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    新時期事業(yè)單位如何強化財務(wù)內(nèi)控的思考

    2019-06-28 11:03:32淳鋆瑤
    中國市場 2019年19期
    關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控新時期事業(yè)單位

    [摘 要]在市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的大環(huán)境下,財務(wù)管理在事業(yè)單位所起的作用變得更加突出。但是從事業(yè)單位的管理機制建設(shè)方面看,存在著顯著落后的問題,無法與新時期事業(yè)單位的改革發(fā)展相適應(yīng),甚至已經(jīng)成為了阻礙事業(yè)單位改革進(jìn)步的關(guān)鍵因素。事業(yè)單位在進(jìn)行現(xiàn)代化管理和建設(shè)的過程中,必須要將側(cè)重點放在財務(wù)管理方面,尤其是要推動建立一個完善的財務(wù)內(nèi)控體系,保證管理質(zhì)量和管理效率,最終全面提升資金應(yīng)用效率,滿足事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的要求。下面將就新時期事業(yè)單位如何強化財務(wù)內(nèi)控進(jìn)行探討。

    [關(guān)鍵詞]新時期;事業(yè)單位;財務(wù)內(nèi)控

    事業(yè)單位在我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中占有重要地位,其能否在財務(wù)管理工作方面取得實效,將會直接影響到該單位的服務(wù)質(zhì)量與效率。面對這樣的現(xiàn)狀,事業(yè)單位十分有必要運用系統(tǒng)性和科學(xué)化的策略,不斷提升其財務(wù)內(nèi)控水平,進(jìn)而為單位財務(wù)管理改革發(fā)展注入活力。新時期事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控管理的過程中要堅持從實際出發(fā),對財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)進(jìn)行不斷完善,提出針對性強的財務(wù)內(nèi)控方法。

    1 新時期事業(yè)單位強化財務(wù)內(nèi)控的必要性分析

    財務(wù)內(nèi)控是事業(yè)單位管理體系不可或缺的組成部分,在事業(yè)單位的發(fā)展中起著不可替代的作用。事業(yè)單位是否具備良好的財務(wù)內(nèi)控能力,直接影響到單位的可信賴度以及財務(wù)內(nèi)控體系的可行性。當(dāng)前事業(yè)單位在積極推進(jìn)改革工作,能否讓單位在改革實踐當(dāng)中贏得優(yōu)勢,構(gòu)建一個與單位可持續(xù)性發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)內(nèi)控體系,成為了目前事業(yè)單位管理工作的重中之重。新時期做好事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控工作的必要性,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,適應(yīng)時代發(fā)展需要。新時代對事業(yè)單位提出了很多新的財務(wù)內(nèi)控要求,要想讓如今的財務(wù)內(nèi)控工作能夠與實際發(fā)展要求相適應(yīng),就必須對其進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,使其能夠有效適應(yīng)時代發(fā)展需要,且能夠為事業(yè)單位自身帶來更好的經(jīng)濟(jì)與社會效益。第二,推動事業(yè)單位規(guī)范化發(fā)展的需要。當(dāng)前事業(yè)單位的改革工作正在如火如荼的進(jìn)行,在改革背景下事業(yè)單位的各項工作都要邁入到規(guī)范化和科學(xué)化的發(fā)展軌道,其中關(guān)系重大和影響深遠(yuǎn)的財務(wù)內(nèi)控工作更是要響應(yīng)這樣的要求,走規(guī)范化的可持續(xù)發(fā)展之路。第三,提升事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量和效率的需要。新時期事業(yè)單位在財務(wù)內(nèi)控工作實踐當(dāng)中必須要關(guān)注效率與質(zhì)量的提高,以便更加細(xì)致全面的進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控工作的把握,為事業(yè)單位的改革進(jìn)步注入活力。

