提高圖書館圖書流通管理工作效率的路徑

王金

【摘 要】 本文針對圖書館圖書流通管理工作的必要性及存在的主要問題，提出了提高圖書館圖書流通管理工作效率的有效路徑。要堅持以人為本，構(gòu)建完善的管理機(jī)制;規(guī)避不文明現(xiàn)象，提高管理工作效率;提升自動化水平，加強(qiáng)開放化管理。

【關(guān)鍵詞】 圖書館;圖書流通管理;工作效率;自動化水平;路徑

圖書館作為書籍借閱的場所的同時，承擔(dān)著存儲圖書的責(zé)任。目前，圖書館的管理工作也在不斷的變化當(dāng)中。對圖書館圖書流通的基本管理工作做出明確的要求，要求相關(guān)的工作人員將藏書的管理當(dāng)做工作的首要目標(biāo)，工作人員要從根本上意識到圖書流通管理工作對圖書館發(fā)展的重要性，進(jìn)一步完善管理模式，及時發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題并提出有效的解決路徑，保證圖書館圖書流通管理工作的有序展開。

一、圖書館圖書流通管理工作的必要性

1、實施有序的服務(wù)

加強(qiáng)圖書館圖書流通管理工作的核心內(nèi)容就是保證藏書使用的有序性，通過有序的服務(wù)給查閱的讀者提供良好的服務(wù)。

2、展現(xiàn)圖書的價值

加強(qiáng)圖書館圖書流通管理工作可以有效的將圖書的價值展現(xiàn)出來，也就是說圖書館內(nèi)部的圖書及刊物被大量的借閱，能夠?qū)D書的價值發(fā)揮到最大化。因此，工作人員務(wù)必要對圖書的擺放方式進(jìn)行管理。

3、保證藏書的質(zhì)量

加強(qiáng)圖書館圖書流通的管理工作要從保證藏書質(zhì)量入手，相關(guān)的工作人員也要具備豐富的專業(yè)知識，認(rèn)真對待圖書管理工作，對于藏書的珍貴性及圖書的分類也要有基本的了解，有效的提高圖書館的管理工作效率。

二、圖書館圖書流通管理工作中存在的主要問題

1、管理機(jī)制存在缺陷

從圖書館內(nèi)部的管理工作來說，相關(guān)的管理工作具有龐大且復(fù)雜的特性，對管理人員的專業(yè)水平要求較高。大部分的管理層對于圖書館圖書流通管理的工作沒有深入的了解，所以對于工作人員的要求門檻不高，進(jìn)而導(dǎo)致非專業(yè)性的人員也可以進(jìn)入圖書館進(jìn)行工作，內(nèi)部的管理機(jī)制存在一定的缺陷，沒有對圖書館未來的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。另外，由于管理制度不完善，導(dǎo)致流通管理工作中的風(fēng)險問題頻繁發(fā)生。[1]

2、存在許多不文明行為

大多數(shù)的圖書館流通工作中都存在許多不文明的行為，例如，圖書的嚴(yán)重破損，缺頁等現(xiàn)象，應(yīng)用價值較高的書籍遭到破壞，甚至丟失的現(xiàn)象，對圖書館的圖書流通管理工作帶來了較大的影響。另外，少部分書籍的位置擺放存在一定的問題，排放的過于緊密就會導(dǎo)致讀者的取放過程比較困難，甚至出現(xiàn)散頁的現(xiàn)象，這些不文明的行為都在一定程度上影響了圖書館的閱讀環(huán)境及藏書的質(zhì)量。

3、自動化水平不高

如今大多數(shù)的圖書館的流通工作的自動化水平不高，雖然已經(jīng)逐步的應(yīng)用了計算機(jī)技術(shù)，但要想將圖書館內(nèi)的書籍資源準(zhǔn)確無誤的與讀者進(jìn)行共享，就需要進(jìn)一步提高信息化水平。與此同時，先進(jìn)的自動化水平能夠節(jié)省相關(guān)工作人員的大量工作時間，員工利用計算機(jī)技術(shù)能夠有效的減少錯誤的發(fā)生，將借閱記錄統(tǒng)一記錄在共享平臺中，通過提高自動化水平，有效的規(guī)避流通工作中的問題。

