“節(jié)省時(shí)間”才是最大的浪費(fèi)嗎

黃執(zhí)中

閱讀分享：人們常說(shuō)，時(shí)間就是金錢(qián)，時(shí)間就是生命，因而將自己的工作日程安排得滿滿的，以求付出比一般人更多的努力，希望取得成功。事實(shí)果真是這樣嗎？本文作者提出一個(gè)“時(shí)間洞察力”的概念，所謂“抓緊時(shí)間”“節(jié)省時(shí)間”，并不是提高效率的好辦法，只有分清事情的輕重緩急，合理分配時(shí)間，優(yōu)先處理真正急切、重要的事情，才能提高效率，助你走向成功。（特約教師：湖北省宜都市潘家灣民族中學(xué) 葉紹繼）

提到效率，很多人的第一反應(yīng)就是“省時(shí)間”。

是的，時(shí)間管理很重要。但是，把自己的日程排到最滿，把休閑娛樂(lè)甚至吃飯睡覺(jué)的要求壓到最低，真的就能省下時(shí)間嗎？就算省下了時(shí)間，就一定能轉(zhuǎn)換成工作成果嗎？甚至，省時(shí)間所需要付出的額外精力成本，有沒(méi)有可能跟“提高效率”根本就是南轅北轍呢？

在這里，要提供你一個(gè)不太常見(jiàn)的思路，叫作“時(shí)間洞察力”。

時(shí)間管理專家勞拉·萬(wàn)德坎姆（Laura Vanderkam）指出，很多人有個(gè)誤區(qū)，那就是只有對(duì)事情的洞察力，沒(méi)有對(duì)時(shí)間的洞察力。也就是說(shuō)，“時(shí)間”對(duì)他們而言完全是線性的、剛性的，人唯一能改變的，只是做事的效率而已。這種思路會(huì)導(dǎo)致你被時(shí)間綁架，做事按部就班沒(méi)有想象力。比如看書(shū)，老老實(shí)實(shí)地從頭看到尾，哪怕啃到很無(wú)趣的內(nèi)容，也必須咬牙切齒地讀完。只有速度的不同，沒(méi)有次序的不同。但是，聰明人讀書(shū)不是這樣，他們往往帶著問(wèn)題去“翻”著讀，而不是按照作者的思路去“跟”著讀，對(duì)癥下藥的就看，無(wú)關(guān)的就過(guò)。他們想弄懂一個(gè)問(wèn)題，也不是讓某一本書(shū)的作者在自己腦子里跑馬圈地，而是自己來(lái)搜集不同知識(shí)點(diǎn)，搭建完成一個(gè)知識(shí)體系。所以說(shuō)，“時(shí)間”對(duì)他們來(lái)說(shuō)是彈性的，非線性的。一個(gè)時(shí)間，可以處理很多事；很多碎片時(shí)間，也可以用來(lái)處理同一件事。萬(wàn)德坎姆進(jìn)一步認(rèn)為，我們不可能通過(guò)節(jié)省時(shí)間，過(guò)上我們想要的生活。正確的做法是，先決定要過(guò)什么樣的生活，先確定事情的優(yōu)先級(jí)，然后再讓時(shí)間來(lái)配合你。而這就意味著，時(shí)間永遠(yuǎn)是用來(lái)“分配”，而不是用來(lái)“節(jié)省”的。分配對(duì)了，不勞你費(fèi)心，時(shí)間也就自然省下來(lái)了。

區(qū)別在什么地方呢？一個(gè)是“省時(shí)間”，一個(gè)是“省事情”，也就是把重點(diǎn)放在排列事情的優(yōu)先級(jí)上，把不那么重要的東西排后甚至取消，時(shí)間自然就充裕了，效率也自然就高了。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。如果我問(wèn)你：“這星期能每天抽出一個(gè)小時(shí)來(lái)健身嗎？”你很可能會(huì)回答：“我的時(shí)間排得這么滿，哪還有時(shí)間去健身？”因?yàn)樗^“抽出一個(gè)小時(shí)”，這還是“省時(shí)間”的思路?？墒?，如果我跟你說(shuō)：“你家樓上漏水，家里淹得一塌糊涂。”那你算算，這件事處理起來(lái)不止七個(gè)小時(shí)吧？可是你一定能擠出時(shí)間來(lái)搞定，因?yàn)樗旧淼膬?yōu)先級(jí)是最高的。你今天先收拾重要的東西，明天打電話找人來(lái)修，后天處理泡了水的大件，大后天買(mǎi)點(diǎn)新家具什么的，總能把家里重新收拾出來(lái)。所以，問(wèn)題不是出在時(shí)間上，而是出在對(duì)事情的理解上。

換句話說(shuō)，當(dāng)你以“最近太忙”拒絕一件事時(shí)，根本原因也不是“沒(méi)時(shí)間”，而是“這件事沒(méi)有我手頭的事重要”。所以說(shuō)，時(shí)間只是工具，本身并不是目的。而所謂的“時(shí)間洞察力”，就是要還原時(shí)間的工具性，把“給事情評(píng)級(jí)”當(dāng)成時(shí)間管理的核心。你要學(xué)會(huì)隨時(shí)評(píng)估各類事情的重要性，以便及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。這樣，時(shí)間才能得到高效利用。

總之，不重要的事情就不做，至少是排到后面去做，該走就走，該拖就拖，該拒絕就拒絕。只有以這樣干脆利落的方式，才能把時(shí)間的效用充分發(fā)揮出來(lái)。

秋水長(zhǎng)天摘自《小學(xué)問(wèn)：解決你的7種人生焦慮》