    2 新時期事業(yè)單位強化財務(wù)內(nèi)控的有效策略

    2.1 健全財務(wù)管理工作規(guī)章制度

    財務(wù)管理工作是一項復(fù)雜性和綜合性的工作事項,此項工作運轉(zhuǎn)是否有效不僅僅和人們的思想觀念以及風(fēng)險意識有著密切的關(guān)系,更為主要的是要有一整套強有力的財務(wù)管理規(guī)章制度作為支撐,真正建立起與事業(yè)單位發(fā)展?fàn)顩r相符合的財務(wù)內(nèi)控制度管理系統(tǒng)。只有在這樣的情況下,事業(yè)單位在財務(wù)內(nèi)控工作當(dāng)中才能夠遵循有效甄選財務(wù)管理制度,落實制度條款,做到任何影響財務(wù)內(nèi)控工作都有法可依。第一,在規(guī)章制度當(dāng)中必須對財務(wù)內(nèi)控工作的規(guī)范化流程秩序、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范進(jìn)行有效把控。與此同時,事業(yè)單位必須認(rèn)識到規(guī)范制度建設(shè)的核心目標(biāo),是為了讓員工在工作當(dāng)中擁有良好的指引,讓員工可以真正把制度作為調(diào)控自身工作行為的有效根據(jù),這樣才能夠更好的讓管理層把控員工工作。第二,事業(yè)單位要將傳統(tǒng)財務(wù)管理制度當(dāng)中不適應(yīng)如今強化財務(wù)內(nèi)控需要的內(nèi)容進(jìn)行徹底調(diào)整,彌補制度建設(shè)當(dāng)中的空白。在制度建設(shè)當(dāng)中除了要包括成本控制和業(yè)務(wù)有關(guān)的制度內(nèi)容之外,也要涵蓋獎懲制度、業(yè)績考核等方面的制度,這樣才能夠保證財務(wù)管理制度的規(guī)范化和健全化。另外,事業(yè)單位在制度建設(shè)完成之后還需要對制度實踐計劃進(jìn)行關(guān)注,確保各項制度可以真正落到實處。

    2.2 有效構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控組織模式

    在事業(yè)單位的改革進(jìn)展當(dāng)中,必須要構(gòu)建一個完善的財務(wù)內(nèi)控組織模式,優(yōu)化組織架構(gòu)以及人員配置。下面將對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控組織模式構(gòu)建要點進(jìn)行說明:第一,科學(xué)設(shè)置組織架構(gòu)。財務(wù)內(nèi)控工作在實踐當(dāng)中必須要設(shè)置好以下幾個組織架構(gòu):高層管理部門,該部門主要承擔(dān)的是核定財務(wù)內(nèi)控政策的責(zé)任,負(fù)責(zé)從整體上進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和指揮,也負(fù)責(zé)對自身行為進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn);稽核控制部門,該部門主要負(fù)責(zé)定期核查單位財務(wù)內(nèi)控工作機制是否運行順暢;風(fēng)險控制部門,該部門主要負(fù)責(zé)對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的評估和管理,完善財務(wù)內(nèi)控政策與目標(biāo),并對財務(wù)管理當(dāng)中的風(fēng)險狀況進(jìn)行匯總;事業(yè)單位各個部門必須做到通力協(xié)作,充分承擔(dān)和落實好部門職責(zé)。第二,明確各工作人員承擔(dān)的職責(zé)。管理人員主要負(fù)責(zé)日常管理,同時也負(fù)責(zé)對單位的財務(wù)內(nèi)控操作風(fēng)險進(jìn)行報告;業(yè)務(wù)管理人員必須充分承擔(dān)和履行好自身的財務(wù)管理責(zé)任,保證單位的各項管理操作風(fēng)險能夠得到合理控制;與此同時,財務(wù)內(nèi)控人員必須要關(guān)注內(nèi)部審核工作,明確審核程序,構(gòu)建審核體系。

