淺析會計代理記賬行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和對策研究

鄭秀云

[摘 要]隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，許多新興行業(yè)應(yīng)運而生。代理記賬行業(yè)就是其中之一。作為企業(yè)發(fā)展壯大的一個衍生品，會計代理記賬行業(yè)也處于不斷發(fā)展中。當(dāng)然，在發(fā)展的過程中，由于受到各種因素的影響，代理記賬行業(yè)現(xiàn)今的發(fā)展仍存在一些問題。文章通過對會計代理記賬行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析以及提出相對應(yīng)的解決對策展開敘述。

[關(guān)鍵詞]會計代理記賬;互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);記賬行業(yè)

[中圖分類號]F233

1 引 言

對于一些中小型企業(yè)來說，找不到專業(yè)的會計記賬一度成為企業(yè)運營的絆腳石。有需求就會有市場，隨之產(chǎn)生的會計代理記賬行業(yè)大大解決了中小企業(yè)的這一難題。在企業(yè)和代理記賬公司達(dá)成共識之后，雙方簽訂合同，企業(yè)就可以在付出相對較低成本的情況下享受代理記賬服務(wù)。

2 發(fā)展現(xiàn)狀分析

2.1 蓬勃發(fā)展與政策支持

代理記賬行業(yè)自產(chǎn)生至今，隨著中小企業(yè)的需求不斷提高，其規(guī)模也不斷擴大，吸納了許多就業(yè)人員，創(chuàng)造了大量財富，對于緩解中小企業(yè)專業(yè)會計人員短缺做出了極大的貢獻(xiàn)，在一定程度上為中小企業(yè)的良性發(fā)展起到了推動作用，從而促進(jìn)了我國市場經(jīng)濟的發(fā)展。

2016年2月16日，財政部修訂了《代理記賬管理辦法》（以下稱“新辦法”）?！靶罗k法”對代理記賬資格管理，代理記賬活動做出了進(jìn)一步的要求，并要求以此促進(jìn)代理記賬行業(yè)健康發(fā)展。首先，放寬了市場準(zhǔn)入門檻，簡化了資格申請要求。“新辦法”對代理記賬資格的申請條件相應(yīng)進(jìn)行了調(diào)整，同時進(jìn)一步放寬市場準(zhǔn)入，刪除了“有固定的辦公場所”和“有健全的財務(wù)會計管理制度”兩項準(zhǔn)入條件，并將申請代理記賬資格應(yīng)提交的6項材料簡化為4項。其次，代理記賬許可證書不再受區(qū)域限制，在全國范圍內(nèi)有效。此外，為方便請人開展業(yè)務(wù)，“新辦法”規(guī)定，代理記賬機構(gòu)新設(shè)分支機構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù)，向其審批機關(guān)辦理備案即可，其新設(shè)分支機構(gòu)無須申請代理記賬許可證書。一些規(guī)模較大的代理記賬機構(gòu)在異地設(shè)立分支機構(gòu)開展業(yè)務(wù)，實現(xiàn)跨區(qū)域發(fā)展，從此有了政策依據(jù)[1]。

2.2 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的機遇與挑戰(zhàn)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，其涉及的領(lǐng)域越來越廣，當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與代理記賬相結(jié)合，這無疑給代理記賬的實體企業(yè)帶來了極大的沖擊。這種沖擊，既是一個發(fā)展的機遇，也是一個挑戰(zhàn)，這取決于實體代理記賬企業(yè)如何去面對。

如果要讓這個沖擊變成機遇，代理記賬公司就要迎合時代潮流，勇敢地進(jìn)行轉(zhuǎn)型，去擁抱“互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)”，努力探索互聯(lián)網(wǎng)與代理記賬的良好運營模式，從而促進(jìn)代理記賬的新生;相反，如果代理記賬公司因循守舊，固守傳統(tǒng)，一味沿用傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，就算耗費了大量的人力、物力和財力還有可能達(dá)不到預(yù)期的工作成效，遲早會在“大浪淘沙”中被時代所遺棄。

2.3 區(qū)域發(fā)展不均衡

我國東部沿海、中部和西部受地理位置等因素的影響，經(jīng)濟發(fā)展水平也是參差不齊，因此，對于代理記賬服務(wù)的需求也存在差異。這種差異直接影響了當(dāng)?shù)卮碛涃~行業(yè)發(fā)展的規(guī)模。一般情況下，經(jīng)濟發(fā)展水平高的城市，其代理記賬行業(yè)往往規(guī)模較大且水平較高、速度較快，經(jīng)濟發(fā)展水平相對較低的城市則與之相反。因此，從總體上來看，我國代理記賬行業(yè)區(qū)域發(fā)展不平衡，總體規(guī)模較小，總體發(fā)展質(zhì)量亟待提高，總體發(fā)展速度緩慢。

