“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理探析

葉琳

中圖分類號：F272 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）3-113-02

摘 要 隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用，“互聯(lián)網(wǎng)+”逐漸成為當前社會發(fā)展的經(jīng)濟體系?，F(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)中，在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下，將各行各業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，不僅能夠極大的降低成本，更是有效提高其運行效率。在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下，醫(yī)院要緊跟時代發(fā)展的潮流，開展信息化改革，建設(shè)現(xiàn)代化管理醫(yī)院，以此推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。但對醫(yī)院檔案管理來說，“互聯(lián)網(wǎng)+”改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式，在一定程度上影響了醫(yī)院檔案管理工作?；诖?，本文首先研究了“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理的特征，然后分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理存在的問題，最后根據(jù)實際情況提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞 “互聯(lián)網(wǎng)+” 醫(yī)院檔案 檔案管理

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理的特征

（一）“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”更加快捷的查找檔案資料

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的視域下，能夠?qū)⑾鄬α闼榈男畔?shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)整合在一起，并將其以電子檔案的形式進行分享、存儲等操作。其文件包括文檔、圖片、影響、報表等各個形式，醫(yī)院各個部門及各個科室之間能夠資源共享，進而能夠更加快捷的查找檔案資料。比如，醫(yī)院在看診中查找科室以往的病理或某一患者就診信息，可以通過搜索關(guān)鍵詞直接調(diào)出檔案。不僅極大的節(jié)約了患者的就診時間，提高就診效率。更是保證了醫(yī)護人員的工作效率，促進醫(yī)院服務(wù)水平的有效提高。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”更加全面的收集檔案信息

“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下的醫(yī)院檔案管理，具有更加全面的特點，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案不同，電子信息化檔案具有全面性、流動性、共享性的特點，能夠有效的查找、更改相關(guān)信息，并且能夠節(jié)約儲存空間同時，更加全面的展示檔案資料的信息，極大的節(jié)約了醫(yī)護人員的查找時間，且保證了檔案資料信息的全面性。

（三）“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”豐富檔案管理的儲存形式

“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下的醫(yī)院檔案管理，不僅讓檔案管理模式更加多樣化，更是豐富了檔案管理工作的載體，在檔案管理中，信息化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案不同，不僅極大的節(jié)約了存儲空間，更是豐富了檔案管理的儲存形式，通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，為醫(yī)院相關(guān)工作人員帶來了更加便捷、全面的檔案信息服務(wù)。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理理念過于陳舊

現(xiàn)如今，信息化技術(shù)以及被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)中，但是在醫(yī)院檔案管理中，部分管理人員的管理理念過于陳舊，無法跟上時代發(fā)展的潮流?；诖耍卺t(yī)院但按慣例工作中，必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，創(chuàng)新管理模式，以此實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的醫(yī)院檔案管理。在以往的醫(yī)院檔案管理中，通常是通過紙質(zhì)管理的方式，而現(xiàn)在，隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，逐漸被應(yīng)用醫(yī)院的檔案管理中。這兩種檔案管理的方式，不論是從管理工具還是從檔案的收集、儲存、應(yīng)用都有著極大的差異。因此，要及時轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理管理理念及管理模式。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案有著其明顯的優(yōu)勢，能夠?qū)⑵滟Y料信息數(shù)據(jù)化、具有更久的保存時間，但也是對于檔案管理人員也出了更高的要求，需要定期對電子化信息庫進行更新和優(yōu)化，對各個方面的數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計和整理。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理設(shè)施不夠完善

醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施作為醫(yī)院檔案管理正常運行的重要組成部分，只有保證醫(yī)院檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的完善，全面升級醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，才能實現(xiàn)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。但是部分醫(yī)院對于檔案管理工作沒有予以足夠的重視，認為原有的管理模式能夠順應(yīng)醫(yī)院的長期發(fā)展，在日常工作中對于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的依賴較小，進而導(dǎo)致醫(yī)院沒有真正投入到網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的完善中，造成網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的缺失。不僅影響醫(yī)院檔案管理工作的正常運行，更是限制了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。極大的提高了醫(yī)院相關(guān)人員對檔案的存取負擔，影響醫(yī)院檔案管理工作的工作效率以及工作適量?，F(xiàn)如今，傳統(tǒng)的檔案管理模式及系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足醫(yī)院管理的實際需求，不僅存在費時費力的情況，更是會在一定程度上影響醫(yī)院管理工作的正常運行，嚴重阻礙了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

（三）“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理人員綜合素質(zhì)較低

現(xiàn)如今，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和檔案數(shù)量的不但征集愛，檔案管理人員的工作不僅需要管理檔案，更是需要收集檔案、共享資源。所以需要具備足夠的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)。但是在實際工作中，醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊，其知識結(jié)構(gòu)相對單一，對于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不夠了解，缺乏計算機應(yīng)用能力，無法操作信息化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，進而無法滿足醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化的工作需求。

（四）“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理安全性受到限制

電子檔案具有便捷化的特點，在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下的醫(yī)院檔案管理，能夠在節(jié)省時間的同時，提高工作效率。但是這也在一定程度上影響了檔案管理的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)存在較多的不穩(wěn)定因素，如果沒有及時進行處理，就會影響檔案管理的穩(wěn)定性，進而導(dǎo)致檔案信息的丟失和泄露。并且，病毒、黑客等問題都是影響醫(yī)院檔案管理安全的重要因素，容易導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息的丟失和泄露，進而影響醫(yī)院檔案管理的正常工作，阻礙醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理理念

