信息時代圖書管理工作的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)

鄧鴻飛

【摘 要】信息時代，信息化對眾多行業(yè)和領(lǐng)域產(chǎn)生了非常重要的影響，極大地改變了人們生活、學習和工作的方式。在信息時代背景下，圖書管理工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。文章結(jié)合作者的工作和學習經(jīng)驗，闡述信息時代圖書管理工作的意義，分析圖書管理工作面臨的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，并探討信息時代背景下圖書管理工作開展的策略。

【關(guān)鍵詞】信息時代;圖書管理工作;機遇;挑戰(zhàn)

【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）12-0253-03

0 引言

在信息時代背景下，人們對信息的需求與日俱增，圖書管理工作的重要性更加明顯，與此同時，圖書管理工作更能體現(xiàn)規(guī)范化和制度性。傳統(tǒng)的圖書管理工作存在諸多問題，信息時代背景下圖書管理工作面臨新的挑戰(zhàn)，比如缺乏相應的硬件設施、工作人員素質(zhì)參差不齊等，在一定程度上影響了圖書管理工作的正常開展。在信息時代背景下，圖書管理工作要抓住機遇，注重資源的優(yōu)化配置，不斷提升圖書管理工作的針對性和實效性，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的圖書服務。

1 信息時代做好圖書管理工作的意義

在圖書信息化管理背景下，圖書功能和形式更加多樣化，對傳播和互動有積極作用。在交流互動的逐漸深入的情況下，圖書管理人員和讀者之間可以深化交流，增進理解，推動公共信息文化服務的快速發(fā)展。做好信息時代圖書管理工作，一是用戶的信息體驗方式要更加多樣化，可以滿足師生個性化、多樣化的信息需求?？梢哉f，在信息時代，整合圖書情報信息資源具有重要作用，它改變了人們獲取信息和利用信息的方式，逐漸形成全新的合作共享服務模式。通過搭建高效的信息傳播平臺，實現(xiàn)信息的快速傳播，建立多元化、便捷化的信息服務系統(tǒng)。二是有助于提升圖書管理效果。管理人員對于圖書管理工作的作用是不言而喻的，在具體工作開展時，要想切實發(fā)揮圖書管理工作的效果，就必須對自身工作有明確的認識，工作開展時積極主動，履行自身工作職責。在傳統(tǒng)的圖書管理工作中，圖書類別較多，工作量較大，管理人員數(shù)量較少，往往首尾不能相顧。在信息時代背景下，圖書管理工作更加智能化，通過對圖書資料進行歸類和總結(jié)，在很大程度上降低了出現(xiàn)錯誤的概率，利用信息技術(shù)可以對圖書進行備份，避免了因物理損壞造成的圖書檔案遺失，對于保障圖書資料的完整性有積極作用。三是為人們提供良好的閱讀環(huán)境。時代在不斷發(fā)展與進步，知識處于不斷地更新?lián)Q代中，很多讀者平時工作和生活壓力較大，圖書館閱覽室正好為他們提供了一個良好的學習場所，可以滿足他們閑暇時間的學習，為他們提供安靜舒適的場所和環(huán)境，提升他們的業(yè)務知識和專業(yè)水平，為他們的工作和職業(yè)規(guī)劃打下良好的基礎(chǔ)。利用信息資源可以為讀者提供更多專業(yè)的書籍，通過特色的館藏資源，及時擴展知識的廣度和深度。不僅如此，隨著網(wǎng)絡技術(shù)和信息技術(shù)的進步，圖書館要充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，為讀者提供電子閱讀服務，讀者可以根據(jù)自己的喜好，選擇感興趣的閱讀內(nèi)容。

2 信息時代圖書管理工作中面臨的挑戰(zhàn)

2.1 圖書擺放不規(guī)范

從實際情況來看，不少圖書館在書籍擺放時不夠規(guī)范，管理人員收集和整理時隨意性較大，增加了讀者尋找的難度。這與讀者和管理人員都存在較大關(guān)系，一些讀者不遵守圖書館閱覽室的相關(guān)規(guī)定，隨意放置圖書，管理人員如果不及時歸納和分類，就會造成圖書擺放混亂。對于一些存量較少的圖書，一些讀者為了滿足自身的閱讀需求，將這類書放置在偏僻的角落，這給其他讀者和管理人員尋找圖書增加了負擔。這些問題增加了圖書管理工作的難度，很多讀者不能及時找到相應的圖書資料，引起對于圖書管理工作的不滿。

2.2 原有的館藏資源無法滿足人們的需求

以前，信息的存儲與傳播都是要依靠書籍，書籍是我們獲得信息資源與傳播信息資源的唯一渠道。而進入信息時代以后，在信息技術(shù)的發(fā)展中，各種各樣的閱讀軟件越來越多，人們對于信息的獲取方法已經(jīng)有了很多的選擇。圖書館的原有書籍資源已經(jīng)不能滿足人們對信息資源的需求，所以館藏資源的匱乏也是圖書管理工作的一個很大的挑戰(zhàn)，應當及時擴充館藏資源。

2.3 信息化程度低

對于很多人而言，所謂“圖書管理信息化建設”就是將圖書信息錄入數(shù)據(jù)庫，師生借閱后形成有效的記錄，在借出和歸還上更加方便。這顯然沒有認識到信息化建設的重要意義和形式，這種簡單的方式也達不到信息的有效利用。隨著圖書管理信息化建設水平的提升，可以從借閱、查詢、使用等多個方面提升圖書管理效果，還可以實現(xiàn)圖書資源的在線瀏覽，發(fā)揮電子圖書的服務功能。可以說，圖書管理信息化建設水平的不足影響了高校圖書管理的實效性，需要在以后的工作中持續(xù)改進。