2.4 行業(yè)存在感較低

我國代理記賬行業(yè)發(fā)展緩慢，還存在很大一部分群體對這個行業(yè)知之甚少。雖然國家已經(jīng)出臺了相關(guān)的許多政策來保障和推動代理記賬行業(yè)的發(fā)展，但是，從客觀方面來說，仍有一些企業(yè)對代理記賬行業(yè)的信任度過低，不愿意購買代理記賬服務(wù)。此外，主觀上代理記賬企業(yè)自身存在的問題：代理記賬企業(yè)沒有通過宣傳和推廣來增強自身的存在感和知名度。

2.5 競爭對手多，外在形象差

在國家尚未出臺政策為代理記賬行業(yè)設(shè)立相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之前，代理記賬行業(yè)在專業(yè)人員的招聘上往往以專業(yè)的會計人員作為一個參考標(biāo)準(zhǔn)。這種高標(biāo)準(zhǔn)不僅不能夠幫助行業(yè)招募人才，還錯失一些能力較強但不符合某項條件的人才，這些人才也看到了代理記賬行業(yè)的商機，就開始自立門戶。這樣一來，也就成為了老牌代理記賬行業(yè)的競爭對手。這樣的競爭對手越來越多，他們提供差不多質(zhì)量的服務(wù)，價格卻相對低廉。不僅搶占了市場份額，還容易給客戶留下代理行業(yè)本來就是“那種樣子”的印象。

3 對策研究

3.1 肅清混亂，控制質(zhì)量

現(xiàn)今代理記賬行業(yè)質(zhì)量參差不齊，很大程度上是由于沒有統(tǒng)一市場準(zhǔn)入門檻，導(dǎo)致“上流企業(yè)”高標(biāo)準(zhǔn)，“下流企業(yè)”低標(biāo)準(zhǔn)，有需求的公司根據(jù)自身經(jīng)濟情況來進(jìn)行選擇，這無疑是加大了企業(yè)運營的風(fēng)險，也給市場造成了混亂。因此，需要政府相關(guān)部門采取措施來肅清混亂，控制質(zhì)量。

第一，政府要制定相關(guān)的法律法規(guī)來對代理記賬行業(yè)的市場準(zhǔn)入進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，在源頭上提高代理記賬行業(yè)的質(zhì)量。對于那些改進(jìn)后可以運行和服務(wù)的企業(yè)，政府可以予以特殊政策。

第二，在政府外部肅清混亂，把好質(zhì)量關(guān)的同時，企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，做好管理與監(jiān)督。代理記賬行業(yè)要制定相關(guān)的行業(yè)規(guī)范和行為準(zhǔn)則，規(guī)定好代理記賬的各個環(huán)節(jié)的流程以及考核標(biāo)準(zhǔn)，切切實實地做好監(jiān)督和管理工作。

3.2 提高代理記賬行業(yè)存在感

為了使更多的人了解代理記賬行業(yè)的優(yōu)勢與功能，需要對代理記賬行業(yè)進(jìn)行有針對性、實效性的宣傳。首先，代理記賬行業(yè)自身要切實提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量，樹立起行業(yè)的標(biāo)桿和榜樣;其次，代理記賬行業(yè)要根據(jù)自身情況做好宣傳規(guī)劃和方案，針對目標(biāo)人群以及與目標(biāo)相關(guān)的人群進(jìn)行宣傳;再次，代理記賬行業(yè)要積極利用新媒體平臺和網(wǎng)絡(luò)等來擴大宣傳范圍;最后，代理記賬行業(yè)要積極尋求政府相關(guān)部門的幫助，來不斷完善行業(yè)規(guī)章制度，不斷提高行業(yè)內(nèi)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，借助政府力量來擴大代理記賬行業(yè)的知名度和存在感。

