企業(yè)財務(wù)信息化管理問題及對策分析

姜兆國

[摘 要]隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的逐漸成熟，科技信息技術(shù)在社會很多領(lǐng)域得到應(yīng)用，企業(yè)之間的競爭也日趨激烈，這就要求企業(yè)在經(jīng)營管理上有快速的判斷和決策能力，更加敏銳的商業(yè)嗅覺以及對市場變化迅速響應(yīng)的能力。財務(wù)部門作為給企業(yè)管理者提供經(jīng)營指導(dǎo)和重要決策信息數(shù)據(jù)的機構(gòu)，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和完整性越發(fā)顯得重要。要達(dá)到這樣的目標(biāo)，提高財務(wù)信息化管理水平、數(shù)據(jù)的安全性以及技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)具有更加現(xiàn)實的意義。文章主要論述了企業(yè)財務(wù)信息化管理的意義，以及現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題及改進(jìn)建議，期望能對企業(yè)財務(wù)的信息化管理提供一點借鑒。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)財務(wù)信息化；財務(wù)信息共享；數(shù)據(jù)安全防范

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，各種云平臺、人工智能等技術(shù)的發(fā)展給我們的生活帶來巨大變化，使各種信息能夠及時、準(zhǔn)確、快速的傳遞滲透到人們生活的方方面面。財務(wù)管理作為現(xiàn)代化企業(yè)管理中的重要工作，企業(yè)的生存環(huán)境以及經(jīng)營模式發(fā)生了很大變化。企業(yè)需要根據(jù)自身情況及時、迅速地對影響企業(yè)發(fā)展的重要問題做出迅速反應(yīng)。財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)、財務(wù)智能機器人等信息技術(shù)在財務(wù)管理上的應(yīng)用，在很大程度上提升了財務(wù)工作的工作效率。但在企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化的過程中仍然存在很多問題，影響財務(wù)信息化管理的進(jìn)一步開展。所以，分析企業(yè)全面財務(wù)信息化管理中存在的問題及對策分析具有非常重要的理論意義和實際意義。

1 財務(wù)信息化管理的意義

財務(wù)信息化管理是將信息化技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理，將財務(wù)會計和信息技術(shù)相結(jié)合，它是信息化社會對企業(yè)財務(wù)管理提出的新要求，也是企業(yè)財務(wù)管理順應(yīng)信息化發(fā)展所做的必要措施，有利于企業(yè)競爭力的增強，具體表現(xiàn)為以下幾點：

1.1 提高財務(wù)管理質(zhì)量

首先，在企業(yè)經(jīng)營中，財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性是影響企業(yè)能夠長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵問題。它的存在很容易導(dǎo)致企業(yè)在資金流掌握方面出現(xiàn)問題，影響企業(yè)的重大決策事項，從而不利于企業(yè)發(fā)展。特別是隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，原來的管理方法對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生了制約作用，不能給企業(yè)在激烈的競爭中提供發(fā)展的動力，這其中也有一些大中型的企業(yè)。資金的使用效率不高，公司管理層管理的資金和企業(yè)法人之間存在資金沖突，使企業(yè)不能有效的控制資金。企業(yè)財務(wù)管理使用信息化系統(tǒng)，能夠減少人為操作造成的資金核算錯誤、做假帳等現(xiàn)象，降低企業(yè)運營風(fēng)險。

其次，運用財務(wù)管理信息化，能夠全面、有效的整合和優(yōu)化財務(wù)信息，從而達(dá)到提高管理水平、增加經(jīng)濟(jì)效益的目的，并帶動企業(yè)經(jīng)營中各項管理工作的進(jìn)步和提升，這也是建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的重要體現(xiàn)。

1.2 提高財務(wù)管理整體效率

企業(yè)財務(wù)管理信息化能夠把財務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息從紙質(zhì)文件存放形式轉(zhuǎn)換為網(wǎng)絡(luò)存儲的數(shù)據(jù)和信息，相關(guān)人員可以方便、快捷的進(jìn)行所需要信息的查找，大量節(jié)省查詢時間、提高工作效率。其次，銀行轉(zhuǎn)帳等款項支付通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行交易，比使用現(xiàn)金或支票更加方便、快捷，不但有利的加快了企業(yè)資金流的周轉(zhuǎn)，也大大降低了資金的使用成本，有利于企業(yè)財務(wù)管理整體效率的提升。

