高校圖書(shū)館非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的典藏與管理

摘要：時(shí)代的發(fā)展讓高校圖書(shū)館非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源與日俱增，然而復(fù)雜的類(lèi)別和多元的介質(zhì)又造成這些特殊文獻(xiàn)典藏與管理的困難。信息時(shí)代大背景下，高校圖書(shū)館非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源提升典藏與管理水平需要加快數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，除了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)共建共享，還需不斷技術(shù)升級(jí)提升容量、提高流通效率，同時(shí)加快專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)珍貴文獻(xiàn)資源典藏與管理的優(yōu)質(zhì)與高效。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館? ?非紙質(zhì)? ?文獻(xiàn)資源? ?典藏? ?管理

非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源顧名思義，就是承載于非紙張載體形式之上的文獻(xiàn)資源，也就是通過(guò)磁帶、碟片、硬盤(pán)等介質(zhì)加以保存、使用、流通的文獻(xiàn)資源類(lèi)型。在高等教育領(lǐng)域，圖書(shū)館文獻(xiàn)資源是開(kāi)展教育教學(xué)不可或缺的重要輔助素材。而隨著時(shí)間推移和時(shí)代發(fā)展，高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源早已從早期單純的依賴紙質(zhì)材料向紙質(zhì)結(jié)合非紙質(zhì)的多元化、多形式轉(zhuǎn)變。尤其是進(jìn)入信息時(shí)代以后，非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源無(wú)論是質(zhì)與量均突飛猛進(jìn)、與日俱增，成為高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的后起之秀、不容忽視。

一、高校圖書(shū)館非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的主要形式

若按非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的應(yīng)用方向概括而言，高校圖書(shū)館非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源可主要分為對(duì)使用者開(kāi)放和一般不開(kāi)放兩個(gè)大類(lèi)。前者顯然是當(dāng)前高校圖書(shū)館非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的主體。這一部分資源又可分為獨(dú)立存在的非紙質(zhì)文獻(xiàn)和以附件形式存在的文獻(xiàn)。

獨(dú)立存在的非紙質(zhì)文獻(xiàn)主要是指內(nèi)容完整、單獨(dú)出版的文獻(xiàn)資源，其組成往往是音頻、視頻或音視頻結(jié)合的非文字文獻(xiàn)資源。雖然現(xiàn)在的高校圖書(shū)館典藏和管理中獨(dú)立存在的非紙質(zhì)文獻(xiàn)相對(duì)小眾，然而隨著網(wǎng)絡(luò)與信息化的發(fā)展，這一類(lèi)型的非紙質(zhì)文獻(xiàn)種類(lèi)和數(shù)量都在迅速增長(zhǎng)，成為高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源大軍中的新秀。

而以附件形式存在的非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源一般都是紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的附屬，通常是紙質(zhì)文獻(xiàn)的增補(bǔ)部分，尤其是音樂(lè)類(lèi)、曲藝類(lèi)、體育類(lèi)、影音類(lèi)等文獻(xiàn)往往需要附帶相應(yīng)的音像或圖像內(nèi)容，這是目前非紙質(zhì)文獻(xiàn)最常見(jiàn)、也是數(shù)量和種類(lèi)最多的部分。隨著時(shí)代發(fā)展，載體介質(zhì)不斷變化，早期以磁帶為主的非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源早已逐步為磁盤(pán)、光盤(pán)所取代。尤其是隨著數(shù)據(jù)讀取技術(shù)和硬件設(shè)施的更新?lián)Q代，光盤(pán)已經(jīng)成為當(dāng)前多數(shù)非紙質(zhì)文獻(xiàn)的“標(biāo)配”。

至于一般不對(duì)使用者開(kāi)放的非紙質(zhì)文獻(xiàn)通常是指以數(shù)據(jù)庫(kù)形式出現(xiàn)的資源。這類(lèi)非紙質(zhì)文獻(xiàn)多見(jiàn)于備份文件，也就是圖書(shū)館在購(gòu)入較大規(guī)模的文獻(xiàn)類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)附帶的備份數(shù)據(jù)。這些非紙質(zhì)文獻(xiàn)只用于圖書(shū)館的備份及管理，常見(jiàn)的介質(zhì)是光盤(pán)類(lèi)的附贈(zèng)數(shù)據(jù)庫(kù)文件等。

二、高校圖書(shū)館非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源典藏與管理的常見(jiàn)問(wèn)題

