李軍霞
[摘要]后期工作是高校發(fā)展過程中的基礎(chǔ)。高校發(fā)展過程中,應對高校后勤管理改革的必要性進行明確,對高校后勤管理存在的問題進行分析,并且采取相應的措施對問題進行處理,確保高校后管理工作的合理性,促進高校的健康發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]高校 后期管理 經(jīng)濟效益 后勤團隊
后勤管理是高校發(fā)展過程中的一項重要內(nèi)容。后期管理水平與高校的發(fā)展也有著緊密聯(lián)系。因此,在高校后期管理中,要做好相應的分析工作,保證高校后期后期工作的順利進行。
1高校后勤改革的必要性
1.1時代的不斷發(fā)展
現(xiàn)代市場經(jīng)濟得到快速發(fā)展,完善后勤管理是確保高校穩(wěn)定發(fā)展的一項重要課題。近幾年,高校教育競爭日益激烈,高校在發(fā)展過程中要與社會的整體發(fā)展情況相適應,要依據(jù)高校的實際情況,開展后勤管理工作,提升高校的整體實力。做好后勤管理工作,可以為高校的發(fā)展提供一個穩(wěn)定根基,并且可以為高校的發(fā)展提供相應的保障,從而使高校的發(fā)展能后符合整個時代的發(fā)展情況。
1.2滿足高校內(nèi)部改革需求
高校后勤管理工作的對象以不動產(chǎn)為主,核心內(nèi)容就是高校重大生活基本條件、教學工作,這也是保證高校能夠穩(wěn)定性的關(guān)鍵。高校中的一些后勤管理工作需要二十四小時不間斷進行,例如供電、供水等,這些工作的任務(wù)重、涉及面積廣,如何通過合理的方式對這些問題處理是后勤工作人員需要重點考的一項內(nèi)容。高校發(fā)展過程中,只有做好相應的后勤工作,才能確保高校中的各項設(shè)施都能夠得到合理應用,提高教學成果,為高校中的教師和學生提供一個良好的生活環(huán)境。
2高校后勤管理工作開展過程中面臨的問題
2.1財務(wù)管理混亂
高校后勤財務(wù)管理混亂主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)未明財務(wù)管理工作目標
高校后勤管理工作中經(jīng)濟效益和社會效益不明確,具體操作時,由目標的具體實行路徑不同,因此難以以依據(jù)高校后勤氣你,制定合理的財務(wù)管理制度。
(2)財務(wù)管理體制不科學,財權(quán)分散,進行高校后勤管理時,涉及到的內(nèi)容較多,包括物業(yè)、食堂、物質(zhì)等,資金管理時,主要包括經(jīng)費、專業(yè)經(jīng)費等,針對不同管理項目需要由專人負責經(jīng)費管理,和將會導致財權(quán)分散,對管理工作的開展會造成不良影響。
2.2管理體制有待完善
高校后勤管理中,管理體制都指的是后勤部門機構(gòu)和部門機構(gòu)之間的權(quán)限劃分。高校后勤管理中,應當以企業(yè)管理體制主,并在該基礎(chǔ)上面,對后期管理工作內(nèi)容進行合理劃分,分為經(jīng)營服務(wù)和行政職務(wù)兩種不同類型。在該期間,后勤部門經(jīng)常會因為自身利益,而做出損害高校利益的行為,這也是高校后勤管理中的常見問題,可見,在高校后勤管理中,應完善管理體制。
2.3高校后勤管理人員素質(zhì)有待提升
后期管理人員的綜合素質(zhì)決定了整個后期管理工作的質(zhì)量。但是,從目前的實際情況來看,高校后勤管理人員的整體素質(zhì)偏低,這會高校后勤管理工作的開展,以及質(zhì)量造成較為嚴重影響。隨著高校的不斷發(fā)展,后勤管理部門的隊伍也會不斷擴大,其也成為了保護高校發(fā)展的關(guān)鍵人力資源。高校后勤管理部門在進行人員招聘時,為了降低人員成本,經(jīng)常會選擇一些低學歷的人員,這對后勤管理工作的開展會造成不良影響。