三、提高圖書館圖書流通管理工作效率的有效路徑

1、堅持以人為本，構(gòu)建完善的管理機(jī)制

在圖書館圖書流通管理工作中，相關(guān)工作人員要堅持樹立以人為本的理念，對原有的管理機(jī)制進(jìn)行更新。圖書館作為無償服務(wù)的場所，為讀者提供學(xué)習(xí)知識的平臺，相關(guān)工作人員務(wù)必要構(gòu)建完善的管理機(jī)制，根據(jù)讀者需求的不斷變化，汲取中肯的意見對管理機(jī)制進(jìn)行逐步完善，找出問題的根源并及時進(jìn)行整改。在圖書館內(nèi)定期展開一系列的活動來提高圖書的利用率。例如，預(yù)約借書、訂閱報刊等，有效的吸引讀者的注意力，從讀者的基本需求出發(fā)，通過管理機(jī)制的不斷完善，進(jìn)一步保證圖書的上架數(shù)量。另外，在圖書館內(nèi)部的圖書流通管理工作中，要制定一套符合崗位人員實際情況的規(guī)章制度，根據(jù)崗位的不同進(jìn)一步明確相關(guān)工作人員的工作職責(zé)。圖書館的相關(guān)工作人員要懂得換位思考，站在讀者的角度考慮其真正需求，可以在圖書館內(nèi)設(shè)立意見箱，讓讀者將意見以問卷調(diào)查的方式表達(dá)真實的想法，管理者可以針對讀者提出的建議，進(jìn)一步構(gòu)建完善的管理機(jī)制，有效地提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。[2]

2、規(guī)避不文明現(xiàn)象，提高管理工作效率

圖書館要想保證將藏書的價值發(fā)揮到最大化，就務(wù)必要將圖書排架整齊，從根本上減少圖書的破損丟失情況，給予圖書良好的保護(hù)，進(jìn)而增強(qiáng)其使用壽命。因此，在圖書流通管理工作中有效的規(guī)避不文明現(xiàn)象，才能進(jìn)一步提高工作效率。將排架的順序進(jìn)行合理的調(diào)整，更方便于讀者的借閱，結(jié)合圖書館的實際情況，盡量滿足讀者的需求。但更要注意的就是相關(guān)的管理人員要加強(qiáng)對圖書的保護(hù)工作，例如，少數(shù)的讀者會在閱讀的時候進(jìn)行標(biāo)記，亂寫亂畫，甚至存在撕毀，盜書等現(xiàn)象。相關(guān)的工作人員一旦發(fā)現(xiàn)類似的不文明行為，要及時指出讀者的錯誤根源并進(jìn)行教育，要讓讀者能夠遵守圖書館的基本規(guī)定，愛護(hù)珍藏圖書。

另外，工作人員要具備較強(qiáng)的現(xiàn)代化管理技能，為順應(yīng)時代的發(fā)展，圖書館的圖書流通管理工作也要進(jìn)行不斷的改革，利用電腦登記圖書證、計算機(jī)檢索等方式進(jìn)行管理。要做到對最基本的計算機(jī)技術(shù)有所掌握，以適應(yīng)圖書館流通工作的不斷發(fā)展。通過提高自身的工作水平，為讀者提供更方便的借閱方式，給圖書館的流通工作帶來較大的進(jìn)步。[3]

3、提升自動化水平，加強(qiáng)開放化管理

目前，要想有效地提高圖書館圖書流通管理的工作效率，就要提升自動化水平，管理人員要深切的意識到傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法緊跟時代的發(fā)展腳步，加強(qiáng)開放化管理勢在必行。另外，加強(qiáng)開放式管理能夠有效地加強(qiáng)相關(guān)管理人員在圖書館領(lǐng)域的深入探究，進(jìn)而為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。以某圖書館為例，該圖書館設(shè)立了數(shù)字化的圖書信息資源庫，將圖書館內(nèi)最具有特色的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的整理，受到了廣大讀者的一致好評，通過數(shù)字化信息數(shù)據(jù)庫的建立，在一定程度上加快了共享資源的速度，擴(kuò)大了信息傳遞范圍，從一定程度上提高了圖書館流通管理的工作效率。因此，通過加強(qiáng)開放化管理，有效的提高圖書館內(nèi)部的自動化水平，進(jìn)而促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。[4]

四、結(jié)束語

總而言之，圖書流通管理工作是圖書館中最重要的組成部分，保證良好的流通工作效率，能夠有效的提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。因此，作為圖書館的相關(guān)工作人員，要在工作過程中不斷尋求進(jìn)步，結(jié)合實際經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)圖書流通管理工作中存在的問題，從根本上改善服務(wù)質(zhì)量，保證圖書館流通工作的順利開展，促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 劉軼琳，黃振華.基于圖書流通率的高職院校圖書館調(diào)研[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2018（14）108-109.

[2] 楊愛琴.圖書館流通管理中系統(tǒng)分析法的應(yīng)用[J].現(xiàn)代交際，2017（08）118-119.

[3] 劉慶娜.關(guān)于圖書流通管理和服務(wù)的思考[J].企業(yè)改革與管理，2016（22）194+140.

[4] 許嬌.圖書流通管理系統(tǒng)中的失誤及相關(guān)措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（17）175-176.