（一）附帶式流通，易報(bào)廢，難典藏

所謂附帶式流通，就是非紙質(zhì)文獻(xiàn)作為對(duì)應(yīng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的附帶資源一并交予使用者應(yīng)用，即讀者在借閱紙質(zhì)文獻(xiàn)時(shí)就同時(shí)獲得磁盤(pán)或光盤(pán)等附屬文獻(xiàn)資源。這種典藏與管理方式的優(yōu)勢(shì)在于管理較為方便，由于紙質(zhì)和非紙質(zhì)文獻(xiàn)始終歸于一處，無(wú)論收集整理還是借閱使用都能保持同步。然而，承載介質(zhì)的特殊性、使用人不盡相同的使用習(xí)慣和方式方法等卻又給非紙質(zhì)文獻(xiàn)典藏與管理帶來(lái)一個(gè)不容忽視的問(wèn)題，甚至可謂“致命”的問(wèn)題，那就是對(duì)承載介質(zhì)的損傷。

曾有統(tǒng)計(jì)顯示，平均十人/次的使用就可能造成非紙質(zhì)文獻(xiàn)的污損或者毀壞。這些不當(dāng)使用或是影響文獻(xiàn)的完整性，或是干脆造成磁盤(pán)或者光盤(pán)的報(bào)廢。顯然，如此“短命”的流通不僅無(wú)法滿足后續(xù)更多使用者的應(yīng)用需求，而且也在很大程度上造成了珍貴文獻(xiàn)的損失。尤其是那些出版數(shù)量相對(duì)較少卻又十分具有歷史價(jià)值的小眾文獻(xiàn)，一旦相關(guān)非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源受損甚至徹底毀壞，則很有可能難以挽回。

（二）分離式流通，易脫節(jié)，難管理

正是由于附帶式流通顯而易見(jiàn)的缺陷，于是一些高校圖書(shū)館針對(duì)非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的典藏與管理采取了相反策略。即，將非紙質(zhì)文獻(xiàn)剝離，單獨(dú)安排館舍典藏、管理與流通。然而，長(zhǎng)期以來(lái)形成的使用慣性卻又造成許多讀者不習(xí)慣進(jìn)行二度借閱，使得非紙質(zhì)文獻(xiàn)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)之間產(chǎn)生信息資源的脫節(jié)。這便在一定程度上抑制了非紙質(zhì)文獻(xiàn)的充分流通與使用，也在實(shí)際上降低了這些珍貴文獻(xiàn)在知識(shí)或信息等方面的價(jià)值輸出。況且，即便是采取分離式流通，許多磁盤(pán)或光盤(pán)依然存在遭受污損或損毀的風(fēng)險(xiǎn)，并不利于長(zhǎng)久的典藏和保存。

（三）轉(zhuǎn)錄式流通，少標(biāo)準(zhǔn)，難共享

出于對(duì)附帶式與分離式流通的既有問(wèn)題考慮，時(shí)下已經(jīng)出現(xiàn)了第三類(lèi)非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的典藏與管理方式，那就是轉(zhuǎn)錄式流通。具體而言就是將原本保存于磁帶、磁盤(pán)或光盤(pán)中的文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)錄，形成可用于網(wǎng)絡(luò)化傳播、流通與應(yīng)用的數(shù)據(jù)文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)資源。只是，從現(xiàn)有模式看，被轉(zhuǎn)錄的非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源不僅存在數(shù)量相對(duì)稀少的情況，而且具有比較明顯的標(biāo)準(zhǔn)缺乏、不盡統(tǒng)一等問(wèn)題。即，不同區(qū)域、專(zhuān)業(yè)、類(lèi)型的高校圖書(shū)館在本館非紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)錄、流通或典藏、管理等方面各自為政，暫未形成相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，致使文獻(xiàn)共享程度不高，也給典藏與管理造成一定的負(fù)面影響。

三、高校圖書(shū)館非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源典藏與管理的優(yōu)化措施

（一）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)共建共享

信息時(shí)代大環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化發(fā)展早已成為大勢(shì)所趨。作為稀有資源的非紙質(zhì)文獻(xiàn)同樣需要趕上時(shí)代潮流，通過(guò)更為全面和優(yōu)質(zhì)的轉(zhuǎn)錄實(shí)現(xiàn)線上流通與應(yīng)用。這不僅能夠?qū)崿F(xiàn)相對(duì)有限的文獻(xiàn)資源的無(wú)限傳播和價(jià)值輸出，也是更好地開(kāi)展典藏與管理工作的主要途徑。

而在信息化模式構(gòu)建中，標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化是毋庸置疑的前提條件。高校圖書(shū)館非紙質(zhì)文獻(xiàn)要實(shí)現(xiàn)資源的全網(wǎng)傳統(tǒng)、順暢流通，就需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)共建共享。