3.3 實行各項監(jiān)督

代理記賬行業(yè)與中小企業(yè)的關(guān)系緊密，二者在合作過程中也會產(chǎn)生分歧。為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生，首先是中小企業(yè)和代理記賬企業(yè)要在相互理解的基礎(chǔ)上達(dá)成友好合作。其次是在發(fā)生摩擦和誤解時要積極尋求溝通與交流，如果在溝通與交流無果的情況下就應(yīng)該積極尋求第三方利益不相關(guān)群體的協(xié)助和調(diào)解。這些第三方群體不僅起到了調(diào)解的作用，更重要的是起到了監(jiān)督的作用。這個群體可以是社會自發(fā)組織的一些公益性的非政府組織，也可以是由代理記賬行業(yè)和企業(yè)共同設(shè)立的某個中立組織。此外，相關(guān)政府部門也應(yīng)該積極履行監(jiān)督職能，對中小企業(yè)和代理記賬行業(yè)進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)厲查處違法違規(guī)的企業(yè) [2]。

3.4 切忌“貪多嚼不爛”

代理記賬行業(yè)的收入來源于業(yè)務(wù)量，如果承接的記賬的客戶多，自然收入進(jìn)賬也就多。因此，代理記賬的工作人員對于業(yè)務(wù)量的看法一般是希望越多越好。而在工作時間一定的情況下，人的精力和注意力卻是有限的，一旦承接的工作量超過了能夠承受的范圍，就容易出現(xiàn)工作效率低下，工作質(zhì)量下降，甚至是工作失誤的現(xiàn)象。出現(xiàn)這種情況時，不論是對于代理記賬公司還是委托企業(yè)來說都是極大的風(fēng)險。因此，代理記賬的業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格把握好自身的能力和工作強度，不能因為金錢的誘惑去冒極大的風(fēng)險。此外，工作人員也應(yīng)該在工作之余不斷提高自身素質(zhì)和改進(jìn)工作方法，從而達(dá)到高質(zhì)高量完成工作任務(wù)的目的[3]。

3.5 提高團隊質(zhì)量

每個代理記賬企業(yè)都應(yīng)該建設(shè)好自己的會計隊伍。一支良好的會計隊伍包括很多方面。首先是職業(yè)道德方面。無論從事哪一個行業(yè)，最為重要的就是職業(yè)道德素養(yǎng)。會計行業(yè)承擔(dān)著財務(wù)的流通記錄與計算的工作，如果不遵守職業(yè)道德，就有可能滋生腐敗甚至是違法亂紀(jì)現(xiàn)象。其次是專業(yè)素養(yǎng)方面。雖然會計人員已經(jīng)考取了相關(guān)的職業(yè)資格證書，也接受過一定的職前培訓(xùn)，但是在職經(jīng)歷和入職前培訓(xùn)還是有所不同，企業(yè)在隊伍建設(shè)過程中要注意會計的在職教育，根據(jù)會計所在崗位有針對性地進(jìn)行在職教育培訓(xùn)，從而提高團隊的整體代理記賬服務(wù)質(zhì)量。最后，一支良好的隊伍要做到術(shù)業(yè)有專攻，企業(yè)要注重挖掘每個會計的特長和工作優(yōu)勢，以這二者為分類標(biāo)準(zhǔn)對團隊進(jìn)行小組劃分，再有針對性地進(jìn)行指導(dǎo)和培養(yǎng)[4]。

3.6 完善并落實代理記賬立法規(guī)范

如前所述，我國代理記賬制度經(jīng)歷了二十余年的發(fā)展演變，最終形成了較為完善的體系建設(shè)且仍在不斷修改以適應(yīng)時代發(fā)展需求?，F(xiàn)行《代理記賬管理辦法》仍然存在不足，因而也在繼續(xù)修訂[5]?？墒窃谛抻嗊^程中，政府尤其要注意的是不能夠想當(dāng)然，而是要根據(jù)“實然”來改變作為工作的導(dǎo)向，在不斷地實時跟進(jìn)中修訂《代理記賬管理辦法》。鑒于這個辦法的修訂最終目的是服務(wù)于其涉及的兩大群體，在修訂過程中，有關(guān)部門要積極采納涉及的兩大主體的有效意見。

4 結(jié) 論

總而言之，我國會計代理記賬行業(yè)自產(chǎn)生以來，取得了一定的發(fā)展，但是仍然存在許多不足。代理記賬行業(yè)必須充分認(rèn)識到自身的發(fā)展優(yōu)勢與不足，在積極把握科學(xué)技術(shù)帶來機遇的同時，也能夠積極進(jìn)行自身內(nèi)部建設(shè)，完善監(jiān)督機制與人才培養(yǎng)機制，不斷提高自身的知名度與存在感，以促進(jìn)代理記賬行業(yè)自身的良序發(fā)展，更好地滿足中小企業(yè)的需求，促進(jìn)市場的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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