淺談學(xué)分制學(xué)籍管理

王淑玉

[摘要]學(xué)籍管理是高校教學(xué)運行管理的一項重要內(nèi)容。做好學(xué)籍管理工作，是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要保證。從學(xué)年制過渡到學(xué)分制，本文對高校如何改革和加強適應(yīng)學(xué)分制下的學(xué)籍管理工作進(jìn)行了探討。提出高校學(xué)籍管理應(yīng)規(guī)范化;開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)，為學(xué)籍管理提供可靠平臺;建立分級管理制度，明確職責(zé);建設(shè)高素質(zhì)學(xué)籍管理隊伍，提高學(xué)籍管理工作水平。

[關(guān)鍵詞]學(xué)分制 學(xué)籍管理

從學(xué)年制過渡到學(xué)分制，學(xué)籍管理被賦予了新的內(nèi)涵，對高校如何改革和加強適應(yīng)學(xué)分制下的學(xué)籍管理工作提出了新的要求。學(xué)籍管理是一個動態(tài)管理過程，如果學(xué)籍管理制度的變革沒能適應(yīng)學(xué)分制的要求，學(xué)分制的優(yōu)勢就難以有效發(fā)揮。作為培養(yǎng)社會建設(shè)所需人才的高校，應(yīng)隨著時代的不斷變化及其對不同類型人才需求的變化，隨之更新人才培養(yǎng)的觀念，積極探索教學(xué)管理模式的變革。根據(jù)學(xué)分制的特點，不斷完善學(xué)籍管理制度，成為了一個要認(rèn)真研究的新課題。

一、學(xué)分制及其特點

學(xué)分制是一種以學(xué)分為計量單位衡量學(xué)生完成學(xué)業(yè)狀況的教學(xué)管理制度。學(xué)分制1872年產(chǎn)生于美國哈佛大學(xué)，美國哈佛大學(xué)校長艾略特認(rèn)為人的能力有差異，不能按同一模式培養(yǎng)，主張允許學(xué)生有充分選擇范圍安排自己的學(xué)習(xí)課程。選課制興起遇到的新問題是如何計算學(xué)生畢業(yè)取得學(xué)位所必須完成的學(xué)習(xí)量，于是學(xué)分制應(yīng)運而生。

學(xué)分制是以選課為基礎(chǔ)，以學(xué)分作為計算學(xué)生學(xué)習(xí)量的單位，以績點作為衡量學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的指標(biāo)，以取得必要的最低學(xué)分作為畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)分制的核心是在強調(diào)尊重教育對象的個性差異和趣味發(fā)展。其目的在于貫徹因材施教，注重學(xué)生個性發(fā)展，有利于發(fā)揮學(xué)生的能力和特長。充分調(diào)動教與學(xué)兩個方面的積極性，實行彈性學(xué)習(xí)制度，允許學(xué)生分階段完成學(xué)業(yè)。允許學(xué)生根據(jù)自己的興趣愛好，結(jié)合專業(yè)方向在一定范圍內(nèi)自主選課，培養(yǎng)學(xué)生多方面能力。學(xué)分制教學(xué)管理制度的改革，使學(xué)生由被動受教育變?yōu)橹鲃邮芙逃W(xué)分制學(xué)籍管理制度的實施，為培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識、實踐能力和學(xué)生綜合素質(zhì)的提高提供制度上的保證。

二、建立科學(xué)的學(xué)籍管理規(guī)章制度，保證學(xué)籍管理工作的規(guī)范化

現(xiàn)代社會是法制社會，各項工作都要求有法可依。高校要做到依法治校。由于學(xué)籍管理制度具有一定的法治效應(yīng)和約束力，是學(xué)校全體師生必須遵守的教學(xué)行為準(zhǔn)則，因此，高校有關(guān)學(xué)籍管理制度的制定必須以國家相關(guān)法律為依據(jù)，避免出現(xiàn)與國家有關(guān)規(guī)定相抵觸而導(dǎo)致學(xué)籍管理制度喪失其實施效力的情況。高校的學(xué)籍管理制度對學(xué)生從入學(xué)、注冊、選課、成績記載、考勤與紀(jì)律、獎勵與處分至畢業(yè)與授學(xué)位等各個環(huán)節(jié)應(yīng)指定詳細(xì)的文件來規(guī)定作為一名合格畢業(yè)生應(yīng)具備的條件，使學(xué)籍管理工作有章可尋，有法可依，以確保人才培養(yǎng)的質(zhì)量，實現(xiàn)高等院校培養(yǎng)優(yōu)秀人才的宗旨。