    2.3 加強財務(wù)相關(guān)人員管理工作

    人才是事業(yè)單位管理體系的智力因素,所以從整體上看管理水平的優(yōu)劣和高低都取決于人。所以要做好人的管理,這樣才能夠讓事業(yè)單位擁有更加穩(wěn)定的財務(wù)內(nèi)控體系。從目前情況看,事業(yè)單位的財務(wù)管理人員在綜合素質(zhì)方面還有待加強,而正是因為這一因素的存在,讓財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)當(dāng)中出現(xiàn)了很多不穩(wěn)定因素。針對這一情況,事業(yè)單位必須要樹立明確的思想認(rèn)識,把財務(wù)相關(guān)人員的管理工作納入到財務(wù)內(nèi)控體系當(dāng)中,認(rèn)識到人的重要性,并做到以人為本。第一,事業(yè)單位為了選拔出更多優(yōu)秀的財務(wù)相關(guān)人才,必須要堅決杜絕不正當(dāng)?shù)娜藛T聘用手段,選用公平的人才選聘方法,做到任人唯賢,這樣才能夠選拔出大量德才兼?zhèn)涞娜瞬拧J聵I(yè)單位在人才選拔方面可以有效效仿企業(yè)在選拔人才方面的方法,并在實踐當(dāng)中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),最終構(gòu)建一個與單位發(fā)展實際相適應(yīng)的人才選拔體系。第二,事業(yè)單位要加強對財務(wù)管理人員的教育培訓(xùn),構(gòu)建一個完善的培訓(xùn)體系,促進(jìn)財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、法律素質(zhì)等方面的綜合發(fā)展。

    2.4 注意規(guī)避單位內(nèi)控審計風(fēng)險

    內(nèi)部審計工作是新時期事業(yè)單位強化內(nèi)部控制工作的重要策略,只有關(guān)注內(nèi)控審計才能夠有效防范內(nèi)外部風(fēng)險,解決一系列的風(fēng)險問題。在內(nèi)控審計風(fēng)險管理工作進(jìn)程中,事業(yè)單位必須要從以下幾個方面著手:第一,構(gòu)建科學(xué)化的運行機制。完善內(nèi)部運行機制是健全內(nèi)控制度以及有效把控內(nèi)審風(fēng)險的保障。單位內(nèi)審機構(gòu)需要結(jié)合自身工作特征,對內(nèi)審制度進(jìn)行建設(shè),確保內(nèi)審制度的全面貫徹落實。在這其中,必須要運用分級審核的方法進(jìn)行的審核,最大化的消除人為誤差。與此同時,要客觀把握審計當(dāng)中的問題,提出針對性的解決方案。第二,保證內(nèi)審機構(gòu)的獨立性。要想讓單位的內(nèi)審機構(gòu)發(fā)揮出最大的作用,就必須在組織形式上確保內(nèi)審機構(gòu)的獨立性,徹底消除過去內(nèi)審一仆二主的定位,確保審計工作落到實處。第三,加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)單位審計信息化。單位可以結(jié)合具體的業(yè)務(wù)處理要求,將審計軟件應(yīng)用到內(nèi)審工作當(dāng)中,利用軟件操作可以有效縮短資料準(zhǔn)備時間,讓數(shù)據(jù)信息的收集更加有效。第四,要注重提高審計人員的綜合素質(zhì)水平,培養(yǎng)高素質(zhì)的審計團(tuán)隊。

    3 結(jié) 論

    總而言之,新時期事業(yè)單位要想真正步入到全面發(fā)展的新階段,為單位的改革建設(shè)注入活力,必須把側(cè)重點放在強化財務(wù)內(nèi)控方面,優(yōu)化和規(guī)范財務(wù)管理工作,積極防范和應(yīng)對內(nèi)控風(fēng)險,構(gòu)建一個完善和強有力的財務(wù)內(nèi)控體系。這就要求事業(yè)單位能夠堅持從實際出發(fā)的原則,考慮到單位改革發(fā)展的現(xiàn)況,量身定做出財務(wù)內(nèi)控方案。具體而言,事業(yè)單位要完善財務(wù)管理的規(guī)章制度,構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控組織模式,做好財務(wù)相關(guān)人員教育培訓(xùn),有效規(guī)避單位內(nèi)控審計風(fēng)險。

    參考文獻(xiàn):

    [1] 康文韜.淺談國有事業(yè)單位內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(7):89-90.

    [2]張霞.新形勢下加強行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的思考[J].財會學(xué)習(xí),2016 (20):213-214.

    [3] 韓靜.對加強事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的幾點思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2013 (20):116-117.

    [作者簡介]淳鋆瑤(1992-),女,漢族,貴州遵義人,華北電力大學(xué)財務(wù)管理專業(yè)本科學(xué)士,助教,研究方向:財務(wù)會計。

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