1.3 降低財務(wù)人員工作壓力，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

財務(wù)管理信息化可以有效地降低財務(wù)人員的工作壓力和勞動強度。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化后，財務(wù)人員只要進(jìn)行簡單的錄入操作，其他像數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、報表生成及統(tǒng)計，均由系統(tǒng)完成，大大減輕了財務(wù)人員的工作壓力，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有利于財務(wù)部門及時為管理者提供可靠的數(shù)據(jù)信息。

2 企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題

2.1 管理者對財務(wù)信息化建設(shè)的理解和認(rèn)識不準(zhǔn)確

近幾年來，多數(shù)企業(yè)的管理者對財務(wù)信息化管理的含義缺少準(zhǔn)確理解和認(rèn)識，雖然在財務(wù)信息化建設(shè)的重要性方面的認(rèn)識比之前有了很大改變，并且很多企業(yè)也開展了以“會計電算化”為代表的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，這種改變極大地降低了財務(wù)人員的工作壓力和工作負(fù)擔(dān)。管理者認(rèn)為會計核算實現(xiàn)了電算化就等同實現(xiàn)了財務(wù)信息化管理，其實財務(wù)會計電算化只是人工會計的模擬系統(tǒng)，由財務(wù)人員將數(shù)據(jù)輸入，將結(jié)果打印并報送，僅實現(xiàn)了用計算機處理會計核算業(yè)務(wù)。財務(wù)信息化管理其實是利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計模型進(jìn)行重新整合，使其與企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程相互銜接，形成一個有機的管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。因此，會計電算化核算與財務(wù)信息化管理不管在流程、手段，還是目標(biāo)層面上都有很大的區(qū)別。管理者的這種認(rèn)識，在一定程度上扭曲了財務(wù)信息化管理的真實內(nèi)容，影響了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)效率的提高。

2.2 數(shù)據(jù)安全防范工作不到位

目前我國的市場環(huán)境相對開放，這也給企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來一些風(fēng)險，特別在企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)和運營過程中，開放的信息環(huán)境使企業(yè)的信息安全面對很大的風(fēng)險。主要表現(xiàn)在如下兩點：1.企業(yè)財務(wù)信息在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸中薄弱的安全防范措施，容易造成對數(shù)據(jù)的惡意攻擊或修改，一旦發(fā)生這種情況，必將給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。2.因為企業(yè)采用了新辦公設(shè)備及現(xiàn)代化科技產(chǎn)品，某些財務(wù)人員對新技術(shù)的掌握不夠熟練，容易對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和可靠性造成影響。

2.3 財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享困難

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是根據(jù)對未來銷售的預(yù)測組織進(jìn)行的，主要表現(xiàn)為物流、信息流和現(xiàn)金流。僅靠財務(wù)部門用軟件對上述流程進(jìn)行控制，其力度相對較弱。要對企業(yè)的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行管理，必然要求各相關(guān)部門均使用軟件進(jìn)行操作。從當(dāng)前軟件管理的推廣的情況看，不管是業(yè)務(wù)管理還是企業(yè)經(jīng)營，均將用到軟件功能，管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用范圍更廣。這樣有利于其他業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息之間接口的形成，達(dá)到共享信息的目的。但因為科學(xué)技術(shù)水平有限以及企業(yè)在溝通機制上缺少有效溝通，所以很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享目的。

2.4 財務(wù)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的技術(shù)問題較多

企業(yè)在財務(wù)信息化管理的實施過程中，各部門之間的數(shù)據(jù)共享水平比較低，財務(wù)需要收集并匯總各個相關(guān)部門的信息數(shù)據(jù)，涉及采購、銷售、倉儲、生產(chǎn)、售后等環(huán)節(jié)，但是財務(wù)管理信息化縱向發(fā)展不足，軟件的功能較為落后，在企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的管理流程上的功能有限，不能緊跟企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營思路設(shè)定相關(guān)功能。大多數(shù)企業(yè)僅要求財務(wù)使用電算化軟件，但沒有普及到其他部門，導(dǎo)致核算所需信息不能及時地從相關(guān)部門獲取，企業(yè)資金流的反饋信息經(jīng)常滯后，不利于經(jīng)營者做出正確的決策。即便有些部門進(jìn)行了信息化建設(shè)，它的功能只是負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)處理，由分別獨立的信息化系統(tǒng)拼接組成整個企業(yè)的信息化系統(tǒng)，各部門間交叉的數(shù)據(jù)信息因為口徑不統(tǒng)一，不能實現(xiàn)連接，影響了信息數(shù)據(jù)處理的及時性。