比如，有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)盡快出臺(tái)涉及非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)錄的參考標(biāo)準(zhǔn)、目錄數(shù)據(jù)、制式原則等一系列管理辦法。可以先從行政管理辦法試行著手，通過(guò)局地、逐步試點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，再不斷增加、修改與完善，之后可嘗試進(jìn)入相關(guān)單項(xiàng)法，通過(guò)補(bǔ)充立法等形式上升到法律法規(guī)層面。只有在更高層面上形成了標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一原則與規(guī)定，非紙質(zhì)文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化才能得以普及和推廣。而惟有在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了充分的信息化，才能規(guī)避碎片化發(fā)展、分散式管理必然存在的缺陷與不足，才能使珍稀的非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源實(shí)現(xiàn)規(guī)?；洳嘏c系統(tǒng)化管理形成長(zhǎng)效機(jī)制。這不僅是為當(dāng)代人的知識(shí)學(xué)習(xí)提供便利，更是為了長(zhǎng)遠(yuǎn)的人類(lèi)社會(huì)智慧貯備創(chuàng)造條件。

（二）提升技術(shù)，持續(xù)擴(kuò)容增效

實(shí)現(xiàn)非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)換固然能夠極大地降耗、增效，然而這其中還存在一個(gè)不得不正視的客觀問(wèn)題，即，潛在的巨大存貯量消耗。以目前的技術(shù)實(shí)現(xiàn)一張DVD光盤(pán)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄，即便壓縮后也需要約500M的存貯空間。少量的轉(zhuǎn)換或許可以為眾多高校圖書(shū)館現(xiàn)有存貯設(shè)備承受，但隨著越來(lái)越多非紙質(zhì)文獻(xiàn)的涌入，本地存貯設(shè)備的滿額只是時(shí)間問(wèn)題。

因此，提升技術(shù)，持續(xù)擴(kuò)容增效刻不容緩。而隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的不斷深入應(yīng)用，云存貯正在成為網(wǎng)絡(luò)存貯最為便捷且成本消耗相對(duì)較低的方式之一。

高校圖書(shū)館可以將非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類(lèi)，選擇其中非敏感性、數(shù)量較大且傳播頻率較高的部分存入“云”上。一方面，這類(lèi)資源消耗存貯空間容量不菲，而應(yīng)用范圍廣、使用強(qiáng)度大，但只需要院校支付相對(duì)有限的流量使用費(fèi)用，不至于給圖書(shū)館帶來(lái)過(guò)于沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，為多數(shù)院校圖書(shū)館能夠承受，故而選擇云存貯進(jìn)行典藏與管理可謂質(zhì)優(yōu)而價(jià)廉。另一方面，院校本地存貯設(shè)備有限的容量應(yīng)當(dāng)針對(duì)更具珍稀價(jià)值的敏感性文獻(xiàn)加以典藏、保存和管理，才能“好鋼用在刀刃上”，實(shí)現(xiàn)非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源典藏與管理在投入與產(chǎn)出方面的效益最大化。

（三）重視安全，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才

網(wǎng)絡(luò)安全在信息社會(huì)中正在成為焦點(diǎn)與核心。同樣，高校圖書(shū)館非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、線上化流通、典藏、應(yīng)用離不開(kāi)卓有成效的安全管理。這不僅需要院校、館方重視安全生產(chǎn)，也需進(jìn)一步強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)。尤其是建設(shè)一支既有圖書(shū)館管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)又具信息技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍乃是新時(shí)期高校圖書(shū)館工作的當(dāng)務(wù)之急。這樣一支能夠理論聯(lián)系實(shí)際、能夠?qū)崿F(xiàn)“跨界”融合的應(yīng)用人才團(tuán)隊(duì)不僅能夠確保非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源信息化典藏與管理的長(zhǎng)治久安，而且能夠助力高校圖書(shū)館工作整體水平提升，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)與可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著網(wǎng)絡(luò)化與信息化的持續(xù)深入，高校圖書(shū)館非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源必將與傳統(tǒng)紙質(zhì)成為不相伯仲的核心組成，甚至可能呈后來(lái)居上之勢(shì)。因此，做好非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源典藏與管理將是當(dāng)下和未來(lái)高校圖書(shū)館工作最為主要的任務(wù)之一。而從現(xiàn)有的典藏與管理模式看，加快標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)迫在眉睫。這既是為了更好地服務(wù)于高校師生使用非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的現(xiàn)實(shí)需要，也是為了實(shí)現(xiàn)非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源信息價(jià)值最大化的重要途徑。同時(shí)，構(gòu)建更加符合時(shí)代發(fā)展潮流與客觀要求的典藏與管理格局乃是推動(dòng)高校圖書(shū)館工作整體水平提升的核心與焦點(diǎn)，也是實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館工作可持續(xù)發(fā)展的必由之路。

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（作者簡(jiǎn)介：劉君瑞，本科，助理館員，單位：鄭州城市職業(yè)學(xué)院，主要研究領(lǐng)域：圖書(shū)典藏與流通。）