3 信息時代給圖書管理工作帶來的發(fā)展機遇

3.1 傳播范圍廣、速度快

從特點來看，信息技術(shù)具有傳播速度快、范圍廣泛的優(yōu)勢，這為圖書資源管理的擴展提供了重要條件。信息時代帶來的優(yōu)勢，可以為圖書管理工作提供豐富的素材，確保信息采集的科學性、規(guī)范化，同時利用信息管理的優(yōu)勢，大幅提升圖書管理工作的針對性和時效性，為圖書管理工作的開展創(chuàng)造有利條件。

3.2 工作更加高效便捷

信息時代具有較強的共享性，信息傳播效率更加高效，工作人員在溝通時更加便捷，為圖書管理工作效率的提升打下了堅實的基礎(chǔ)。在這樣的模式下，工作人員在具體工作開展時，可以充分利用信息的便利，避免因信息遺漏帶來的種種困擾。不僅如此，在信息技術(shù)的幫助下，信息的反饋效率更加快捷，出現(xiàn)問題后能夠及時發(fā)現(xiàn)并快速解決。在信息時代背景下，讀者也可以享受圖書館工作帶來的高效和人性化的閱讀體驗，可以利用圖書館的豐富的資源和獲取信息的便捷性，快速查閱自己需要的圖書信息，對于擴展讀者思維、提升讀者綜合素養(yǎng)、幫助讀者構(gòu)建系統(tǒng)的知識結(jié)構(gòu)有明顯的作用。

4 信息時代圖書管理工作的開展策略

4.1 提高服務效率

將信息技術(shù)廣泛應用在圖書館的建設中，可以有效地提高圖書管理工作的服務效率。利用信息技術(shù)為圖書管理工作構(gòu)建一個多元化的管理平臺，比如書籍的借閱，圖書管理工作者可以直接在平臺上檢索書籍，快速地找到書籍的存放位置，提高工作效率。再比如，借閱登記與支付都可以通過信息技術(shù)平臺進行操作，這樣既方便了借閱人員，也方便了圖書管理工作人員，還可以利用信息技術(shù)平臺進行借閱和預約，避免出現(xiàn)借閱者到館藏室去借閱時無書可借的尷尬事件。

4.2 提高圖書管理工作者的業(yè)務能力

圖書管理工作者在圖書管理工作中十分重要，他們的自身素質(zhì)和自身能力決定了圖書管理工作的成效。在信息時代背景下，應當對圖書管理工作者進行嚴格的培訓，以增強他們對于現(xiàn)代化圖書管理工作的認知，增強他們的職業(yè)素質(zhì)。同時，還要為圖書管理工作制定現(xiàn)代化圖書管理工作標準，并嚴格執(zhí)行。只有這樣，才能使他們的業(yè)務水平得到提升，跟上信息時代發(fā)展的步伐。一方面，通過招聘專業(yè)的圖書管理員，為圖書管理和服務水平的提高提供源源不斷的活力和動力。另一方面，強化對工作人員的培訓，注重理論和實踐的結(jié)合，加大與工作人員的信息溝通交流，相互借鑒和分享先進的管理經(jīng)驗，共同提升圖書館閱覽室管理和服務水平。此外，圖書管理員要強化自身責任意識，明確自身工作的價值，主動學習網(wǎng)絡信息和管理知識，以高效、優(yōu)質(zhì)的管理水平為讀者提供精準服務。

4.3 優(yōu)化圖書管理工作的結(jié)構(gòu)

傳統(tǒng)的圖書管理工作中雖然已經(jīng)有了明確的分工，但是在信息時代的背景下，原來的分工已經(jīng)出現(xiàn)了弊端，圖書管理工作應當與時俱進，將各個管理部門進行優(yōu)化，充分利用信息技術(shù)，構(gòu)建合理的管理機構(gòu)，發(fā)揮現(xiàn)代化管理優(yōu)勢，并按照當前被服務人員的需求，制定合理穩(wěn)固的工作機制。合理的圖書管理工作結(jié)構(gòu)，既可以滿足被服務者的需求，又可以提高自身工作效率。圖書管理系統(tǒng)如圖1所示。

4.4 優(yōu)化各項服務一體化功能

隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，移動智能設備更加普及，圖書管理工作的開展要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，豐富圖書宣傳工作的渠道。圖書館管理人員可以利用手機上的微信、支付寶等，創(chuàng)立移動圖書館系統(tǒng)，靈活地運用數(shù)字媒體的功能，對讀者的個人喜好、閱讀傾向等有更深入的了解，在書目推薦時體現(xiàn)針對性。管理人員要注重現(xiàn)有圖書資料的有效應用，可以制作相關(guān)的視頻資料，以便于信息資源的開發(fā)和利用。還可以利用信息技術(shù)對圖書館開展系統(tǒng)的管理，在減少人工作業(yè)的同時提升圖書服務質(zhì)量。信息技術(shù)的應用，對于圖書資源的擴展和服務效率的提升有很大幫助。圖書管理人員要注重多種有利資源的整合，為讀者提供多樣化的閱讀服務，保障信息處理的安全性、完整性，提升讀者對于圖書閱覽的忠誠度和興趣。

5 結(jié)語

總而言之，信息時代是社會發(fā)展的必然趨勢，這對于圖書管理工作造成了不容忽視的影響。在開展圖書管理工作時，要注重信息技術(shù)的有效應用，不斷調(diào)整工作的內(nèi)容和形式，提升服務效率、強化管理人員的能力、優(yōu)化圖書管理結(jié)構(gòu)和各項功能，為讀者提供便捷、優(yōu)質(zhì)的閱讀服務，推動圖書管理工作的順利發(fā)展。

參 考 文 獻

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