3解決高校后勤管理問題的合理措施
3.1強化財務(wù)管理工作
高校后勤管理工作是一項復雜工作,包含的內(nèi)容多,例如管待服務(wù)、車隊管理等,各項管理內(nèi)容都會引起資金問題。因此,在涉及到資金和報銷管理時,應當將該項內(nèi)容作為高校后勤管理中的重點內(nèi)容。目前,針對高校后勤部門來說,在具體管理中可以從以下幾個方面人手:
(1)劃分業(yè)務(wù)類型,依據(jù)預算會計具體需求,新會計準則等,對后勤業(yè)務(wù)涉及到的內(nèi)容進行詳細核算。
(2)利用賬務(wù)檢查與實地檢查,做好對財務(wù)內(nèi)容的合理監(jiān)督,通常來說,可以將監(jiān)督內(nèi)容分財務(wù)計劃監(jiān)督和收入監(jiān)督、支出監(jiān)督等多項內(nèi)容。
(3)定期分析高校財物后勤情況,深入分析財務(wù)管理問題,并且做好相應的總結(jié)工作,從而可以采取合理的措施,完成對出現(xiàn)各項問題的解決,確保各項工作的順利進行。
3.2優(yōu)化和完善管理體系
進行高校后勤管理工作時,對管理體系的優(yōu)化和完善可以從以下幾個方面人手:
(1)高校后勤部門在設(shè)置機構(gòu)時,應當始終堅持合理化標準,從而滿足人們在具體管理過程中的需求,同時,各個機構(gòu)之間應當保持良好的暢通管理。
(2)對高校后勤部門的領(lǐng)導人員的綜合素質(zhì)進行適當優(yōu)化,在使領(lǐng)導人員可以全面了解業(yè)務(wù)的同時,保證其做作用能夠得到合理發(fā)揮,達到取長補短的效果。
(3)完善后勤管理體系過程中,各項內(nèi)容都要堅持基本原則,例如,整體統(tǒng)一、責權(quán)統(tǒng)一原則,確保后勤管理工作的順利進行。
(4)加強對后勤管理監(jiān)管工作內(nèi)容的重視。多數(shù)高校并未構(gòu)建相應的設(shè)計部門,這也就導致設(shè)計部門難以發(fā)揮出相應的作用。因此,高校要合理分配設(shè)計人員,從而實現(xiàn)對后勤管理內(nèi)容的合理監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,并且合理的措施對問題改正。
3.3提高后勤管理團隊的整體素質(zhì)
在提升高校后勤管理團隊整體素質(zhì)方面,可以從以下幾方面入手:
(1)對現(xiàn)有員工進行培訓。通過崗位培訓方式,對能力較差的工作人員進行培訓,提高其綜合能力,同時,要依據(jù)工作的需求個人專長,引導其學習相應的文化知識,進而使整個團隊的綜合能力可以得到進一步提高。同時,后勤管理人員要依據(jù)組織制度,對工作范圍和崗位職責進行明確,提升其業(yè)務(wù)能力。
(2)招聘親工作人員時,要做好目標設(shè)定,結(jié)合后期專業(yè)的實際需求進行,確保招聘的工作人員不僅具有較強的業(yè)務(wù)能力,而且具有良好的工作態(tài)度,可以快速、合理的對后勤管理中出現(xiàn)的問題進行解決。
4結(jié)束語:
高校后勤管理是高校管理過程中的一項重要內(nèi)容,高校在發(fā)展過程中,針對后勤管理工作,應當從強化財務(wù)管理工作、優(yōu)化和完善管理體系、提高后勤管理團隊的整體素質(zhì)幾個方面入手,提升后勤管理水平,為高校教育工作的開展提供強有力的保障。