醫(yī)院檔案管理理念過于陳舊，其主要原因是醫(yī)院對檔案管理沒有予以足夠的重視，只有對醫(yī)院檔案管理予以足夠的重視，才能保證醫(yī)院檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量，進而推動醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新。醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認識到醫(yī)院檔案管理的重要性，根據(jù)醫(yī)院檔案管理的實際情況，制定科學(xué)、全面的管理制度，明確醫(yī)院檔案管理中各個部門的職責，通過完善的監(jiān)督機制，定期檢查醫(yī)院檔案管理中存在的問題，并加以整改。與此同時，還要組織醫(yī)院檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案法律知識，定期進行考核，以此保證醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)能力。除此之外，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還要重視醫(yī)院檔案管理人員的培訓(xùn)、醫(yī)院檔案管理安全防護、醫(yī)院檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施購置等問題經(jīng)費，以此保證醫(yī)院檔案管理工作的有效性。

（二）健全完善醫(yī)院檔案管理的相關(guān)設(shè)施

在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下，要注重醫(yī)院檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的健全和完善，以此保證醫(yī)院檔案管理工作的正常運行。首先，要注重硬件設(shè)施的健全，只有注重提高醫(yī)院檔案管理硬件設(shè)施，才能保證醫(yī)院檔案管理能夠順利進行網(wǎng)絡(luò)和運行，進而提高醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展水平，為醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展打下基礎(chǔ)。其次，要注重軟件系統(tǒng)的完善，根據(jù)醫(yī)院檔案管理的實際情況，研發(fā)符合醫(yī)院實際情況的軟件系統(tǒng)，以此保證醫(yī)院檔案管理工作的完善性，為醫(yī)院檔案管理人員以及醫(yī)院工作人員提供更加便利的工作條件。最后，要加大對醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，及時更新、升級醫(yī)院檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，避免因設(shè)備老舊而出現(xiàn)不必要的問題。

（三）提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在醫(yī)院檔案管理工作中，管理人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系著醫(yī)院檔案管理工作的工作效率以及工作質(zhì)量，所以，醫(yī)院要注重提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)，通過開展系統(tǒng)化的培訓(xùn)，促進醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)的全面提高，以此完善醫(yī)院檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，不僅要保證醫(yī)院檔案管理能夠熟練掌握計算機操作及理論，還要保證醫(yī)院檔案管理人員具備專業(yè)的醫(yī)學(xué)知識，進而更好的引用在醫(yī)院檔案管理工作中。除此之外，醫(yī)院要制定人才監(jiān)督及人才儲備計劃，注重專業(yè)性人才的培養(yǎng)工作，這類人才不僅要要掌握信息化檔案的管理、收集、存儲，還要掌握足夠的醫(yī)學(xué)知識，具有良好的實踐應(yīng)用能力，進而便于更好的完成醫(yī)院檔案管理工作，保證醫(yī)院檔案管理工作的工作效率以及工作質(zhì)量，真正提高醫(yī)院檔案管理工作的業(yè)務(wù)水平，推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

（四）注重提高醫(yī)院檔案管理的安全性

在醫(yī)院檔案管理工作中，只有優(yōu)化醫(yī)院檔案管理的安全體系，才能保證醫(yī)院檔案管理的安全。在實際工作中，要設(shè)計科學(xué)、完善的醫(yī)院檔案管理體系，才能提高醫(yī)院檔案管理的安全性，首先，要加大對檔案信息的監(jiān)督力度，對于信息處理機制進行全面的分析和監(jiān)督，全面審核檔案信息，以此保證檔案信息的安全性，其次，要全面管控可能存在的網(wǎng)絡(luò)安全隱患，加強備份管理效率，避免檔案信息的丟失。最后，要加強醫(yī)院檔案管理的信息化防范，加強對黑客、病毒等安全因素的防范力度。

四、結(jié)語

本文首先從“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”更加快捷的查找檔案資料、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”更加全面的收集檔案信息、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”豐富檔案管理的儲存形式等幾個方面介紹了“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理的特征。然后從“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理理念過于陳舊、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理設(shè)施不夠完善、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理人員綜合素質(zhì)較低、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理安全性受到限制等幾個方面闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理存在的問題。最后根據(jù)實際情況從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理理念、健全完善醫(yī)院檔案管理的相關(guān)設(shè)施、提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)、注重提高醫(yī)院檔案管理的安全性等幾個方面提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略。

參考文獻：

[1] 韋麗陽.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理的分析[J].蘭臺內(nèi)外，2019（03）：50-51.

[2] 沈蘭.“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理存在的問題及對策[J].傳媒論壇，2018，1（19）：157.

[3] 郭麗芬.“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理研究[J].蘭臺內(nèi)外，2018（05）：31-32.

[4] 魏曉英.“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理探析[J].蘭臺世界，2018（S2）：203.

[5] 劉浩然，張凡.“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新措施分析[J].中國管理信息化，2018，21（06）：162-163.

[6] 許志穎.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理的思考[J].通訊世界，2018（01）：260-261.