其他項目經(jīng)營,以致項目有可能爛尾。還有的合作方采購材料后,時常向財務提供虛假發(fā)票做賬,日后可能被查處。
對合作型項目的財務風險我們應保持清醒的認識,以免被上百萬元管理費蒙上眼睛,因小失大。合作型項目的財務風險管控不是財務部一個部門的事情,應多頭聯(lián)動,穩(wěn)打穩(wěn)扎,具體措施如下:{1}公司內(nèi)部每季度或每半年要根據(jù)建筑市場的變化,制定確保工程質(zhì)量、安全及一定利潤的最低合理單價,對合作方要以低于最低合理單價投標,除了有非常合理的理由,否則經(jīng)營部一律不批準,辦公室一律不蓋章。{2}加強合作資金管理。工程款從甲方轉(zhuǎn)入財務部后,對合作方每筆資金的使用情況都監(jiān)管到位,嚴格按工程進度撥付工程款。對合作方開列的施工任務書,只有經(jīng)項目部認真核實后,才交由公司董事長審批,嚴防工程未竣工,合作方就吃“過頭糧”。勞資部門每月派人到施工隊組核對農(nóng)民工工資發(fā)放情況,對人對簽字,造冊公開。{3}除零星材料外采購外,要盡量采用轉(zhuǎn)賬方式,將材料款直接轉(zhuǎn)到廠家戶頭,催促廠家開具正規(guī)發(fā)票。
3 結(jié)語
合作型項目利弊共存,如何才能做到趨利化弊,合作共贏,達到企業(yè)利益最大化,一直是我們追求的目標。隨著建筑市場競爭的日益加劇,我們可能繼續(xù)同時采用自主經(jīng)營管理、合作經(jīng)營管理這兩種模式,還可能遇到很多新問題。我們要善于總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,與時俱進,努力規(guī)避各種風險,爭取在經(jīng)營管理中取得更大的成績。
參 考 文 獻
[1]王有志.現(xiàn)代工程項目風險管理理論與實踐[M].北京:中國水利水電出版社,2009.
[2]陳晉.合作型項目的利弊與常見風險管理[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2015(5).
[3]梁麗清.芻議專業(yè)承包企業(yè)成本管理[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2015(6).
[責任編輯:高海明]