三、開發(fā)以選課和成績管理為核心的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，為學(xué)籍管理提供可靠平臺

學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，對維護正常的教學(xué)秩序有著十分重要的作用，在貫徹執(zhí)行中必須保證它的嚴(yán)肅性。從學(xué)年制、學(xué)年學(xué)分制到完全學(xué)分制，是一個逐步過渡和演進(jìn)的過程。在未實行完全學(xué)分制之前，學(xué)籍管理必然會出現(xiàn)不符合學(xué)分制要求的做法和問題，為徹底解決學(xué)籍管理的問題，就需要從選課制、彈性學(xué)制、成績管理績點制等學(xué)分制的重要環(huán)節(jié)著手，采取有效措施，健全相關(guān)制度，消除學(xué)籍管理的根源性問題。而學(xué)生成績管理是學(xué)籍管理中一項重要的內(nèi)容。主要包括課程考核的組織，成績的評定、登記、錄入、管理，是學(xué)籍管理中一項經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作。學(xué)生成績情況是人才培養(yǎng)評價的最基本的依據(jù)。筆者認(rèn)為，高校應(yīng)建立相應(yīng)的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)。我?，F(xiàn)在使用清華大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)軟件，該軟件功能比較完善，能夠達(dá)到資源共享。

四、建立分級管理制度，細(xì)化、明確職責(zé)

由學(xué)年制向?qū)W分制過渡的過程中，人才培養(yǎng)計劃性與靈活性的統(tǒng)一顯得尤為重要。筆者認(rèn)為高校學(xué)籍管理應(yīng)包含四個層面，即教師和學(xué)生組成的自我約束層面、各二級學(xué)院具體執(zhí)行操作層面、教務(wù)處為主導(dǎo)的職能層面和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)小組組成的決策層面。

學(xué)分制雖有共同特征，但沒有共同模式。建立健全規(guī)范的學(xué)籍管理制度是搞好學(xué)籍管理工作的基礎(chǔ)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要制定出切合本校實際的學(xué)籍管理制度;教務(wù)處作為學(xué)籍管理的職能部門，對學(xué)籍管理整個過程起監(jiān)督、平衡、協(xié)調(diào)、把關(guān)的作用;各二級學(xué)院是學(xué)籍管理的具體執(zhí)行操作單位，承擔(dān)學(xué)籍管理的具體實施、檢查、向上級部門提供學(xué)籍變動信息的工作;教師和學(xué)生則應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，做到自我約束。學(xué)校應(yīng)實行崗位責(zé)任制，包括任期責(zé)任制和崗位目標(biāo)任務(wù)責(zé)任制。各部門之間只有職責(zé)明確，互相協(xié)作，才能保證學(xué)籍管理工作的有序進(jìn)行。

五、加強學(xué)籍管理隊伍的素質(zhì)建設(shè)

隨著高等教育改革的不斷深入，與傳統(tǒng)的學(xué)年制學(xué)籍管理相比，學(xué)分制學(xué)籍管理對管理人員的素質(zhì)要求更高。學(xué)籍管理隊伍是學(xué)籍管理工作的主體執(zhí)行者，學(xué)籍管理隊伍素質(zhì)和管理水平的高低、管理質(zhì)量的優(yōu)劣，直接關(guān)系到高校教學(xué)各環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn)和教學(xué)質(zhì)量的提高。尤其是在現(xiàn)行的學(xué)分制下，選修課制度的實施，使學(xué)生的自主權(quán)大大增強。高校相應(yīng)設(shè)置了大量跨專業(yè)，跨學(xué)科的各類全校性的選修課。從而使得教務(wù)管理面大、量大、壓力大，教務(wù)管理的對象發(fā)生了重大變革，管理環(huán)境由原來的有序、穩(wěn)定和平衡的狀態(tài)變?yōu)榛靵y、不確定、失衡的狀態(tài)。在這種復(fù)雜的新形勢下，要求學(xué)籍管理人員不但要有較強的管理能力，還要有較強的創(chuàng)新能力。一是教育觀念要創(chuàng)新，要樹立以人為本意識，堅持以教學(xué)為中心，遵循教育規(guī)律，為培養(yǎng)創(chuàng)新人才服務(wù)。二是管理制度上要創(chuàng)新。強化目標(biāo)管理的激勵作用。三是管理手段上要創(chuàng)新。要充分利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實行電子管理。學(xué)籍管理人員必須掌握系統(tǒng)管理、信息管理、量化管理等先進(jìn)的管理方法和技能，促進(jìn)學(xué)籍管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化和高效化。