3 加強企業(yè)財務(wù)信息化管理的建議

3.1 提高財務(wù)管理信息化水平

隨著我國企業(yè)財務(wù)信息化管理的進(jìn)一步實施，很多原來的財務(wù)管理方法已經(jīng)不能適用現(xiàn)代的財務(wù)信息化管理工作，這就對企業(yè)的財務(wù)管理人員提出了更高的要求，要全面學(xué)習(xí)現(xiàn)代化財務(wù)信息化管理中所涉及的相關(guān)技術(shù)，提升自身在現(xiàn)代化財務(wù)信息管理中的能力。第一要從認(rèn)識上改變，對于財務(wù)管理信息化，不能認(rèn)為使用了財務(wù)會計電算化，就是實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化。第二要有謙虛的心態(tài)，對于遇到的財務(wù)管理信息化中的問題，要加強科學(xué)技術(shù)和管理知識的學(xué)習(xí)，增加財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，充分發(fā)揮員工在財務(wù)管理中的作用，提高財務(wù)管理信息化水平。

3.2 加強安全防范措施

信息安全對企業(yè)的長久、健康發(fā)展有著非常重要的意義。在信息環(huán)境及信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩栽谄髽I(yè)財務(wù)管理信息化中顯得格外重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用最新、最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，提升財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的安全性，不斷優(yōu)化財務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)。在實際操作過程中，可以聘用專業(yè)技術(shù)人員對網(wǎng)絡(luò)運行的安全性進(jìn)行管理，并且建立財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事務(wù)的應(yīng)急處理機制，一旦發(fā)生危及財務(wù)信息安全或系統(tǒng)漏洞時，及時解決系統(tǒng)出現(xiàn)的問題，使財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠安全、有效運行，為企業(yè)創(chuàng)造一個安全的數(shù)據(jù)環(huán)境。

3.3 加強財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

二十一世紀(jì)，人才是企業(yè)發(fā)展的動力。在激烈的市場競爭中，高素質(zhì)的專業(yè)人員對企業(yè)競爭力的提升發(fā)揮著重要的作用。因此，企業(yè)的長久、可持續(xù)發(fā)展離不開從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)的提高。除了給高端綜合型專業(yè)人員提供優(yōu)厚待遇和條件外，還需要不斷加強人員的法制觀念、理論知識、思想和職業(yè)道德等方面的教育培訓(xùn)，以提高企業(yè)的整體管理水平。

3.4 以財務(wù)管理為中心，優(yōu)化管理流程

企業(yè)財務(wù)信息化管理是一個綜合性的系統(tǒng)工程。流程中涉及的內(nèi)容繁多、數(shù)據(jù)龐大、計算工作量大。因此，財務(wù)信息化管理不能僅涉及技術(shù)水平的高低，要引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)范，優(yōu)化整個管理系統(tǒng)，以達(dá)到企業(yè)管理運行的規(guī)范化。企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以企業(yè)財務(wù)管理為中心，充分考慮財務(wù)管理對各相關(guān)內(nèi)容的影響，解決各部門各自為政、獨立使用的局限，利用信息化工具整合企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息，以達(dá)到信息系統(tǒng)優(yōu)化的目的，形成一個系統(tǒng)的內(nèi)部運行環(huán)境，規(guī)范企業(yè)管理工作。

4 結(jié)論

總之，在信息化快速發(fā)展的今天，社會各大領(lǐng)域均廣泛開展信息化建設(shè)，企業(yè)也順應(yīng)時代發(fā)展，對信息化技術(shù)建設(shè)積極投入，以實現(xiàn)管理的信息化。通過財務(wù)管理信息化在企業(yè)中的應(yīng)用，不僅有效提升財務(wù)管理質(zhì)量和管理水平，同時還能提高企業(yè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，有利于企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。為使財務(wù)信息化管理得到高效運行，企業(yè)在財務(wù)信息化管理進(jìn)程中應(yīng)重視高端人才的培訓(xùn)和引進(jìn)，不斷加強財務(wù)核算水平和管理力度，不斷完善和創(chuàng)新管理方式、方法，為企業(yè)財務(wù)信息化管理提供有效保證，更好地促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化和現(xiàn)代化。

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